人事行政部经理岗位职责与权限

时间:2022-03-23 09:49:21 作者:网友上传 字数:6362字

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第一篇:人事行政部经理岗位职责

人事行政部经理岗位职责

一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。

三、制定和实施人事行政部工作目标和工作计划。

四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。

八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。

九、负责建立公司的培训体系,制定公司培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。 十

一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。

十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。 十

五、完成公司领导临时交办的其他工作。

第二篇:行政部经理述职报告

大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下报告:

第一、近一个月来的工作:

1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,在19号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。

2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。

3、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。

4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。

5、正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。

6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。

7、其他行政部的日常工作。

第二、存在的问题:

1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。

2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。

3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。

4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。

6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。

第三、下一步的工作计划目标:

(一)集中力量解决上述提出的主要问题。

1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。

2、用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。

3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商量讨论时,有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说没人何来公司?对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最合适,(用手抓起笔来比喻)。在中国不是怕没人,怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备,我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的?有个著名的企业家的名言是“要学习到学校”。他又说我精简人员是没事找事,他的部门个个都是精英。这里我首先向大家解释一下精英这个词,什么叫“精英”?

(1)精华,指事物之最精粹、最美好的

(2)卓越人物意指“精选出来的少数”或“优秀人物”。

(3)是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者(如:科学家,政治家,学者,军事家等)。中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培养出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越领导者。他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。要做好这一点,我们首先想的是公司效益,后才是员工的工资待遇,公司不赚钱,何谈员工福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑,不能只是想着自己的部门。不同意见是可以的,因为君子和而不同,小人同而不和。我们要逐渐建立公司大部制(就是对一些部门整合)、健全储备干部制度,打造精干团队。

4、初步建立起6S(7S)科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。

5、建立起良好的公司文化,公司文化的定义,就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。”公司文化是公司体制的一个非常重要的组成部分,如果把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”,那么公司文化就是“软件”。因为在公司没有形成一种价值理念时,要建立某种新的先进体制,实际上是根本搞不下去的。在观念上没有约束,制度约束实际上也就难以完全发挥作用。所以说,公司文化不是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂。公司文化不是搞给外人看的,不像穿一些漂亮的制服,而是重在解决公司存在的问题。建设公司文化的过程,就是公司发现自身问题、解决自身问题的过程。我们大家要帮助员工在对公司的认识上树立起三种理念:

第一,公司是公司与员工共同生存和发展的平台;

第二,公司是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;

第三,公司是一所大学校,即学习型组织,员工在为公司做出奉献的同时,自身素质也会得到提高。只有在公司里树立起这种理念,大家才会发自内心地爱护公司,维护公司,发展公司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司发展的问题,不可避免地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个痛苦的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。

(二)在公司总体规划基础上,协助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。

(三)针对我个人不足方面,积极调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。

小结:当然咯,行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有很大部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等,工作中不足之处,恳请公司领导和各位同事指导批评,我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。

第三篇:省级分销经理岗位职责及任职要求

省级渠道分销经理1.所属部门: 分销部

2.岗位定义: 负责全国的渠道分销。根据公司及本部门的战略与规划,建立及优化分销渠道,分销商业及重点分销终端等客户的管理与监督,以及合作质量的保证,相关大型活动的组织以及各区域分销活动的监督与跟进;分销团队的架构建设,分销人员的管理;最终完成公司下达的任务指标。3.直接上级:全国分销经理4.直接下级:分销代表5.具体职责:

(1) 分销渠道的搭建与优化;(2) 市场各项开发指标的达成;

(3) 分销客户(分销商、重点分销终端)档案资料的建立、完善、更新;(4) 分销商业合作模式的确认

(5) 评估合作分销商业的合作质量,建议相应的评估体系;(6) 分销渠道的合理库存与合作价格的管控,确保公司各产品的价格体系平衡;

(7) 分销客户大型活动的组织,以及区域活动实施与活动后业绩与市场状况的跟踪与监督;

(8) 根据市场的实际状况及需求,及时提出合理化建议,规避公司风险;(9) 流向监查。配合公司及部门通路内各环节产品的违规行为检查现调查,以确保公司产品上市后的“绿色”销售环境;

(10) 竞争对手、竞争产品信息的收集与反馈;(11) 完成上级指定之其他工作。6.衡量标准:

(1) 各项开发指标的完成情况;(2) 铺货完成情况;(3) 分销指标的达成情况(5) 客户合作质量;

(4) 活动的组织情况及活动效果

(6) 分销商业安全合理库存的撑控,不压货,不断货(7) 沟通能力、协调能力。

7.任职资格:

(1) 学历:医药或财务、管理类相关专业专科以上学历;

(2) 工作经验:五年以上工作经验,二年以上本岗位工作经历;

(3)个人素质:

a.语言表达能力强,善于沟通,具有较强的团队管理能力、商务谈判能力;

b.客户开发意识较强,精通商务与商业分销技巧,亲和力强;

c.具有高度的责任感,能够独立、主动地工作,勇于挑战,有较强的团队合作精神;(4) 能力:

d.可以经常出差,能承受较大的工作压力;

a.具备良好的谈判技巧和沟通能力;b.较强的客户管理能力;c.熟练的电脑操作能力;

人事经理岗位职责和任职要求

招商经理岗位职责及任职要求

风控经理岗位职责及任职要求

财务经理岗位职责及任职要求

人事主管任职要求及岗位职责

第四篇:渠道经理岗位职责及任职要求副本

岗位职责:

1、完成公司产品在分管区域内渠道的拓展,招代理商等任务; 2、贯彻公司的渠道政策以及相关理念,制定本区域内相关发展策略并予以执行;

3、负责对代理商的考察、洽谈、评估,协助区域一起对公司产品推广进行销售;

4、根据公司下达的指标,负责对代理商的业绩进行监控、督促和管理;

5、负责协助代理商对区域市场进行开拓,并对代理商进行产品和销售的培训;

6、负责对区域内的项目合同的跟踪和落实,以及项目发票和资金的催收。

7、敏锐察觉市场变化,并在分管区域内收集行业信息、反馈市场信息,做出处理意见并及时上报公司;

8、维护公司利益,树立公司形象,在于客户交流中保持诚实可靠,不卑不亢的态度。 任职资格:

1、大专及以上学历,至少一年渠道销售经验,有电子政务软件渠道的人员优先;

2、有较强的沟通能力,熟悉政府行业采购流程;

3、较高的执行力,快速响应能力,具备良好的语言表达及商务谈判能力; 4、沟通能力强、具一定谈判技巧;

5、注重效率、能适应高强度、快节奏的工作环境,有激情,有强烈的团队协作意识;

6、具备较强的市场开拓、客户沟通能力,较强的沟通技巧和团队管理能力;

7、具备敏锐的观察力、分析判断能力; 8、对工作有较高的热情,能适应短期出差。

第五篇:生产部经理岗位职责与权限

生产部经理岗位职责与权限

总则

生产部门是企业的重要部门之一,为明确岗位职责与性质,权利 与义务。现就岗位职责与权限做出以下书面说明。

直接上级:总经理

直接下属:挤出、复合、装卸组、维修组、以及 各生产班组 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

一、主要职责

在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,根据订单情况组织生 产部全体员工、协调各部门共同完成生产工作,有效控制生产成本, 对设备和生产工作者进行有效的监督和管理,对各生产线的生产工作 进行协调、调度与监督,保证生产的顺利进行。

(一)安全作业:

1、严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全和设备的正常运转。

2、指导相关操作人员对设备进行安全、经济的操作,严格禁止野蛮 操作。

3、定期组织对各类供配电设施、机器、压力容器、进行定期检查和 校验,确保其安全、正常的运转。

4、及时发现各类安全隐患,及时处理生产中的安全事故,并及时向 总经理汇报。

5、定期对员工进行安全生产的教育和培训。

(二)生产工作:

1、根据订单情况制订各车间每天的生产计划任务。

2、按照下达到各车间和班组的工作任务和生产计划进行监督、指导 生产,及时安排、处置各类突发事件,协调生产过程中的各项工作, 确保生产工作保质保量的顺利完成。

3、生产部门内部人员日常工作的安排、分配及工作情况监督,协调 生产部备人员完成各项工作。

定期召开生产人员或生产各班组长的协调会,协助其完成工作任

务和生产任务。

(三)生产数据的统计、分析与总结:(专人负责

1、监督各生产车间对基础数据的采集。

2、统计每班、日、周、月、季度、半年、年等的生产数据,及时分 析、总结,用于指导生产工作。

3、统计分析生产中的各项消耗与损耗,如人工费、修理费、电费等, 有效的降低损耗,控制生产成本消耗。

(四)设备管理:

1. 根据实际情况编制设备管理的管理制度,如生产设备管理制度、 生产设备保养与检修制度等并严格监督执行。 2. 督促相关人员建立生产设备管理档案。定期检查现有生产设备情

况。 3. 制定生产设备的大、中修计划,并监督执行。

4. 对生产设备进行统一管理,经常对设备进行检查,组织、指导、 监督维修人员工作,使其提高工作质量和工作效率。 5. 负责做好生产设备日常维护检修工作,并合理安排设备检修时间。

(五)日常工作:

1、严格执行公司的各项规章制度,做到奖罚有度。

2、管理生产部的全面工作,组织并监督生产部人员全面完成职责范 围内的各项工作,贯彻落实生产部各岗位职责。

3、根据公司的发展战略规划,对车间生产设备的生产能力和生产工 艺进行创新改造,以保证未来的生产需要。

4、及时学习、补充生产技术能力,解决生产过程中的技术难题。

5、多方收集生产技术资料,增强生产技术作业能力。

6、与员工经常沟通,掌握其心理动态。

7、对员工提出的合理化建议加以分析、论证。

8、培养员工的主观能动性,增强其主人翁责任感,激励员工的进取 心,培养、选拔优秀人才,经常组织对员工的培训,加强员工生产技能、提高员工工作效率。

9、组织对生产部员工实施绩效考核工作。

10、对下级工作中的争议做出合理的裁决。

11、协调生产部与公司相关部门的关系。

12、接受客户或公司其它部门对生产部员工的投诉,调查后及时处理。

13、及时、准确传达上级指示。

14、完成公司领导委托交办的其它工作。

三、管理权限:

1、行使对公司生产的指挥、指导、协调、监督、管理 的权力,承担执行公司规程及工作指令的义务;

2、有权对各生产部门和为生产服务部门下达完或配合完成生产计 划方面的调度命令,并进行督促、检查和考核。

3、有权检查生产会议决议执行情况和生产计划完成情况,对不执行 决议而影响生产计划完成的,有权追究责任,并向总经理报告。

4、根据生产现场需要,有权召开有关部门负责人紧急会议。

5、对生产用动力、设备有指挥、协调、调配权。

6、对本部工人的调动、任用、绩效考核调整、奖励或处罚经上报总经理 批准有决定权 ^

7、对生产中出现的异常情况有临时处置权,事后应及时向总经理汇 报。

8、对本部内有不服从工作安排、长期不能胜任本职工作、劳动纪律 差等现象的工人,可上报总经理和执行董事批准后有辞退或开除权

9、工厂某生产车间放假时7有安排员工值班的权利。该员工以后将 安排轮休。

10、有权要求仓库等部门大力配合本部门的工作( 比如需要每天的原 材料日报表、成品板的库存日报表、统计报表等)。

四、奖和罚:(董事会讨论

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