人事行政部经理岗位职责与权限(范文三篇)

时间:2022-03-09 21:46:02 作者:网友上传 字数:2416字

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第一篇:人事行政部经理岗位职责与权限

人事行政部经理岗位职责

行政工作职责:

1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作

2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作

3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作

4、负责员工活动的组织策划工作

5、负责公司办公用品的采购及管理工作

6、协助公司领导做好人力资源的规划工作,负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行;

7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

8、负责入职、离职手续办理,人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作,及时更新员工档案;

9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。

10、负责对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

11、根据公司领导意见,制定绩效考核办法,组织实施绩效管理,并对各部

门绩效评价过程进行监督,及时解决出现的问题,不断完善绩效管理体系;

12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理;

13、.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权,对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权

14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权

15、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权

16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权

17、 对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权

协助开展公司的行政、人事工作,以公司的运营保障为主,为公司的正常运作提供优质的后勤服务.

18、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

19、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

20、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和-谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

22、 负责协调与水利、电力部门的关系等。

23、完成领导交办的临时性工作。

第二篇:行政人事岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

任职要求:

1、中专/以上学历,有一年及以上相关人事行政工作经验优先;

2、责任心强;有良好的团队及服务意识;

3、学习力强、沟通能力好、有亲和力;

第三篇:行政人事部部门职责

行政人事部部门职责

一、行政办公管理

1、建立健全各项规章制度

(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。

2、文书起草

起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

3、文件发放

(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。

4、档案管理

(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

(2)监督各部门根据《档案管理制度》收集本部门内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档的执行。

5、接待工作

(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。 (2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。

(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。

(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

6、办公用品、设备及办公网络的管理

(1)采购公司各部门上报的办公用品,对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。 (2)统计办公用品、办公设备的领用情况。 (3)办公设备使用说明书等资料及时存档。 (4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。 (5)保证公司网络的及时维修与日常保养工作。

(6)负责电信费用月度报表制作及电信业务办理工作。

7、车辆管理

(1)对公司车辆使用情况进行登记统计,并核算费用。 (2)管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。 (3)油卡充值与业务办理。

8、办公类固定资产的管理

(1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。 (2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。 (3)定期检查、巡视固定资产使用情况。

(4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

9、其它综合协调管理

(1)推行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。 (2)为各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作。 (3)与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。 (4)负责公司证照的申办、年检工作。

(5)完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。 (6)负责福利(妇女节、端午节、中秋节、春节)的采购工作。

二、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划及各部门用人需求进行招聘。

2、控制人力资源管理成本。

4、负责办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续,办理员工社保(参保、停保、生育保险、工伤)相关手续,统计人员变动情况。

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。

7、管理新员工的薪资(调薪单),负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。

8、协助律师处理劳动纠纷、员工申诉等。

9、负责公司企业文化建设和规划。

三、后勤总务管理

1、员工食堂管理 (1)食堂卫生管理。 (2)公司食堂餐费统计。 (3)炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

(1)分配员工宿舍。 (2)对住宿员工登记。

(3)管理宿舍秩序、卫生、公用设施设备。

3、安全保卫管理

(1)对公司物资和外来人员的出入管理。 (2)公司的治安管理 (3)劳动保护用品采办。

4、办公环境、办公秩序

(1) 办公家具、设备分配。

(2)负责办公区的保洁工作,确保办公区环境美化。 (3)创建良好的办公环境,维持良好的办公秩序。

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