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博弈网络科技有限公司
运营部
客服保密制度
第一章 总则
1.客服部门在工作中会接触到很多公司重大经营信息,游戏、网站的后台资料,玩家的相关资料,为了保护公司和客户的秘密,维护公司公司和客户的利益,特制订此制度。 2.适用范围:客服部门所有员工。
3.权责,客服人员有履行本制度的责任。此制度由公司负责拟定、修改,此制定最终解释权归属本公司。
第二章 保密范围
1.公司重大决策中的秘密事项、公司的重要商业运营方案、策划方案。 2.游戏的重要更新内容、游戏发现的重大漏洞、游戏相关的重要活动或者保密的运营方案。
3.网站后台登录用户名和密码、网站的后台操作记录、网站的重大改版和更新内容、网站客户的重要信息。
4.客户的游戏、官网、论坛账号秘密、身份证、手机、银行卡、地址、充值记录、提现记录等相关信息和其他相关的注册资料。
5.游戏论坛管理人员账号密码,论坛资料,论坛重要活动和更新内容。 6.客服人员的用户名和密码,客服人员的培训学习资料,客服聊天记录,电话客服电话接待录音,客服部门重要规章制度,客服部门重要工作表格,客服部门问题总结、客户问题记录、客户到访记录等相关重要记录文件。 7.公司游戏、网站、论坛源代码,美工设计稿件、原件,UI设计方案,游戏策划方案,剧情设计方案,文档设置方案等重要设计稿件、设计作品、重要产品。
8.所有相关账号的密保相关内容。
9.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 10.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
11.公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 12.公司要求的其他保密事项。
第三章 保密要求
1.未经许可,不得向任何第三方透露公司涉及到保密的内容,违者追究相关责任。
2.未经许可,不得向任何第三方透露客户的相关个人资料。 3.用户在资料的查询过程中,只有通过验证确认了是用户本人之后才能提供相关资料。
4.游戏、平台、官网的重要更新内容官方未正式公布之前,不得通过任何方式向第三方透露。
5.未经允许,不得登录其他人的客服账号,只能使用自己的账号为玩家服务。
6.只能在上班时间登录网站、游戏后台、客服软件,其他时间不允许随意登录,发现有非值班时间登录后台的将严肃处理。
7.未经允许,不能在贴吧、微博、QQ群等网上交流平台随意披露游戏、官网、平台的保密信息。
8.游戏发现的重大漏洞,程序出现的重大错误,未经允许不得随意透露。
9.不得将公司的规章制度、行为规范、保密制度等制度内容、培训资料、问题表格等重要资料上传共享到互联网,也不得随意传递给第三方。
10.不得随意登录玩家的游戏账户、官网账户、论坛账号。 11.不得擅自更改玩家游戏账户、官网账户、论坛账号相关信息。 12.不得随意进行后台的查询,也不得随意进行后台数据的更改,经发现有违规更改后台资料、违规查询后台资料的行为,将严肃处理。 13.聊天记录、问题汇总表、游戏、官网、论坛后台信息等不得随意进行导出、拷贝、删除、修改等操作。
14.客服电脑不得安装未经安全认证的软件,不得下载带有安全风险的文件,不得浏览带有安全风险的网站必须保证电脑的安全性,每天进行扫描和查杀病毒。
15.涉及保密的文件、文档在使用过后不需要留存的,要进行彻底删除、粉碎销毁。
16.客服管理员账号、普通客服账号、网站后台账号、游戏后台账号和相关的密码、密保等重要信息持有人有妥善保管的责任,密码设置不宜过于简单,不得随意公布和透露,若因为持有人的过失导致账号和密码的泄露造成损失将追究责任。
17.不得随意登录同事的电脑,未经允许也不得查看同事的个人 工作资料。
18.严禁出卖公司、客户的保密资料换取利益,经发现将严肃处理,触犯法律的依法追究法律责任。
19.对于已经发现的泄密行为,客服部门员工有义务上报,知情不报同样会受到惩罚,及时汇报并挽回损失将会受到奖励。
第四章 责任与奖惩
1.发现失密、泄密现象 ,要及时向主管部门报告。出现下列情况之一者,给予严重警告,并扣发奖金:
(1)泄露秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。 (2)违反本制度规定的秘密内容的。 (3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2.出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。 (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
3.违反法律规定的,追究其法律责任。
4.对于及时发现失密、泄密现象的员工,公司将给予资金奖励。 5.对于及时发现失密、泄密现象,挽回了重大经济损失的员工,公司将酌情给予奖金、绩效积分等相关奖励。