办公室档案主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:47:11 作者:网友上传 字数:1588字

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第一篇:办公室主任岗位职责

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

董事长

工资等级

直接下级

行政助理、法律事务、前台、司机

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

20xx年12月

本职:

负责为公司管理层提供决策支持,提供后勤服务保障工作;进行公司形象推广、公关

职责与工作任务:

职责一

职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

工作任务

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。

通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。

协助董事长的工作,提供决策支持。

职责二

职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标

工作任务

制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施

职责三

职责表述:负责公司形象推广、公关活动

工作任务

负责公司形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。

负责组织并协调公司的公关危机处理。

公司法律服务

职责四

职责表述:统筹管理公司后勤服务工作

工作任务

负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

负责对固定资产的采购与管理工作

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度

职责五

职责表述:部门内部管理工作

工作任务

制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施

负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

负责控制部门预算,降低部门管理费用

职责七

职责表述:完成董事长交办的其他任务

权力:

对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

对出差事务的'审核权

合同的审核权

印章使用的审核权

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

对各部门的安全隐患有限期整改权

权限内的财务审批权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系:

内部协调关系

公司各部门,董事长

外部协调关系

上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

任职资格:

教育水平

大学本科以上

专业

企业管理或相关专业

经验

5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验

知识

掌握相应的行政管理知识,了解公关宣传的常用做法

技能技巧

熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识

个人素质

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考核指标:

公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况

费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

第二篇:办公室主管岗位职责

1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的.调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

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