办公室 后勤主管岗位职责(推荐6篇)

时间:2024-02-18 23:50:43 作者:网友上传 字数:1520字

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第一篇:办公室主管岗位职责

一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的.日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

第二篇:后勤主管岗位职责

1、根据实际情况拟定和完善公司的后勤管理规范并监督执行;

2、负责公司食堂、宿舍、车辆调配等日常管理工作;

3、负责办公区域环境卫生管理,安全管理工作;

4、负责固定资产管理,礼品仓管理,日常行政采购、发放工作;

5、负责政府安全、消防、户管等单位关系维护;

6、完成领导交代的其他工作;

第三篇:办公室主任岗位职责

1、在后勤副矿长的领导下,全面负责办公室管理工作。

2、参与研究制订相关管理制度。

3、负责会议召集、会场布置等相关工作。

4、组织发放员工福利品。

5、负责办公室设施设备的管护工作。

6、负责相关证照的.办理及年检。

7、负责员工体检工作。

8、负责相关文书档案管理工作。

9、做好合理化建议相关工作。

10、负责所辖区域安全、卫生管理工作。

11、定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。

12、做好保密工作。

13、做好随机性工作

第四篇:办公室主任岗位职责

1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的`采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

2、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

3、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

4、负责公司档案管理工作。

5、完成公司领导交办的其它工作任务。

第五篇:办公室后勤岗位职责

1.在园长领导下全面负责幼儿园安全防护、后勤保障、保育保健、膳食营养的管理工作;

2.负责幼儿园所有硬件设施设备维护与管理工作;

3.负责园内固定资产的管理工作,建立规范的物资入库、出库流程与统计工作,审核并制订合理的'物资采购计划;

4.负责指导和规范保健医生、厨师、保洁等后勤人员的一日工作流程,定期对他们的工作进行评估与考核,保证人员工作效率和质量;

5.制定和落实幼儿园的各项安全防护制度,明确各岗人员安全岗位职责,确保幼儿与员工的生命安全;

6.负责幼儿园的园林绿化、卫生消毒、职工食宿和福利的管理工作,打造安全卫生、和谐优美的园所环境;

7.负责协调园内外的组织关系,完成上级领导交办的其它工作。

第六篇:后勤主管岗位职责

后勤主管 湖北辉创重型工程有限公司 湖北辉创重型工程有限公司,辉创重型 职责描述:

1、在上级的领导下,协助处理日常行政后勤管理工作;

2、负责公司水、电、电话等的'管理;

3、起草相关文件、制度,负责办公室日常管理工作;

4、做好部门内外的协调工作,保证各岗位工作运行有序;

5、负责职工宿舍管理;

6、负责公司厂区资产调配及管理。

任职要求:

1、3年以上行政后勤主管工作经验;

2、熟悉行政后勤管理工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理等;

3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

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