采购管理制度(范文6篇)

时间:2022-04-04 15:31:35 作者:网友上传 字数:8654字

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第一篇:采购管理制度

为进一步完善财务管理制度,加强内部监督,建立和完善采购与付款的会计控制程序,规范阶段性请购、审批、合同订立、采购、付款等环节的会计控制程序,堵塞采购环节的漏洞,减少采购风险,厉行节约,特制定如下制度:

一、申购程序

各校园凡需要购进各类办公设备、教学仪器及大宗物资(学生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用纸、办公用品等),需向龙浔中心小学填制《修建、购置项目审批表》,同时报送龙浔中心小学领导审批,若所申购的物品属于政府集中采购范围的,应及时报送上级主管部门审批,并报送政府集中采购。若属于学校自行采购范围的,由各校园采购小组集中采购。

二、校园采购小组的范围和职责

1、采购小组根据具体申购的物品名称、规格及数量进行信息收集,采购组长根据所收集的项目进行汇总并向供货方(三家以上)列出物品报价清单,供货方应在规定的时间内作出商品报价,在确保物品质量的前提下,采购小组根据供货方报出单价最低者确定为供货单位。

2、所采购物品经验收合格者,需采用银行转账,托收承付的由报帐单位办理报支手续,交龙浔中心小学总务处审核无误后转银行承付。

3、学校若急需采购小量物品时,应有采购小组三人以上共同采购,不得由一人办理采购全过程。

4、采购小组应在学校的领导下组织实施,任何个人不得以任何的名义随意采购物品。

5、采购人员要有良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。

第二篇:家具工厂各部门职责

各部门职责

一、厂部

1、厂长职责:

①、负责编制年度生产经营计划,保证生产能按计划的顺利进行;

②、负责工厂的技术、质量、管理,保证符合国家标准及客户要求;

③、组织各部门进行生产、质量等管理;

④、做好职工的思想工作;

⑤、做好全厂的安全防火工作;

2、厂长权限:

①、有权向所属部门发布指令和下达命令;

②、在规定权范围内有权任免、调动、奖惩所属职员;

③、发现下所属部门出现错误问题时,有权提出修改意见;

④、有权组织新产品、新工艺、新材料的应用和设计试制;

⑤、对修改补充、完善各种技术文件,有批准权,在权仲裁技术质量问题;

⑥、组织职工的技术教育及考核工作;

⑦、为保证生产任务的完成,有权做出临时决定;

⑧、有领导组织制订各部门的经济责任制,

单项经济责任制, 并按月、季、年进行考核审批;

⑨、组织对新入厂职工的培训工作;

二、生产统计员职责:

①、负责全厂的生产统计与制品管理工作,并制订制品管理办法,经主管仳准惯彻实施;

②、建立建全在制品管理台帐填表,做好生产的周表、月表,做好日常的生产统计和管理;

③、深入现场检查制品管理制度进行情况,发现问题及时纠正;

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④、组织全厂制品盘点工作;

⑤、负责江总与下达制品的增减数表,审核增减数原始凭证;

⑥、保管好生产统计资料;

三、采购员职责:

①、

根据采购计划, 千方百计按质按量, 按时要购的所需的原辅材料,

外购件等采购工作,并做到三及时:采购调济及时,反映问题及时,财务报销及时; ②、

采购物资应了解规格、型号、标准、性能、用途、用量和一般技术要求; 对购进的物资质量、数量不符时,要及时办理退换手续;

③、

四、设计员的职责:

①、负责本厂所下生产单的产品结构图,生产产品分析单及辅料单的制作工作;

②、做好产品的质量标准,编制新产品的试制规程;

④、

负责整理保管产品的工艺图纸及相关技术资料归档工作:

负责制定工艺方案,确定工艺路线,工时,材料消耗定额,确保工艺文件的正确,

⑤、

完全统一

五、质检员职责:

①、对有质量问题的产品及成品进行检测,

者;

②、对使用不合格的原辅材料,有权拒绝验收;

对出现质量问题的要及时分析,

找出原因和责任

③、对产品质量出现的问题,有奖惩建议权;

④、负责厂内外质量的信息收集,登记、分析和处理工作;

⑤、协助厂部处理好所发生的质量问题;

⑥、

对质量措施计划执行有监督检查权;

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六、文书档案员职责:

①、负责起草全厂年、季、月工作计划表及工作报告及工作总结;

②、组织安排全厂行政工作会议,整理好有关记录;

③、负责文件的收发、传递、归档、做到分类立卷,查阅方便;

④、负责本厂的规章制度的打印,整理分发工作;

⑤、做到文件传递不丢失,不损坏,保守厂内机密;

七、仓库保管员职责:

①、严格按照本厂规定物资管理制度进行管理;

②、各种材料入库要过目点数,经过检验合格后,认真点数,检斤检尺,上架归位,填卡登记,发现问题及时解决;

③、严格按照定额预算,限额发料,领料单必须有主管的签字,发料要及时减数销账,保证数量准确;

④、保持库存物资定位存放,码放整齐,经常保养,做好防锈、防腐、防变质;

⑤、做好防水、防火、防盗工作,掌握库存定额;

⑥、建立台账,设立卡片,做到账卡物相符;

⑦、

搞发库内清洁卫生,做到料架无灰尘,库内无垃圾;

八、车间主任职责:

①、在厂部领导下,负责本车间的全面工作,按时完成上级下达的生产、技术、经济指标各项任务;

②、执行安全生产、设备操作规程, 设备维护保养制度, 经常检查设备情况, 保证正常使用;

③、开展班组经济核算,最大限度发挥经济效益;

④、做好本车间职工的思想工作;

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⑤、对完不成上级下达的生产任务负责;

⑥、有权调整班组人员,保证生产完成;

⑦、对严重违反劳动纪律,不遵守各项管理制度的,违反操做规程,提出批评,严重者提出意见或报告上级处理;

九、工人岗位责任:

①、提前十分钟到岗,严格遵守安全操作规程;

②、生产前先检查原材料和上工序转来的半成品是否符合标准要求,

核对元误后方进行生产;

③、生产过程中要自检产品,做到自检与互检;

④、坚守工作岗位,执行定额工作制;

⑤、下班前十分钟, 做好卫生清洁工作, 每周末要提前对所用设备维护和保养,做到文明生产,安全生产;

十、电工职责:

①、坚持对变压器、电压、电源及开关设备进行巡视检查,发现问题及时解决;

②、遇停电时及时切断开关,经常掌握用电情况, 生命安全;

③、坚持工作岗位,确保本厂电器设备正常运行,及时排除故障,一般故障不过夜;

对不安全因素在权切断电源,确保职工的

④、坚持严格遵守电器设备的运行规程,认真执行厂部的规章制度;

十一、机加工车间主任:

①、向操作工人进行技术指导,做好思想工作;

②、每周负责车间的考勤,活件数量的定额;

③、有权对违反操作规程的人员进行处理;

④、负责车间的安全生产及防火安全;

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十二、组装车间主任:

①、根据下达的任务,组织安排生产,能按时、按量、按质完成,负责全车间的考勤记录,

配合质检员把职工每月生产情况上报生产部;

②、对全车间负责技术指导,同时负责产品过程所需辅料的计划工作;

③、负责车间的安全生间及防火安全;

④、有权对违反操作规程的人员进行处理;

十三、划线员职责:

①、看清图纸,充分利用机器,增加生产能力,按操作规程操作;

②、对不清之处及时和设计人员联系,要勤问勤思考;

十四、油工车间主任职责:

①、负责安排全车间全体人员的生产安排,底料调色及部分辅料的发放;

②、负责油漆质量检验工作,将工作人员的生产产品数量及核算单上报生产部;

③、负责考勤及报表,搞好安全生产及防火工作;

④、有权对违反操作规程的人员进行处理;

十五、沙发车间主任

①、将工作人员的生产产品数量及核算单上报生产部;

②、责考勤及报表,搞好安全生产及防火工作;

③、权对违反操作规程的人员进行处理;

十六、贴皮工岗位:

①、按图纸要求贴好各种形状的木皮饰面;

②、做好裁皮配图案等项工作;

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③、

④、

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第三篇:采购员岗位职责

采购员岗位职责

1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务

水平,树立为生产服务的观点。

2、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,建立供应商名册。

对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力进行评估。

3、根据请购单和公司生产需求制定采购计划,要求其对订单上的采

购品种、数量及交货日期等相关信息进行确认。

4、采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供

应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。

5、负责跟催采购订单的到货情况交货的前一个星期,要求供应

商针对未交货的订单提供具体的交货安排,如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。

6、负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可

以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。

7、负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格

时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

8、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。

收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

9、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给

供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

10、负责新的供应商的开发和培养。对新的供应商进行询价、比价、

议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

第四篇:酒店采购员岗位职责采购员岗位职责范本

酒店采购员岗位职责-采购员岗位职

责范本

电子采购员岗位职责

一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。

二、根据各办公室需要,制定各类物品的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。

三、做好预算工作,计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。

四、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。

五、对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。

六、贵重物品,订制品应会同有关部门看样

品后采购。

七、了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。

八、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。

九、做好供应商的付款申请。

十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。

一、搞好调查研究,掌握市场信息。

二、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。

三、完成领导交办的其他工作。

必须走出办公室,用自己的专长,协助其它部门改善、增强功能。也就是说,用自己的优势,服务你的「内部客户」。

所有部门中,最常替企业创造价值的,大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利,直接提升了公司的价值。

可是,创造价值,应该没有部门的差别。

不管任何部门,只要能认清楚你在组织中的「内部客户」是谁?合作伙伴是谁?主动出击,让自己和公司组织与供应链紧密地结合

在一起,就可以创造价值。

以采购为例,在许多公司里,采购人员通常扮演一个比较被动的角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具,或是采购生产所需要的原料、零组件,最大的功能,就是替公司省钱,节省成本。

一般而言,采购商品与服务占公司总成本的比重,可以高达七成。所以,企业主管都知道,采购做的好,可以直接改善基本面。

麦肯锡最新的研究认为,采购人员在组织中的价值,应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了,其实采购也可以在制定策略、创新、研发,甚至拟定策略上,扮演更积极的角色,替公司创造价值。

像采购部门这种传统上比较被动的部门,该如何扮演更积极的角色?

采购员的岗位职责相对于生产等部门来说,更为的简单,不同的行业会因行业的特殊性而有所不同,但具体上都可以从以下层面去展开。

采购员岗位职责

一、采购员负责原材料等物资的采购工作。

二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度,不得徇私舞弊。

三、应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关商品信息,根据采购计划及时进行采购。

四、购进物品要办入库手续,及时报账,白条必须有采购员、保管员、证明人的盖章或签名。

五、勤跑、勤问、勤联系货源,货比三家,价比三家,严把价格关、质量关。

六、负责供应商档案的建立、保管、维护等工作,负责合格供应商的评审。

七、完成领导交给的其他任务。

酒店采购员岗位职责

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4.严把采购质量关,选择样品供领

导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。 7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。 8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

1.采购归酒店办公室管理。2.负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。3.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。4.按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。5.货比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。6.将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室,以备

查验。7.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。8.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。9.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。10.收集一线商品供货信息,对酒店采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。11.根据采购数量的多少,由财务配备一定的备用金。12.做到以酒店利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴酒店,遵守国家法律,不构成经济犯罪。13.完成酒店办公室临时交办的其他任务。

1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

5、主要了解

有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

8、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见。

9、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。

10、做好采购主管交办的其它工作。

第五篇:医药公司采购部年总结

年终总结

首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识, 增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高 的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用 头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此 辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结 找到更好的方式方法去迎接2012年的到来。

我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的 快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了 解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价 格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主 动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报 计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的 信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量 数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。为了满足我们所需的库存,满 足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识, 共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购 员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。 2011年里我主要从以下方面去做:

1.认真做好采购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!

2.报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈

给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通,,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。

3.对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否 断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同 品种做好备货准备。

4.对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库, 查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。

自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导 这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我 会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年 里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提 高综合素质,更完美地完成新一年的工作。

祝新疆众生源药业有限责任公司新的一年效益蒸蒸日上

潘鸿忠

2011年12月29日

第六篇:新版超市营业员胖东来果蔬课一线岗位实操标准与流程!资料

【超市营业员】胖东来果蔬课一线岗位实操标准与流程!

果蔬课营业员工作流程营业前:1、提前10分钟签到,检查员工出勤情况。2、检查冷柜运行是否正常。3、根据陈列规则整理商品,并将生鲜台,货架及冷柜完全补满。4、检查供应商所送商品的数量及质量。5、检查货架是否补满,是否整齐,清洁地面卫生。同时检查价格牌及散装食品标签的正确性。6、查看所有购物车及购物篮摆放位置。7、再次查看准备工作是否就绪,及商品价格牌和电子称的调价是否完毕,查看配送单是否正确,准备迎宾。8、整理商品,保证商品无断货、缺货现象,保证排面的卫生及丰满。营业中:1、检查及整理商品并及时补货。及时清理仓库。打扫卫生,并确保卖场走道整洁、畅通。2、整理当班有无未完成工作并及时完成,做到当日工作当日闭。3、做好市调,填写交接班记录,做到详细,认真,全面。4、与下午班进行交接,如有未完成工作需当面交待清楚,确保下午班工作的正常开展。5、整理排面,同时检查缺货、价格牌,补满商品。回收孤儿商品。6、关注卫生,并确保卖场走道整洁、畅通。根据清洁计划清洁货柜和死角卫生。7、随时检查卫生、商品的质量、及时挑选残次商品。残品及时处理、及时收退货。8、员工分班用餐,根据卖场需要调整用餐班次。离岗签到,上岗消到。9、整理退货,核实退货的数量,将要退货的商品集中于指定区域。10、根据需要补满商品,并检查价格牌。11、根据销售情况订货。营业后:1、将未补完的商品,依分类整理入库。2、检查卖场及仓库卫生,作好消毒,防蝇,防虫,防鼠工作。3、整理排面、商品卫生、商品陈列。4、关闭规定的电源、水源开关,检查死角卫生是否打扫干净。5、检查本区域是否有孤儿商品并及时送回。6、由值班人员检查卫生。7、从指定通道离开卖场。8、到家发平安短信。果蔬课理货员工作流程营业前:1、签到,检查仪容仪表。2、检查冷柜运行是否正常。3、根据陈列规则整理商品,并将生鲜台,货架及冷柜完全补满,整理排面、清洁货架及地面卫生。4、将当日供应商所送商品的数量及质量报于营业员。5、将所有购物车及购物篮放置原位。营业中:1、迎宾。2、整理卖场,保证卖场无断货、缺货现象,保证排面的卫生及丰满。3、随时检查卫生、商品的质量,整理排面,同时补货,收退货整理货架,及时挑选残次商品,并及时处理。4、随时清理仓库,清洁货架和死角卫生,并确保走道整洁、畅通。5、整理当班未完成工作并及时完成,做到当日工作当日闭。6、与下午班交接,如有未完成工作需当面交待清楚,确保下午班工作的正常开展。7、员工分班用餐,根据卖场需要调整用餐班次。离岗签到,上岗消到。果蔬课称台人员工作标准1、仪容仪表整洁,保持良好的精神面貌。2、称台人员应充分掌握商品知识,认真区分称重商品,保证一物一码,没有装袋的商品主动帮顾客装袋并封口。3、称台人员在工作不忙时应到区域帮助理货员理货,并在理货过程中了解商品知识。4、特价商品应由称台专人管理,并做好相应记录。5、迎宾前送宾后检查电子称是否正常,称纸是否充足,如有问题应及时维修。6、迎宾前核对价格牌,保证电脑,价格牌,电子称价格同步,如遇到问题及时上报,如果价格牌与电子称价格不符,按价格低的为顾客称重,如遇到顾客对我们的商品掐头去尾(如茄子、大白菜、莲藕等客提供最完善的服务。7、根据季节及时向营业员反映调整商品信息,如保质期等。8、保证称台卫生,做到随手清洁,晚上彻底清洁。

)也本着我们的企业理念为顾9、如遇到非本部门商品有顾客称重,主动引领顾客到达正确的商品称重处进行称重。10、封装商品应将标价签贴于封装盒右上角。秤台管理:1、保证使用正确的单品号订货及销售。2、确保卖场所有电子称连接好。3、打印价格变更单,课长现场检查。4、确保所有设备更改后的秤随时连通。5、不得带电插拔各通讯接口。6、清除电子秤及键盘上的灰尘及污垢。7、确保电子秤内有足够数量的标签纸。8、使用酒精笔清洁热敏打印头。9、将电子秤(特别是秤盘)上的液体擦干。10、勿实施非规定的维修。11、始终保证电子秤处于水平状态。避免电子秤处于非水平状态,导致称量值不准确。12、用电子秤底部的四个高度调整脚轮,将电子秤调整至水平。13、清洁电子秤只能使用干的软布或蘸有中性洗涤液的软布,切勿使用稀释液或其它挥发性液体。14、勿使电子秤摔跌或受强烈撞击。每月工作:1、每月10、26号进行生鲜盘点。盘点结束后卫生大扫除。(卫生区域包括:冷藏柜、地面、墙壁等不容易打扫、容易勿略的“死角”卫生) 2、盘点后参加部门会议,总结工作过程中出现的各种问题并给出解决方案,明确下个月工作重点。每年工作:1、每半年电子秤由技术监督局检测一次。2、注意好季节商品的交换。3、每逢重大节假日提前做好各项准备工作。

快销服装采购员岗位职责

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