行政部经理述职报告(推荐5篇)

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第一篇：行政部经理述职报告

20XX年以来，在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在20XX年的工作情况汇报如下：

一、加强基础管理，创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范；做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设

备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等，行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了带头作用。

二、加强服务，树立良好风气

行政部工作在服务工作方面做到了以下两点：

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。

2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习，提高理论水平

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到不断补充各方面的知识和

深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，为加强行政监督和管理夯实理论基础。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，做了一些切实可行的要求和规定，营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适应市场竞争，我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训，初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作：根据各部门和总经理的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下，协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作；并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。

五、存在的不足

两个月来，在总经理的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩，但仍存在着很多不足之处，主要表现

在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事务繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部20XX年工作纲要

20XX年即将到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！

下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展20XX年度的工作：

1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据；

3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置；

4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。

5、在工作计划中，每月都突出－个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

以上是本人在20XX年度任职公司行政部经理的述职报告，敬请各位领导批评指正。

特此报告。

第二篇：行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理岗位职责

1. 在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2. 负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5. 按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

7. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

10. 负责企业文化策划和组织实施工作。

11. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

12. 公司领导指派的其他工作。

人事行政经理岗位职责2016-06-29 14:52 | #2楼

岗位名称: 人事行政部经理

所属部门：人事行政部

直接上司：总经理

岗位概述：依据公司的发展战略目标，在总经理的领导下，规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展，组织协调各部门的人力资源工作，建立公司的制度体系，承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。

工作关系：

1、 内部：公司各部门

2、 外部：人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。

岗位职责：

行政方面职责：

1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2．协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3．负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4．负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5．收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议

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纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行；负责对后勤、保洁工及保安的管理。

8. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12.负责公司员工活动的策划和组织。

13.负责公司办公用品管理。

14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15.负责公司档案的管理工作。

16.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

17.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

人事方面职责：

1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

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6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。

8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

9. 负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制。

10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事经理岗位职责2016-06-29 21:40 | #3楼

一、行政方面：

1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

3、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

4、 监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜。

5、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动。

6、 负责公司车辆的管理，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

7、 负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。

8、 加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。

二、人事方面：

1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。

2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

5、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。

6、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

7、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。

8、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

10、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事主管岗位职责

行政方面：

1、 协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。

2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续，以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作，建立并完善员工档案。

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。

4、负责公司档案管理工作。

5、负责公司印章的管理和安全使用。

6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作，完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。

7、 负责建立公司公务用车管理制度，并做好公司公务用车管理工作。

8、负责公司证照年检、变更，及申领各类证件等对外行政事务工作。

9 、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

10、完成直属上司交办的临时性工作。

人事方面：

1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

2、负责建立人才库，督促公司全年培训方案的实施进度及效果。

3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。

4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续，以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作，建立并完善员工档案。

行政人事专员岗位职责

1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

2、公司内部员工档案的建立与管理。

3、及时更新公司员工通讯录和花名册。

4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

5、负责协助领导做好企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

6、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

8、负责各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

9、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作，建立企业形象。

7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

10、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。

12、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

13、负责公务用车的安排工作，填写出行记录表。

14、其他突发事件的处理。

行政前台工作职责：

1、负责对来访者的接待、登记、导引工作。

2、负责公司电话总机的接线工作，对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通。

3、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。

4、做好在公司就餐以及误餐人员的统计工作。

5、做好考勤统计工作。

6、保持前台的清洁卫生。

7、领导安排的其他事宜。

驾驶员工作职责

1、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。

2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。

3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

4、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

5、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

6、对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。

7、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。

8、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

9、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。

10、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从带车车人安排。

11、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。

行政人事部经理岗位职责2016-06-29 11:13 | #4楼

职 务：行政人事部经理

呈报上级：总经理

指导下级：行政人事部所有员工

一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排管理公司行政人事部的各项工作。

二.人事工作：

1.编制及按需要修订人事规章制度。

2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。

3.招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。

4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。

5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放，在下月4号前做出工资表,交总经理进行审核。

6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。

7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。

8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度，负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。

三.培训工作：

1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。对员 工的培训大纲进行编写审核。

2.对各部门的员工的专业培训进行配合。

3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定，尽量保证每月一次)

四.行政工作

1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次，具体时间待定)

2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)

3.协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。

4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。

5.协助总经理做好对外联络及接待工作。

6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。

7.负责公司其他有关的后勤工作

五、员工招聘工作

1、员工招聘程序

(1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事部提出人员需要申请

说明理由，条件和数量，人事部经分析，整理上报给总经理批准。

(2) 人事部接到总经理的批复后，制定招聘计划，确定招聘目标，发出

招聘广告。

(3) 应聘人员需真实，公正的填写申请表并一同提交个人简历，身份

证和最高学历证明的复印件等证件给人事部。由人事部认真审核。评选后确定可面试人员的名单。

(4) 在人事部门初试通过后 , 推荐给该部门经理进行复试。通过了解

应聘者情况后，从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报总经

理批复。经总经理批准后，通知来酒楼试工。（试工周期为一至

三个月) 。

(5) 试用期间由部门经理记录其工作表现。符合工作要求的，试用期

满后，部门经理需上报人事部,提请为其办理正式接受手续.使用

期间工作表现突出者,部门经理可提请人事部提前结束其试用期.

人事部报总经理批准后，试用期员工方可被餐厅正式录用为其建

立正式员工档案。

(6) 正式员工应建立个人档案,档案应有员工求职表,一寸照片身份证

和学历的复印件,奖惩情况记录等资料,由办公室统一建立并管

理.

(7) 根据个人的基本情况和特长由人事部进行人员编制及岗位安排.

2、员工离职程序

(1) 员工请求离职的有效时间:员工请求离职应提前15天(10个工作日)

向本部门经理递交书面辞职信并注明离职原因.

(2) 员工考勤截止时间及公司停止提供福利时间:在员工递交书面辞职

申请在本部门经历和人事部经理签字批准的当日,本部门经理应当

停止记录该员工的考勤.同时该员工应离开工作岗位 ,餐厅停止向

其提供就餐,在3天内停止提供住宿等各项福利.

(3) 员工离职申请表的领取及应办理的有关手续:

a.员工离岗后由本部门经理到人事部为其领取一张员工离职申请表，

并将该员工的考勤表附于离职申请表背后一并交于该员工.

b、该员工应按照申请表的内容认真填写,并将餐厅物品移交相关部门,

由相关部门主管人员在离职申请表上注明所交还物品和个人意见.

同时还应由总经办负责人和总经理的处理意见。如员工所负责的餐

厅物品出现损坏或遗失，员工应照价赔偿并由相关部门开出罚单交

到财务部，结算工资时一并扣除。

c.员工将申请表上的相关内容办理完毕后,将离职申请表汇同本人考

勤一并上交人事部.

(4) 员工工资的结算办法:人事部在收到离职员工交来的离职申请表和本

人考勤后,为其制出工资表并交到财务部.经财务主管签字批准后再由出纳人员支付其工资.

(5) 离职人员将本人的工资结算完毕后, 人事部将保留员工的相关档案

和资料1个月.

3、各部员工调动,必须以书面的形式交于总经办,并注明此人的基本情况

及调离后的岗位.经人事部研究后,上报总经理.在总经理批准后,由人事部同意办理相关手续.

4、对人员的任免问题由部门经理提交书面申请,经人事部研究并上报总

经理同意.总经理签字同意后,由总经办负责下达正式书面通知.

5、辞退、开除程序及办法

(1) 辞退程序及办法

a.因违反公司规章制度而被公司辞退者,应在本部门经理以书面形式上报

人事部,经人事部同意并由总经理签字批准的当日离开其工作岗位.同时部门经理应停止记录该员工的考勤,餐厅也停止向其提供就餐,住宿等福利.

b.员工离岗后应到人事部领取一张员工辞退通知表, 由本部门经理填写

完该员工被辞退的原因和在职期间奖惩状况后,将该员工当月的考勤表附于本表背后一并交于该员工.

c.其他手续同员工离职手续相同.

d.部门经理级以上人员的辞退必须由总经理做出书面通知,其手续办法同

员工相同.

e.被公司辞退的员工的工资发放办法于离职员工工资发放办法相同.

（2）开除程序及办法

a.因违反公司规章制度，而被公司开除者，须由部门经理向人事部提交

书面申请，在部门经理和人事部经理同意并经总经理批准的当日，该员工应立即离开其岗位，餐厅同时停止向其提供就餐、住宿等福利。

b.员工离岗后由本部门经理到人事部为其领取一张员工开除通知表，由

部门经理填写完该员工被开除的原因和在职期间奖罚状况后，将本表交于该员工填写。

c.该员工应按员工开除通知表的内容认真填写，将餐厅物品移交相关部

门，并由相关部门主管人员在表内注明所交还物品和个人意见。同时还应由总经办负责人和总经理的处理意见。如员工所负责的餐厅物品出现损坏或遗失，由本人应照价赔偿。公司有权通过司-法-部门对为交换公司财务的员工进行仲裁。

d.部门经理级以上人员的开除必须由总经理作出书面决定，其手续的办

理方法同员工相同。

e.被公司开除的员工不发放当月工资，取消一切提成和补助工资。

行政部经理岗位职责2016-06-29 23:36 | #5楼

岗位职责的内容:

为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；行政、人事、劳资、工作沟通等；特制定本制度。

工作岗位职责：

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

工作内容：

1、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。

2、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。

3、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位。

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5、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查及文书档案资料的归档管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；

7、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

8、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作。

9、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施。

10、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。

11、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；

12、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。

13、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；

14、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

15、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核。

16、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩 2

效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

17、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。

18、人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

19、协助财务和各部门做好考勤和排班工作。

20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。

21、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作。

22、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。

23、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

24、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；

25、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，

良好的生活环境和业余文化生活。

26、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感；

27、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础；

28、企业员工形象制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

29、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

30、积极完成上级及会议交待的临时性工作。

福鼎市华博龙机车部件有限公司

总经理审核/签字：

第三篇：行政经理岗位职责描述

行政经理岗位职责描述

行政经理岗位职责描述

职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基矗

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的`组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

第四篇：物业经理岗位职责及任职要求

物业经理岗位职责及任职要求(三)

1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理，贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系，完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施，业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。

3.负责检查、监督各项制度的执行情况。

4.合理调配人员，协调各岗位的分工协作，责任到人，同时关心员工生活，确保项目部员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5.负责所管辖物业的装修审批，协调违章和投诉的处理工作，落实安全、防火工作。

6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系，便于开展各项工作。

7.认真完成项目部其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。

[上岗条件]

●大专以上文化程度，身体健康、政治上无不良表现，有三年以上相关物业管理经验;

●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●人际与公共关系良好;

第五篇：人事行政部经理岗位职责与权限

人事行政部经理岗位职责

行政工作职责：

1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作

2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作

3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作

4、负责员工活动的组织策划工作

5、负责公司办公用品的采购及管理工作

6、协助公司领导做好人力资源的规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行；

7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

8、负责入职、离职手续办理，人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作，及时更新员工档案；

9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。

10、负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

11、根据公司领导意见，制定绩效考核办法，组织实施绩效管理，并对各部

门绩效评价过程进行监督，及时解决出现的问题，不断完善绩效管理体系；

12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理；

13、.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权

14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权

15、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权

16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权

17、 对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权

协助开展公司的行政、人事工作，以公司的运营保障为主，为公司的正常运作提供优质的后勤服务.

18、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

19、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

20、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和-谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

22、 负责协调与水利、电力部门的关系等。

23、完成领导交办的临时性工作。