办公室档案主管岗位职责(范文5篇)

时间:2024-02-18 23:43:36 作者:网友上传 字数:1393字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的.畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务

第二篇:办公室主任岗位职责

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的合理支配负责。

7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的'本所秘密的安全负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。

第三篇:办公室主任岗位职责

1、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作;

2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;

3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;

4、协助校长了解学校有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的`重大问题和工作;

5、根据校长指示,协助校领导检查和协调各科室工作;

6、了解和研究学校管理经验,做好情况通报和信息交流工作;

7、对上级下达的重要函件,提出处理意见;

8,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销;

9、组织处理校级领导交办的其它工作。

第四篇:档案办公室岗位职责

1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。

2、严格执行国家档案管理的各项政策规定,做好档案的.管理工作,使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的职能作用。

3、档案管理统一由档案室专人负责,其他人不得随意经手,翻阅。 4、严格执行档案借阅、查询制度,严禁档案外借。

5、档案室严禁烟火,定时对档案室进行保洁通风,防止档案资料受潮虫变,确保档案资料完整整洁。

6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查,如实填写档案委托协议,保证档案资料齐全、完整无缺。

7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料,为各项工作提供经办依据。

8、完成领导交办的其他临时性工作。

第五篇:办公室主管岗位职责

1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的`正常使用,保证会议的正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

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