无忧范文网小编为你整理了多篇《办公室主任岗位职责是什么》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《办公室主任岗位职责是什么》。
第一篇：篇3总经理办公室主任岗位职责
日常管理工作
1、负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2、负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
3、负责总经理办公室的组织能力建设。
4、负责总经理办公室的其他日常管理工作。
企业文化建设
1、组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2、组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。
3、网站建设与维护工作。
4、组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等)。
5、组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。
行政管理工作
1、公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。
2、起草公司文件报告。
3、组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。
4、负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。
5、负责组织公司重要来宾的接待工作。
6、负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。
后勤管理
1、负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。
2、负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。
3、对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。
4、负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。
第二篇：公司办公室主任述职报告
尊敬的中心领导、各位同事：
大家早上好！我是物业管理服务部树蕙园小区的xxx，在小区从事物业管理工作。时间过得真快，xxxx年不知不觉就过去了，回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里，有些收获，但更多的是留下了太多的遗憾。
小区的主要工作是为住户提供各种常规服务，通过历任领导和小区全体员工的共同努力，小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战，就必须使小区的各项工作在原来的基础上，更上一个台阶，提前做好各项准备。伴着学院迎评促建的春风，我首先在广泛征求各方面意见的基础上，从完善各项规章制度出发，先后制定了《小区员工岗位规范》、《小区保安管理办法》、《小区应急处理程序》、《保安执勤文明用语》、《小区食堂管理实施细则》及《小区物品管理办法》等一系列管理制度，并在小区内利用宣传栏进行迎评促建宣传，力争从工作实际出发，细化和规范各块管理。其次是狠抓细节管理：
一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治：
1、对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理;
2、对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理，同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理，保证小区内无死角或盲区;
3、对所有路灯进行了清洗，全面清除灯罩内外的污染物;
4、对所有消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护，避免了生锈腐蚀所造成的不安全因素;
5、对所有球场及游乐场长条凳进行加固处理，并重新粉刷油漆，保证住户有一个舒适、安全的休闲场所。
二、由于小区的四周都是开放式的围栏，给小区的安全防范工作造成了极大困难，所以我一直将小区的安全保卫工作作为重点来抓。首先通过完善各项规章制度，对保安仪容仪表、值班巡逻、交接班仪式、文明用语，到宿舍的清洁卫生等，都作了细致的规定，并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的重要性，专门安排由保安队长带队，我也不定期参与夜间巡逻;再次是在中心领导的关心下，在暑假期间投资八千多元，在小区内的一些死角地带安装了铁丝网，并添置了保安器材。同时，为了解决小区围墙死角照明不足带来的安全隐患，又投资四千多元，安装了八盏射灯。在不断完善内部管理的基础上，我也注意加大和派出所民警、社区，以及友邻单位的沟通协调，力求通过将内外部相结合，来为小区住户营造一个安全舒适的居住环境。
三、完善水电管理，尽力做到住户有所呼，水电有所应，小问题及时解决，大问题争取在12小时内完成。对无力解决的问题，及时上报或商请有关部门协助解决。同时加大公共路灯的修理维护力度，并根据气候变化，及时对路灯数量和照明时间作出相应调整，既保证小区内有足够的照明，又最大限度的节约电能损耗。
四、在对小区绿化做好日常管理维护的同时，组织绿化人员积极开展育苗补种工作，同时加大修剪、除草和病虫害防治等的力度，提前做好防冻防霜措施，保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一;同时监督绿化人员利用二次用水浇灌东大门和南大门周围的绿化带，最大限度节约水资源。并在年末组织办公室人员和绿化组人员，利用化粪池内的肥料，对小区内的灌木进行根部施肥，既清理了化粪池，又为灌木生长提供了充足的养分。
五、在总结日常管理经验和听取保洁人员意见的基础上，制定了《小区保洁制度》，细化保洁员工作流程和监督程序，将每人每天的工作量明细化，做到工作到哪里，就监督到哪里，同时加大了对室外球场、消防栓箱、垃圾小屋、休闲走廊、公共卫生间、信服箱、房顶等的清洁力度，使小区的保洁工作得到了极大提升。
六、制定了《小区食堂管理细则》，对食品采购、饭菜售卖等进行严格监督，同时积极帮助食堂主任解决一些工作中的实际问题，保证小区住户有一个安全卫生的就餐环境;
七、在增收节支方面，除了大力开展水电节约管理外，我们对外单位在小区内的用电情况进行了调查统计。通过多方联系协调，并经双方确认，追回电信局在小区内设置小灵通机站的电费15386元，但由于电信局年终结算，所以该笔费用推至XX年1月份支付。另外在中心领导的大力支持下，投资39000多元对小区食堂进行了改造，力图将其作为小区创收的一个增长点，但由于我个人的经营能力有限，未能实现这一愿望。
纵观自己这一年的工作，只能用“惭愧”两个字来形容，没有称职的工作能力，也没有能让人满意的工作成绩。由于我以前一直从事具体工作，缺乏管理经验，再加上受自己能力的限制，致使小区的各项工作开展得很不理想，既辜负了中心领导对我的期望，也对不起小区员工对我的大力支持，以及那些关心帮助过我的人。
近一段时间我一直在反思自己这一年的工作，究竟有哪些不足的地方？首先我觉得自己从一开始就犯了一个思想上的严重错误，没有将自己的思想观念及时从实际工作转换到管理岗位上来，把自己的主要精力放在了如何做好小区的各项工作上，而缺乏大局观和经济意识，对小区经济运行的成本核算和经费支出，没有引起足够的.重视，致使XX年小区出现亏损的局面;其次是自己缺乏创新意识，未能充分利用小区的有利条件开展创收活动。在经营小区食堂期间，又因为自己能力有限，没能创造出理想的经济效益;再次是自己知识能力各方面综合素质，还达不到管理岗位的要求，特别在自己独立主持小区工作期间，深深感到自己开展工作的难度很大，有一种独木难支的感觉。
但是同样在这一年当中，我也学到了很多很多的知识，这首先要感谢中心领导给我的这次机会，让我在一个全新的平台和环境里，接触到了不同的人和事，既开阔了自己的眼界，也学到了许多书本上不可能学到的知识。这段经历，对我走好以后的路，乃至于我的一生，都将是一笔非常珍贵的财富。同时我还要感谢那些给予我关心、支持和帮助的人，是你们让我感受到了亲情之外的温暖，也给了我战胜困难的决心和勇气，你们对我的好，我将永记于心。我要感谢的人还很多，能到师院后勤服务中心工作，是我的荣幸;能和大家相识，则是我的福分，无以回报，只能暂时将这份情深藏在心里。
在部门合并以后，我切实感受到，压力小了许多，小区各项工作的开展也顺畅了许多，这使我对物业部XX年的工作充满了期待。我在心里对自己说：“相信自己，你是最捧的！”我也想对中心领导和各位同事说，请相信自己的眼睛，我想用我XX年的表现来证明我自己！最后，谨祝大家在新的一年里，身体好一点，笑声多一点！谢谢大家！
第三篇：公司办公室主任述职报告
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面，对我来说，也是非常重要的一年。鉴于公司规模的不断扩大，作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往的工作经验，结合实际的工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：
一、完善公司规章制度的建设工作
制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合2011年的制度完成情况，2012年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度，以便员工工作的时候有章可循，有“法”可依。
二、健全档案管理工作
实现档案管理工作规范化。建立公司专业的档案室，并对文件实行专人管理，届时，要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程，
使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
三、强化细节工作
1、根据公司目前发展规划，在2012年，公司将迁至与新厂区进行办公。针对这一情况，做好迁址前的准备工作，迁址中的服务工作，迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场所加强监督管理，确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的安保工作，对各部门的办公室的钥匙进行统一保管，同物业公司配合做好三防工作。
2、在其他细节方面，如根据公司的实际情况，强化车辆管理，对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的.额规定，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前，对需采购的物品，严格按照审批流程，落实专人负责，对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。
总之，一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造，作为办公室的负责人，我将以热情的服务，端正的态度去完成下一年的工作任务，希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。
第四篇：系办公室主任岗位职责
系办公室主任岗位职责
1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。
2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。
5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。
6、负责做好校内外来访人员的接待工作。
7、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划，并做好宣传及招生工作的组织实施。
9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。
系教学秘书岗位职责
1、树立全心全意为教学服务的思想，做好服务育人的工作。
2．负责本系的教学日常服务工作，为任课教师发放学生名单、教案专用纸（备课本）、教学日志、授课计划表、命题纸、成绩单等教学用品。
3．及时收集、整理及妥善保管本系所承担课程的教学大纲、实习大纲以及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。为任课教师和学生查阅有关教学文件和资料提供方便。
4．负责本系学生成绩登记、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工作，按时进行有关统计(如补考情况、学籍处理情况等)并及时上报教务管理部门。
5．负责发放有关教学工作的文件、通知，校核本系各专业、学期教学进程，协助做好系教研室与教学管理部门之间、系部与系部之间有关教学工作问题的协调工作。负责填写、发放《教师教学任务书》。
6．协助考试管理中心收集课程考试试题，发放考试试卷，落实监考教师安排，负责通知学生考试时间安排（含学生补考）和教师监考时间安排。
7．负责本系所承担教学任务课程的教材选用订购计划单的收集、整理和上报。
8．掌握本系任课教师经批准和未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师以及不按时上、下课及其它教学纪律执行等情况，及时上报系部主管领导和教务管理部门。
9．配合做好各级教学工作检查和评教评学工作。参加本系召开的任课教师、班主任、学生座谈会，做好座谈记录，坚持每两周跟班听课一
次，通过多种渠道了解教学双方面的情况，及时向系领导和有关部门反馈，协助解决本系专业教学计划实施过程中和教学过程中存在的问题。
10．负责组织学生选修课程和进行专业（课程）辅修，并给予指导。
11．协助做好本系教职工教学工作量核算工作。
12．接受学院教学管理部门的工作指导和检查，协助教学管理部门进行有关教学工作的情况调查和数据统计。
系行政秘书岗位职责
1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。
2、认真做好本系的行政办公用品的领用、保管及发放工作。
3、负责开具介绍信、各类证明、便签等，负责掌管并使用好公章，做好使用公章的备案登记工作。
4、及时准确向本系有关人员传达学院或有关部门的通知和每周的会议安排，负责收发信件、接听电话并落实待办事请。
5、做好分发有关文件、通知的工作，负责收集、整理、归档各类文件；
6、负责全系人员各种劳务及其补贴的造表和发放工作。
7、协助安排各类成人和短训班学生的报到、注册及课本发放工作。
8、负责代收成人及各类短训班学员的学杂费并及时将费用上交财务。
9、协助做好校内外来访人员的接待工作。
土木系资料室招聘资料管-理-员启事
因工作需要，我系将招聘一名资料管-理-员，具体要求如下：
一、任职条件
1、大专或中专以上学历。 2、熟悉办公自动化管理工作。
3、工作认真负责，服务意识强。 4、为人正直、作风端正。
5、熟悉图书资料管理工作。
二、岗位职责
1、树立全心全意为师生服务的思想，做好育人服务工作。
2、认真做好本系资料室图书资料及相关设备的领用和管理工作。
3、负责本系资料室的图书借阅管理工作。
4、负责本系各类学生（研究生、本科生和函授生）的教学文件和本系科研资料的档案归档、整理和管理工作。
5、负责本系复印机的管理工作（含复印机的日常维护、复印和收费）。
6、完成领导交办的其它工作。
三、待遇（含三险）
中专700元/月、大专800元/月、本科1000元/月。熟悉办公自动化并热爱本岗位者优先。有意者请于2015年9月10日―9月17日到土木系办公室报名。联系人：周老师。
报名截止后我系将组成考核小组对应聘者进行综合评定、面试，择优录用。
欢迎有意前来应聘。
土木工程系
2015-9-10
唐山学院系办公室主任岗位职责2016-06-29 12:37 | #2楼
（试行）
系办公室是系综合协调办事机构。负责系内日常行政事务工作。其职责是：
１、及时向系领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。
２、协助起草本系工作计划、工作总结、各种报告、规章制度及通知等文稿。
３、组织安排系内各种工作会议或大型活动。
４、协调本系各单位的工作，督促、检查、落实学校及系布置的有关工作决议和决定。
５、协调、处理本系的突发事件以及防火、防盗、卫生、安全督检等工作。
６、管理并正确使用系公章及系主任章，审核以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。
７、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来系参观访问、合作交流的团组和个人。
８、收集本单位有关信息，并及时向系领导汇报情况。
９、完成领导交办的其他工作。
唐山学院系学生工作秘书岗位职责
（试行）
学生工作秘书在系党总支和系行政的领导下，在学生工作部（处）的指导下，负责全系学生的思想政治教育工作和管理工作。其职责是：
1．负责全系学生的日常行为规范管理。制定切实可行的学生管理规定，建立学生考勤、考核档案，严格请销假制度，建立文明宿舍检查、评比制度等，对违反法律、法令、校规校纪及社会公约的学生提出教育和处理意见。
2．组织大型的教育活动，对学生成才、就业、恋爱等问题开展有计划的教育活动，促进全系学生身心的健康成长。
3．深入学生，熟悉学生情况，掌握学生思想动态，对学生中出现的新情况，新问题，及时发现，并向系有关领导和学生工作部（处）报告。
4．全面负责学生的奖励和处分，对学生考评、鉴定等工作严格把关，确保工作的公平、公正。
5．建立健全特困学生情况档案，负责全系学生的助学贷款和勤工助学工作。
6．指导各班级学生干部的选拔、培养及考核工作，加强学生的自我教育和自我管理，并保持与学生家长的联系，实现学校教育与家庭教育相结合。
7．开展学生就业指导与服务工作，按照有关要求组织、宣传就业政策，帮助学生端正就业观念、拓宽就业思路、提高就业技巧，以便顺利就业，并协助有关部门做好毕业生的就业服务工作。
8．注重学生宿舍的管理和文化建设，发挥其教育阵地作用，积极组织学生营造干净、整洁、向上的生活环境。
9．完成领导交办的其他工作。
唐山学院系团总支书记岗位职责
（试行）
在系党总支和院团委的领导下开展工作。其职责是：
1．制定团总支的工作计划；定期召开团支部书记例会，及时传达贯彻学校和上级党团组织的工作部署和指示精神，研究、部署、检查和总结本系团的阶段性工作。
2．要深入各团支部，全面了解各支部的情况，认真听取他们的意见和要求，掌握学生的思想动态，并及时向团委反映情况，开展有针对性的思想教育工作，指导并帮助开展团的各项活动。
3．负责本系团组织建设，有计划、有步骤地发展新团员；每学期组织团员统一注册、收取团费、上交团费；负责组织团关系的统一转进和迁出。
4．定期组织班团干部培训班，不断提高班团干部的思想和业务水平。
5．负责组织本系团员青年参加“业余党校”的学习和考评；积极推荐本系优秀团员青年做党的发展对象；评选本系优秀团支部、团干部和优秀团员。
6．关心团员青年的切身利益，帮助解决他们的实际困难和问题，并及时向上级有关部门反映学生在学习、生活等方面的意见和要求。
7．负责系学生会的管理和团干部队伍的建立和培训，指导其开展课余文化、娱乐、体育活动及其它各项公益活动。组织本系学生积极参加社会实践活动，培养创新意识。
8．定期向系党总支和院团委汇报工作，完成领导交办的各项工作。
唐山学院系（部）办事员岗位职责
（试行）
系办公室是系综合协调办事机构。办事员在系办公室主任的领导下开展工作。其职责是：
1．坚持办公室日常值班制度，保证工作正常运行，转达各部门委办的事情，做好来人接待、来电转达工作。
2．负责系邮发工作及有关文件、通知、资料等的收取、报送工作，并做到及时、准确。有关文件要及时送至系有关领导阅毕，并将文件、材料存档备查。
3．认真掌管并正确使用系公章。开具去校外的介绍信或出具证明，须由系办公室主任批准，并留存根备查。
4．负责及时、准确的向系内外有关人员传达通知事项或协助会议安排。
5．负责系会议记录和日志记录工作。
6．负责各种津贴的计算和发放。
7．负责全系人员的考勤统计工作，并及时、准确上报有关部门。
8．负责办公用品的领取、保管、分发。
9．完成领导交办的其他工作。
唐山学院系教务员岗位职责
（试行）
在系教学主任的领导下，在教务处的指导下，完成教学事务管理工作。其职责是：
一、考试工作
1.负责统一到教务处办理本系学生课程的自修、免修及体育课见习的申请。
2.按我校有关规定办理学生缓考的审批工作，并将有关材料于考试前及时上报教务处。
3.负责本部门统考课程试卷的印制和保管工作；整理考试试卷和补考试卷，使其一一对应，审查后存档备案。
4.协助教务处组织本系学生参加全国大学生外语四、六级考试、专科英语应用能力考试及河北省计算机等级考试和普通话测试等报名工作。
二、成绩管理
1.课程考完后，指导并督促任课教师及时在校教务管理系统中录入成绩数据，同时负责收齐成绩单后统一交到教务处。
2.统计不及格学生名单，以便处理学籍并安排重修、重考或毕业时补考。
3.组织登统本系所有班级每学期的总成绩单，核算学生每学期的总学分数及平均学分绩点。
三、学籍管理
1.新生入学注册。 根据教务处提供的新生名单组织本系新生报到，办理注册手续，发放校徽学生证等，并及时向教务处反馈新生的各种统计信息。
2.在校生开学注册。每学期开学办理在校生的注册手续，开始上课后将缺勤学生名单报教务处。
3.组织建立学生学籍档案，按学校的统一规定填写装订后交教务处保存。
4.按学籍管理规定办理降级、留级、试读、保留学籍资格、休学、停学、复学、转学、退学等工作，并按要求填写相应报告，经系教学主任审批后报教务科。
5.协助教务处做好学籍申报工作。
6.组织本系学生办理“专接本”报名推荐手续。
7.根据学生的成绩及学籍管理规定审核学生的毕业资格及获得学位资格，向教务处提供详细的审核报告。
8．完成领导交办的其他工作。
唐山学院系、部教学（科研）秘书岗位职责
（试行）
在系教学主任和分管科研工作主任的领导下，在教务处、科研处指导下，完成教学、科研管理工作。其职责是：
一、课程建设、学科建设工作
1．协助系教学主任申报每学年的本、专科新专业；
2．组织编制、修订专业的教学计划及相关课程的教学大纲；
3．组织各教研室做好各门课程教材的选用及征订工作；
4．协助系教学主任准备、组织各层次、各类型的评比、评估工作。
二、教务管理工作
（一）教学计划的执行及教学任务的安排工作
1．根据各专业教学计划，制订、完善下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期开课计划上报教务处。
2．根据教务处下发的教学任务书组织各教研室安排任课教师，收集本系（部）教师教学安排中的具体要求并负责与教务处进行沟通，负责教学任务安排工作中的报表、文件收发及汇总；
3．协助系（部）领导检查教学任务的执行情况；
4．按教务处规定对本系（部）教师的停课、调课和补课申请进行初步审核，经系教学主任同意后报教务处审批。
（二）考务管理工作
1．制订各班级的提前、期末考试及补考安排，落实考试场地、监考教师，将考试安排通知有关的师生，做好考试前的准备工作；
2．负责本系（部）各门课程试题库、试卷库的建设及使用管理工作。
三、其他教学管理工作
1.协助教学主任开展教研活动，并按学校要求组织各教研室
进行规范记录；
2.按学校要求规范教研室、实验室及教师个人的各类教学文件并定期进行检查。
四、科研工作
1.协助系（部）主管领导组织申报科研项目，制定科研规划，开展学术交流科研成果鉴定及申报各级各类奖励；
2.协助系（部）主管领导督促项目按时完成情况和科研经费的使用情况，定期向科研处上报汇总情况；
3.负责统计、汇总并上报本部门教职工每年发表论文，出版著作，取得专利，科研成果，学术交流等情况；
4.协助系（部）主管领导组织教职工开展科普宣传知识讲座、业务培训、竞赛活动、科技咨询、科技服务等。
唐山学院系（部）资料员岗位职责
（试行）
1.根据教学和科研任务的需要，收集整理本系（部）所需的专业文献资料。
2．适时提出报刊的订阅计划,经主管领导同意后,订阅有关书籍和资料。负责系（部）内文献资料的采购、登记、编目、管理。
3.购进文献资料后逐件进行登记，及时上架，以供师生借阅。
4．充分利用现有资料做好参考咨询、文献检索和情报服务工作。
5．做好过刊和图书的收藏工作，对过时刊物装订、归类，并按有关规定对没有使用价值的资料进行剔除。
6. 认真学习图书资料专业知识，业务上接受图书馆的指导，不断提高管理水平。
7．完成领导交办的其他工作。
职业技术学院系部办公室主任岗位职责2016-06-29 10:59 | #3楼
系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有：
1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。
2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。
3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。
4、协助系主任做好经费的管理工作。
5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。
6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。
7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。
8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。
9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。
10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。
11、妥善保管和正确使用公章。
办公室主任岗位职责2016-06-29 20:28 | #4楼
职责：1、在公司总经理的领导下，全面负责处理公司的人事、行政及后勤工作，且负责协调横向关系。
2、负责起草、执行和修正公司的各项管理制度；组织内外政策调研，编写公司史和大事记。
3、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案。
4、负责公司的行政管理工作，组织搞好文书处理、阅批外来文件，审核自制文件。
5、负责公司定期和年度绩效考核的组织实施工作，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
6、负责做好公司人事、薪酬、劳资关系、合同关系、社保关系等相关业务的管理，并按照国家法律规定，及时完善和修订公司相关制度。
7、负责公司办公用品及办公设备的采购、发放、登记工作。
8、负责公司内外的接待、来访和会务工作，开展公关事务及公司对外形象宣传，企业文化宣传工作；
9、配合做好劳动安全教育，参与员工工作伤亡事故调查处理，提出处理意见。
10、组织培训教育管理工作，配合各部门做好各项培训教育组织工作。
11、负责公司后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。
12、根据档案管理办法，负责公司文件档案管理；做好公司会议记录，并汇总归档。
13、完成总经理、副总经理交办的其他事宜。
权力：1、对公司管理制度有提案权、执行权、监督权。
2、对本部门人员聘任具有建议权。
3、对本部门的费用支出、报销有审核权。
4、有权向各单位索取资料，了解情况和进行各种形式的调研协调活动。
人事专员
职责：1、协助办公室主任参与关于人事方面的管理制度的起草、修订工作。
2、协助办公室主任执行公司的培训、绩效考核、工资核算工作。
3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
4、参与制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
5、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。
6、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
7、完成办公室主任交办的其他事宜。
行政专员
职责：1、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障。
2、参与拟订和完善公司后勤（包括保安、食堂、寝室、清洁、车辆等）管理规范，并
监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行。
3、负责公司办公设备、办公用品的申请采购与登记、领用管理。
4、进行宣传与安全检查，代表公司与有关部门交涉，管理公司用水、用电情况。
5、办理公司购车、车辆年检等相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用。
6、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。
7、办理上级临时交办的其他工作。
财务部经理
职责：1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合本公司特点，负责编制适合本公司实际操作的有关规定和财务手续规定，报公司批准后组织实施。
2、在分管副总的领导下，负责本部门人员的日常行政管理工作。
3、全面负责财务部的工作，并向分管副总经理汇报工作。经常检查、督导各部门的经济活动、财务状况和业务拓展活动，努力完成公司下达的经济指标和各项工作任务。
4、负责对公司各项资金的计划、运用和管理，审查企业经营管理的投资方案的效益，加强财务活动状况的控制，协助公司领导审批公司各部门的成本计划、费用支出计划，开源节流，努力提高公司综合经济效益。
5、检查、督导认真履行国家及地方的财经法规、法纪，建立和健全财务部门的岗位责 任制和各项管理制度，堵塞漏洞，保证公司经济活动顺利健康运行。
6、监督会计凭证，帐簿和会计报表等重要经济档案和历史资料的妥善保管，批准所属权限内的经济档案的.处理
7、负责业务人员的专业技术培训和职业道德教育，加强对本部门人员的考核，不断提 高其思想素质和工作质量及效率。
8、负责采购财务控制（主要包括采购产品价格审核、供方资金结算）；增值税、营业税、所得税等各项税收工作的申报办理；各种实际成本的核计、分析与控制和标准成本的建立，并分析其差异。
9、按集团公司财务部要求，及时调整本公司的工作思路，积极配合集团公司财务部，做好上传下达的工作。
权力：1、有权拟制公司的财务预算和财务决算草案.
2、有权拟定公司中与财务相关的内部控制制度.
3、指导与监督公司销售核算方法,传递程序和资金回收计划的执行.
4、参与公司劳资分配方案.
5、对公司中一切与财务经济有关的活动有监督权。
6、对本部门人员的聘用有建议权。
主办会计
职责：1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合本公司特点，按照本公司实际操作的有关财务制度和财务手续规定，正确有效的作出财务帐务处理。
2、在财务部经理领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。
3、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。
4、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作，协助有关部门开展财务审计和年检。
5、根据总公司要求正确编制财务会计报表及其他有关资料，及时上报并与总公司财务部沟通联系。
6、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表和年度会计决算工作。
7、负责公司上层领导按时收到当月真实的财务报表，并与财务部经理一起参与月度公司财务分析会，对本月内公司的财务、收支、报销等情况作出正确的说明和提出改进建议。
8、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
助理会计
职责：1、协助主办会计做好日常凭证处理工作。
2、根据会计制度规定的记帐程序和规则，及时、准确编制有关凭证，按时登记各种总分类帐和明细账分类，及时报送有关报表。
3、负责固定资产材料清理登记工作。
4、负责会计档案的归档、整理。
5、及时完成领导交办的其他事宜。
出纳
职责：1、在公司财务部经理的领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。
2、根据规定设置银行日记帐和现金日记帐。现金收支业务当日内记好现金日记帐，并盘点现金。月月与银行核对存款余额，做到帐款相符，帐据相符。妥善保管好单据，并及时交主办会计记帐。
3、正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐。
4、 配合对应收款的清算工作。
5、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。
6、核算人事部提供的薪金发放名册，按时发放公司职工的工资、奖金。
7、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
8、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
食堂主管的岗位职责
职责：1、在公司办公室主任的领导下，负责职工食堂的日常管理工作。
2、负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全，不发生食物中毒事故，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。
3、负责食堂员工的健康证的检查、登记和复检工作，定期对食堂员工进行健康卫生知识培训教育。
4、负责办理食堂食物、炊事用品、杂物等物品的采购申请、领取、使用等手续。
5、负责核算食堂的收入成本，并报公司财务核对。
6、负责检查所采购的食物的新鲜度，及对采购质量进行核对。
7、负责安排公司临时交代的客户接待工作。
职责：1、在食堂管-理-员的领导下，按照菜谱合理安排时间加工烹调菜肴，保证口味和质量。
2、食物要烧熟煮透，生熟食严格分开，隔餐要回锅烧透。
3、必须遵守卫生公约，不买腐烂变质和有毒的食物，不买人情菜，不供应馊菜。
4、切实做好炊具的消毒工作，每天必须用开水将碗筷浸泡一次。
5、搞好食堂卫生以及食堂前的环境卫生。
6、节约用水、用电、用煤气，登记和保管好食堂现有财产。
7、做好其他临时交代的事宜。
保安队长的岗位职责
职责：1、在公司办公室主任的领导下，负责公司保安队的日常工作。
2、负责对公司报安人员的班次安排、岗位巡查、纪律监督。
3、负责上传下达，做好保安和公司之间的联络员。
4、负责保安人员的素质教育和业务培训。
5、做好公司领导临时交代的事宜。
保安的岗位职责
职责：1、服从保安队长的管理，在保安队长的领导下负责公司范围内的安全保卫工作。
2、负责上下班时对员工考勤的监督，对上班时间员工进出公司进行登记以及做好来客登记工作。
3、负责门卫房内和公司门口的卫生工作。
4、根据公司要求做好每日保安岗位台帐。
5、对于进出公司的物品、车辆做到手续齐全才放行。
6、做好其他临时交代的事宜。
职责：1、服从领导，听从指挥，认真工作，严格遵守劳动纪律。
2、负责每日清扫办公楼公共场所两次以上，做到门窗、楼梯扶手无灰尘，天花、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无球印、鞋印及其他印迹。
3、负责每日及时清走办公楼公共场所垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。
4、负责每日整理车间垃圾筒里的垃圾，分类堆放处理。
5、垃圾车每次装运垃圾后，及时用水将垃圾桶冲洗干净，打扫垃圾桶周围的垃圾，保持垃圾筒周围清洁。
6、做好其他临时交代的事宜。
寝室管-理-员的岗位职责
职责：1、在公司办公室主任的领导下，负责对公司职工寝室的日常管理工作。
2、负责寝室内固定资产的登记、检查、维修工作。
3、负责员工寝室入住的登记、管理工作。
4、定期检查员工寝室的卫生。
5、认真仔细听取住寝室人员意见，及时向公司反映。
6、完成其他临时交代的事宜。
驾驶员的岗位职责
职责：1、服从领导，听从指挥，根据办公室的派车单合理安排行车路线。
2、严格执行交通规则和驾驶规程。
3、开车前不饮酒，开车时注意力高度集中，不吸烟、饮食、谈话，确保安全行车。
4、努力钻研技术，熟练掌握所驾驶的车辆的结构与性能，节约燃料，降低消耗，提高行车效益。
5、爱护车辆，执行车辆维护保养制度，日常保养和零修自行解决，所需配件按规定领取，做到勤保养、勤紧固、保持车辆内外整洁。
6、完成其他临时交代的事宜。
第五篇：办公室主任岗位职责有哪些?
办公室主任岗位职责有哪些?
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
办公室工作人员岗位职责
一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。
二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。
四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。
五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。
六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。
六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。
七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。
八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。
九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。
十一、协助安排各类成人或短训班工作。
十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
1、行政制度、流程、工作计划的制定及执行：负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻
执行；制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性；
2、行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程；以合理降低行政费用；
3、会议及活动管理：依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；
4、文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；
5、固定资产管理：在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；确保在费用预算内满足公司运营需要；
6、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管；
7、后勤管理：参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；制定年、季、月度后勤工作计划（包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况；负责公司生活用房的安排及财产管理，建立生活用房等用于后勤生活服务的财产帐册；负责内部治安管理，用水、用电管理，及公司办公用车辆的统一调度管理；确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要；
8、部门人员管理：根据本部门的业务发展计划，制订本部门人员编制计划和人员发展计划，负责选拔及培训新员工，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善，以建立并培养高效能的行政干部梯队，支持部门业务的完成；
9、外部联系:负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机；以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
(1)请示：(2)报告：(3)指示：(4)布告、公告、通告：5)批复：(6)通知： (7)通报：
(8)决定、决议：(9)函：(10)会议纪要： （11）条例； （12）规定；（13）命令：（14）意见二、就你的理解办公室主任工作应包括哪些内容？（10分）
附职责：(略)
如何才能做好这项工作？（5分）
一、做好办公室工作，必须强化六种意识。
一是大局意识。1、脑中要有一根弦。2、胸中要有一盘棋。3、心中要有一本账。 二是发展意识。
三是服务意识。l、在为领导服务上要实现三个转变。2、在为群众服务上要牢固树立“群众利益无小事”的政治立场和政治态度。3、在为部门和基层服务上要平等协商，端正态度。 四是参谋意识。当好参谋应做到四个方面：一要贴近领导，与领导“同频共振”。二要超前运作，不做事后“小诸葛”。三要敢于进言，善于出谋划策。四要出于公心，不向领导进谗言。
五是创新意识。
六是奉献意识。
二、做好办公室工作必须遵循辩证唯物主义基本原理，正确处理好六个辩证关系。 一是正确处理好大局和局部的关系。二是正确处理好政务和事务的关系。 三是正确处理好被动与主动的关系。 四是正确处理办公室内部与外部的关系。五是正确处理大事与小事的关系。 六是正确处理“过”与“不及”的关系。
三、做好办公室工作，必须着力提高六种能力。
l、调查研究的能力。 2、组织协调的能力。 3、依法行政的能力。 4、联系群众的能力。
5、开拓创新的能力。 6、文字综合能力。
四、做好办公室工作，一是抓好学习强素质。二是加强公文审核把关。三是抓好调查研究。四是搞好信息工作。五是抓好制度建设。六是抓好勤政树形象。勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，二是“脑勤”，三是“嘴勤”，
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、人力资源部、财务部、办公室。（10分）
步聚：
1、由综合办牵头召开市场营销部、产品研发部、人力资源部、财务部、办公室联席会
2、布置当前半年总结会工作
3、部门准备资料下个月8号递交综合办，10号上报公司领导
4、具体安排如下：
部门 : 准备资料 :
市场营销部 :年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、
售出 品、跟踪记录、下半年计划
产品研发部 ：开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告
与档案、下半年计划
行政人事部 ：人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保
情况报告、
办公室 ：保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等
财务部 ： 半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
各部门及全体员工：
国庆、中秋即将来临，根据国务院对09年国庆节的放假通知，结合公司情况现将放假时间通知如下：
一、放假时间 ： 二、注意事项： 三、暑名，年、月、日
五、你认为综合性行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
1、 行政管理强调权力人必须严格依照法律规定的权力和程序办事并自觉接受人民群众的监督；
行业管理由于上述行使职权的方式与行政管理截然不同，行使职权时就强调民主，因此，在权力约束和办事程序上特别强调法定人数原则和少数服从多数原则。
2、行政管理部门内部按照行政职能的不同，划分为不同的部门，并进行垂直管理； 而行业管理部门按照专业的要求，实行对各专业功能进行管理，
3、产业指所有能带来收入、利息的业务，有产之业也。所以一般和财富啊，资产啊啊，收入啊之类概念联系在一起，它包含的可以是多种经济物品。
行业侧重指单种与其他区分的物品，所以一般指行业时，指的是单种经济物品，是一个生产概念。
顺便说下，产业可以以社会为范围
六、你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？
1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。
2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；
4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
七、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）
1、统计数据：对上个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，找出症结
2、分析原因：人为原因、电表故障、设备问题、线路问问题、盗窃现象 3、采取措施：降能节耗、历行节约、人走断电、视办公室亮度、视情开灯 八、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
结合本人为一些企业提供过的企业文化咨询、培训服务和指导过一些企业创办企业内刊的经验，我认为，主要应从以下六个方面着手和下好功夫。
一、优选企业内刊的主编：
主编一定要高度而自觉地认同所在企业的企业文化理念，熟悉企业文化和新闻传媒学知识；了解与企业行业、专业有关的技术、管理知识；具备较高的创新能力、策划能力、撰稿能力、组织能力等。
二、准确定位企业内刊：
企业内刊的定位主要是指企业内刊的功能或角色、作用、读者、类别的定位。
1、功能或角色的定位：
2、作用的定位：
3、读者的定位：
4、类别的定位：
三、明确企业内刊的主要内容：
1、能体现企业实力、激励职工奋进的最新动态和事项的报道； 2、企业文化理念、企业文化成果的宣传；
3、企业重大政策、决策、规划、计划、任务的宣传； 4、与企业发展紧密相关的行业法规、信息的介绍；
5、企业重要经营管理活动和取得的突出业绩的宣传； 6、对优秀员工的宣传（理念故事化、故事理念化）、员工风采的展示；
7、有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍； 8、有代表性的员工思想的交流与讨论；
9、企业新产品、新服务的推介； 10、行业动态、同业单位动态、客户动态的介绍。
11、其他与企业文化理念没有冲突的资讯、图片等。
四、策划好每期的主题：
重点；企业在不同的发展时期，往往是会有不同的重点任务和重点工作的，自然会有与之相关的重大事情、重要新闻发生；这些重点性的元素都有必要成为对应时期企业内刊的主题。
热点；在不同的时间里，可能会因为企业的问题或行业的问题而在企业员工中形成热点话题；这些热点话题，尤其是夹杂着很多不同观点和认识的热点话题的时候，有必要成为某期的主题。热点话题中，有的是客观出现的，也有的是可以被挖掘、策划出来的。
难点；企业和职工群体、个人都会遇到这样或那样的难题，这些难题如果不解决好，就可能阻碍企业和职工的发展，企业内刊可以发现并针对这些难题，使之成为主题，展开讨论或给出解决难题的正确思路和方法。
五、增强企业内刊的生命力：
六、增强企业内刊的表现力：
九、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
1.水电节约；
2.办公文具、用品控制，制定相应的规定；
3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么，想买就这样，这样是浪费的一种表现；
4.饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现
5.人员配置，引进复合型人才，从人力成本上节约；还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。
十、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
两大类：内部档案与外部档案 内部档案有： 一、文书档案:
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案：会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案：职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案：计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案：照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等
十一、公司要求你筹办参加一次食品展销会，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（10分）
1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查； 2.相关ISO文件规定的文件是否完整？ 3.5S标准是否达到？ 4.准备领导考察所需要的资料
5、召开会议或发通知告示提出要求布置具体任务
办公室资料员岗位职责
一、在办公室主任领导下参与办公室的日常管理工作。每周四或周五到办公室值班一天，并认真做好值班记录，协助办公室工作人员做好值班当天的日常工作事务。
二、负责全院的报纸、杂志、图书、声像教学课件的征订（报帐）、登记整理、装订、保养、贮藏、陈列工作。
三、负责管理图书资料室和阅览室，负责办理本院教职工图书音像资料的借阅手续，严格执行图书资料借阅规范。
四、负责图书资料室和阅览室的固定资产、图书及报刊、音像资料、光盘软件的保管工作。
五、负责管理图书资料室和阅览室，保持图书资料室和阅览室的卫生整洁。
六、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
襄樊学院教育学院
2015年9月6日
办公室主任岗位职责2016-06-29 23:25 | #2楼
办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。实践表明，总公司、分公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，公司后勤工作是否保障有力，职工文化生活工作开展得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
本人根据自身积累的一些经验，就公司办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多是围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自最上级部门的。主要是指上级领导交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自公司领导的。对于公司领导班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任人。三是来自公司各部门和班组的。公司内职工需办理有关事项或对公司内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个
