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第一篇:总监助理岗位职责
总监助理岗位职责
1.
行政隶属
1.1.上级主管:营销总监 1.2.直属下级:无 2.主要职责
2.1.协助总监确保营销系统整体高效运行。
3.主要工作
3.1.协助总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;
3.2.协助管理工作,做好上传下达,协调好各分部门工作分配与安排,协助各分部解决难点,根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策(价格与渠道〕;
3.3.协助总监做好客户工作,特别是重大客户的客情工作,保持定期与不定期的联系工作。协助总监总结出成功的营销模式与方法;协助总监解决客户投诉,规范各分部工作行为。
4.营销总监助理岗位职责
4.1. 依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行;
4.2. 协助各分部做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。及时收集各分部反馈产品质量、市场行情变化等信息;
4.3. 协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各分部管理制度,并经总监同意后组织实施。
4.4. 协助总监估算所需的款项支出;
4.5. 协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各分部确保销售目标的达成;
4.6. 协助各分部进行下属的考核工作,协助行政部完成各分部员工的考核、奖惩等事项。
4.7. 制定定期不定期的业务培训;
4.8. 建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;
4.9. 做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;
1.10. 据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;
4.11. 全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。
4.12. 经常与各分部人员沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。
4.13. 收集有利公司开拓业务的小区、家装公司信息,及时与总监沟通,制定相应的对策,集中攻关。
4.14.承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
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第二篇:供应链部岗位职责
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附件一:《部门定岗定编表》
中心/部门 供应链管理部
岗位名称
供应链总监 采购 (部)经理 采购主管/ 采购员
定编人数
1 1
在岗人数
1
1
0
(暂不设置 ) 仓库主管 司机 仓管
0
1 2 1
1
2
1
合计: 6 6
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附件二:《部门职责说明书》模板
部门名称
供应链管理部 部门人数 5 部门负责人 李军强
一、主要职责内容 (采购 / 物流 / 仓储 /OEM)
1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送,保质、保量和按时供应生产经营所需。
2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程,规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作,对相关合同及细则进行管理。
3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。
4、对供应商进行管理,建立完善的供应商管理制度。制定供货商开发与认可程序,依据公司发展,建立并健全采购管理体系。
5、定期对供货商的服务、质量等进行评审
, 并实施分级管理制度,建立合作共赢的合作模式。
6、配合相关部门,做好产品退换货及补货管理,协调索赔事项,维护公司合法权益。
7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估,掌握公司经营所需主要物料的市场价格,了解国内外市场走势,分析并控制成本。
二、辅助职责内容
1、配合人事行政部门,做好员工绩效考核与评估。
2、协助企业需求部门的工作,做好采供数据的收集与整理。
3、同步采供信息,支持并保障需求部门所需。
4、做好人员的选拔与管理
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附件三:《岗位说明书》模板
1 供应链总监
姓 名
李军强 供应链管理部
岗位名称 直接上级
供应链总监
总经理
岗位职级 管理下属
总监
所属部门
5 人
1、根据公司发展战略与年度经营目标的要求,对公司整个供应链的运作负责,组织制定并实施供应链战略规划。
2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。
3、组织建立和完善设计并改善公司供应链系统的搭建、
实施和优化, 制定并完善切实可行的定制、
采购、仓储、配送、物流管理工作流程体系建设。
4、健全仓库及物流配送工作,制定日常仓储管理流程与工作规范,合理配置库存,管理仓库,有效的进行成本控制和过程优化,完善配送体系建设。
5、配送物流工作计划,对运输管理、物流配送工作规范、安全风险防范和承运商合作与考核标准不断进行完善优化并组织执行,系统数据管理及分析
6、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好线上营销、客服及物流,落实各项供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展
7、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好市场、运营、财务、人事行政等工作,落实各项供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展
8、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。
基本信息
关键考核指标
1、保障物资供应
2、控制并降低供应链整体及各环节成本
3、提升供应链效率
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性 年 专
别 男
龄 30 岁以上
业 采购与供应链管理专业
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类
户 婚 学
籍 育 历
无特殊要求 无特殊要求 本科及以上
培训经历 从业资格 从业经验
任职资格
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
8 年及以上相关工作经验,无不良记录 计算机要求Office 其他要求
办公软件、项目管理软件
辅助技能
性格特征
2 采购 (部)经理
姓 名
刘玫
供应链管理部
岗位名称 直接上级
采购 (部 ) 经理 供应链总监
岗位职级 管理下属
经理
所属部门
0 人
1、根据部门要求,核实并确认公司内部或外部采购需求, 跟进,同时,协调并汇报最新进展。
及时跟进产品或服务的运作流向并督导
2、熟悉供应商准入制度,对供应商进行审核与遴选,严格审核“报价单”,按照部门要求对供应商进行价格等关键信息的汇总及筛选,定期更新并整理供应商信息库
3、有 OEM 产品开发经验,对供应链上各环节有所了解,并进行项目管理;能够独立制作往来表
单,撰写商务函,做好客户关系维护,拓展上下游关系。对产品在销售和使用过程过程中遇到的问题,及时沟通并协调处理。
基本信息
4、按照部门工作要求,协助做好部门员工考核与评估。维持、维护部门内外关系,为部门工作的开展争取最大便利。
5、收集并掌握市场采供及价格信息,能很好得对采购数据进行收集、分析并整理,以支持采购决策。
6、协调采购与其它职能部门的工作,配合做好市场、营销、客服、仓储、物流等工作,落实各项采购策略实施,确保采购管理的各项工作顺利开展
7、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节采购成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项采购成本。
关键考核指标
1、适时适地适质适量适价完成采购,保障物资供应
2、控制并降低采购整体及各环节的成本
3、满足定制需求
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性 年 专
别 无特殊要求 龄 28 岁以上
业 采购与供应链管理专业
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类
户 婚 学
籍 育 历
无特殊要求 无特殊要求 本科及以上
培训经历 从业资格 从业经验
任职资格
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
5 年及以上相关工作经验,无不良记录 计算机要求Office 其他要求
办公软件、项目管理软件
辅助技能
性格特征
3 仓库主管
姓 名 所属部门
肖占星 供应链管理部
岗位名称 直接上级
仓库主管 供应链总监
岗位职级 管理下属
主管
3 人
1、负责仓库整体工作事务及日常管理
2、计算机系统输入作业与档案管理,编制采购部门的周报表或月报表
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表整理,供货商数据,包括供货商的报价情况、产品种类等
基本信息
4、对门店订单进行编制核价及时回传,门店转款后与财务核实,无误后填写认款单并及时上传订单 5、经常检查仓库保管员,对入库物品认真验收保证质量,并登记入账,做到物帐相符,避免差错。
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6、负责组织做好防鼠防盗工作,定期进行检查,发现隐患及时上报,整改。
7、定期对在库物品进行盘点做到物帐相符,对积压滞销物品及时统计上报。 8、完成领导临时交办的其他工作任务
1、计算机系统录入保证数据正确
2、采购质量记录的保管与维护
关键考核指标 3、与财务、门店的台账核对正确无误
性 年
任职资格
专
别 无特殊要求 龄 25 岁以上
户 婚
籍 育
无特殊要求 无特殊要求 大专及以上
业 物流管理专业
供应链管理、物流管理、项目管理类
学
历
培训经历
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从业资格 供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
从业经验
5 年及以上相关工作经验,无不良记录 计算机要求
Office 办公软件、财务管理软件
辅助技能
其他要求
性格特征
4 仓库管理员
名 巩西月
岗位名称 仓管 岗位职级 职员 所属部门
供应链管理部
直接上级
仓库主管
管理下属
0 人 姓
1、做好库房在库物资管理和日常收发货。
2、对入 库物品认真验收保证质量,核对相关资质,并登记入账,做到物帐相符,避免差错
3、根据订单配发货物并开具手工送货单,确保品相、数量及价格无误。物品出库时与司机核对无误后签字确认,留存底联,其他三联由司机带到门店签字后收回,确认无误上交仓库主管。 4、做好在库物品的存放管理,库存物资必须按品类码放整齐,保持库区干净卫生。 5、经常检查在库物品,对临近保质期物品及时统计上报,防止腐烂变质。
6、检查库区注意防鼠,防虫,防盗防火,发现隐患及时上报整改。
基本信息
7、根据物品及消耗情况提前做好采购计划,做到不短缺不积压
。
8、完成领导临时交办的其他工作任务
1、库房物品与账目相符。
2、库房的码放整齐合理,干净卫生。
关键考核指标 3、配发物品及时效率。
性 年 专
别 无特殊要求 龄 25 岁以上 业 物流管理专业
户 婚 学
籍 育 历
无特殊要求 无特殊要求 大专及以上 任职资格
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培训经历 从业资格 从业经验
供应链管理、物流管理、项目管理类
供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
5 年及以上相关工作经验,无不良记录
计算机要求
辅助技能
Office 办公软件、财务管理软件
其他要求
性格特征
5 司机
姓 名 所属部门
王殿虎 供应链管理部
岗位名称 直接上级
司机 仓库主管
岗位职级 管理下属
职员
0 人
基本信息
1、出车前对车辆进行检查,保证行车安全。 2、协助库管员对库房物品的出入库。
3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。
4、在规定时间内将货物及时送达门店,与门店核对品相数目无误后由门店签字确认,拍照上传并 带回上交库管。
5、合理规划配送门店路线,做到省时省油,遵守交通规则,做到安全驾驶。 6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。
7、对车辆做好日常维护,保持车辆内外整洁,定期保养,发现问题及时上报维修。 8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务
1、配送准确及时
2、保证行车安全车辆清洁卫生
关键考核指标 3、与门店沟通顺畅,配送货物数据准确无误。
性
任职资格
年
别 无特殊要求
户
籍
无特殊要求
龄 25 岁以上 婚 育 无特殊要求
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专 业 驾驶
B 驾照、C1 驾照
供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才 5 年及以上相关工作经验,无不良记录 计算机要求
Office 办公软件
学
历
高中及以上
培训经历 从业资格 从业经验
辅助技能
其他要求
性格特征
6 司机
姓 名
赵志永 供应链管理部
岗位名称 直接上级
司机 仓库主管
岗位职级 管理下属
职员
所属部门
0 人
1、出车前对车辆进行检查,保证行车安全。
基本信息
2、协助库管员对库房物品的出入库。
3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。
4、在规定时间内将货物及时送达门店,与门店核对品相数目无误后由门店签字确认,拍照上传并 带回上交库管。
5、合理规划配送门店路线,做到省时省油,遵守交通规则,做到安全驾驶。 6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。
7、对车辆做好日常维护,保持车辆内外整洁,定期保养,发现问题及时上报维修。 8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务
1、配送准确及时
2、保证行车安全车辆清洁卫生
关键考核指标 3、与门店沟通顺畅,配送货物数据准确无误。
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性 年 专
别 无特殊要求 龄 25 岁以上 业 驾驶
B 驾照、C1 驾照
户 婚 学
籍 育 历
无特殊要求 无特殊要求 高中及以上
培训经历
任职资格
从业资格 供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才从业经验 5 年及以上相关工作经验,无不良记录
计算机要求
辅助技能
其他要求
性格特征
Office 办公软件
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第三篇:供应链助理岗位职责
1.生产进度表,送货单更新,生产进度跟进,根据欠数多少对接工厂调整出货顺序;
2.总成本核算(面辅料价格核实);
3.货期更新给客服和运营,提醒更新预售期;
4.面辅料欠货跟进(对接设计部),及时提醒运营设计预售时间;
5.每期设计新款下单跟进及排单,调单安排;
6.下单款是否允许多裁数量跟进,做次品单;
7.生产制作,及各类数据统计分析。
第四篇:021助理会计工作总结
时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
财务工作二十余年,也写了近二十份的工作总结,按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也是对自己的一种鞭策吧。作为xx集团子公司的xx公司,财务部是柯莱公司的关键部门之一,对内财务管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作能力相比xx年又迈进了一步。回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门经理的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将xx年的工作做如下简要回顾和总结。
今年的工作可以分以下三个方面:
一、费用成本方面的管理
1、规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。
2、在原来的基础上细划了成本费用的管理,加强了运输费用的项目管理,分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理提供参考依据。
二、会计基础工作
(1)认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。
(2)国家财政部门对柯莱公司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期准备的前提下,突然接受检查,但长宁区财政局还是对柯莱公司财务基础管理工作给予了肯定。给柯莱公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给分的一家公司。
(3)按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。在集团公司的年中审计、年终预审及财政税务的检查中,积极配合相关人员工作。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、营业点的核算部门建立了良好的合作关系。
(2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长“,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
(4)作为基层管理者,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,首先要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作。
第五篇:供应链助理岗位职责
1.负责ebay/速卖通/亚马逊平台店铺产品的样品listing撰写;
2.负责辅助相关类目专员开发计划,完成公司的各项工作指标;
3.拟定合理的产品上下架计划,负责产品的刊登、维护等工作;
4.及时做好市场调研,联系供应商。
5.汇总数据,分析,工作汇报。
6.有电商采购者优先。
第六篇:021助理会计工作总结
20__年中,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,现将本人一年以来的个人工作总结报告如下:一、加强学习,注重提升个人修养
一是通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策。加强政治思想和品德修养。
二是认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。
三是努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照_同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作;四是不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。
二、严格履行岗位职责,扎实做好本职工作,做好会计工作计划
一年来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体情况,按时间性,全年的工作如下:一季度,完成_年财务决算收尾工作,办好相关事宜,办理事业年检。认真总结去年的财务工作,并为_年订下了财务工作设想。对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。完成_年新增固定资产的建账、建卡、年检工作;二季度,按照财务制度及预算收支科目建立_年新账,处理日常发生的经济业务。按工资报表要求建立工资统计账目,以便于分项目统计,准时向主管部门报送财务、统计月报季报;充分发挥了会计核算、监督职能。及时向相关单位、站领导提供相关信息、资料,以便正确决策。
主动与局计财科及时保持联系,提出用款申请计划,以达到资金的正常周转。在对外付款方面,严格把关,严格执行和遵守国家财经制度,账务做到日清月结、账实相符、账账相符。办理行政事业性收费年度审验,为贯彻落实行政许可法,及时报送“收费项目、标准、依据、金额”、等自查清理情况表,报送上半年医保软盘、按医保规定缴纳上半年保费、三季度,根据甘人财[_]02号文精神的要求,用近一个月时间对_年以来的账目按《中华人民共和国会计法》及《四川省会计管理条例》进行对照自查,完善了财务手续,写出了自查情况、经验体会、内部控制度建设情况及会计制度执行情况,进一步规范了会计行为。办理职工增资事项。四季度,为审核认定免交残疾金报送了劳资表、残废证、工资领取单。申报缴纳合同工养老保险、失业保险,下半年医保,住房公积。按规定录报财政供养人员信息。办理人事工资审核等。
三、勤勤恳恳做好后勤服务
作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,做好财务工作计划,乐于接受安排的常规和临时任务,如为执法人员考试报到、做考前准备工作,完成廉政专项治理自查自纠情况报告及党风廉政工总结等文字材料的撰写。
在这一系列的工作中,我深知:作为一名合格的财务工作者,不仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,同时体会到,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。在20__年里,我会做好20__年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。