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第一篇:采购员工作职责与任职要求
工作职责:
1、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;
2、能独立进行市场调查、询价,根据材料供应计划进行市场询价、比价,向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;
3、按照项目部提出的材料计划单及时采购所需的材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;
4、熟知各种材料的性能、用途,对材料的用量和消耗进行监督;
5、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;
6、做好材料入库相关单据,积极配合采购材料的入库、验收,建立全程材料台帐。
任职要求:
1、大专以上学历,建筑、工民建相关专业;
2、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验,有材料审核或采购相关经验者优先;
3、熟悉建筑材料市场,了解建筑装饰工程所需的材料、工具、设备的价格、性能,熟知国内材料品牌和厂商熟悉各类材料的特性;
4、为人正直、诚信,有较好的沟通能力及成本控制能力。
第二篇:招聘部门职责范围及岗位要求
附件2:
招聘部门职责范围及岗位要求
一、团委组织部
(一)常务副部长、副部长
1.负责起草团组织的各项制度和规定,制定学院共青团的工作计划和总结,指导基层团支部建设;
2.负责团员发展、团员证的颁发和补办、团费收缴以及团的基层组织、团干部和广大团员信息统计工作;
3.负责配合学校团委开展北京交通大学团校,共青团干部的培养、管理和考核; 4.负责组织评优评先工作,包括团支部工作等级评估、优秀共青团员、优秀共青团干部、英才奖、十佳团支书评选等;
5.负责团员青年的思想教育、管理和引导,组织开展团日活动; 6.完成院团委交办的学院共青团常务工作;
7.负责加强与其他校院间的交流合作,增强组织部的凝聚力和影响力。
(二)基础组
1.负责每季度收缴全院学生团费; 2.负责团员信息统计、团籍管理; 3.负责管理组织部财务经费; 4.管理、维护组织部建设的相关平台。
(三)项目组
1.负责团员培训工作,对他们的思想认识、工作能力、集体观念进行系统、规范的培训。主要活动有学生干部培训班、班长支书交流会等; 2.负责组织部内部培训工作,开展相关竞赛活动; 3.负责进行优团优干评选。
(四)评估组
1.负责对团支部的工作成果等进行评估与认定,并开展相关答辩活动; 2.负责对各团支书进行考核认定; 3.负责对各班级学风建设进行评选。
(五)活动组
1.负责对广大团员进行思想引领和指导,开展团的相关活动;
2.负责开展暑期社会实践活动答辩会,对学院各暑期社会实践团进行答辩展示; 3.负责开展新生主题团日活动和团日活动等。
二、团委宣传部
(一)常务副部长、副部长
1.布置和检查、落实团的宣传工作;
2.围绕党委中心工作和团的工作重点,进行宣传工作和开展多种形式的思想政治教育活动;
3.组织调查研究,定期向学院、团委汇报并提供书面材料; 4.具体指导基层团支部宣委的工作;
6.充分利用橱窗、海报栏、宣传板、各级报刊等阵地,全方位、立体式的介绍宣传学院团委各项工作,在舆论上正确引导团员青年;
6.关注网络信息、BBS论坛,用网络语言与学生进行交流与指导,让正确的理论在网络论坛中发挥积极作用;
7.负责院团委宣传材料、报刊、杂志的保管和存档工作; 8.制作工作简报、宣传展板等;
9.负责学院面向学生的微信平台的后台维护和信息推送; 10.向校内外各宣传媒体介绍宣传团委的重点工作。
(二)海报组:
1. 定期完成学院团委要求的海报设计; 2. 负责节日和庆典活动的海报制作; 3. 负责学院选刊的封面的相关设计;
4. 能够利用好橱窗、海报栏等宣传阵地,进行学院和社团迎新工作。
(三)编辑组:
1. 定期完成学院团委安排的任务; 2. 每学期负责一期院刊的制作和印发; 3. 定期负责工作简报的制作;
4. 利用院刊的形式,进行学院和社团迎新工作。
(四)活动组:
1. 定期完成学院团委安排的任务;
2. 负责每次学院活动的照相和撰写新闻稿工作; 3. 负责简报的发放;
4. 负责社团活动的组织和策划。
(五)新媒体组:
1.定期完成学院团委安排的任务;
2.负责学院微信平台的后台维护和消息推送;
3.协助其他组完成活动的宣传工作。
(六)视频组:
1.定期完成学院团委安排的任务;
2.负责学院和社团迎新的视频制作; 3.负责社团活动的开场视频制作。
三、团委办公室
(一)常务副主任
1.负责团委和学生活动中心值班学生安排,并做好管理和监督,统计工作量; 2.负责全院本科生信息统计,各类学生干部信息统计,制定成册并于查阅,并于每学年初进行更新;
3.负责学生活动经费的报销及发放; 4.印制各种日常用表格,如活动审批表等;
5.负责团委物品的购置、领取、存放及管理,负责团委办公场地的物品摆放、卫生管理以及团委仓库的使用; 6.文件和材料的领取及报送;
7.协调团委其它各职能部门、学生社团以及各年级团总支开展工作; 8.完成团委交办的其他事宜。
(二)财务组
主要负责对各学生社团、团委职能部门活动经费的审核和报销工作,以及对各社团财务负责人、办公室主任进行财务培训。
(三)物资组 主要负责学院团委物资的管理工作,定期进行清点。
四、学生会
(一)主席
1.负责统一协调、领导院学生分会的整体工作; 2.制定学生分会工作计划,并指导各职能部门开展活动; 3.审批学生会职能部门工作计划、活动计划,组织做好总结; 4.传达学校及学院各项精神,并及时向上级汇报工作;
5.负责召集和主持学生分会日常会议,代表学生分会参加各种组织举行的会议和活动,行使代表权、决策权。
(二)副主席
1.协助主席做好学生会工作及日常事务;
2.参加所分管部门的所有活动,指导分管部门开展工作;
3.监督学生分会成员的纪律遵守情况,并广泛听取、征求和反映广大同学意见,建议,完善学生会工作。
(三)办公室
1.全面负责学生分会各项活动的后勤工作,保证学生分会活动顺利开展; 2.负责学生分会内部制度化建设工作,负责院学生分会各种会议的组织工作; 3.负责学生会所有活动的资料整理存档、财务管理、活动中心及仓库物品管理; 4.处理各种新闻简报、会议记录等文档材料的编写以及上报工作。
(四)学习部
1.营造良好的学习氛围,为同学提供多种学习知识、掌握技能的机会和平台; 2.根据同学们求知成才的需要,筹划和组织学习竞赛、知识讲座、演讲比赛、辩论赛等活动;
3.负责组织学生分会内部的各种学习、经验交流活动。
(五)体育部
1.激发同学积极参与体育健身活动的兴趣,给广大同学提供体育运动、竞技的平台,促进同学身体素质的提高;
2.负责学院内各种体育活动的组织和开展,协调各班委会体育委员开展一系列体育竞赛活动,丰富同学课余生活; 3.负责学院各运动代表队的管理,组织好运动代表队的日常训练及参与比赛等工作; 4.配合学校体育部门协助组织开展好各种体育活动,组织学院同学积极参与、做好组织、后勤工作。
(六)公关部
1.作为学生分会对外联系的纽带,联合各种有益于大学生健康发展的社会资源,为学生会的各种活动筹备资金,提供物质保障;
2.负责学生分会与社会、与学院、与其他社团之间的联系和沟通工作; 3.协助和配合学生分会各种活动的组织、开展,做好相关资源的准备工作。
(七)文艺部
1.塑造良好的校园流行文化,丰富同学课余生活,为同学全面发展创造条件; 2.负责校内、学院内各大文艺性活动、校外文艺演出的组织; 3.负责组织学院内部联谊活动,并负责礼仪队的管理; 4.负责各项活动的现场组织和气氛调动工作。
(八)生活部
1.做好同学生活、权益方面的各项工作,保障同学的权益,为同学的校园生活提供便利;
2.负责解决同学的日常生活问题、权益问题,为同学与学校各部门之间沟通搭建桥梁; 3.负责开展活动丰富同学的校园生活,组织开展“我的大学——面对面”等特色活动。
(九)宣传部
1.积极宣传院学生会丰富多彩的活动,承担学生会的各种活动的布景设计、布置工作; 2.负责学生分会各种活动的宣传工作,与各职能部门商讨宣传计划、负责宣传工作的具体实施与落实;
3.负责各种活动的舞台背景、前台布景等设计工作; 4.负责学生分会网站的建立、运行与维护工作;
5.为学生分会各项活动开展提供技术支持,丰富学生分会活动的形式、和内容; 6.负责学生分会各项活动的图片、视频等多媒体资料的采集、编辑制作和保存。
五、自律会
(一)会长
工作上协助学院团委开展工作,宏观上指导所主管部门工作,协调各部关系,监督其工作落实情况。加强与其他院系自律会及校自律会的联系与合作,并负责与院领导老师的沟通与联系。
(二)副会长
负责协助会长工作,制定自律会年度计划并组织实施,定期召开自律会楼长级会议及全体大会,了解学生思想状况及学生的合理化建议,并定期组织总结自律会工作。
(三)楼长
协助会长、副会长做好各项日常工作,做好各层长的任务分配,了解各层层长的意见、建议。对每次活动制定具体工作计划,报送会长通过后实施,并在活动后将工作计划及总结及时存档备案。
六、学生科协
(一)主席
1.以营造科技氛围,提高科技素质,造就科技人才为宗旨, 引导全院学积极参与科技创新和开展科研活动,培养同学的实践能力和创新创业能力及良好的科研素养。 2.负责领导、协调科协全面开展工作,制定科协整体发展规划,拟定年度工作计划,进行年度工作总结;
3.审定科协各职能部门工作计划、活动计划,做好各项活动的部署和安排、; 4.加强社团内部体制建设,建全规范各项工作体制,制订标准作业流程; 5.提高科协成员整体思想认识,引导正确价值导向。增强科协凝聚力与战斗力; 6.加强与各校院科协、社团和校外企业交流合作,提高科协知名度与影响力。
(二)副主席
1.协助主席组织安排工作,做好科协各项事务; 2.担任专项活动的总负责人,进行总体规划和监督指导;
3.指导分管部门开展工作,加强相关工作的制度建设,形成规范; 4.负责分管部门的干部培养工作。
(三)办公室
1.协助主席团安排工作以及协调各部门之间的工作
2.负责学生科协各项活动的后勤工作,保证活动顺利开展; 3.负责科协财务管理工作;
4.负责科协内部制度化建设工作,会议的组织以及记录工作; 5.负责科协内部资料整理存档、物资管理工作。
(四)科技部
1.负责学院科技类赛事活动的策划及安排,科协科技类活动主办部门; 2.负责组织各类科技比赛,负责比赛文件的起草、报名组织、竞赛中的学术交 流、答辩评审等全部工作;
3.推荐学院的优秀科技作品参加学校、北京市等更高级别的科技竞赛;
4.协助学校学院大学生创新训练项目、市级 “挑战杯”比赛、创业大赛的组织、申报等工作;
5.在科协秘书长的指导下,挖掘学生工作相关的软件需求,提出相关创意;将开发的相关产品在学校相关工作中进行推广,加强信息化建设。
(五)科普部
1.负责学院科普类活动的策划及安排,科协科普类活动主办部门;
2.负责组织各类科普活动,负责学院名师大讲堂、乐享CIT、CIT创新创业论坛等活动的组织、开展工作;
3.负责开展计算机学院百科知识竞赛,选送并参与校百科知识竞赛; 4.负责各类校外嘉宾、企业科技交流讲座和活动的组织举办;
5.负责开展学院内的科学普工作,营造学院科技氛围,传播相关科技科普知识;
(六)外联部
1.全面负责学生科协的对外交流联络工作;
2.组织各类商业赞助活动,为科协活动筹备资金,提供物质保障; 3.增进校企合作关系,加强校园和社会的信息交流;
4.收集整合校内校外创业相关信息,旨在为学院学生创业提供第一手资料。 5.加强与各校院科协、社团交流合作,提高科协知名度和增强影响力。
(七)爱心卫士
1.负责对全校教师的电脑进行义务维修和优化,解答大家在使用过程中的问题; 2.定期对教师的电脑进行维护和升级,宣传正确使用电脑知识; 3.将“爱心卫士”文化传承和发扬;
4.负责定期开展科协内部的理事计算机软硬件技术培训,新生入学的计算机入门培训; 5.负责科协内的各类活动的技术支持工作。
七、“朝晖”青年志愿者服务团
(一)团长
1.全面负责服务团工作以及日常事务; 2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作; 3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;
4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作; 5.审批各项活动计划,组织做好总结,组织召开日常会议。
(二)副团长
1.协助团长做好服务团工作及日常事务;
2.根据服务团章程及制度条例,进行落实检查各部门工作; 3.积极为平时工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结; 4.听取、征求广大同学意见,建议,完善志愿者工作; 5.其中一人全面负责奥运会志愿方面工作。
(三)办公室
1.团内文字资料的管理,定时对团内活动和人事档案进行整理和完善; 2.活动时派出记者采访、报道,活动后发布新闻; 3.处理团内文秘、会议记录工作,协助起草计划、总结; 4.保存团内经费,并对活动经费进行详细的记录。
(四)外联部
1.发展和维护我团与校志愿者团、校内各协会以及其他院团的交流合作;
2.通过各种形式建立与社会各志愿者团体和公益组织的广泛联系,增强社会各界对我院的了解认识;
3.争取志愿活动的社会赞助。
(五)项目部
主要负责明圆学校共建、金秋园敬老院、校园文明长征行等志愿活动。并与外联部门合作,承接校外志愿服务,如各种赛事志愿者、弱势群体服务等。
(六)活动部
1.主要负责启喑学校共建活动、西城区电脑培训、情系洛扎募捐、雷锋日等活动; 2.负责与校团活动对接;
3.承担本团在校内的特色活动,增强校内影响力。
(七)信息部
1.全面负责日常工作的有序进行,维持日常工作的运转,配合、协助主席团的其他工作;
2.统筹协调管理奥运志愿方面事宜;
3.建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本团其他部门的对外联系工作提供信息服务;
4.定期联系校外校内人员,组织团内培训,加强团内志愿者对我团历史和理念的认同感;
5.管理所有注册志愿者信息,并定期以各种方式向所有注册志愿者汇报团内动态。
八、“知行”特色理论研究会
(一)会长
1.全面负责“知行”特色理论研究会工作以及日常事务; 2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作; 3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;
4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作;
5.审批“知行”特色理论研究会各项活动计划,组织做好总结,组织召开研究会日常会议。
(二)副会长
1.协助会长做好研究会工作及日常事务;
2.根据研究会章程及制度条例,进行落实检查各部门工作; 3.积极为研究会工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结; 4.听取、征求广大同学意见,建议,完善研究会工作。
(三)办公室
1.负责研究会的综合管理,协调与配合各个部门的工作,完善研究会的各项制度建设,并做好各部门成员间的组织联系工作,及时反馈研究会成员的意见和建议; 2.负责研究会档案资料管理,文件编排。负责物品管理,财务报销等各项事务; 3.参与组织各项活动,做好每次活动的各项准备工作和收尾工作,进行活动经费的预算与申请。
(四)实践部 不仅负责知行的外事工作,如联系校内外的共建单位和兄弟社团、媒体等,而且还担负着内外宣传、会场布置、宣传创意的重任。在社团开展活动的过程中 ,实践部不仅要完成自己的分内任务,还需要协助其他兄弟部门完成相关工作。
(五)理研部
1.负责研究会内部及全院范围内的理论培训等等,利用例会及其他课余时间进行理论的培训,认真组织大家学习理论知识并进行必要的考核,提高全体成员的理论水平。 2.掌握充足的理论知识,为各项活动的开展提供理论上的支持和保证。
九、自强社
(一)社长
1.负责主持社内一切日常事物及各部门间的组织协调工作; 2.加强各部之间的交流,使自强社成为一个有机整体。
(二)副社长
负责协助社长的工作,分管相应部门工作;定期进行工作总结的整理、归档,及时记录各部门的工作情况。
(三)资贷部
资贷部主要负责协助老师开展勤工助学、助学贷款以及助学金发放等工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时主要负责勤工助学部分,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责助学贷款部分,一个协助副社长负责助学金部分。
勤工助学部分包括:
1、安排院内同学参加勤工助学工作;
2、保障勤工助学同学的安全和利益,及时了解协议履行情况;
3、定时进行岗位检查,了解岗位上岗情况及岗位负责老师的意见反馈。 助学贷款部分包括:
1、每年9月份宣讲贷款政策、发布贷款通知、组织各年级贷款同学准备贷款材料、收集贷款材料并审核(包括纸质审核和网上审核)、材料上报学校、组织贷款同学签订贷款协议;
2、每月负责催还款,向资助管理中心汇报催还款结果;
3、每年5月份,组织毕业生贷款同学参加诚信大会、签订还款协议。 助学金部分包括:
1、组织开展对新生贫困生等级认定工作;
2、协助老师完成各项助学金发放工作。
(四)项目部
项目部主要负责活动前写好策划书以及完成校资助中心分配的工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责校资助中心下发给各学院的工作,如星巴克大学生环保践行者项目、希望工程激励行动等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责策划本社各种形式的活动,一个负责外联。
(五)办公室
办公室主要负责本社财务、各种文件资料的管理以及活动前的准备工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责本社的财务、各种文件资料的整理、存档及档案的管理、活动日志、例会通知等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责活动前的物资准备、场地申请,另一个副部负责活动中的拍照、活动后的新闻稿,在人人主页、微博、QQ群里做好宣传工作等。
第三篇:公司企业后勤部门岗位职责
文 章来源 莲
山 课 件 w w w.5Y k J.c oM
公司企业后勤部门岗位职责
文印兼档案管理岗位职责
负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。
负责文印设备的正确使用和日常保养维护。
负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。
完成交办的其他工作任务。
保管兼资产管理岗位职责
全面负责、统一管理公司各类资产实物。
按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。
对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。
帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。
完成领导交办的其它工作任务。
合同预算部经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。
二、审核、编制初装收费预算、建设项目预算、工程招标标底,参与工程项目招投标活动。
三、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。
四、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付。
五、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料。
六、完成领导交办的其他工作。
文 章来源 莲山 课 件 w w w.
5Y k J.c oM
第四篇:公司采购流程及制度
一、物资采购计划的确认阶段
生产部门对物资的需求,是采购计划制定的根本依据。物资采购计划要从生产需求开始,这一点国内外企业没有什么不同,但其后的审核批准程序,二者却存在很大差异,因此产生了不同的控制效果。
国外企业公司采购流程及制度规定:首先由生产部门根据生产计划或即将签发的生产通知提出请购单;第二步,将请购单交由仓储部门保管人员审核,保管人员根据库存情况核定采购数量,并经仓储部门主管签字后,传递到采购部门;第三步,采购部门接到请购单后,审查是否重复采购,以及是否存在其他不合理请购品种或数量等,审核同意后,根据已掌握的市场价格,对采购所需资金做出估算,并将请购单交资金预算管理部门;第四步,资金预算管理人员根据企业经营目标和资金预算审核请购物资是否在预算之内,审核后再交还采购部门,采购部门方可根据各部门审核过的请购单编制正式采购计划。
相对而言,我们企业这方面的制度比较简单:首先,也是由生产部门根据生产计划编制用料申请表,报送采购部门;其次,采购部门审查是否有超范围、超限额的品种和数量,并根据库存情况审定采购数量;最后,编制正式采购计划报主管领导审批。
两种制度的差别在于:首先,业务流程不同。国外企业的制度相对复杂,要经过四个部门审核、批准,有四个控制点;而我们的企业只经过两个部门,加上主管领导把关,有三个控制点。其次,组织机构设置不同。对生产部门请购单或用料申请计划的审核,国外企业增加了仓储部门和资金预算管理部门的参与,而仓储部门与采购部门是完全独立的两个部门;而我们企业的机构设置中,仓储部门和采购部门同属物资管理部门,是一个部门内的两个相对独立部门,仓储部门一般不直接参与计划的审核,明显处于次要地位。尽管两种制度的控制目的相同,但这些差异对内控制度的控制效果影响却很大。其主要原因是,从内部控制理论分析,内部控制实质就是内部牵制,即一项业务由二个或二个以上的人或部门经手,其发生差错和串谋舞弊的机率就会大大降低。因而,在管理机构设置上要求将不相容职务进行分离,将一项业务分由两个或两个以上部门控制。国外企业将请购单的审核分由仓储部门、采购部门、资金预算部门负责,而我们企业对物资用料申情计划仅由物资管理一个部门审核,其控制效果必然要弱。从另一个角度分析,虽然我们企业的物资管理部门内部,采购部门和存储部门也是分开的,具有相对独立性,但他们同由一个部门管理,接触机会较多,有共同的部门利益,很难避免人际关系和部门利益等因素的影响。总之,由于机构设置上的差异,国外企业的内部控制效果明显优于我们企业的内部控制。这一点在实际工作中已经非常明了。
另外,参与部门不同,对控制效果产生的影响也不相同。国外企业规定,生产部门的请购单首先经仓储部门保管人员审核,相当于我们企业要求采购人员做的“库平”工作。不同的是,国外企业是由仓储部门保管人员来完成,而我们是由采购人员根据保管人员提供的库存资料来完成。由仓储部门保管人员直接负责和由采购人员间接负责,最终效果差别很大。如我们的企业库存一般都存在令人头痛积压问题,对积压物资的使用、处理,应是采购计划中必须考虑的重要因素,但因物资积压与保管人员关系不大,所以保管人员并不会积极主动地去清理,而国外企业要求仓储部门保管人员参与采购计划审核,对物资积压就负有直接责任,因而会积极主动地去处理积压物资。这种管理方式能够更好地避免积压物资的产生,这一点很值得我们借鉴。
二、选择采购渠道,确定采购价格阶段
采购渠道和采购价格的确认,是物资采购控制的重中之重。它直接影响到企业的经济效益,因而无论中外企业都将其作为关键控制环节。
国外企业规定:采购部门应该根据市场情况和以往的业务往来,建立供应商资信情况信息库,或通过中介机构查询有关供货商的资信情况,然后向两家以上供应商索取采购物资的价格和质量指标,比较不同供应商所提供资料,选择最有利于企业生产和价格最合理的供应商。对于评选供应商,多数企业还会成立一个专门委员会,集体研究决定。选定供应商和采购价格后,采购部门就可填制正式订货单或采购合同,但还须将定货单副本交由请购部门(生产部门),证实定单内容符合他们的要求,同时还要将定货单副本送收部门,以便验收时使用。而我们企业在采购渠道及价格确定方面,虽然一般也要求进行比价或招标,一些单位也设置了专门的岗位或部门负责监督,但实际上还是主要由采购人员和主管领导审定,比价或招标对多数单位来说还只是一种形式。
两种制度相比,最大的不同之处就在于,国外企业强调集体决策,弱化了管理者的个人作用,也更易避免决策中的个人行为。而我们企业选定采购渠道和价格的决策中,强调主管领导的作用。两种制度体现了管理理念上的差别,反映出我们企业人治观念重于法制观念,而这种观念更易产生个人行为。当然,这种观念也有其客观因素,就是我们的市场不规范,依赖采购人员和领导个人的经验较多等。
另外,国外企业与我们企业公司采购流程及制度还存在其他方面的差别,如对业务记录资料的要求,国外企业很严格很规范,要归档备查。而我们企业对这方面很不重视,记录资料是为应付检查而准备,虽然规范但不真实。
第五篇:采购员工作职责与任职要求
一、在主管副主任的领导下,负责公寓管理中心的物品、物资的采购供应任务;认真执行有关法规,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、保质保量完成任务。
二、增强主动服务意识,及时了解需求,按需求制定采购计划,不买劣质产品、超期或不用物品,既要满足需要又不造成积压浪费。
三、工作积极主动,勤跑多问,广开渠道,争取购进质量好,价格低的物品,努力降低材料成本,节省各项开支及运输费用,为学校节约资金。
四、及时开票转帐,不得拖拉,及时向主管副主任提供物品的价格。采购的物资必须及时送到或仓库,交保管员验质检斤,办理验收入库手续,并及时到供货单位进行结算。
五、采购物品必须保证批发价格,并需有供货人出据,采购的过程必须严格执行财务纪律,必须2人同行购货,并签字,予以报帐,杜绝先开票后进货现象。
六、领用支票需妥善保管,不得个人转借,如有丢失,除本人声明挂失外,并应承担一定的经济责任。
七、严格遵守国家的法令及规章制度进行采购,要廉洁奉公,严禁与货主私下进行非法交易,不得损害集体利益。
第六篇:学校功能室岗位职责
学校功能室岗位职责
为圆满完成xx学年学校分配的各项工作任务,结合自己的工作实际,特制定如下目标责任书。
一、工作目标:
一切为了教学,尽力为教师提供优质服务。
二、工作职责:
1、文印室:
认真做好文印工作,努力提高自己的业务水平,需要打印材料者,校对无误后再交文印室打印,尽力减少纸张的浪费,保持室内整洁,离岗前要切断电源,认真做好安全检查工作。
2、多媒体室:
加强对多媒体室的管理工作,保护好室内的财物,教师需在多媒体室上课时,要提前到岗,认真做好教师上课前的准备工作,使教学任务顺利进行,活动结束后,应切断电源,关好门窗,做好安全预防工作。
3、档案室:
认真做好档案室的保密工作,档案入档时要分类装订,装盒,认真做好入档,借、还登记工作,热情接待查档人员,提供档案时应做到迅速,准确,平时还要做好防潮、防尘、防虫的工作,确保档案的安全。
4、认真做好报刊的分发工作,及时的把报刊送到师生手中。
5、《快乐作文 》书发后,督促教师利用一周早读时间组织学生学习,每学期举办一次活动,在举行活动前先对学生进行培训,尽力把工作做扎实。
6、值周时,按时到岗,坚守岗位,认真检查学生的“三操”“一厅”情况,发现问题及时的解决,如不能解决的及时上报,学生晚自习下课后,要及时的关好门窗,及切断电源,以防刮风天气门窗破损,电源起火,造成不必要的损失。
7、认真做好小会议室的卫生保洁工作,以便教师研讨,上级指导工作的顺利开展。
除完成自己的本职工作外,听从学校分配,尽力做到随叫随到。