行政后勤岗位职责(范文六篇)

时间:2022-03-09 21:49:00 作者:网友上传 字数:3257字

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第一篇:行政后勤岗位职责

1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

第二篇:行政文员岗位职责

职位描述

岗位职责:

1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

6.协助公司行政处理公司事务等

任职要求:

1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

第三篇:行政后勤岗位职责

1、负责公司电话转接及来访接待;

2、全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

4、负责每月办公用品及日用品的采购;

5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;

6、协助销售部处理工作相关事宜;

第四篇:公司行政部人员岗位职责_行政部岗位职责及流程

行政部人员岗位职责

序号 1. 前台 负责来访客户的接待及记录;基本咨询 和引见,熟悉掌握泡茶的方法,保持良 好的礼节礼貌; 对通知等文档的编写及发布; 行政助理 密切各部门工作关系,加强协作配合, 做好衔接协调工作,负责填写业务部及 技术部之间对接的派单表; 统计、记录、更新所有客户基本信息情 况及部分客户到期款项的催缴以及发票 的开出; 与前台一起负责对公司大厅、主任办公 室、财务室、会议室日常清洁工作(一 般为两日一次、大厅需每日清洁) ; 各部门同事差旅费报销登记及每月工资 表编制及考勤校对 管理好员工人事档案材料, 建立、完善 员工人事档案,及对档案的管理和保密 工作,员工入职、离职过程中与行政相 关的手续办理及社会保险的投保、申领 公司会议纪要的记录并将重要会议内容 编制成文由总经理审核过后在公司群发 布,草拟公司年度总结、工作计划和其 他综合性文稿,及时撰写总经理的发言 稿和其他以公司名义发言的文稿编写及 审核工作。 负责做好合同等档案归集、整理工作;

2.

3.

4. 5.

与行政助理一起负责对公司大厅、主任 办公室、财务室、会议室日常清洁工作 (一般为两日一次、大厅需每日清洁) ; 负责上班前 10 分钟广播的播放及工间 操广播播放; 负责公司接待用品的管理:如茶具的清 洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一 次性纸杯、桶装水正常供应等; 负责采购办公用品如:电话卡、笔、本、 卫生纸等,负责统计办公用品的库存情 况,做好办公用品的领用登记,保证办 公用品的正常供给;

6.

7. 8. 9.

公司招聘账号的管理及人员招聘及邀约 面试 收发快递,并认真记录好相关信息 每月至少组织一次培训 负责公司室内植物日常的养护,保证室 内植物的健康生长,定期对需要修理的 植物修枝剪叶、施肥杀虫; 公司每月话费缴纳及业务员每日电话量 的查询及核实; 统计员工考勤和处理各种请假及出差登 记月底交由行政助理 负责前台及主任办公室的接听和电话转 接,做好来电咨询工作,重要事项认真 记录并传达给相关人员, 不遗漏、延误;

10. 11. 12.

会议监督全体员工落实好公司制度,同 时每月向主管领导汇报各部门制度落实 情况、落实奖励及乐捐制度。 负责主任出差行程安排及记录到访企业 情况等信息; 负责公司各项活动、节目的筹划、组织、 安排及火车票、汽车票订购; 负责公司网上百度商桥的客户接待及主 任指定客户跟进及汇报工作及公司各大 网站每周一次的网上推广信息发布

13.

第五篇:行政文员岗位职责

1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;

2、公司日常行政管理的运作,,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

第六篇:文员的具体岗位职责

岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。以下是小编收集的文员的具体岗位职责,欢迎查看!

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责企业电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好企业来访的客户。

四、及时处理与打印企业相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和企业限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印企业工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以企业名义签发的公文稿

5、负责企业大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责企业领导的文件传阅,处理企业领导签批的文件、函电,转递单位和个人给企业领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责企业办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保*帐实相符。

4、负责企业人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好企业员工入职或离职相应手续。保管好员*料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在企业未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理企业对外接待工作。

6、组织企业内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照企业行政管理制度处理其他相关事务。

一、在企业领导下全面负责企业的行政、后勤工作,保障企业在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保企业的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责企业的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责企业行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行企业的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好企业各项规章制度的权威;

八、全面负责企业的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免企业资产流失和浪费,努力为企业做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责企业应急救援机制的组织工作,处理好企业的各类突发*事件;

十、做好本职工作,努力为企业发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为企业创造优异的后勤队伍,保障企业安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的企业形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:人本、*、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核。

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