集中采购管理制度(范文3篇)

时间:2022-04-04 15:36:50 作者:网友上传 字数:5919字

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第一篇:集中采购管理制度

1、为保证医院各项物资、材料供应及时,确保医疗工作顺利开展,制定本制度。

2、适用范围

凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等物料采购,均适用此制度。

3、后勤用品采购管理

3.1后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购,含固定资产和办公用品的'采购。

3.2依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字,院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进行采购。

3.3采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议。

3.4采购工作必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。

3.5采购物资做到及时、准确、适用,严把质量关;避免盲目采购造成积压浪费。

3.6对外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用单位协商,择优订货。

3.7签订定购合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。

3.8凡购进一切公用物资,必须经库房办理验收手续,库房验收时,应对数量、质量、规格等认真核查,做到发票与实物相符,并依据采购员采购发票办理入库手续,否则不予入库。

4、医疗器材采购管理

4.1普通器械:根据各科室工作要求,由药械科供应人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。正常损耗交旧换新,由于任务变更等原因可增减基数。

4.2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交药械科汇总。万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由),报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究,提出倾向性意见,呈医院总经理审批后实施。

4.3各科室制定基数的普通器械及消耗物品,按消耗规律定期提出计划交药械科供应部门采购供应。

4.4装备性仪器设备一般为合同订货,统一由药械科对外订购。合同应明确以下事项:

4.4.1关健性指标,如质量、性能技术要求;

4.4.2到货不合要求应立即提出退换或索赔;

4.4.3交货期限,规定到期不交货的赔偿条件;

4.4.4保修期限及培训计划;

4.4.5付款方式等。

4.5科室有特殊需要的器械、仪器设备需自行购买的,要经科室主任审查、签字同意,向药械科声明后,并经医院总经理同意,方可自行购买,购买后携仪器实物到药械科补办验收、出入库等手续。

4.6所有医疗器械和仪器设备都由药械科仓库发放,各科室指派专人凭领物单领取。

4.7医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等,医院正式医师由科室主任或医务部门批准,由药械科供应部门一次性配备登记,易损部分以旧换新,调离本院或离开医师岗位时应交回撤账;实习生、进修生、研究生个人使用的器械,发给负责“三生”管理的人员保管,并保持适当基数,轮流使用。

第二篇:后勤管理处人员岗位职责

后勤管理处人员岗位职责

一、处长岗位职责

二、副处长岗位职责

三、综合管理科科长岗位职责

四、综合管理科副科长岗位职责

五、综合管理科维修技术员岗位职责

六、综合管理科文秘及档案管理员岗位职责

七、基建科科长岗位职责

八、基建科副科长岗位职责

九、基建科项目前期工作人员岗位职责

十、基建科现场管理人员岗位职责

一、基建科内勤人员岗位职责

二、房改办主任岗位职责

三、房改办副主任工作职责

四、房改办办事员岗位职责 处长岗位职责:

1.在校党委、校行政及分管校长的领导下,主持开展后勤管理处全面工作。认真贯彻落实国家关于后勤工作的方针政策、法律法规和校党委、行政决议,严格遵守并执行各项规章制度。

2.根据学校的总体部署,制定后勤管理处年度工作计划,督促、检查各科室工作任务完成情况,负责做好后勤管理处年度绩效目标考核及职工年度考核工作,确保学校基本建设、固定资产维修改造、住屋改革管理等各项工作顺利开展。

3.负责后勤职工队伍建设,加强政治理论学习和业务学习,抓好全处党风廉政建设及安全、保密工作,明确岗位职责,强化服务意识,调动职工工作积极性;

4.根据工作需要建立和完善后勤管理制度,使后勤管理工作规范化、制度化、科学化;

5.代表学校负责对后勤服务集团及其它社会服务实体行使甲方职能,并对其所承担的后勤服务工作进行管理、监督、检查、指导和考核; 6.负责协调后勤管理处与政府有关部门及校内各部门的关系;

7.除定期向校领导汇报工作外,遇重大事件和问题要及时向分管校长汇报。 8.完成领导交办的其它工作。 副处长岗位职责:

1.支持、协助处长工作,负责抓好分管的基本建设工作;

2.协助处长组织职工参加政治、业务学习,开展职业道德教育,抓好本处党风廉政建设及保密工作,搞好后勤职工队伍建设; 3.协助处长拟定后勤、基建年度工作计划,督促、检查工作落实情况; 4.协助处长搞好后勤管理制度的建立和完善工作;

5.协助处长做好对后勤服务集团及其它社会服务实体所承担的后勤服务工作的监督和管理;

6.协助处长协调后勤管理处与政府有关部门及校内各部门的关系; 7.完成领导交办的其它工作。 综合管理科科长岗位职责:

1.负责本科各项日常管理工作,负责本科工作人员的思想政治工作,组织本科人员的政治学习和业务学习,负责本科工作人员的考勤考绩管理。

2.协助处领导对大中型维修改造项目方案选定和现场勘察工作。 3.负责全校维修改造项目和学校公用设施项目的立项报批和预算。 4.负责大中型维修改造工程和办公设备购置招标文件的撰写、评标人员的邀请、招标会议纪要撰写以及相关协议合同初审及报审工作。 5.负责大中型维修改造工程项目的监督、管理、协调、验收、收方等工作。

6.完成处领导交办的其它工作。 综合管理科副科长岗位职责:

1.协助科长做好科室的日常管理工作,确保各项工作任务的完成。 2.负责科室内外的衔接、协调工作,为科室营造和谐的工作环境。 3.负责做好对后勤服务集团各中心的监督、检查工作。

4.负责做好学校水电气设施维修工程项目的立项报批和预决算审查工作。

5.负责做好零星维修工程项目的安排、监管、组织验收、收方工作并向领导汇报进展情况。

6.负责做好学校水电气、节能设备设施的管理及监控等工作。 7.完成上级领导交办的其它任务。 综合管理科维修技术员岗位职责:

1.在科长领导下,负责学校各种维修改造项目的总体规划,拟定维修计划。

2.负责维修改造项目的制图、预算、送审工作。 3.提出维修方案及拟定工程招标文件。

4.负责所有维修改造工程、设备购置立项手续办理,合同(协议)送审及报批工作。

5.负责学校各种维修改造项目施工现场的管理工作。 6.负责审核施工图,组织图纸会审和技术交底。 7.检查施工单位按图施工情况,并作书面记录。 8.负责现场签证,并检查设计变更施工情况。

9.协调好处、科与施工方的关系,及时向领导反映施工情况。 10.组织好修缮工程建设各阶段的验收、移交、及竣工工程的保修工作。

11.认真做好施工日志,办理工程款项。

12.负责工程竣工结算的审核及审计协调工作。 13.完成处、科领导临时交办的各项工作。 综合管理科文秘及档案管理员岗位职责:

1.协助处、科领导做好处长办公会、科室办公会及例会的组织、记录、纪要编发、督办等工作。

2.负责后勤管理处文件的起草、核稿、发放等工作,负责后勤管理处领导发言

稿的协助起草工作,负责后勤管理处综合性材料的组织起草工作。 3.负责后勤管理处各类公文的登记、编号、打印、分发及立卷、归档工作。

4.负责外来公文的签收、分类、登记、编号、送批、催办、立卷、归档工作。

5.负责做好后勤管理处各科办信息的收集、查阅、整理、编写等工作,做好后勤管理处的宣传工作。

6.负责后勤管理处资料、传真件的收发,各类咨询、查询电话的接听等工作。

7.负责学校电子政务平台办公相关资料的管理工作。 8.负责后勤网站建设、维护和资料更新工作。 9.负责科办公费用、电话费用的报领工作。 10.负责结算资料的送审工作。

11.负责综合科大中型维修工程项目、设备资料的整理归档,并按校档案馆的要求把该报送的资料报送留存。 12.负责做好信访、接待工作。

13.完成处、科领导临时交办的各项工作。 基建科科长岗位职责:

1.按照校、处统一安排,根据不同阶段基建工作需要,合理安排科内人员的工作;

2.按照“基建科会议制度”召集并主持有关会议;

3.检查基建科工作人员履职情况,根据各岗位人员的工作能力,表现和工作业绩向上级部门提出岗位调整和奖惩意见;

4.根据各项工程合同和工程进度,按照学校内部管理程序和制度规定,对“预付款、进度款、结算审计尾款支付以及保修金退取”予以 签证;

5.负责招标文件、答疑文件、图纸会审纪要、技术交底文件、重大设计变更、工程施工验收质量评定、结算审计审验报告的审核签证; 6.组织对投标人的考查,并负责将考查情况向校处汇报;

7.抓好职工政治思想教育和职业道德教育、廉政建设以及本部门行 风建设和制度建设;

8.认真完成上级领导安排的其它任务。 基建科副科长岗位职责:

1.积极协调对内、对外各项工作,努力为工程施工营造和谐的内部和外部施工环境;

2.按照基建程序和相关规定,组织落实好学校基建项目立项及投资计划的报批;

3.根据基建科工作需要,安排职工业务培训学习,努力提高职工管理能力和综合素质;

4.认真完成上级领导安排的其它任务。 基建科项目前期工作人员岗位职责: 1.负责建设项目“一书四证”的申报办理。《建设项目选址意见书》 《建设用地许可证》《建设工程规划许可证》(正、副本)《伐移树木许可证》《施工许可证》

2.负责新建项目规划用地定点、规划设计总图方案,建筑单体方案等审查的报批。

3.负责项目立项核准报批。

4.负责园林、消防、市政、交通、环保、城管等相关建设手续的办理。

5.负责燃气、供电、供水包装等相关手续的办理。

6.负责新建项目规划放线、验线、竣工测量的联系及有关手续的办理。

7.负责建设工程规划许可证副本换正本。

8.积极配合施工单位和甲方施工现场管理人员办理工程施工过程中其他相关手续。

9.自觉完成科、处领导临时安排的其他工作任务,搞好对外联络与协调。

10.认真作好自己的工作日志和过程中各项手续办理资料清理和保管,并在项目建设手续办理完成后集中及时交资料室归档。 基建科现场管理人员岗位职责:

1.参与组织工程项目的踏勘总平面规划、设计及管线规划设计工作。 2.参与组织施工场地的勘察、布置、“三通一平”、道路及校园管线建设工作。

3.检查监理单位人员工作情况,并作书面记录。 4.审核施工图,组织图纸会审和技术交底。

5.检查施工单位按图施工情况,并作书面记录。

6.对建筑重点部位、结构质量进行现场监督或技术抽查。组织水电、消防、煤气、“一户一表”、电梯设备等安装工程质量预检工作,并落实整改措施。监督有关水电、消防、煤气、“一户一表”、电梯设备等安装用材和设备的选购。

7.负责现场签证,并检查设计变更施工情况。

8.协调好施工过程中设计、勘察、施工、监理单位之间以及内部相关部门之间的工作关系,努力营造和谐施工环境。

9.组织好工程建设各阶段的验收、成品移交及竣工工程的保修工作。 10.认真做好施工日志,办理工程款项。

11.负责工程竣工结算的审核及审计协调工作。

12.负责组织相关部门作好调整价格材料的市场调查、询价、签证工作。

13.认真完成领导临时安排的其它工作任务。 基建资料管理员岗位职责:

1.整理、保管好学校基本建设各类合同、技术资料、工程预、决算 资料、审计报告、会签文本、施工日志、科内行政资料等。建立资料登记簿和借用、查阅登记簿。

2.负责竣工工程资料的预验收和报审工作。

3.工程竣工交付使用后,负责向校档案室移交工程资料。 4.负责完成领导临时安排的其它工作任务 基建科内勤人员岗位职责:

1.负责基建办公例会和各专题会议会务服务,并做好与会人员的签到工作。

2.负责文件传阅、合同、报告、工程进度请款的逐级报审、签字、盖章工作。

3.负责基建来访接待安排、材料商信息的收集、登记、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务。

4.负责科内办公用品耗材的购置、领发、登记以及各办公室的安全防火工作。

5.负责科内固定资产和其它财物的保管维护。 6.负责完成领导临时安排的其它工作任务 7.负责建设工地旧材料的收回工作。

8.配合计划生育部门抓好各建设工地的计划生育工作。 房改办主任岗位职责:

1.统一安排科室工作目标任务,全面负责,保证实施。

2.对科室目标任务完成情况,工作人员的工作态度和质量,进行督促、检查。

3.了解和掌握科室工作人员履行职责、遵纪守法、勤政廉洁、工作作风、服务态度方面的情况,发现问题及时处理和汇报。

4.按照相关规定,严格执行住房分配标准,审核增量兑现、公积金提取、产权证办理资料。

5.负责本单位印章的使用管理。

6.认真贯彻执行校处的各项规章制度,完成上级领导交办的任务,确保政令畅通。

房改办副主任工作职责:

1.协助主任做好科室的各项工作,确保各项工作目标任务的完成; 2.负责科室工作人员的考勤考绩工作,发现问题及时汇报; 3.负责安排办公用品的采购、发放,并做好记录; 4.负责组织科室工作人员政治学习和业务学习;

5.负责办理教职工房屋产权及产权过渡等相关工作; 6.认真贯彻执行单位制定的各项规章制度,完成领导交办的任务,确保政令畅通。

房屋租赁、增量管理员岗位职责:

1.负责教职工增量补贴兑现申办资料收集、审核及送审工作,办理增量兑现手续

2.负责学校租住房的日常管理、合同签订及租金缴交工作; 3.负责相关房改咨询及宣传工作; 4.完成领导交办的其它工作。 房改办办事员岗位职责:

1.根据房改相关规定,计算校内购房及退回已购住房再分配的购房总价款;

2.负责拆迁安置、建房集资、建房拨款等前期工作; 3.负责教职工住房装修评估工作;

4.负责协助学校计财处追缴教职工集资建房款; 5.负责向学校计财处提供集资建房款拨款资料;

6.负责协调学校教职工住房有线电视安装、煤气开通等相关工作。 7.负责接待教职工来访来电,做好耐心解释;

8.负责学校房改档案的收集、整理、保管、归档及查询工作; 9.严格遵守单位制定的各项规章制度,完成领导交办的任务。

后勤处长岗位职责

大学后勤处处长岗位职责

后勤处内勤岗位职责(共6篇)

后勤处采购员岗位职责

高校后勤处各岗位职责表

第三篇:后勤岗位职责

后勤岗位职责

后勤有多个部门,有多位工作人员,他们也许是不太被人注目的,但却是默默无闻了工作者。有了他们的辛勤付出与支持,其它部门的工作才能够更顺利的开展,以下请看某单位对于后勤的岗位职责全部内容:

1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;

2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;

3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;

4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;

5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员)

6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;

7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;

8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;

9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;

10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;

11、负责起草公司行政后勤综合性文件;

12、会议室及其设备的管理;

13、负责外来客人的接待安排工作;

14、负责与相关政法部门的沟通与联系;

15、完成公司领导交办的相关工作。

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