无忧范文网小编为你整理了多篇《办公室档案主管岗位职责(大全)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网可以找到更多《办公室档案主管岗位职责(大全)》。
第一篇：办公室主管岗位职责
1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的.管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。
6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。
7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。
8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。
9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。
10、积极完成上级领导交代的其他工作任务
第二篇：办公室主管岗位职责
1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;
3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;
4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实;
5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;
6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;
7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;
8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的.运营和管理提供合理化建议;
9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;
10、上级下达的其他工作。
第三篇：办公室主管岗位职责
1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划；
2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查；负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作；
3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动；
4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作；
5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的评审和各类物质采购工作；
6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作；
7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动
8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理；对公司后勤事务进行管理；
9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行；
10、对公司的.安勤配置进行规划，合理配置安勤人员；对安勤人员的工作进行培训指导；
11、领导交办的其他事宜。
第四篇：办公室主管岗位职责
1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的'组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;
2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;
3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;
4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;
5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
第五篇：办公室主任岗位职责
职责描述：
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的`办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。
5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。
6、完成领导交代的其他任务。
7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。
8、监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；
2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；
6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
