物业办公室主管岗位职责(范文6篇)

时间:2024-02-18 23:49:30 作者:网友上传 字数:2061字

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第一篇:物业管理主管工作内容与职责

1、项目四害、餐饮外包方管理及费用结算;

2、协助物业经理开展物业品质管理工作;

3、与对口负责人对接,发布并管理各类发文文件,收集汇总提交各类文件、数据并形成报告;

4、及时更新客户资料;

5、受理客户日常事务申请,跟进处理事务进展情况,做好客户回访并形成文件;

6、负责园区内现场品质的把控,负责制定包括进行客服、秩序和环境等具体业务的流程、制度、规章等标准化建设;

7、定期对园区进行检查并形成可行性的分析报告;

第二篇:物业办公室岗位职责

1、积极参加政治与业务学习,自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

2、热情接待业主(使用人)和来访客人,对业主(使用人)的投诉耐心解释做好记录并及时处理,投诉处理率应在90%以上。

3、负责接听报修电话,认真做好记录,及时通知相关工程维修人员处理解决,为业主(使用人)排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报,重大事故直接通知部门主任承办,一时难以解决的`报请住宅部主任并按决定执行。

4、负责住宅部回访工作,收集业主(使用人)、员工的意见和建议,向住宅部主任汇报。

5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

8、负责小区工作人员的考勤工作。

9、完成领导交办的其他各项工作任务。

第三篇:物业管理主管工作内容与职责

1、负责收集各类房屋租赁信息及分析租赁市场走势,并做好公司各租赁客户的合作签约与日常管理工作;

2、确保物业机构与物业设施的正常运转。接受公司的指导和监督,负责对所管辖的物业实施综合管理,确保物业部持续稳定发展,完成公司下达的年度管理目标和经济指标;

3、合理调配人员,协调各岗位工作,管理物业的保安,消防,清洁,绿化等,杜绝园区各环节的安全隐患;

4、负责审核物业各项费用的支出和收缴,核算及监督物业的水电费和管理费等;

5、抓好租户的安全,消防常识的宣教工作,预防和杜绝治安案件与消灾事故发生;

6、按公司规定对下属员工实施工作监督和管理考核,处事公开,公平,公正;

7、完成公司领导交办的其它各项工作。

第四篇:物业办公室岗位职责

1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

6、负责小区内各业主档案的管理。

7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

8、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

11、负责本部门的.月工作总结、月工作计划和采购计划。

12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

第五篇:综合办公室物业管理岗位职责

1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。6.确保中央空调的正常运行。7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。

物业综合主管岗位职责

物业综合主管主管岗位职责

物业 管理主管岗位职责

物业安全管理主管岗位职责

综合管理办主管岗位职责

第六篇:物业管理主管工作内容与职责

1、直接对副总经理负责,全面负责物业管理部管理工作。

2、负责制定部门工作计划目标,监督控制物业管理的全过程,及时掌握下属物业项目部的运行、质量、安全等工作动态,提出下一阶段的.工作重点和措施。

3、负责协调物业管理部与各有关单位之间的关系,建立良好沟通机制。

4、关注业户需求,保持与业户的良好关系,及时响应业户的诉求,不断提升业户满意度。

5、负责品质运营工作,对各项目的品质运营提供支持保障、对服务品质进行监督检查,持续改进各项管理服务制度体系。

6、监督管理各物业项目部相关设备的运行维护、工程实施,制定预防性的园区物业维修计划。

7、监督管理各类物业供应商的管理,把控服务质量,定期评估其提供的服务质量。

8、及时处置物业管理部各类突发事件、紧急抢修排险等工作,确保物业服务有序运行;同时做好安全工作计划的落实、检查和整改,做好应急预案演练工作。

9、负责落实本部门员工的岗位职责,并对员工的工作进行监督、培训及指导,负责绩效指标的设立与考核,不断提升员工的工作技能和综合素质。

10、负责拟订并实施部门年度总费用预算工作。

11、主持物业例会,及时解决管理中出现的问题,保证条线各方面工作能顺利进行。

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