无忧范文网小编为你整理了多篇《办公室档案主管岗位职责(范文5篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网可以找到更多《办公室档案主管岗位职责(范文5篇)》。
第一篇:办公室主管岗位职责
1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的.畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务
第二篇:办公室主任岗位职责
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的'本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
第三篇:办公室主任岗位职责
1、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作;
2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;
3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;
4、协助校长了解学校有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的`重大问题和工作;
5、根据校长指示,协助校领导检查和协调各科室工作;
6、了解和研究学校管理经验,做好情况通报和信息交流工作;
7、对上级下达的重要函件,提出处理意见;
8,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销;
9、组织处理校级领导交办的其它工作。
第四篇:档案办公室岗位职责
1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。
2、严格执行国家档案管理的各项政策规定,做好档案的.管理工作,使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的职能作用。
3、档案管理统一由档案室专人负责,其他人不得随意经手,翻阅。 4、严格执行档案借阅、查询制度,严禁档案外借。
5、档案室严禁烟火,定时对档案室进行保洁通风,防止档案资料受潮虫变,确保档案资料完整整洁。
6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查,如实填写档案委托协议,保证档案资料齐全、完整无缺。
7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料,为各项工作提供经办依据。
8、完成领导交办的其他临时性工作。
第五篇:办公室主管岗位职责
1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的`正常使用,保证会议的正常进行。
6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。
7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。
8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。
9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。
10、积极完成上级领导交代的其他工作任务