无忧范文网小编为你整理了多篇《行政部主管最新岗位职责(范文六篇)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《行政部主管最新岗位职责(范文六篇)》。
第一篇：行政部主管岗位职责
1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。
2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。
3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。
4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。
5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。
6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。
7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。
8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。
9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。
10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。
11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。
12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。
13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。
14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。
第二篇：人事行政部职能及岗位职责
人事行政部职能及岗位职责
直接上级：总经理
下属部门：人事行政部
部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；
8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；
13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
人员配置：
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
部门组织架构分布与职务直观图：
人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：
三、任职资格：
行政专员岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
人事专员岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
前台文员岗位说明书
一、基本资料
3、工作关系：
四、工作场所：
司机岗位说明书
一、基本资料
二、工作内容
3、工作关系：
五、考核标准：
人事行政部部门职责与权限2016-06-29 8:31 | #2楼
1、建立绩效考核体系；
2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）；
3、组织实施绩效考核体系；
4、主持绩效考评委员会的日常工作。
七、薪酬与福利管理
1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度；
2、负责公司年度工资总额预算并控制；
3、负责公司年度福利总额预算并控制；
4、负责员工工资审核、报批与造册；
5、负责统计分析人力资源成本并报告；
6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用；
7、负责组织实施公司员工动态转换。
八、企业文化和员工关系管理
1、负责组织编制并管理企业文化手册；
2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购；
3、负责出版发行企业报；
4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理；
5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿；
6、制定图书资料管理制度，并监督执行；
7、负责组织开展各类文体活动。
8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理；
9、负责保密协议签订和协议文本的保管；
10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。
11、负责员工人事档案建立和管理；
12、负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。
13、负责员工手册编制并控制；
14、建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达；
15、负责处理员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系；
16、参与并协调解决员工之间的纠纷，营造和谐的工作环境；
17、负责定期保健体检的组织实施；
18、负责员工急救药箱的配备和管理
19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定；
20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行；
21、负责处理职工工伤事故。
22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度；
23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度；
24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。
九、目标与计划管理
1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划；
2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核；
3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划；
4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划；
5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告；
6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。
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十、现代企业制度管理
1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施；
2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系；
3、负责各部门所制定规章制度的'审核；
4、负责公司各项管理制度执行监督检查。
十一、管理体系的建立与推进
1、负责建立并持续改进公司管理体系的整合（包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、标准化体系等），确保整合管理体系有效运行；
2、负责编制内审计划并组织实施；
3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核；
4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况，以提供管理评审的依据；
5、负责外部管理体系认证组织协调工作；
6、负责编制内审计划；
7、组织相关部门按内部审核计划进行审核；
8、对内部审核不符合项的整改落实；
9、外部审核的联络协调；
10、外审不符合项整改的落实；
11、对管理评审输入资料的整理；
12、做好管理评审前的准备工作；
13、按公司管理体系文件的要求，检查各部门体系的实施情况；
14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进；
15、对体系的运行提出分析报告；
16、负责PDCA不断改进体系文件。
十二、数据统计与管理
1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统；
2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。
十三、文件资料控制
1、负责制定文件管理制度并监督执行；
2、负责公司各类文件控制：编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理；
3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。
十四、档案管理
1、负责制定档案管理制度并监督执行；
2、负责建立、保持公司档案，统一公司档案管理；
3统计与保管；
4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续；
5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督；
6、负责组织制定、实施公司保密制度，确定保密等级和范围并实施控制。
十五、文秘服务、会议管理和沟通
1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结；
2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料；
3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查；
4、组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要并管理；
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5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理；
6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督；
7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。
十六、检查与督办
1、负责建立公司检查和督办制度，并组织实施；
2、负责公司级会议议定事项检查和督办；
3、组织开展公司级检查活动。
十七、公共关系管理
1、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系；
2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；
3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制；
4、负责接待标准制定并组织实施、控制；
5、负责组织处理外来信息，对外发布信息、新闻；
6、公司层面广告供应商的选择，参与广告供应商的洽谈与签订。
十八、后勤及安全管理
1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系；
2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行，负责公司日常的安全保卫工作；
3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案，灾害及其它突发事件处理；
4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理；
5、负责制定公司消防安全管理制度并监督执行，负责各级消防职责的落实，以及日常消防隐患的检查整改；
6、负责公司酒店订房及订餐事务。
7、制定环境绿化管理制度，并监督执行；
8、制定清洁卫生管理制度，并监督执行；
9、制定车辆管理制度，并监督执行；
10、负责公司车辆的调配、加油卡充值、保养维护与维修、年检年审、十九、办公事务管理
1、制定办公设施（含固定电话）、后勤设施管理制度，并组织实施；
2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度，并组织实施；
3、负责公司办公设施的审核；负责公司后勤设施的审核和采购申报
4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制；负责上述设施、物品的费用控
制；
5、固定电话话费充值和费用的控制。
二十、内部管理
1、组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；
2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；
3、组织内部培训、学习，创建学习型组织；
4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通；
5、负责本部门职责范围内文件、记录控制；
6、负责开展本部门“5S”活动，保证工作场所整洁、安全；
7、负责本部门工作过程管理，数据统计分析，实现持续改进。
相关权限
1、公司战略规划和重大项目推进知情权
2、人力资源计划实施检查、督促和考核权
3、组织机构设置、职权分配的建议权；
4、定岗定编审核权
5、组织架构相关文件更新组织权、审核权
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6、招聘渠道决定权；
7、招聘费用使用权；
8、应聘员工审核权
9、公司培训制度解释权
10、培训预算费用使用权
11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权
12、部门培训实施的监督权
13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权
14、公司人才培养的考核权
15、公司关键岗位人才选拔建议权
16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权
17、劳保用品发放标准提出权
18、依照规定实施处罚的权力
19、批准实施其它部门提请处罚的权力
20、员工奖惩组织实施权
21、公司人力战略规划建议权
22、人力资源规划组织实施权
23、部门职责权限和定岗定编审核权
24、组织架构完善建议权和组织权
25、员工劳动合同组织签定权
26、违反劳动合同情况制止权
27、对劳动合同的依法制定权和解释权
28、对公司内部人事变动的审核权
29、员工人事档案的管理权
30、员工合理化建议的收集权
31、员工手册度解释权
32、公司年/月度目标和计划编制组织权；
33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权
34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权
35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为
36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权
37、企业报组稿权和稿费发放决定权
38、开展文体活动建议权、检查权和考核权
39、公司规范化管理统一规划权和组织权
40、对公司管理制度的解释权
41、管理制度的制、修订的审核权
42、管理制度执行监督权
43、管理体系文件审核权、解释权
44、内部审核组织权
45、管理评审组织权
46、管理体系不合格项整改检查权、考核权
47、审核计划的制定权
48、审核计划的执行权
49、整改的跟进权
50、内部审核组织权
51、管理评审组织权
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52、对输入资料的控制权
53、外部审核的联络权
54、管理体系等运行的检查权
55、体系运行中存在的问题要求改进的监督权
56、纠正预防措施的跟踪检查权
57、各个部门数据、报表索要权、检查权、考核权
58、文件发放范围确定权
59、文件更改控制权
60、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权
61、相关档案材料的收集权
62、档案借阅管理权
63、对违反档案管理制度的人员与行为的处罚权
64、保密制度检查权、考核权
65、会议资源调配权
66、重要事项要求报告权
67、异常信息要求处理、报告权
68、公司对各部门检查和督办权
69、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。
70、有权要求各部门配合做好外部参观事宜
71、接待安排权
72、接待标准执行监控权
73、统一对外发布新闻权
74、有权对损害公司安全和利益的行为进行阻止和处罚
75、对进出公司的车辆的检查权和管理权
76、有权对外来人员在工作区内的活动进行监管
77、有权开具消防安全隐患整改单，责任相关部门必须整改落实
78、订房、订餐酒店的选择权
79、对破坏环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权
80、车辆维修单位选择权
81、车辆调配权
82、车辆使用费用的审核权
83、办公设施、后勤设施、办公设施、后勤设施正确使用的监督处罚权
84、、办公设备、设施使用调配权
85、对本部门员工调动、奖惩、晋级有建议权
86、对本部门员工的考核权
87、有权执行劳动纪律，维护工作秩序
88、有权决定并实施内部改进方案
89、依照制度享受的其它权力
90、总经理授予的相关权力
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行政人事部部门职责2016-06-29 17:18 | #3楼
一、行政办公管理
1．建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2．文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3．文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4．档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5．印鉴、介绍信管理
（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。
（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。
（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。
（4）使用介绍信需履行审批登记手续。
6．会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
（2）会议时间变更要及时通知与会人员。
（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。
7．接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9．办公用品及设备的管理
（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。
（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。
（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。
（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。
10.车辆管理
（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。
（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。
11．固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。
（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12．其它综合协调管理
（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。
（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。
（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。
（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。
二、人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；
2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管-理-员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；
10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
三、后勤总务管理
1．员工食堂管理
（1）加强食堂卫生管理。
（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理
（1）分配员工宿舍
（2）对住宿员工登记
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍卫生
（5）管理宿舍公用设施设备
3、安全保卫管理
（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。
（2）办公用房分配。
（3）办公家具、设备分配。
（4）办公区环境美化。
行政人事部岗位职责2016-06-29 13:12 | #4楼
管理权限：
行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
一、 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司总经理负责。
二、 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
三、 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
四、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难，组织处理部门间工作冲突，协调和仲裁；。
五、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
六、负责公司的安全保密工作。
七、负责公司质量管理体系相关工作。
八、负责企业的统一宣传和形象建设工作，负责企业文化建设工作；
行政助理岗位职责：
一、 负责公司杂志报刊订阅，负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。
二、 负责办公室内办公用电子设备（扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等）的日常维护修理联系工作。
三、 公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。
四、 会议准备，通知，记录工作。
五、 负责公司各种表单的印制工作。
六、 食堂费用的清算，日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。
七、 办公家具采购及维修联系。
八、 负责公司内部快递收发工作。
九、 每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。
十、 名片的申请与制作：名片制作者内容：公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址，然后通知企划部印制。
十一、 协助上级组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
十二、 图书柜管理：为图书进行借阅、归还登记管理。
十三、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
十四、 协助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理。
十五、 办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。
十六、 完成领导交办的其它工作。
第三篇：行政部主管岗位职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活
第四篇：行政部主管岗位职责
行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
第五篇：行政部门工作职责
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
第六篇：行政部门工作职责
1. 负责建立与完善公司行政管理制度、流程与表单，并根据实际情况及时调整相关制度。
2. 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系，保证上情下达和下情上报。
3. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4. 有关管理异常事项的检核、报告、追踪与改善。
5. 公司内部各部门间有关事项的协调。
6. 办理劳保业务，负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保管工作。
7. 做好公司车辆管理工作，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。
8. 办理员工福利事项，负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。
9. 公司财产处理与保管。
