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第一篇：办公室主任岗位职责
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
董事长
工资等级
直接下级
行政助理、法律事务、前台、司机
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
20xx年12月
本职：
负责为公司管理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。
工作任务
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。
协助董事长的工作，提供决策支持。
职责二
职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施
职责三
职责表述：负责公司形象推广、公关活动
工作任务
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
公司法律服务
职责四
职责表述：统筹管理公司后勤服务工作
工作任务
负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
负责对固定资产的采购与管理工作
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理
负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度
职责五
职责表述：部门内部管理工作
工作任务
制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施
负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制部门预算，降低部门管理费用
职责七
职责表述：完成董事长交办的其他任务
权力：
对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权
对出差事务的'审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
对各部门的安全隐患有限期整改权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门，董事长
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或相关专业
经验
5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考核指标：
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
第二篇：办公室内勤岗位职责
1 在公司办公室主任的领导下，协助办公室主任的日常工作，负责行政管理、后勤总务工作。
2 负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。
3 在办公室主任的领导下开展人事管理工作。
4 负责公司人事档案的建立、保存。
5 负责起草公司有关各项培训管理规程及计划，建立并维护培训档案，并具体协调与组织培训活动。
6 负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划，建立并维护健康档案，并具体协调与组织人员体检。
7 负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。
8 完成领导交办的其他工作。
第三篇：办公室主管岗位职责
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的.执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
第四篇：办公室内勤岗位职责
一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结 、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明 ，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
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第五篇：后勤主管岗位职责
1．检查本班组员工仪容仪表及出勤、布置工作任务，进行合理分工，并督导服务员的工作。
2．开餐前，带领和指挥服务员完成各项开餐前的准备工作。
（1）摆台并检查台面是否标准，即洁净、美观、规范，包房整体氛围要好
（2）督导并完成餐厅清洁工作，保证银器、瓷器、玻璃器皿干净无破损，桌椅及其它用具干净、完好。
（3）补充服务台内的餐具及用具。
（4）按预订要求摆好宴会餐台。
3．了解当日厨师长推荐及厨房供应情况，与备餐间、厨房密切合作。
4．对特殊客人及重要客人给予关注，介绍菜单内容，推荐特色菜点，并回答客人的问询。
5．确保服务员按照服务程序与标准为客人服务，督导员工为客人提供高质量、高效率的服务。
6．严格要求自己，以身作则，营业繁忙时带头为客人服务。
7．面控制本服务区域的客人用情况，及时解决客人所提出的问题，妥善处理客人投诉，并记录在案，如超越自己权限、能力范围需及时向上级汇报。
8．了解客人姓名及特殊要求，同客人建立良好的关系，争取回头客。
9．餐厅营业时间结束后，做好收尾工作，全面检查餐厅摆台是否标准，卫生是否达标，是否存在安全隐患，认真填写交班本。
10．负责餐厅用餐、用品的`补充并填写领用单。
11．严格贯彻落实《卫生责任制》、《安全责任制》，杜绝一切事故的发生。
12．加强与下属员工的沟通，了解员工的思想动态。
13．带领员工搞好培训，并对员工进行绩效评估，向主管提出奖惩建议
14．努力学习餐饮服务与管理知识，不断提高个人的业务水平和工作能力。
15．完成经理交办的其他工作。
