人事行政助理岗位职责(范文6篇)

时间:2022-09-12 19:30:32 作者:网友上传 字数:2637字

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第一篇:行政人事经理岗位职责

工作要点:

1.依据公司整体状况制订公司年度人力计划

2.制定并执行人员招募计划

3.对公司人力状况及各职务定期进行分析

4.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度

5.不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度

6.管理并完善人事档案

7.督导办理员工的保险、劳动用工手续

8.负责公司的日常安全、后勤等事务管理

9.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系

工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责

工作目标与职责:

1.在分管副总的指引下,制定公司人力规划

2.执行人员规划并负责人员的招募

3.根据公司实际状况,制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施

4.督导办理员工进厂、离厂手续的办理

5.督导健立完善员工个人档案

6.督导办理全公司人员的保险事宜

7.督导办理全公司人员的各类证件

8.督导全公司员工的计勤计薪及审核工作

9.对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作

10.制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率

11.不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作

12.解决各种人事劳资纠纷

13.督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作

14.协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化

15.完成上级临时安排的工作

工作完成结果及衡量标准:

1.人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息

2.会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新

3.每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案

4.每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

5.每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

6.督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件)

7.定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。

8.每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次

9.每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

10.如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理

11.必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷

12.按ISO9000标准做好各级人员的培训工作

第二篇:出纳人事助理岗位职责

出纳收银广东奥园县域商业综合体投资管理集团有限公司广东奥园县域商业综合体投资管理集团有限公司,奥园县域,奥园县域职责描述:

1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销及付款审批手续,办理现金及银行结算。

2、根据审核无误的会计凭证,及时办理付款及工资发放,做到准确及时。

3、负责管理银行账户,及时取回银行对账单,定期进行银行对账工作。

4、负责登记银行存款、现金日记账,计算现金账余额。

5、负责编制银行存款余额调节表、编制现金和银行存款日报表。

6、做好线上及线下购物卡台账,确保领入、兑换、充值准确无误。

7、做好线上平台收入台账及线上退款业务。

8、负责销售系统财务数据录入、复核工作。

9、负责编制销售收款统计的'日、周、月报表及公司资金日报表。

10、妥善保管印鉴、票据及空白支票。

第三篇:行政人事经理岗位职责

1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

6、负责管理公司行政事务

第四篇:人事助理岗位职责

1、负责公司人员招聘,开发并维护各招聘网站,完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;

2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;

3、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;

4、协助员工培训的前、后期筹备工作;

5、完成上级交办的其他人事事务性工作;

第五篇:人事文员岗位职责

人事文员岗位职责

(一)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

(二)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

(三)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

(四)全公司人员档案的电脑化创建与管理。

(五)对试用期的员工进行试用与考核。

(六)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

(七)全公司奖惩手续的办理。

(八)对各类材料进行签收,整理并分类归档。

(九)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

(十)月底对关联报表的整理并交于财政。

(十一)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

(十二)对全公司钥匙的管理。

(十三)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

(十四)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

(十五)完成人事部门主管临时交托的工作。

任职要求如下:

(一)人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

(二)从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

(三)具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

(四)熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

(五)了解国家各项劳动人事法规政策;

(六)吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

(七)有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

第六篇:办公室助理岗位职责是什么

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩办法的执行。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及传真的收发及传递。

九、协助公司行政、人事事务的管理。

十、协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等先关工作。

十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息相关工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等相关工作。

十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

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