办公室以主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:43:12 作者:网友上传 字数:1245字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的.管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

第二篇:行政主管岗位职责

1、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

2、建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

5、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

6、负责工厂办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

7、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

8、负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作。

第三篇:行政主管岗位职责

1、在办公室主任的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政秘书完成各项本职工作;

2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各项目组工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以学会名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各项目组的工作动态,协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作,掌握学会主要活动情况,为学会领导决策提供意见和建议,负责编写学会年度大事记;

5、负责召集学会办公会议,检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况;

6、负责监督、管理学会印章的使用;

7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

9、负责学会日常工作;

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

11、负责召集学会全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

12、根据领导要求,作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络;

13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价。

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