办公室副主管岗位职责(优秀范文六篇)

时间:2024-02-18 23:49:59 作者:网友上传 字数:3775字

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第一篇:行政副主管岗位职责

1、 场地环境、硬件设备的管理,固定资产发放及回收;

2、 公司会议接待;

3、 各项数据统计及分析;

第二篇:保安副班长岗位职责

保安副班长岗位职责

【篇1:保安班长岗位职责】

保安班长岗位职责

一、负责协助保安队长的日常管理工作,认真做好安全保卫工作;

二、带领全体本班保安员遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度,培养高度的组织性和良好的工作作风;

三、负责对本班保安员的考勤登记,上报本班保安员奖罚情况。表扬

先进,批评落后;

四、安排并掌握本班内部布岗情况、岗位特点、执勤区域及主要职责,检查、督促岗位执勤情况,及时进行调整、纠正,防止治安隐患的出现;

五、负责检查和保管所配备的通讯器材、自卫武器及其他公用物资,并监督物品的使用情况;

六、负责管理本班保安员的着装及仪容仪表,认真检查,及时纠正;

七、做好本班保安员的思想工作,掌握本班保安员的工作情绪,关心

保安员的工作及生活,保持旺盛的团队斗志。随时向上级汇报保安员的思想动态;

八、牢记各类信号及紧急联络电话号码,熟悉各部门联系方法和电话,保证随时能处理一切突发事件和紧急情况;

九、团结同事,掌握业务知识,提高处理问题和解决问题的能力;

十、遇到重大活动,协助服务单位做好安全保卫工作;

十一、积极主动配合服务单位完成相关工作。

十二、及时有效地完成上级交办的其它工作。

【篇2:保安班长岗位职责】

保安班长岗位职责

1、在安保部经理的领导下,安排本班各项具体工作,确保责任区域安全有序。

2、监管本班队员,执行上级各项工作指令及公司规章制度。 3、检查本班各岗工作情况,及时纠正违规、违纪行为。4、全面如实记录并小结本班日工作情况并及时向上级汇报。5、做好办公用品及安保器材的保管、交接和日常管理工作。6、组织实施本班人员学习培训训练工作并搞好班内部团结。7、加大夜间巡逻督查力度,严防偷盗和火灾的发生。

8、每日上岗前应检查本班组保安人员到岗及着装整洁情况。

安徽金三角商业管理有限公司安保部

保安部经理职责

1、执行总经理的工作指令,全面抓好安保部的安保工作,向总经理负责和报告工作。

2、主持安保部全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以身作则、不滥用职权,对公司负责。组织领导保安部工作,对市场的安全四防工作(即防火灾、防盗窃、防破坏、防打架斗殴聚众闹事)和消防工作负全面责任。

3、熟悉和掌握市场内业主的地理位置,重点要害部位的设施布局基本情况。负责制定突发事件应急预案并组织实施。4、贯彻落实安全防范和消防法律法规。

5、严格执行保安工作规范和各项安全管理制度,组织实施安全保卫责任制和安全操作规程定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改落实到位。

6、主持部门例会,写好部门日志,传达贯彻集团领导及总经理的指示精神。

7、抓好保安部门人员管理和培训工作,检查和督导本部门的安保人员日常工作落实情况,维护好市场的安保秩序,保障人身和财产的安全,不定期夜间零点以后对市场进行巡查岗。

8、监督和检查市场的四防安全情况和交通管理情况,排查调解市场内各种纠纷。

9、督导属下员工做好财产设备的使用保管工作,定期清点核对,及时保养和报修,爱惜使用。

10、抓好安保队伍的自身建设,创建文明班组、文明部门。

安徽金三角商业管理有限公司安保部

保安部副经理职责

1、协助安保部经理工作,服从安保部经理领导。

2、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则、不滥用职权,对公司负责。组织领导保安部工作,对市场治安保卫和消防工作负全面责任。3、熟悉和掌握市场内业主的地理位置,重点要害部位的设施布局基本情况。

4、贯彻落实安全防范工作(即防火灾、防盗窃、防破坏、防打架斗殴聚众闹事)和四防工作,经理不在时,副经理主持做好保安部的领导工作。

5、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程定期检查执行情况并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。

6、抓好保安部门人员管理和培训工作,传达贯彻集团领导及总经理和有关主管部门的指示精神。

7、做好监督和检查市场的四防安全情况和交通管理情况调解市场内各种纠纷,不定期夜间零点以后对市场进行巡查岗。 8、监督和检查市场的四防安全工作和车辆停放情况。

安徽金三角商业管理有限公司安保部

保安队员岗位职责

1、遵守国家政策法律法规,遵守公司及部门制定的规章制度。

2、服从领导,听从指挥,团结同志,互帮互助,按时按质完成各项工作任务。

3、爱护公物,认真学习业务知识和相关政策法律,对工作精益求精。 4、严格执行市场管理各项规章制度,对市场内和小区内车辆乱停乱放、广告牌乱放,违规装修雨篷、阳台、防盗窗、电梯超高、超重、草坪踩踏等一切违规现象坚决给于制止。

5、做好“四防”现场管理监督巡查工作,防火防盗是重点,及时发现处理安全隐患,遇事冷静,方法得当,及时上报并做好现场保护工作。

6、做好突发事件的预防工作,合理依法有理有利有节解决各种突发事件的发生,并按要求第一时间报警、盗警电话:110火警电话:119

7、积极主动,尽职尽责,勤勉高效,勇往直前的精神,优质高效地完成所担负的各项管理工作。

8、当班时间不得会客、喝酒、睡觉、脱岗、打架、赌博、看书报、玩手机。

9、衣冠整洁,按规定要求着装并将工作卡端正佩戴在左胸前,禁止在巡逻工作中吃东西。

10、按规定时间要求巡逻到位,不留死角,回岗后要作认真全面详细的文字记录,务必确保责任区安全。 11、认真填写交接班记录,要把日当班情况全面详细记录下来,不准在交接班记录本上乱写乱画,特殊情况应口头向接班队员讲明原因和注意事项后在交接班记录上签字交接。

安徽金三角商业管理有限公司安保部 2012年2月19日

【篇3:安保部副班长岗位职责】

安保部副班长岗位职责

一、岗位说明:

岗位名称:安保部副班长

直接上级:安保部副长

直接下级:本班保安队员

二、岗位职责:

1.协助保安副队长做好住宅区的安全工作,督促检查队员对安全管理规章制度的贯彻落实情况,分析存在的问题及时提出改进建议并向保安副队长汇报。并负责对本班队员的安全教育、培训、宣传工作、治安知识、安全意识及法制观念的教育;

2.协助保安副队长督导检查本班各岗位保安队员做好各项工作; 3.协助保安副队长检查住宅区要害部位、重点部位安全情况,确定住宅区各要害部位的安全;

4.处理当值期间的各种治安问题;

5.根据保安主管的工作安排,督促落实安全管理岗位责任制; 6.负责本班督导检查和培训各队员的安全防火知识;

7.对住宅区治安保卫工作等不够严密和完善的地方,向保安副队长提出建议,使其完善安全保卫工作;

8.熟悉和掌握住宅区内部治安情况,对治安要有敏感性,积极主动地做好治安保卫工作,防患于未然;

10.协助保安副队长策划重大节日、重要活动的安全保卫工作; 11.积极配合公安部门调查和侦破住宅区内发生的各类案件;

12.检查队员的仪容仪表,检查他们履行安全保卫工作职责的情况; 13.检查道路的安全情况,维持正常秩序保持车道畅通; 14.开好班前班后会,做好交接班工作; 15.写好安全日志;

16.深夜后要加强巡查、加倍警惕、做到万无一失; 17.熟悉治安保业务,把住宅区治安工作的规律;

18.对业主、住户要有礼貌,语言亲切。无论是干预或劝解态度要和蔼,表现得有教养,维护酒店声誉及形象; 19.对工作要有高度的事业心、责任感和职业敏感性�忠于职守; 20.熟悉住宅区的防火、灭火设施设备的操作方法及有关知识; 21.参与住宅区定期的消防安全检查工作; 22.完成上级交办的其他工作。

第三篇:办公室副主任的岗位职责

1、在院长、副院长、部主任的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、具体执行领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

3、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

4、安排各种院级行政会议,做好会议记录。

5、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

6、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

7、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

8、协助主任领导人力资源办公室,根据医院发展和医疗市场的需要,树立以人为本理念,做好人力资源管理工作。

9、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

第四篇:办公室副主任的岗位职责

1、负责公司网络与办公系统的正常运行,协助集团总部推广OA、ERP项目。

2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

3、负责公司会议室和办公场地管理。

4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

第五篇:行政办公室副主任岗位职责

1、负责主持本部门工作,完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

3、提供优质、高效行政、后勤服务,___程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;

4、维护公司品牌形象建设,提升公司公众形象;

5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;

6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

9、完成领导安排的其他工作。

第六篇:行政办公室副主任岗位职责

1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。

2、租赁合同的审核,并确保合同管理系统中信息的完整准确。

3、租赁资产管理,进出库存信息维护。

4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。

5、短租合同的录入、跟踪及开票,支持短租业务的开展。

6、协助推广租赁业务

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