总经理行政助理岗位职责

时间:2022-09-12 19:27:40 作者:网友上传 字数:3776字

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第一篇:人事行政部经理岗位职责

一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。

二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。

三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。

四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。

五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。

六、参与公司形象策划、做好宣传工作。

七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。

八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。

十、负责来客来访的接待工作。

第二篇:董事长行政助理任职要求

董事长行政助理任职资格:

1、女,165cm以上,大专以上学历,工商管理、金融管理及相关专业优先;

2、具备良好的英语表达与写作能力;

3、具备良好的交际沟通能力,普通话要求二乙水平及以上;

4、具备独立思考问题的能力,有较强的组织、协调、沟通及执行力;

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

6、年龄要求25岁以下,形象气质佳;

7、具有相关工作经历,同等条件下优先考虑。

薪资待遇:2000—3000元/月,周末双休。

注:本职位属快招,如有意向者请将个人简历及近期彩照发至公司邮箱或以短信的方式联系该公司,谢谢!

第三篇:人事行政部经理岗位职责

岗位职责:

人力资源管理:

1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;

2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;

5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;

6、其他日常的人力资源管理工作。

行政管理:

1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;

3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;

4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

5、公司企业文件建设工作;

6、公司档案管理工作;

7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

任职资格:

1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

4、年龄在32-40岁,有政府资源者优先。

其他说明

待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。

第四篇:人事行政部经理岗位职责

一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。

三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。

八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。

九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。

十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

第五篇:人事行政部经理岗位职责

1、组织开展人事行政管理工作,以吸引、激励、发展、保留公司所需人才,为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。

2、根据公司人力资源战略,组织人力资源计划的编制、实施、监控、调整工作,确保人力资源战略的实现;

3、组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;

4、组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道;

5、根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;

6、组织建立人力资源引进渠道和人才招聘信息网络;

7、建立公司的绩效考核体系并监督绩效考核体系的运作;

8、组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;

9、组织建立、完善、实施公司薪酬福利政策及制度;

10、组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;

11、职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;

12、跟进、汇总及催办各部门、各项目工作计划及总结;

13、组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;

14、负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;

15、负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;

16、协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作;

17、员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的办理;

18、领导责任:对公司质量方针、目标在本部门的实施及本部门管理工作全面负责。

19、对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。

20、企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。

第六篇:总经理助理的工作职责是什么

总经理助理的工作职责是什么

一、总经理助理工作职责

为更好的整合公司资源、体现整体效益,完善公司整体工作对接,发挥对各部门工作支持,提升公司执行力,根据公司现阶段管理需求,公司设总经理助理一职,作为总经理的辅助管理和督办的职位。

二、总经理助理职位说明

1、职位概述

总经理助理是总经理行政指挥和辅助管理的职位,直接对总经理负责。其主要职能为:受总经理委托,协调各部门的工作,追踪、督办总经理命令、指示、重要决定的落实;配合总经理做好各部门的整合工作,提升公司整体运营效益。

2、辅助管理

(1)辅助公司各项管理

协助总经理建立、健全公司管理体系,推进公司规范化管理的形成;协助监督公司管理流程并提出改进提案,提升公司整体管理水平。

协助总经理策划、完善公司流程、制度、管理运营体系并协助监督实施。

(2)内部协调、支配

协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的疑难问题进行协调,加强员工对工作的积极性,提高部门工作效率,确保公司有序地运转。

(3)目标管理

协助总经理建立、完善公司目标管理体系并追踪、落实。

(4)人事考核

协助行政部对公司管理人员进行任职、晋升、工作绩效考核,根据考核制度筛选优秀人员。

(5)接待

协助学管师做好外来人员的咨询接待工作,做好学生的档案管理、后期跟踪工作,以及其他方面的协调工作,确保接待任务能有序地完成,维护公司的良好形象。

做好与各部门的协调工作。

4、其他工作

(1)公司文件管理

收集公司各部门的工作计划(包括周计划、周总结)及工作报告、建议、提案,汇报后交总经理批阅,并及时跟进、监督落实情况。

(2)临时性工作

处理总经理交办的其他专项工作。

◆ 助理工作:

1.在总经理的领导下全面规划部门工作,并细化落实;

2.建立部门工作计划、制度,创新工作方法,规范和提升部门工作效率;

3.指导、支持部门所属人员工作,对部属工作绩效做考核;

1 一、前言

三、总经理助理岗位职责

4.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

5.及时了解各部门的工作动态,协调各部门之间的工作。

6.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,实行奖罚分明的工作原则。

7. 协助负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作;

9.协助行政部门管理标准规章制度的拟定和修改工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

◆ 行政事务

1.组织协调公司会议、员工活动;

2.协助做好办公室人员考勤和处理各种假期安排;

3. 协助安排好值班、值日工作,保持好整洁的`工作环境;

4. 协助整理公司各项通知的下发与记录;

5.对公司的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行监督、检查,对一切不服从管理、破坏公司制度的人员严加处理并及时汇报总经理(如上班迟到、早退、旷工或上班时间做一些与工作无关的事且影响他人工作)。

6.抓好公司文化建设,营造良好的文明礼貌、团结的工作气氛。

7.对公司经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

◆ 人事事务

1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

2.协助行政部管理员工信息资料及各类人事资料;

3. 协助总经理完成对员工的年度考核;

4. 改进、完善并监督执行公司考核体系;

坚定贯彻公司计划和工作要求,力求工作完善和提升;认真工作,忠于职守,养成负责、协作、高效有序的工作作风;提升工作能力,创新工作方法,体现工作实效,严格遵守公司的各项规章制度,做一名合格的管理人员。

五、总经理助理要求:

熟知总经理助理本岗位职责,具备良好的职业心态、主动工作意识、责任意识、服从意识、保密意识,善沟通,能做到主动执行工作任务并及时反馈工作信息,完善管理知识,提升工作效率。

2 四、公司对总经理助理的管理要求

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