办公室的主管岗位职责(范文五篇)

时间:2024-02-18 23:44:55 作者:网友上传 字数:1461字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、集团领导各类稿件的撰写;

2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;

3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);

4、集团公司办公文件的`送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

第二篇:项目办公室主管岗位职责

办公室主管岗位职责

一、自觉遵守公司的各项规章制度。

二、一、负责各部门工作协调及领导交办的工作催办。

三、二、负责检查督促各部门做出各项决议的贯彻执行情况。

四、协助主任做好行政、后勤管理工作。

五、负责行文的文字把关工作。

六、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作。

七、负责电话记录的承办工作。

八、负责办公用品、设备的申请、登记、调配工作。

九、负责办公设备维护、固定资产管理工作。

十、负责项目部人员考勤工作。

十一、负责节假日的值班安排,协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安工作。

十二、负责做好项目内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

十三、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

十四、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

十五、负责项目部劳务管理工作。

十六、认真遵守公司的各项规章制度。

第三篇:行政主管岗位职责

1、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

2、建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

5、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

6、负责工厂办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

7、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

8、负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作。

第四篇:办公室主管岗位职责

1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的.调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

第五篇:办公室主管岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;

4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

5、负责招聘广告的.撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

8、组织好来客接待和相关的外联工作;

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