无忧范文网小编为你整理了多篇《行政后勤岗位职责(范文六篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《行政后勤岗位职责(范文六篇)》。
第一篇:行政后勤岗位职责
一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;
二、合同的核对,订单的整理;
三、电话接待及客户来访接待;
四、送货单、各种资料的填报;
五、协助销售人员制订标书及报价;
六、公司其他交待的工作及业务事项;
第二篇:企业行政部门工作岗位职责
1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、其他上级领导安排的事项。;
第三篇:行政部文员的岗位职责是什么
行政部文员的岗位职责是什么
职责一:行政部文员岗位职责
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
职责二:行政部文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
职责三:行政部文员岗位职责
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、负责办理员工的入职、离职手续;
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
9、负责员工的.调档、考核、评估及档案管理工作;
10、负责协助各部门进行新员工入职培训;
11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
17、传达、转告、呈报有关信息或指示;
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;
20、严格保守商业机密;
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
第四篇:行政人事部主管岗位职责
行政人事部主管岗位职责
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:贾敏 二零一三年四月十七日
行政人事主管工作职责2016-06-29 19:30 | #2楼
1. 坚决执行领导的指派,全面负责公司行政部管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2. 负责行政人事工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3. 负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4. 负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。
7. 了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利等工作,审核或批准各类休假。
9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10. 负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作。
11. 负责企业文化策划和****实施工作。
12. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并****本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13.
1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。
2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3. 建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4. 熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5. 负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7. 负责分配与回收员工住房、更-衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9. 每周末小结工作,计划下周工作安排。
文秘工作职责
1. 负责协助营运总监的日常事务处理工作,包括各类通知、督办、文件和信息传递等。
2. 根据有关安排,负责****公司会议,作好会议记录,草拟会议纪要,根据会议纪要精神,跟踪、检查和督办有关工作。
3. 负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。
4. 负责公司与外单位的外联工作。
5. 负责协助公司****大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。
6.
1. 负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。
2. 协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性。
3. 按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品。
4. 负责有关信息的传递和通知工作。
5. 负责本部门办公用品的`分发工作。
6. 负责完成领导交待的其他事项。美工岗位职责
1. 负责公司广告宣传的、设计和制作工作,用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求,并起到良好的广告宣传效果。
2. 负责公司美工制品的设计、制作和安装,确保制作质量等能满足业务需要。
3. 负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。
4. 负责产品包装、展示、产品介绍等设计。
5. 根据美设计制作需要,及时提交有关美工材料的采购清单,交采购部负责采购。 负责公司领导交办的其他工作维修工岗位职责
1. 接收行政人事部经理的指令,并完成其下达的工作。
2. 负责对维修人员的安全教育和培训,协助保安做好公司的安全消防工作。
3. 安排公司布置的重要工作,并****实施,有问题及时向经理请示汇报,根据工作需要,调整班次和人员。
4. 负责与物业公司的业务联系,包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。
5. 负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。
6. 定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。
7. 根据公司领导的安排,能独立地完成一般的维修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班时,能处理一般性的维修工作,包括水、电、设备损坏等,并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。
8. 对员工进行培训、指导,并对员工进行操作技能、服务态度的考核。
9. 对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。
10. 对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。
11. 对一些重要设施和关键部件,寻求维修厂家。
12. 当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。
13. 对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。
14. 对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
15. 领导交办的其它工作。
第五篇:集团办公室岗位职责
集团办公室各岗位职责
目 录
集团办公室主任岗位职责
集团人力资源部经理岗位职责
集团财务部经理岗位职责
集团营销部经理岗位职责
集团采购部经理岗位职责
集团后勤保障部经理岗位职责
集团办公室秘书岗位职责
集团办公室文员岗位职责
集团办公室司机岗位职责
集团人事部专员岗位职责
集团财务部会计岗位职责
集团财务部出纳岗位职责
集团美术设计岗位职责
集团采购部采购员岗位职责
集团后勤部维修人员岗位职责
部门职责:
1、负责与全聚德总部的信息往来传递工作;
2、负责起草集团的工作计划、工作总结及其他文字材料;
3、负责集团内部管理制度、标准、规范的制订、贯彻和监督管理;
4、负责文件的上传下达,做好文件管理工作;
5、负责集团所属各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理
工作的指导、监督等;
6、负责集团的档案管理,包括收集各部门业务报告及行政文 件
资料,对其进行整理、立卷、归档,并承担各种档案的日常借阅、保
管工作;
7、组织召集集团办公会、员工大会和各种大型活动,负责会议的
记录、纪要及对会议决定、决议的督察督办工作;
8、负责印章管理;
9、负责车辆管理;
10、 负责协议集团董事长、总经理、副总经理处理日常的信函回
复、日程安排、来访及接待工作;
11、 负责对外公共关系工作,主要包括与政府职能部门的沟通与
媒体的联系等;
12、 负责集团各店内各类信息的收集、汇总,并向董事长、总经
理报告。
工作职责:
1、全面负责集团办公室工作,负责制定办公室各岗位人员的职
责、工作程序与规范、责任要求,以及工作标准并监督、落实、完成;
2、负责办公室员工考勤、组织纪律和思想教育与岗位培训工作;
3、根据集团办公会的指令,起草集团综合性的业务规划、计划、
总结、简报、通知等文件;
4、负责安排集团各种会议和集团办公室的会务工作,编发会议纪
要,负责汇总各店(部门)的规章制度,会同相关部门拟定各项规章
制度,并负责检查落实情况;
5、负责收集集团内各店(部门)的提案、建议和情况汇报,进行
综合整理后呈报董事长或总经理,为集团领导们决策,提供咨询和参
考;
6、负责安排公文收发、打发文印、通讯联络;文书档案和印章管
理工作;
7、召开集团各店内部调研和外部环境的调研,信息分析和协调工
作,做好来信、来访和外联的接待工作,处理宾客向集团的投诉;
8、履行办公室承担的各项管理职能,负责协调办公室与各店(部
门)之间的关系;
9、负责安排集团董事长、总经理、副总经理日常办公的服务工作,
完成董事长、总经理、副总经理交办的事项。
人力资源部经理岗位职责
工作职责:
1、认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、社会保险
等方面的法律、法规和政策;
2、负责集团人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、
工资福利、奖励处罚等;
3、组织制定招聘、调配、考核、晋升、奖罚、培训等人事管理
规章,并监督落实实施情况;
3、制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策,改善员工工
作环境和生活条件;
5、负责解决员工有关人事方面的意见和投诉,并落实解决办法;
6、负责劳动合同的签订与劳动关系的管理;
7、主持本部门工作例会,听取、汇报、督促工作进度,协调和
解决工作中的问题,提出阶段性工作计划和要求,并督促执行和落实。
组织搜集人才(劳动力)市场信息,随时掌握员工需求、人事调配、
劳动工资、人员培训等方面的动态,负责组织和合理有效运用酒店的
人力资源;
8、负责协调和指导集团各店(部门)制订人力资源需求计划,
掌握和控制集团各店(部门)的人员编制总量,组织制定劳动定员定
编方案,按编制合理安排和调配余、缺人员,做好员工录用、调动、
晋级、辞退等工作事宜;
9、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息,根据集
团各店经济效益和工资总额情况,组织制定劳动工资管理办法和分配
方案,并适时提出集团各店员工工资调整方案;
10、负责会同集团财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案
以及制定相关的福利政策并监督实施;
11、负责制定和完善考核制度,对员工的基本素质、工作态度、
技能水平、工作业绩等进行调查、分析和评价,并根据员工绩效考核
结果合理进行薪酬分配。
财务部经理岗位职责
工作职责:
1、执行国家有关经济政策、财经法规,建立健全集团财务管理
的各项规章制度,本部门各岗位的岗位职责、工作程序、工作纪律;
2、负责集团的经济核算工作,组织编制和审核合计,统计报表,
定期向总经理提出经济活动分析报告;
3、领导合计核算工作,正确合理的调度资金,及时编制财务报
表,审查各部门的收支计划和实际收支情况,合理控制成本费用水平,
考核费用指标完成情况;
4、参与制定集团的经济计划,投资决策机构、员工工资和福利
政策;
5、定期检查,监督财务计划的执行情况,督促账款的催收工作,
加速资金的回笼,做好各项资金的平衡、运用、调动与保证集团各店
(部门)所需资金;
6、负责控制酒店内部各个环节的财务收支情况;
7、根据公司人员需求,招聘培训财务人员,根据财务组织结构,
合理配置财务人员,做到人尽其才,创造积极向上的团队氛围;
8、根据公司的战略目标,制定合理的公司预算,年终进行决算,
每月根据财务状况,经营成果做出财务分析,给高层提供完善的财务
分析数据;
9、根据公司业务流程,做好财务控制,开源节流,力求降低成
本;
10、做好审核、审计工作,对偏离财务目标的部门,按公司规定
汇报给董事长,进行改进;
11、做好本单位财务资料管理,保证档案的完整性;
12、严加对中心仓库的监管管理,包括冷库鸭胚的管理,争取节
能降耗的最大化。稽核各项营业目标,记录资料,作为研究发展的根
据;
13、完成公司领导交办的其它事项。
营销企划部经理岗位职责
工作职责:
1、全面负责集团各店一切装饰与节假日活动的策划、销售策略
制定、公关事务策划管理和广告宣传等。
2、根据集团制度要求,制定本部门各项管理制度并贯彻实施;
3、负责组织制订企业全年营销策划工作计划,并分解落实完成;
4、负责组织新项目所在区域的竞争对手及消费者调查,为制定
营销推广方案提供依据;
5、负责主持项目的销售策划、平面制作、宣传推广、媒体选用
等工作,并做出决策;
6、负责集团整体形象策划和品牌建设,审定各项宣传推广企业
形象的公关活动方案;
7、负责编制各类宣传推广费用的计划,监督预算执行情况并及
时呈报;
8、与政府部门、媒体等保持良好关系,开展公关宣传活动,树
立企业良好的社会形象;
9、负责企业内部大型活动策划、组织;企业文化宣教;对外信
息发布等。
10、负责酒店对外宣传,联系各大旅游景点的工作,给予有利宣
传。
11、完成领导临时交办的其他工作。
采购部经理岗位职责
1、执行财务总监的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责
酒店物资食品采购工作,并做好集团各店(部门)福利及办公用品的
采购,发放等工作。
2、根据国家有关经济政策、法律法规以及市场行情和酒店营业
预测, 会同各部门编制酒店内各种物资和商品采购计划、方案,经总
经理批准后组织实施。
3、熟悉集团物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据
实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划, 并
适当调整库存物资、商品结构与数理界限。
4、积极配合搞好物资食品管理工作,加强与仓库保管的联系,
做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。
5、制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物
资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
6、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对
物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
7、加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同
法,确保经济合同的合法履行。
8、负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请董事
长和财务总监审批。
9、抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,
加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务总监下达的各项工作指令。
10、负责指定本部门部岗位人员的职责、工作程序与规范,制定
有关的工作标准或技术规范,负责监督、检查落实、并负责本部门
工作职责:
员工的培训工作。
11、负责本部门员工考勤和组织纪律.
14、严格执行计划、定额管理方针,控制采购费用和库存占有资
金。
15、建立采购和供应的业务档案,收集并整理有关业务信息。
16、严格执行《食品卫生法》和集团卫生管理制度,严把食品卫
生质量关,主动征求其他部门对采购供应工作的意见、投诉,并认真
加以解决。
17、负责协调本部门与其他部门的关系,完成上级领导交办的事
项。
后勤保障部主任岗位职责
1、 严格控制公司的水电流量,每周做一次水电流量的分析,每
月在集团会议上做一次汇报总结。
2、负责集团后勤部门员工的日常考勤,考核等日常管理
工作,有计划,有针对性的进行技术研讨和训练,不断提高专业技术
和维护质量。
4、负责定期检查集团各店(部门)设施,设备的运转情况,发
现问题当常纠正。
5、定期组织集团各店(部门)人员消防培训,学习。 工作职责:
6、树立集团的专业形象,保证集团的名誉不受到侵害。
7、负责餐饮部范围内的房屋,设施,设备,家具等物业管理和
维修保养工作,建立健全物业管理档案和维护保养资料。
8、主持制订物业管理规章制度和设施,设备维修保养计划并组
织实施。
9、跟踪检查后勤部部维修工的维修保养工作情况,对重要故障
要亲自指导及时排除。
10、检查验收新购设备,材料和零部件的品种,规格,数量和质
量。
11、对酒店设备的操作使用进行技术辅导,正确使用和爱护设备。
12、主持制订设备操作规程和安全工程制度,并组织落实。
13、增强消防观念,教导所属人员正确使用消防设备,把防范措
施落到实处。
14、完成领导交办的其他工作。
办公室秘书岗位职责
1、负责董事长的日常办公服务和日程安排及计划,时时与办公
室主任、办公室副主任共享董事长对外行程。
2、董事长在外的文件、资料收集、整理;在外会议的安排及会
议文件的准备。
3、董事长在外人员的预约、接待、宴请准备等事务,并做好提
醒工作。
4、在董事长的授权下协调集团各店(部门)的工作,为董事长
提供高效的业务支持。 工作职责:
5、负责董事长的各项公务活动的出差请款、费用报销等工作。
6、负责集团对外合作与公关相关的日程、资料、谈判纪要的整
理与归档工作。
7、负责起草集团会议资料及准备工作。
8、负责总经理的的和日程安排。
9、做好领导交办的其他工作任务。
办公室文员岗位职责
工作职责:
1、负责集团办公室的卫生与会议记录、发放,对集团领导们
的日程工作给予提示;
2、负责集团办公室的资料整理与打印;
3、负责集团各种行政文件、规章制度、合同的档案管理,包括
随时收集集团各店(部门)的业务报告及行政文件资料,对其进行整
理、立卷、归档,并承担各种档案的日常借阅、保管工作;
4、负责各种印章的管理、并承担日常内外借用的登记管理工作;
5、负责每天与全聚德总部的网络信息联系和传递;
6、负责集团办公室人员办公用品的使用和保管工作;
7、负责对外来客户到办公室的接待工作;
8、负责每季度员工过生日的人员统计,并落实每季度员工生日
福利的发放;
9、积极完成办公室主任交给的其他工作。
司机岗位职责
1、严格执行办公室考勤制度,领导无外出用车情况下必须在办 工作职责:
公室内等候,有事离开必须请假,保持通讯的畅通;
2、严格遵守驾驶制度、交通规则,途中不超车。。
3、严禁酒后驾驶,严禁在车内吸烟;
4、做好车辆卫生清洁工作,保持日常的车内外美观整洁;
5、严禁公车私用;
6、严守保密制度,不向任何人传播乘车者的讲话内容;
7、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保
证车辆正常运行。出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常,路单、
票证是否齐全。
人力资源部专员岗位职责
1、完善并执行集团各店(部门)的人事制度与计划,培训与发
展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4. 制定新员工及正式员工的培训计划,准备培训资料,安排培训
的相关事宜。
6、制定管理人员及员工的考核计划,具体考核方案,并监督实
施考核计划。
7、每月5号之前审定集团各店(部门)的考勤、绩效、提成以
及工资表,并于发放工资前五日上交董事长签字确定。
8、员工人事信息管理与员工档案的整理与维护,核算员工的薪
酬福利等事宜;
9、领导安排的临时工作及其他人事日常工作。
工作职责:
会计岗位职责
工作职责:
1、带领本部门财务人员认真执行公司的财务规章制度,参加公
司的培训,加强学习,提高综合素质,按公司规定及流程进行工作。
2、对日常财务工作中出现的问题及时反映,提出好的建议和改
进措施,认真学习集团制定的财务制度和规范,并予以执行。
3、负责凭证等各种财务档案的管理工作。
4、负责成本的核算、会计凭证的审核、现金、银行的抽查工作。
5、现金抽查每天一次,银行每月二次(不定期)
6、认真登记自己分管的账薄,做到数据真实有效,与总账、实
物、凭证相符。
7、完善账务处理系统,及时报送财务报表,做好数据分析,规
范记账,做到账账相符,账表相符,账实相符,账证相符,保证账薄
数据真实有效。
8、管理好本单位的仓库、吧台,对吧台、仓库进行定期或不定
期的检查,对出现的问题及时如实向上级反映,及时处理。
9、每月根据总帐,明细帐进行成本核算,进行成本分析。
10、每月10日前编制完各种报表,并及时向税务局送有关报表,
向总经理报送负责表、损益表,管理费用明细表,营业费用明细表,
15日前交总经理财务分析。
11、定期检查验货情况,定期盘点库存商品、固定资产、原材料、
低值易耗品。对盘盈盘亏及时上报并及时处理;
12、协助店总做好管理工作,积极配合店总对于本店各财务岗位
进行考核及管理,服从店总的安排,提供准确的财务分析和财务指标,
供店总使用。
13、根据职能部门的要求办理各种证件的年检
14、完成公司领导交办的其它事项。
出纳岗位职责
工作职责:
1、熟练掌握各种金融结算方式;
2、认真审核付款单据的真实性、合理性、标准性,做到不多支
出公司一分钱;
3、做到日清月结,每天盘点,做到日记账与库存相符。银行日
记账与对账单相符,每月编制余额调节表;
4、及时给收银准备零钱及其他票据,保证正常营业;
5、负责每日审核收银员编报的〈收银日报表〉,精确清点现金、
银行支票、信用卡,发现问题及时处理和上报;
6、负责每日及时编制会计凭证,当天帐务当天处理,不允许拖
期;
7、负责每周两次检查吧台人员挂帐及回款情况,每月二日前将
挂帐明细表及情况报财务部经理;
8、严格执行借款报批手续,现金、支票借款不得超过五天,过
期出纳员应及时催收或重新办事借款手续或进行帐务处理;
9、将支票、信用卡及时送存银行,不得超期。过期责任自负,
并按票额的5%罚款;
10、负责于工资发放前五日准备好资金发放工资;
11、完成公司领导交办的其它事项。
美术设计岗位职责
1、主要负责集团刊报、书籍、稿件等所有图形,版面组织等的 工作职责:
设计、创作和制作;
2、负责制定所有设计的风格,构思和概念的工作;
3、配合集团各店(部门)完成所需设计的工作;
4、负责集团内刊等的版面编排,做到版面编排与文字质量创新
意识浓厚,特色鲜明;
5、 主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,
丰富设计思想;
6、 对策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的
要求,配合消费者的心态,完成创意方案;
7、 负责包装设计、媒体广告、展览展示、企业展厅、加盟店、
企业文化宣传标语、企业环境布置设计等;
8、 负责与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌
握领导的意向,使工作能够顺利完成;
9、 完成领导交办的设计工作。
1、开发潜在供应商,维护既有供应商,争取相关市场支持,定
期对供应商进行追踪、管理、考核;
2、提升供应商的表现,优化供应商组合,建立稳定的渠道;
3、经常进行市场调查,掌握市场相关商品构成、价格策略、促
销手段,并采取相应对策;
4、完善供应商档案的建立和维护;
5、负责供应商综合评审体系的管理;
6、通过电话、电子邮件与供应商保持沟通,构建畅通、稳固、
诚信的合作关系,明确采购需求, 制定采购方案;
7、制定集团各店内部操作流程,完善采购标准,建立执行与控
制体系,质量体系,等程序文件及相关体系;
8、明确采购流程、协调或协助上级及相关部门完成各项工作;
9、建立并分析采购类订单、合同计划、评估的报告。
10、综合各单位提供,经理批准的采购计划,认真进行价格论证,
保证商品价格合理,质量合格,及时供应。
11、经常进行市场巡查,及时反馈新产品,新原料的市场信息,
为经理采购决策提供可靠依据。
12、对特殊宾客提出的特殊要求,想尽一切办法,组织人力尽快
采购,以满足要求。
13、对海鲜,保鲜食品和原料要认真把好进货关,确保鲜度和质
量。 工作职责:
工作职责:
1、负责集团各店(部门)基础性设施的维护、保养;职工宿舍
内各种设施的维护、保养;保证各种管道的畅通。
2、定期检查店内设备设施并做到及时维修。
3、随时待岗,做好停水,停电突发情况的准备。
4、对所需零件每周向有关部门或采购部提出备件计划,以备急
用。
5、对所处理的问题,由集团各店(部门)相应人员下发维修单,
维修人员根据维修单处理工作。
6、完成领导交办的其他工作。
第六篇:公司行政岗位职责
公司行政岗位职责
公司行政岗位职责
一、总经理岗位
本职工作:领导公司的全面管理工作,合理授权分配各副总的工作。
1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规;
2.任命管理者代表及各部门经理的提名;
3.批准《质量手册》及《程序文件》;
4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配;
5.对管理方针路线的失误承担领导责任。
岗位权限:
1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略;
2.有权增改或减少职位;
3.对重大的质量安全事故做出决定;
4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。
二、常务副总岗位
本职工作:组织各部门贯彻实施ISO9000:2000标准质量体系,协调公司人力资源和企业信息化建设,协助总经理管理公司全面工作。
1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施;
2.协调公司的人力资源管理,审批公司的培训计划;
3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作;
4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求;
5.负责对客户反馈信息的跟踪工作;
6.组织内审和管理评审,负责与外部的有关联络工作;
7.负责办公室、质量部、生产部工作协调;
8.对公司质量体系失效承担领导责任。
岗位权限:
1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议;
2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;
3.有权向各部门提出各种要求,要求改进与质量体系有关的事项;
4.总经理不在时,按其授权,代理履行总经理职责。
三、营销副总岗位
本职工作:领导和主持市场销售,货款回笼及市场预测、营销方案,批准处理顾客投诉。
1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作;
2.负责货款回笼的追索工作;
3.负责经营成本的考核工作;
4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作;
5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。
岗位权限:
1.销售有关事宜的决定权,如招待、优惠活动等;
2.有权对顾客做出合理承诺,并负责实现;
3.有权提出重大经营改革的建议。
四、技术副总岗位
本职工作:负责公司技术方面协调的工作,负责领导新产品的开发。
1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告,对报告提出的未解决问题提交总经理;
2.审核新产品开发方面的费用;
3.审核工艺卡及图纸;
4.参加各部门的周例会;
5.对新产品开发的进度负责;
6.与总经理一起审核公司采购价格;
岗位权限:
1.有权向总经理提出新产品开发方案;
2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定;
3.有权要求各直属部门经理改进工作方案,提高办事效率。
五、办公室主任岗位
本职工作:
1.主持本部门的工作例会,传达上级领导下达的各项指令;
2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;
4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题,有关员工生活,对新员工进行岗位前培训上岗指导。
直接责任:
1.负责与上级党政机关的沟通,组织参加上级党政机关召开的有关会议,接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件,并传达贯彻有关会议和文件精神;
2.组织和参加公司的有关会议,负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人,并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。
3.负责企业形象和企业文化建设;
4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施;
5.负责制定公司的培训计划并实施;
6.负责各种会议通知、记录;
7.负责公司的后勤保卫工作,车辆保管;
8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。
9.负责组织各类人员的技能标准的制定;
10.对因工作不及时造成的后果承担责任。
岗位权限:
1.日常工作的指挥调配权;
2.对本部门的人员管理,业绩考核权;
3.各项规章制度执行权、奖惩权;
4.向上级领导工作汇报和建议权。
六、技术部经理(科长)岗位
本职工作:
1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令。
2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;
4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行岗位培训及上岗指导;
5.时刻与其它部门进行沟通、了解,深入生产一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进。
直接责任:
1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求,要做好技术支持,努力开发新产品,确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。
2.搞好产品设计,为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。
3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺;
4.负责新产品的性能试验、改进试验;
5.负责图样,工艺文件,外来文件资料(技术类)标准和顾客财产的管理工作;
6.负责新标准的宣传工作;
7.负责编制新产品设计任务书;
8.负责新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定;
9.负责各项技术文件的审批工作;
10.参加管理评审、合格供方评审、合同评审;
11.对产品设计和工艺出错造成的损失负责。
岗位权限:
1.本部门日常工作的指挥调度权;
2.对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权;
3.各项规章制度的执行,奖罚权;
4.向上级领导工作汇报和建议权。
七、市场部经理(科长)岗位
本职工作:
1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令;
2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;
4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心
员工生活,对新员工进行上岗前培训及上岗指导;
直接https://www.unjs.com责任:
1.进行市场调研与预测,确定顾客和市场的需求;
2.大力向客户宣传,介绍公司产品;
3.组织合同评审,签订合同及合同的管理;
4.保持与顾客的有效沟通,调查收集顾客满意信息和质量反馈信息,处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作;
5.下达正确的生产通知单,并进行有效的.沟通跟踪,搞好外购产品的信息管理工作;
6.对下达生产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责。 岗位权限:
1.本部门日常工作的指挥调度权;
2.对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权;
3.各项规章制度的执行,奖罚权;
4.向上级领导工作汇报和建议权。
八、供应部经理(科长)岗位:
本职工作
1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指示:
2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;
3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前培训及上岗指导;
直接责任:
1.组织有关部门按ISO9000手册要求对供方进行选择和评价,参加合同评审和管理评审;
2.根据生产采购单,组织相应的采购活动,编制采购合同台帐。
3.确保采购产品的质量满意,质量、技术标准和顾客的要求,控制采购成本,不拖延交货款,并确保采购是在合格供方下进行;
4.负责公司车辆的保养工作的调用申请;
5.对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。 部门权限:
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权;
3.各项规章制度执行、奖罚权;
4.向上级领导工作汇报和建议权。
九、质管部经理(科长)岗位
本职工作:
1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令;
2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗培训及上岗指导。
直接责任:
1.参加合格供方评审、合同评审和管理评审;
2.负责组织人员从原料进厂到产品出厂整个过程的质量控制,负责对产品的进货检验,过程检验,成品检验及最终产品检验;
3.认真履行鉴别、保管、报告的只能;
4.负责领导监视和测量装置的同期检查和管理,保证处于合格状态;
5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作;
6.负责对质量异常和质量问题进行分析,采取纠正和预防措施,进行有效的追踪;
7.及时做好当月、当日报表工作,每月应作一份工作总结,把已完成的,未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总;
8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承担责任。 部门权限:
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权;
3.各项规章制度执行、奖罚权;
4.向上级领导工作汇报和建议权。
十、生产部经理岗位或科长
本职工作:
1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令;
2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;
4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活面,对新员工进行上岗前培训及上岗指导。
直接责任:
1.负责组织人员按照生产通知单(销售计划单)结合仓库情况,编制生产计划和采购申请单,并组织有效实施,确保产品按时按质完成;
2.负责全面生产进度控制,确保生产计划进行;
3.制定产品加工单价(定额);
4.负责提高生产效益和减低废品损失管理,控制生产成本;
5.负责生产设备和工装夹具的监视;
6.负责组织生产现场5S管理;
7.做好生产员工的安全宣传教育,搞好安全生产;
8.负责外协产品的生产管理;
9.参加合同评审、合格供方评审和管理评审;
10.与各部门保持有效的沟通;
11.对生产调度失误造成的损失承担领导责任。
部门权限:
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权;
3.各项规章制度执行、奖罚权;
4.向上级领导工作汇报和建议权。
十一、财务经理岗位或科长
本职工作:
1.支持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令;
2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付ideas工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;
4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前的培训及上岗指导。
直接责任:
1.严格按照美公公司财务管理制度,进行财务管理与财务核算,确保其真实性、合法性、正确性、及时性;
2.保证财务核算的科学性、规范性;
3.定期组织采取进行清查盘点,防止公司财务损失,确保公司资产的保值升值;
4.定期开张资金、成本、利润及综合指挥分析工作,堵塞企业管理中的漏洞,并提出改善经济管理的建议和措施;
5.严格依法纳税上报工作,不出现违反现象;
6.切实搞好财务工作,努力提高会计工作效率与核算质量;
7.切实搞好与财税、银行的业务部门及领导部门的关系,确保我公司各项工作的顺利进行;
8.按时完成成本核算工作;
9.按时进行工资核发,外汇核销及出口退税工作;
10.负责财务日常工作和资金调度工作,审核企业有关差旅费用及各项费用的真实性与合理性;
11.编制财务的各项报表,并对有关数据进行分析,做好财务监督和财务分析工作;
12.及时完成公司领导交付的其它各项工作;
13.参加公司的管理评审;
14.对因工作的疏忽造成的损失承担责任。
部门权限:
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权;
3.各项规章制度执行、奖罚权;
4.向上级领导工作汇报和建议权。
十二、生产部副经理岗位或副科长
本职工作:按经理的分配,向下级职员传达生产任务,并负责处理有关异常情况。
直接责任:
1.负责直接的生产管理,向各组长下达生产计划并组织有效实施;
2.向各班组长宣贯有关的质量、安全教育;
3.努力提高各班组长的工作效率,控制生产成本;
4.负责现场5S的检查与实施;
5.向经理定期汇报工作进展及提交报告;
6.对因管理不到位造成的各项损失承担领导责任。
岗位权限:
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室;
2.有权向经理提出改进工作的建议;
3.经理不在时全面行驶部门经理职责。
十三、生产部计划主管岗位
本职工作:根据经理的职责分配,结合各仓库库存情况,做好生产统计,计划工作。
直接责任:
1.负责仓库的检查工作;
2.负责生产计划的编制;
3.千方百计确保材料、外购件的到位;
4.负责生产流转卡的编制并负责跟踪;
5.负责月度报告的编制;
6.负责外协采购申请单的编制,并负责跟踪;
7.负责采购申请单的编制,并负责跟踪;
8.对计划的执行承担责任。
岗位权限:
1.有权对市场部的下手计划的准确行提出异议和改正的要求;
2.向经理提出改进工作方法的权力;
3.有权对技术工艺文件的准确性提出改进的要求;
4.值班时全面行使经理职责。
十四、供应部副经理岗位
本职工作:按经理的分配,向监控原材料库的合理库存,采购供应价格审核,并负责处理有关异常情况。
直接责任:
1.负责供应价格审核,控制采购价格;
2.向直接下级宣贯有关的质量,安全教育;
3.努力提高下级工作效率;
4.负责原材料库内部现场5S检查与实施;
5.向经理定期汇报工作进展及提交报告;
6.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。
岗位权限:
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室;
2.有权向经理提出改进工作的建议;
3.经理不在时全面行使部门经理职责。
十五、质管部副经理岗位
本职工作:按经理的分配,向各分管下级职员传达生产任务,并负责处理有关异常情况。
直接责任:
1.按职责分析,做好检验工作;
2.向各分管检验员宣传有关的质量,安全教育;
3.努力提高各检验员的工作效率,控制质量成本;
4.向经理定期汇报工作进展及提交报告;
5.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。
岗位权限:
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室;
2.有权向经理提出改进工作的建议;
3.经理不在时和值班时全面行使部门经理职责。
十六、会计员岗位职责
本职工作:按经理的分配,进行成本核算,进口退税及其它的会计核算工作。
直接责任:
1.税务核算管理,账目的建立;
2.工资核算管理、账目的建立;
3.成本核算;
4.销售收入明细账的核算,管理;
5.各种会计核算报表的编制;
6.出口信用证管理,退税发票开具以及税务发票的购领;
7.对会计核算的准确性负责并要注重实效性。
岗位权限:
1.有权对各类不符合规范的票据、报表拒收,并退回改正;
2.有权对财务管理及其它管理突出建议和意见;
3.有权通过员工信箱向公司高层提出书面的建议和意见。
十七、出纳员岗位职责
本职工作:负责现金支付管理,及时致电银行办理有关事宜。 直接责任:
1.负责现金的保管、支付、收取等工作;
2.负责银行支付工作;
3.复核工资台帐;
4.应付账款的核算,对账和报表的编制;
5.增值税发票的开具、保管;
6.对所有与现金保管、支付、核算有关票据的管理;
7.对上述工作的失误承担责任。
岗位权限:
1.对审核不完整或未经审核的单据有权拒付;
2.有权对财务及公司的管理方面提出建议和意见;
3.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见。
十八、技术人员岗位
本职工作:
1.按照经理的安排进行工作,并要求按时完成工作;
2.参加本部门工作例会,汇报各项工作情况,总结工作成果及存在的问题;
3.及时与其它部门进行沟通、了解,深入一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进;
直接责任:
1.根据经理的安排进行测绘、制图;
2.根据经理的安排编制工艺规程,规范和改进制造工艺;
3.负责实施新产品的性能试验,改进试验;
4.负责实施具体的工装、夹具、专用量具设计及改进工作;
5.负责对设计图纸的跟踪,持续改进,不断提高产品的技术水平; 6负责跟踪新产品的试制工作;
7.及时向经理汇报各项工作的进展情况,问题点,解决方案;
8.直接对本人的工作失误承担责任。
岗位权限:
1.有权提出新的设计观点和改进要求;
2.对本部门经理的管理方法提出要求;
3.通过员工信息向高层领导提出建议和改进的权利。
十九、包装人员岗位
本职工作:根据生产不计划主管的安排,对已加工合格的产品包括成品、半成品进行包装,以待发货。
直接责任:
1.根据市场部的发货单,进行包装,包装时应及时通知市场部相关人员进行验货;
2.按包装搬运操作规程进行工作;
3.每天整理现场;
4.对包装好的物品进行标识,如数量等,确保货物与标识一致,并进行适当的防护;
5.准确分工,按时完成任务,包装时发现质量问题立即向有关负责
人汇报;
6.对包装物品的正确性负责,并对因包装失误造成的损失承担责任。 岗位权限:
1.有权向直属上级提出各种改进建议;
2.有权通过员工信箱向高级管理人员提出任何改进建议和意见。
二十、仓库员岗位职责
本职工作:根据公司的仓库管理制度及ISO9000:2000标准质量体系的要求,做好仓库的收、管、发工作。
直接责任:
1.根据仓库的分类,分别对各自仓库的物料进行管理。如:半成品库负责半成品收、管、发。原料仓库负责原材料负责原材料的收、管、发。刀具夹具库负责刀具夹具的收、管、发;
2.每次有产品入库,仓库员先清点零件的数目,确保数与卡一致后,通知质管部检验,无检验单的一律不可入库
3.对已入库的零件仓管员应以先入先出原则出库,出库应凭《生产流转卡》开《出库单》,无《出库单》不出库;
4.时时检查仓库物品,发现数量过多或过少或变质应及时向生产部计划主管报告,以便及时处理;
5.定时盘点,及时更正数字,保证数字的准确性,并及时交出入库记录录入电脑系统;
6.仓库员以入库及库存管理不到位出现的问题和库存数据的不准确承担责任。
岗位权限:
1.有权拒绝无检验单的零件产品入库;
2.有权拒绝无《生产流转卡》的出库;
3.有权向上级反映有疑问的产品,并暂不入库;
4.有权通过信箱向高层领导反映问题,提出建议。
二十一、装配人员岗位职责
本职工作:按照装配组长的工作分配,依照图纸或工艺晚间的要求完成产品的组装测试工作;
直接责任:
1.按图纸工艺装配符合质量表转的产品;
2.完成产品的测试工作;
3.修理产品;
4.配合检验员对产品抽查测试,并要承认检验员的抽查结果;
5.遵守各项规章制度;
6.对不符合要求的质量事故负责。
岗位权限:
1.有权要求组长对其进行工作指导;
2.有权对检验员的错检提出异议,并要求重新检测;
3.有权对上级领导的不合理要求提出异议;
4.有权在员工信箱内对公司的各方面管理工作提出建议或批评意见。
二十二、采购员岗位职责
本职工作:依照经理下达的指令及责任分配,按照规定完成制定的采购计划。
直接责任:
1.采购必须是在评定的合格供方中进行;
2.采购必须讲究实效性。
3.协助经理对供方进行调查;
4.对用于运输的汽车进行保养的责任;
5.对不按规定采购物品的质量问题承担责任,并对由于采购延误造成的算是承担责任。
岗位权限:
1.有权提出新供方选择的要求;
2.有权提出采购方案的要求;
3.有权向直属上级提出建议和意见;
4.有权向直属上级领导的不合理管理方式提出批评意见;
5.通过员工信箱向高层提出建议和批评意见。
二十三、检验员岗位职责
本职工作:依照公司的相关规定按照经理的分配,进行权生产过程质量管控;
直接责任:
1.负责公司产品的进货、过程、最终检验,并要建立相应的台帐;
2.对不合格产品进行统计分析,每月汇总;
3.对发现不合格产品立即进行纠正,并进行不合格评审;
4.对发现不合格或潜在的不合格时,应立即向质管部经理汇报,同时也应向生产不相关人员通告。
5.对因漏检、错检造成的损失负责。
岗位权限:
1.质检员有权对不合格质量行为提出制止;
2.向直属上级汇报的权利;
3.发现不合格产品发生时有权要求生产主管人员提出暂停生产改进的要求。
4.有权通过员工信箱向高层领导提出建议和意见。
二十四、销售人员岗位职责
本职工作:按照公司的规定及经理的分配,完成销售工作,及时与客户及相关部门沟通,反映客户建议和意见。
直接责任:
1.向顾客报价,注意报价的有效性和实效性;
2.对顾客的还盘要仔细审阅,不做亏本买卖;
3.对顾客的反馈及时处理,及时反映和传递;
4.对顾客要礼貌周到,顾客提货销售员必须要做到仓库指导顾客提货;
5.对已确定的订单,要提请市场部经理及时召集生产部、供应部、技术部等部门进行合同评审,并做好合同台帐;
6.发货单一旦下达,销售员必须全程跟踪,发货前必须亲自验货,货发出一定时间后,要向对方查询货物的到达情况,并做好登记;
7.外贸员还要时刻注意各类外贸单据的收发,确保及时核销收汇;
8.销售员承担因发货单错误造成的损失和未经审批擅自答应客户要求的损失负责,外贸员还要为不能及时收汇造成的损失承担责任。 岗位权限:
1.有权向经理提出各种有利于销售的建议;
2.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见;
3.有权向经理的不正确领导提出各种批评意见。
二十五、转配组长岗位职责
本职工作:按照生产的计划,合理安排本组人员按照图纸工艺的要求完成下达的任务。
直接责任:
1.按照要求组织本机人员进行分工工作,努力完成工作,并对组员
进行工作指导。
2.积极配合质检员的抽检;
3.负责组织本组工作人员对工作场地、工具进行整理、整顿、清扫、清洁并提高全组人员的素养;
4.本组人员的派工申请,并送生产部经理批准;
5.对本组的工作进度及质量负责。
岗位权限:
1.有权对检验员的错误判断提出异议,可以要求重检;
2.对上级领导的错误管理有提出异议的权力;
3.本组人员的考核处罚权;
4.有权在员工信箱内向公司高层提出建议或意见。