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第一篇:人事专员岗位职责说明书范例
人事专员岗位职责说明书怎么撰写呢?下面是小编搜集整理的人事专员岗位职责说明书范例,欢迎阅读
职务概况
职务名称:人事专员
所属部门:人力资源部
定编人数:
直接上级:人力资源经理
职务编号:
薪资等级:
工作职责
一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理
二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理
三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况
四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作
五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级
领导出具数据分析结果工作权限
一、有对招聘渠道的选择建议权;
二、对人力资源规划的建议权;
三、对人力资源需求申请的审核权;
四、对应聘人员资格的审查建议权;
五、对职务分析工作的调查权;
六、制定、实施、调整培训计划的建议权。
考核项目
一、招聘计划的可行*和准确*;
二、招聘人员的及时*和成功率;
三、职务分析的准确*和有效*;
四、招聘和培训费用的有效控制;
五、年度培训计划的可行*和实施的有效*;
六、培训效果评估的准确*。
任职资格
一、企业管理、中文、人力资源等相关*本科;
二、二年以上人力资源开发相关工作经验;
三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通;
四、熟练使用办公软件,英语听、说、读、写能力良好。
职业发展
可直接晋升的职位人事经理
可相互转换的职位制度稽查员
可升迁至此的职位无
职位名称:人事专员
职位编码:
所属部门:人力资源部
定岗定编:
直接上级:人力资源经理
是否涉密:
直接下级:无核准人
所辖人员:无
核准日期:2013-1-1
职责与工作内容
一、协助上级推行公司各类规章制度的实施
1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。
2、负责填制和分析各类人事统计报表。
3、协助上级编制人力资源预算工作。
4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。
二、实施员工招聘计划
1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。
2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。
3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。
4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。
三、员工培训工作
1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。
2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。
3、按要求收集、整理、归档培训资料。
4、建立员工个人培训档案。
四、绩效考核工作
1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。
2、协助上级对员工的绩效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、协助上级进行薪酬福利调查工作。
2、办理员工各种保险和社会统筹手续
六、人事管理工作
1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。
2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。
3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。
4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。
5、部门内部文件打印、保存及管理。
6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。
七、其他职责
1、完成部门领导交办的其他工作任务。
2、完成公司领导交办的其他工作任务。
工作协作关系
1、公司外部:社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。
2、公司内部:公司各部门。
任职资格
1、教育水平:专科及以上。
2、*:人力资源管理、管理学等相关*。
3、资格*书:人力资源管理师(三级)及以上。
4、经验:二年以上人力资源管理相关工作经验。
5、培训经历:受过人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、档案管理等方面的培训。
6、技能技巧:
有人力资源项目规划和实施经验;熟悉国家相关法律法规;
熟悉人力资源管理各项实务的*作流程;人力资源管理理论基础扎实;熟练使用相关办公软件。
7、个人素质:
办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;优秀的品行和职业素质,强烈的敬业
精神与责任感,工作原则*强。
8、工作条件:
使用设备:电脑、人力资源管理软件、其它必备工具。
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险*:基本无危险,无职业病危险。
工作时间特征:正常工作时间、偶尔出差。
9、其它:无。
权责范围
1、对人事工作维护监督和建议权。
2、人事档案管理查阅权。
3、对公司制度、工作流程改进的建议权。
4、对员工违法违纪有处理建议的权利。
5、对后备人才选拔、培养有建议的权利。
考核指标
1、培训计划完成率。
2、人事相关手续办理完成情况
3、考勤核算准确率。
4、各种汇总准时完成。
第二篇:药品质管员岗位职责
药品质管员岗位职责【篇1:质管员岗位职责】
质管员岗位职责
1、树立“质量第一”的观念,坚持质量效益的原则,承担质量管理方面的具体工作,在药品质量管理、工作质量管理方面有效行使裁决权;
2、依据公司质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助部门领导组织实施;
3、负责质量管理文件在本部门的执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施,并做好记录;
4、对公司经营过程中的药品质量进行严格检查监督,定期对公司质量管理工作的执行情况进行检查、考核,在公司内部有效行使否决权;
5、在公司各部门的协助下,做好本公司的质量培训、教育工作; 6、负责对上报的质量问题进行复查、确认、处理、追踪; 7、负责对药品养护工作的业务技术进行指导;
8、负责处理药品质量查询。对客户反映的质量问题填写质量查询登记表,及时查原因,迅速予以答复解决。
9、负责质量信息的管理工作。经常收集各种药品信息和各种有关质量的意见建议,组织传递反馈,并定期进行统计分析提供分析报告; 10、负责不合格药品报损前的审核及报废药品处理的监督工作,做好不合格药品相关记录;
11、收集、保管好本部门的质量资料、档案、督促各岗位做好各类台帐、记录、保证本部门名项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性;
12、协助部门领导组织本部门的质量分析会,做好记录,及时填报质量统计报表和各类信息处理单;
13、负责药品不良反应信息的处理及报告工作。 14、完成领导交办的其他任务。
【篇2:国药质管部_质管员岗位职责说明书国药】
国药质量管理部质量管理员岗位职责说明书
岗位编号:
【篇3:医院各级药品质量管理岗位职责】
药品质量管理各岗位职责
一、药品质量管理负责人
1.负责贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和医院药品质量管理制度,遵守职业道德,忠于职守。在医院主要负责人直接领导下,具体负责医院药品质量管理工作,对违规行为或决定提出劝告,制止和使用否决权。
2.负责起草医院药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。定期检查制度执行情况,及时修订或增补,并建立原始记录。
3.负责首次供货企业合法资质和首次使用药品品种的的质量的审核,并建立首次供货企业资质审批和首次进货品种质量审批的档案。 4.负责建立医院所采购药品(质量标准等内容)的质量档案。 5.负责药品验收的管理。
6.负责指导和监督药品采购、储存和养护的质量工作。每月检查药品质量和效期管理工作。
7.负责对不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督。 8.负责药品的质量查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理和报告。
9.负责收集、汇总和分析、反馈药品质量信息。按规定上报药品不良反应。
10.负责(或协助)开展职工质量管理和专业知识方面的培训,建立相关人员继续教育档案。
11.及时掌握最新医药信息,接受继续教育,不断更新知识,提高专业水平。
二、采购员
1.掌握有关药品购进管理的法律、法规和制度,按药品集中招标、区集中公开招标及网上采购三种方式进行采购。了解药品市场信息,药品采购坚持以质量为前提。
2.严格按进货质量管理程序购进质量合格、价格合理的药品,严禁违规进货。
3.负责对首营企业的选择及其首次使用药品品种质量审核资料的收集和初审。未经质量审批程序不得自行采购进货。 4.负责按需采购,保证供应,避免积压。
5.负责建立药品购进记录,做到票、帐、货相符。
6.负责及时向供货企业反映药品质量等方面的意见和建议,按购货合同规定办理退调手续。 7.负责及时更新和补充供货企业和使用药品品种的有关资料。对当年供货企业作年度药品质量进行评估。
8.对特殊管理药品的购入,应严格按照国家有关法律、法规及有关管理规定进行。
三、验收员
1.掌握有关药品验收管理的法律、法规和工作制度。努力学习药品验收业务知识,掌握药品质量验收的方法,内容和结果处理。
2.负责药品质量验收。严格按照药品验收管理制度,根据供货原始凭证,对购进药品逐批验收,做到不合格药品不入库。 3.对特殊管理药品实行双人验收。
4.负责对验收结果进行正确处理,对质量状况难以确定的必须请专管员进行确认处理。
5.负责填写验收记录,做到验收记录项目齐全,记录规范,并在验收记录上签名。
6.参与对供货企业药品质量进行年度评估,提出综合意见。
四、药库管理(养护)员 l.掌握有关药品储存养护
管理法规和制度。努力学习药品储存养护业务知识,熟悉药品储存性能及其养护方法。
2.负责药品合理储存,严格按药品性能和储藏要求将药品储存于相应库中,分类储存,规范堆放。 3.负责准确规范使用色标管理。
4.负责保持储存条件符合规定要求,定时做好温湿度监测和调控的记录。保持清洁卫生,防止人为污染。注意防火和安全工作。
5.负责定期检查储存药品的质量并记录。对近效期一年的药品作出特定符号,也可上墙明示;对近效期6个月以内的药品及时填写近效期表,并及时通知有关部门。对重点检查养护品种按规定缩短检查周期。
6.发现储存药品质量有疑问时,应立即通知质量员尽快检查原因,及时进行确认处理,并信息反馈。
五、药品调配和处方审核
1.认真执行《药品管理法》,严格执行麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品的管理制度以及处方管理制度。
2.严格按配方工作流程,准确按处方配齐药品,放入指定位置。 3.严格按规定做好处方药品的审方工作,正确调配,严格核对并做好处方管理。
4.熟悉药品的业务知识,能正确介绍药品的用途、用法用量、不良反应、禁忌症和注意事项,将有关用药知识向患者交待清楚。 5.负责对药品按月进行质量检查记录,做好药品效期管理。
6.发现药品有质量疑问时,及时通知质量员尽快检查原因和确认处理;并信息反馈。
7.按药品分类原则、批号顺序等管理要求,正确放置药品上架。药品的质量和包装、标签符合规定。
8.药品放置环境符合规定要求,做好温湿度监测调控的记录。保持清洁卫生,防止人为污染。
第三篇:购物中心总经理岗位职责说明书
某(控股)集团有限公司
购物中心职位说明书 文件编号:
职位代码 职位名称 购物中心 公司
总经理
集团总裁 直接上级
其他公司总经
副总经理 下属职位 平行职位
理
总裁直接任命 任命方式
在集团战略指导下,制定本公司发展规划与经营计划并完成集团下达的经营目标,促
工作
进商业地产业务迅速增长,为集团贡献利润,并分散风险。同时,优化公司内部的组
目标
织管理和人才培养实现本公司和集团的可持续发展
工作参与
职位主要职责 时间 程度
根据集团发展战略,主持拟订本公司的发展目标和战 1. 略措施,报集团总裁审批
主持拟订本公司的业务发展规划和年度业务经营计 2. 划,报集团总裁审批
督促本公司执行集团各项管理制度,并组织实施集团 3. 工作
各项决议
描述
组织建立并审批本公司管理体系、制度、流程和规范 4.
主持总经理办公会议,督促和协调各个职能部门工作 5.业务管理
6.动员和激励下属努力工作以实现公司目标和计划
负责建设、推广与维护协信企业文化和协信品牌,并 7. 负责相关公关活动 保障本公司业务运作的规范性和合法性 8. 管理购物中心业务,对营运效果负责 9. 主持处理公司重大突发事件 10. 负责协调公司与外界各部门的关系 11. 1
主持制定本公司的组织机构、岗位编制和职责分工, 1. 确定对相应岗位的工作要求和业绩考核标准
(不包括财务经理)参与并审批对部门经理及以下人员 2. 的招聘、任免、晋升和调配
对部门经理以上人员的招聘、任免、晋升和调配有建 3. 议权
组织管理
建议行政人事经理的任免,报集团审批 4. 负责对本公司员工的业绩考评管理 5. 主持拟订本公司费用预算,报集团总裁审批并监督执 6. 行
负责审批预算内及权限范围内的费用 7. 审核预算外和权限范围外的开支,并报集团总裁审批 8. 主持拟订本公司核心职位的继任计划 1. 员工培养
审批公司培训计划,并监督执行 2. 全面主持本公司经营管理工作 1. 其它工作 完成集团交办的其他工作任务 2. 解决本公司与集团内部的工作协调和人员沟通 3.
负责流程
流程 责任
参与流程
权限
财务指标
关键
运营指标
业绩
客户指标
指标
成长指标
使用文件
相关制度文件(工作手册,操作
规范等)
建筑或管理等相关专业本科及以上学历 教育程度
年以上购物中心管理经验3年以上大中型企业负责人的经验,5 经验
具有较强的战略管理能力和决策能力 1. 任职
熟悉商业房地产和购物中心经营运作,具有较强的规划招商能力 2. 资格
具备一定的财务知识,和财务统筹分析能力 3. 知识技能
较强的综合分析能力 4. 5.较强的组织能力、沟通能力和动员能力
具有良好的公关及协调能力 6. 审批者签名 直接上级签名 任职者签名
2
第四篇:岗位职责说明书模版格式
一、岗位信息
岗位名称:市场经理
隶属部门:内衣企划部
岗位编码:(HR填写)
直接上级:品牌经理
工资等级:(HR填写)
直接下级:
可轮换岗位:
日期:20xx―12―5
二、岗位工作概述
1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动
3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现
4、跟进各店铺销售,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售
三、工作职责
1、维护、宣传本品牌的定位及形象,让品牌形象深入人心
1)拍摄品牌形象POP,设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM。
2)设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料
3)将市场的宣传物料分发到各店,如POP、DM、礼品、宣传画册等
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动
1)制定全年活动目的、策略、计划
2)按计划准备并执行促销活动及公关活动,参与公司市场部确定的推广活动
3)与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系,便于市场宣传及活动
3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现
1)确定本品牌VM策略,协助营销策划部设计、完善品牌VM
2)新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等
4、跟进各店铺销售管理,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售
1)根据各地区店铺销售情况,及时做出活动反馈和调整
2)配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等
四、工作绩效标准
1、工作目标按计划完成率。
2、活动目的及计划完成率
3、终端宣传物料设计、制作、发放完成率
4、工作的创新力。
5、各环节配合的满意度
五、岗位工作关系
对内:
1)市场陈列部
2)营销策略部
3)仓储物流
4)总经办
5)各地店铺
对外:
1)广告公司
2)公关活动公司
3)报刊、杂志、电视等媒体公司
4)礼品公司
六、工作岗位权限
1)对终端宣传物料POP、catalog、handbook、DM、礼品的设计、印刷或制作确认权
2)对促销活动及公关活动有开展确认权
3)对品牌VM系统的设计、改善及推广到店有确认权
七、岗位工作时间
在公司规定的正常工作时间上班,有时需要加班
八、岗位工作环境
多数时间在办公室工作,有时外出
九、知识及教育水平要求
1、关于公司政策,程序,产品和服务方面的知识
2、服装专业知识、市场宣传推广方面的知识
3、相关专业大本或同等学历以上
十、岗位技能要求
1、电脑要求:熟练操作OFFICE及Photoshop等软件
2、语言要求:国语标准,英语良好
3、出色的分析思考能力,沟通协调能力,解决问题方面的技能
4、建立良好人际关系的能力
5、逻辑判断能力:将多项并行的工作安排的井井有条
6、市场专业知识的运用及提高
十一、工作经验要求
市场宣传工作2―3年以上
十二、其他素质要求
任职者需要健康的身体,充沛的精力,强烈的责任感与耐心,活跃的思维,性别无要求
第五篇:岗位职责说明书模版格式
一、岗位标识
岗位名称:前台
所属部门:综合管理部
岗位级别:一般职员
岗位人数:1人
直接上级:综合管理部经理
直接下级:无
二、本职工作
负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
(1)负责总经理办公室的清洁卫生。
(2)负责会议室的清洁卫生
(3)负责前台花草的看养工作。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.负责管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.负责公司员工饮用水的订购与管理。
10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
四、岗位权限
1、对来电、来访者具有监督、决策权;
五、任职资格
经验要求
性别:女
年龄:20-25岁
教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历
工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。
知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。