无忧范文网小编为你整理了多篇《办公室主任岗位职责(范文6篇)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《办公室主任岗位职责(范文6篇)》。
第一篇：办公室主任岗位职责
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；
8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
第二篇：办公室主任岗位职责
本会议在各个工作上确立的制度规范如下：
一、财务报销工作
1、 指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。
2、 一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。
3、 在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节
之后再进行规范地报销工作。
二、会务工作
1、 工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。
2、 提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。
3、 对各个部门的会议要给予大力支持指导。
4、 在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。
2、 重点人员重点通知。
3、 可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
4、 做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。
5、 与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。
四、材料整理工作
1、做好各种材料的严格归类和存放
2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。
3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。
五、资产保存工作
1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。
2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。
通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：
一、常务会议：
1、 工作形式要更加规范。
2、 注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、与其他部门的合作活动
1、 加强与其他部门的交流，做好工作对接。
2、 学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。
3、 注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。
三、部门建设
1、 努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。
2、 注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。
3、 每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。
第三篇：办公室主任岗位职责
1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;
2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;
4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;
5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;
6、上级领导交办的临时事务。
第四篇：办公室主任岗位职责
1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;
6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
第五篇：办公室主任岗位职责
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的'组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
第六篇：办公室主任岗位职责
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的'工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
