无忧范文网小编为你整理了多篇《办公室岗位职责(优秀范文三篇)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《办公室岗位职责(优秀范文三篇)》。
第一篇：办公室岗位职责
1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。
4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。
6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
第二篇：办公室岗位职责
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
第三篇：办公室岗位职责
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
董事长
工资等级
直接下级
行政助理、法律事务、前台、司机
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
20xx年12月
本职：
负责为公司管理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。
工作任务
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。
协助董事长的工作，提供决策支持。
职责二
职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施
职责三
职责表述：负责公司形象推广、公关活动
工作任务
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
公司法律服务
职责四
职责表述：统筹管理公司后勤服务工作
工作任务
负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
负责对固定资产的采购与管理工作
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理
负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度
职责五
职责表述：部门内部管理工作
工作任务
制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施
负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制部门预算，降低部门管理费用
职责七
职责表述：完成董事长交办的其他任务
权力：
对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权
对出差事务的审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
对各部门的安全隐患有限期整改权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门，董事长
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或相关专业
经验
5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考核指标：
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
