天猫客服工作总结(范文六篇)

时间:2022-04-04 15:24:17 作者:网友上传 字数:7253字

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第一篇:天猫客服工作总结

时间匆匆,转眼已快3个月,回顾过去的2个多月,真是百感交集。

要总结的实在太多了,现简单总结如下:电子商务是我的专业,我对电子商务特别是网络营销一直都有着浓厚的兴趣和爱好,刚进入公司的时候座套的订单量很少不多,在公司的重视、开发部的支持、应主管的指示下,前期重点对店铺做了装修美工以及商品编辑修改,价格调整,特别是大量的宣传推广,终于在我进来第20天的时候接下了我的第一个订单,给了我很大的鼓励,有了第一单往后就开始连续的有了一个个的订单了。

我一直告诉自己要大力推广店铺,从大量的淘宝店和竞争对手当中让我们的店和产品脱颖而出,被别人搜到,所以做了很多工作,比如和别的店做链接互相收藏发博客发微博发帖子顶帖子写日志以及其他推广,而那些推广都是卓有成效的,我们利用直通车推广、淘宝客推广和分销平台,几管齐下,让我们的销售越来越客观,淘宝客和分销商的加入,壮大了我们的队伍,我们从几个人的力量变成为一个大的销售团队,通过依靠他们的力量我们接到更多的订单,现在他们也开始有订单了。

看着我们店的订单量逐渐增多,真是一种可喜的现象,只要我们多加总结,找到更好的宣传和推广方式,我们一定会销售得更好。而接到更多订单,为公司创造更多利润就是我今后的主要工作目标。

广州市福智祥公司专业生产经营汽车座套,月产量1万套,年产量10多万套,产品远销欧美马来西亚和国内,现公司新开发一个品牌(天安祥),诚招淘宝客帮忙推广,佣金3%―5%,稳定可靠,因为单品每个座套的价格在100―600之间,所以算起来佣金是蛮可观的,欢迎有志成为高端收入的人群加盟我司,共谋发展。

主管岗位职责:

1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。

2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。

3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。

4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。

5、接受接待员和管―理―员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。

6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。

7、安排管―理―员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。

8、负责定期对接待员、管―理―员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。

工作内容及标准:

1、熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程。

2、完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监督制度和流程的执行情况并做好相关记录。

3、统筹安排客服大厅各人员的工作,根据岗位工作职责和工作内容,监督工作质量,防止出现违规、违例情况,发生重大情况时,向社区主任汇报,并密切配合社区主任处理事情。

4、每天收取投诉记录表、巡查报告表、维修需求表等相关工作表格,并依照客服大厅的相关规定,认真细致审阅各表单所记录的内容,并根据实际情况进行分类,尽快的落实处理。

5、安排管―理―员向业户分发各种缴费通知单,管理员必须将缴费单分发到位,避免业户因为缴费单未及时送达或者分发错误而造成缴费延误;缴费单分发下去后,应关注费用的收缴情况,缴费截止日后,督促下属完成各项费用收缴情况统计,标准截止日期到达后一天内完成收缴情况统计,并将未缴纳费用之业户情况汇总,两天内安排管理人员上门催缴。

6、制订详细的惩罚措施,并通过考核、月底工作质量、服务质量评定等方式,给予奖励或处罚。每月月底对接待员、管―理―员的服务质量进行统计,并形成分析总结报告及相关的整改方案,上报社区主任。

7、制定客服大厅各人员的培训计划并落实执行,每周及每月安排时间定期培训,并就培训情况作出评估报告,月底汇总上报社区主任。

8、每周六下午三点主持客服大厅会议,总结及布置工作;并向社区主任提交书面表达的周总结及周工作计划。

第二篇:天猫客服工作总结

淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客,以下就是天猫客服个人年度工作总结。

要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。

一、工作方面:

本周的工作主要包括以下四点:

1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;

2、是做好订单跟踪:在客户拍下订单后要确认客人是否已经付款,每日的订单是否能够按时发货;

3、售后跟踪:客人是否确认收货,收货的时间点进行跟踪,是否有退换货的情况;

4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。

二、工作中存在的问题

1、快递问题,我们的很多产品是带有电机类的,但是我们的主要物流商对于部分地区的快递运输有限制,导致了物流的运输滞后。

2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户,没能让客户下单,这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。

3、产品质量问题各不相同,所以客户的反应程度也不相同,需要收集更多的客户反馈,之后反馈给产品部门进行调整。

第三篇:天猫客服工作总结

不知不觉天猫旗舰店已经运营了一年,从最初的产品规划、品牌定位。期间的团队架构、后期的战略规划,实属不易。原因主要是小城市人才少,招不到稍微对口的岗位。

产品规划经验篇,产品设计要整合品牌的现有资源去做大局规划在细分到具体的。大局规划分为:常规款(平民大众)罐装系列(办公室人群)礼盒系列(节假日送长辈送领导)定制限量款(特殊人群),产品确定了就可以根据市场竞争对手及淘宝的热卖指数来确定你的.价格体系。每个产品系列所呈现给买家的视觉,价格敏感度,卖点都是不相同的,所以主图、宝贝详情、都要根据产品的特性去打造。

品牌定位:确定了整个产品线,这样才能给品牌定位,一个品牌都是由一个个爆款组成的。就如同apple的产品线,纵观iphone、ipad、mac、ipod。哪个不是重点打造成为爆款。所以前期中小卖家不要太注重品牌,毕竟销量好,赚到钱才是硬道理。但从整体规划而言,这个环节不可忽视,要想将品牌之印深深的烙印在买家的心中,咱必须从店铺所涉及到的方方面面部署,譬如:品牌文化品牌责任感最重要的要属品牌logo,你的logo能不能让消费者一目了然,老客户能不能过目不忘?这些都需要从产品主图、店铺装修、包装设计、客服话术、宣传单页(售后服务卡)等细节入手,20xx我觉得应该是细节赢得回头客。还有个重要的是slogan咱中国人俗称:“标语”,作为淘宝卖家不说语不惊人死不休,但最起码要让买家知道你是做哪行的,在细分下你是具体做什么的。逐字优化,根据不同阶段企业的发展推成出新!

第四篇:客服规章制度

电商(天猫)客服工作制度(暂行)

第一则 总则

为加强公司的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率促进双赢特制定本制度。

适用范围:本制度适用在电商部的所有客服在职人员,均依本制度参考办理。 第二则 工作守则和工作规范

一、客服工作守则包括:

1、每位客服都要有高度的责任心,处处以公司的利益为重, 为公司和个人的发展努力工作。

2、牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。

3、具备不断学习地态度,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与团队发展保持同步。

4、讲究工作方法和工作效率。

4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。

5、计算机操作熟练。打字速度达60字/分。

6、客服在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。

7、客服在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即: 二要:要“请”字当头,“您”字不离口。

三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。

四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

8、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。

9、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。

10、应严格保守公司的经营、财务、人事、技术、客户信息等机密。

11、严禁一心多用、工作过程中兼顾其它非工作内容。

12、必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。

二、工作规范

1 上班时间:白班8:30-16:30,晚班16:00-凌晨0:00,每周单休,上六休一,休息时间由主管轮流安排(活动期间例外,活动前后由主管安排调休,如有特殊事宜请假需要提前一天和主管申请),晚班客服下班时间原则上以0点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

2.熟练使用ERP软件

3.上班时间不得做与工作无关的事情,不准看电视看电影和玩游戏,以及其它大量占用资源的娱乐行为,严禁私自下载与工作无关的安装软件,违者将予以警告。上班空闲时间可以适当娱乐比如听音乐、看新闻,但声音不能太大,以免沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗及其它足以影响他人工作和影响工作环境的行为。

4.没顾客的时候,要加深了解专业知识,基本要求要做到看到店铺商品要知道其品名和产地。相反也要看到品名和产地要知道有哪几种规格的产品。另一方面要多分类要做到客户描述出产品名称和规格等属性要迅速找到该链接。

5.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热情服务。买家旺旺咨询用语应该热情亲切,拒绝要婉转,不能用生硬的语句。(比如热情亲切的语句“ 您 、您好、亲”, 语句结尾加上“ 吗、吧、哦”等语气词,婉转的拒绝比如“您再对比考虑下吧”“对不起价格相差太大了您再加点呗。” 等等)。不得影响公司网店品牌形象,如果因服务原因收到买家投诉,视实际情况予以处罚。

6.保持桌面及周围整洁,每天上班前要打扫办公桌。

7.定期整理问题件和退回件表格。处理问题件(能立即处理的除外)和退回件需要登记下订单编号、购买日期、购买产品、购买数量、金额、快递运单号并备注详情。

8.上班期间,不允许从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励客服利用空余时间自学,提高自身能力。

9.新产品上线前,由专业人员给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求找专业人员介绍自己想了解的产品,也有 2 义务去认识所有产品。

10.对产品必须熟悉包括图片的色差程度,产品的发货时间及到货时间,最低的销售价。当买家对颜色要求比较高时就务必让他明白图片和实物是客观存在一定色差,不同显示器设置也存在着色差网上的图片颜色仅供参考。当买家要求优惠的意图时明确表示不可以优惠并与之友好的沟通;如遇代理、批发等客户询问可否优惠,需要转接给客服主管接待或向主管说明情况申请价格。

11.在和买家沟通过程中买家要求比较高时,承诺和问题语言不能肯定的回答要留用余地:比如应该 快递正常**天会到 长约**mm 多用 左右 差不多 相近 我们尽量以最快时间给您发货等。

12.和买家沟通过程中严禁其它非工作内容特别是任务式、互动交互式游戏或聊天。沟通中要专心,特别是和买家的所购买的数量规格有变动或其它特别要求都必须在拍下后备注好(比如 **改成** 一定要用申通快递 修改了地址等必须备注并落实),当买家拍下后要检查所拍下的商品与数量和沟通过程中所要求到的是否一致必要时还应重新拍下。拍下后还应该让其核对地址,并查看其地址是否为偏远地区并资咨询其快递是否可以到。

13.关于改价,天猫是不可以修改价格的,只可以减少运费。

14.当有买家用旺旺来催件时,要复制下旺旺ID 。如果是电话咨询的要问对方交易的订单编号(或让其在旺旺上和客服联系),然后到已卖出的宝贝里查寻物流状态,然后根据实物情况与其沟通。必要时要致电物流公司催其尽快处理。 15.当有买家说商品少发了时,要先了解是哪个商品少了,根据商品性质与其沟通(比如常有买家买有2-3种商品还没打开就说少发了),如有买家说商品损坏了,首先询问其签收与否,如未签收让其不要签收就地退回,我们会尽快为其处理;如已签收的要求其拍照和客服联系,并予以核实。如遇到不讲理的让其联系我们的售后处理。

16.如果遇到确实需要退换货时。要做好登记。包括退换货物流状态、退货商品完整程度等都应跟踪落实。

第四则 奖惩

为规范工作行为,创造良好的工作环境和工作气氛,提高工作积极性保证工作质 3 量和办事效率,使工作正确、高效,防止工作过失行为发生,制定本制度。

一、奖励

1、客服每月除规定未请假者有全勤奖。

2、每发现一个宝贝数据类的错误奖励10元,每提供一项好的建议被采纳奖励10元。(待定)

二、处分

公司员工有下列行为之一者,将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处分造成损失的要给予赔偿。处分方式有:赔偿、开除、警告等。奖惩记录,处分决定其提成和去留。

公司对以下情况之一者,予以警告或赔偿:(包括但不仅限于以下行为)

1、计价失误。

2、没有落实顾客要求:在沟通过程中已明确客户需求,或同意承诺满足客户提出的附加要求。(备注、修改地址等)

3、服务不积极等工作态度问题导致的负面评价。

日常工作过程

一.设备开启后打开必备软件(包括工作QQ),并进入店铺后台检查交易状态。 1.旺旺如有留言首先处理与回复旺旺离线时买家的留言。

2.查看有无退款,如有退款需要查款退款状态、退款原因、退款金额并标记,待适当时间(9点30以后)和客户取得联系,查清原因之后对其尽快做出处理。 3.处理物流异常。

3.打印前一天和当天未发货的订单(打印时时间需要提前5-10分钟) 4.后台交易状态为“等待买家付款“的,首先检查买家是否有备注或留言,然后检查收件地址和商品所需的实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,然后9点30以后打催付(联系买家帮其解除困惑并在旺旺上留言)。 5.后台交易状态为“买家已付款”应检查买家是否有留言或备注,再检查是否有不包邮区域等(如有不包邮区域需要根据其所补运费备注快递名称)。最后检查买家拍下的商品名称,和实际商品对应的实物是否一致,并核对地址。 6.当买家拍下后后台交易状态为“等待买家付款”的,首先检查买家是否有备注 4 或该与买家在沟通过程中是否有特殊要求自已都应备注说明,其次检查拍下的商品和沟通过程中的是否一些致,然后检查和实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,最后旺旺上联系买家确认商品规格确认价格。 7.对评价进行回复和处理。

第五篇:客服工作心得体会

在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单,就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了。在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。

客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。

在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限承诺,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。

如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽,其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!

第六篇:客服工作心得体会

弹指之间,从20xx年进入客户服务这个行业已经一年多了,在这期间,我迷茫、反思过,也曾恐惧过;但是经过这一年多的锻炼我成长了,也变的更加成熟,对于每项工作,我能更准确而又热情的完成。

客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。 公司的服务工作需要我们有对工作不仅要有满腔热忱,更要有一颗追求完美的心。客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好,而是应更多地反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里又需要改进。其实相信大多数客服人员和我都会有同感,就是每当遇到不讲理的客户时,就在想天底下怎么会有这种人;但每当为客户解决了问题时,心里又会泛起一点小小的成就感。所以做为一名客服人员首先要有一个良好的心态,要懂得如何适时地调节好自己的情绪,不能让自己的情绪影响工作的效率。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并将更加认真的做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,才能使自己在客服工作岗位上更有活力、更具创意和更加从容一些。

而我也对自己一年多的工作旅程做了一个简短的自我总结,能更直观的发现缺点并改正:

一、首先是了解客服的这项工作:客服部,也可以理解为公司的后售部,也可以理解为客户与公司的纽带,所以,客服这项工作是24小时值班的,也就说每时每刻坐席前都应该都有工作人员。而且,采用的是轮班制,也就是说,要当接班的人来以后才能离开,不能到了时间就离开工作岗位的。

对于要交代的问题或工作上的事,必须要书面和口头两项传达,以免照成不必要的麻烦。

而,客服人员最主要的工作就是接电话,对于接电话要做到快、准、好。

首问责任制,是干好客服和让客户满意的关键,认真贯彻首问责任制是第一步

二、客服的职责;

首先当然是接电话,然后要用热情的心回答用户的问题;当遇到技术难以回答或超出本部门的问题,应当主动留下用户的姓名、电话后,向上级反映或向有关部门询问后再去电回答用户。

如果,用户反映的是设备问题,应认真询问用户的情况(判断是否是用户操作不当),记下用户的姓名、电话、单位、维修的时间和地点;核实资料后,派出维修单。

当然,因为公司的性质是电子产品,所以,要定时检查每台坐席

是否正常,还要检查每部电话是否能正常使用。

还有一点,在干净的环境中能更好的工作,所以,要保持工作地方的清洁。

三、无规矩不成方圆,客服部更有它的规矩及要求:

1.在没有特殊情况下,电话响三声必须接听电话;

2.和客户交流时的语音要清晰,有亲和力;

3.要用专业问语;

4.接电话时,声音要甜美;

5.如果遇到不能马上解决的问题,要主动留下用户电话,询问后,在联系用户回答他的问题。

6.认真记录用户的电话、信息;如果有用户修改资料的,应核实身份后立刻修改,并作好记录。

7.接到不归本部门管的问题,也要留下用户电话,询问后与用户联系。

8.对于用户反应的问题,要跟进,了解它的解决情况;

9.每个月的要定时认真完成回访用户;

10.接到用户投诉时,我们要先道歉,然后询问具体情况,向上级领导反映,对于这个问题改善和后续应向用户回馈。

做客服,需要处理的事有时是那么琐碎,每天忙忙碌碌,每天都会碰到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的……但是,在这个小家庭中却有许许多多的温暖;而我,也要不管遇到什么,也要热情、敬业、勤勉、服从、创新的工作。

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