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第一篇：集中采购管理制度
一、经费的审批报销
学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。校长负责处理学校经费开支中的重大问题。
1、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校长
签予以报销。购置贵重物品价1000元以上须经校务会讨论决定。
2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的会议，外出听课，学术讨论会，参观考察，函授学习等的开支，必须经校长同意，在通知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签，按财务管理规定及时报销。
3、学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器及药品的报销，原则上应持有国家统一正式票，由购物人，财物保管员验收人签，总务主任签，校长审核签，及时报销。手续不齐全者出纳和会计应予以拒报，否则，当事人和财会人员以作差错事故处理。
4、财会人员发现在经费使用中，不符合有关财务制度，或违反财经纪律的，应履行职责，向主任和校长汇报，及时处理，否则，作失职论处。
5、学校的基建项目校长全权负责把关，预、结算签后予以支出。
二、财物（校产）管理制度
为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置，妥善保管，合理使用，责任明确，据有关规定，结合本校实际，特制定本制度。加强学校财产管理，是保证教育工作顺利进行的物质条件，本着勤俭办学的原则，全校师生员工必须人人爱惜学校财物，人人参与财物管理，上下一心，形成共识，切实加强财物的常规管理。
1、学校财产、物资的管理和使用，贯彻“统一领导，分工负责，管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，实行管理人员责任制。
2、学校固定资产管理按行政管理体制，实现行政负责人和使用管理人员双重责任制。根据校产分布情况，按使用单位和存放地点，落实到处、室、班、组、人，谁用谁管，有奖有罚。
3、新购置的固定资产，必须符合审核、采购、验收、报销手续，经会计和财物管理员按发票登记后，方可使用。
4、建立和健全固定资产帐、册制度，做到帐册记录齐全、帐物相符，物价一致。
5、总务处每学期对校产全面清查一次。
6、各科室校产清册一式三份，总务处和有关处室财务管理员各执一张贴在本办公室内。办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一项指标，办公室内公物的遗失或损坏，各科室负责人应予及时查处。
7、固定资产的减少，包括调出及报废、损、丢失、变价等都必须经过部门负责人，校产管理员的鉴定，填报“申报单”报校长室审批，总务处备案。
8、班级课桌凳，卫生用具，教学用品，电器，设备等公物由班主任落实到人保管使用。
第二篇：各单位部门信息员岗位职责
各单位（部门）信息员岗位职责及有关要求
为推进我校信息化建设，经校长办公会通过，各单位（部门）增加信息员工作岗位职责。各单位（部门）在本次岗位聘任中应明确负责本单位（部门）信息工作的人员，一般应由政治素质好、责任心强的工作人员兼任。人事处、信息处共同负责对信息员工作进行考评，根据考核结果对信息化工作出色的信息员予以表彰奖励。
一、基本条件
1.坚持“四项基本原则”，遵照国家相关管理规定，严守国家机密。
2.工作态度认真，责任心强，能够定期参加信息处召集的培训及其他活动。
3.熟悉本部门工作业务流程。
4.有一定计算机基础，对信息化工作有热情。
二、岗位职责
1.负责本单位（部门）信息标准建设及执行工作。
2.负责本单位（部门）办公自动化系统的信息发布及网上公文流转工作。
3.负责本单位（部门）在用信息系统的维护工作。
4.负责本单位（部门）网站建设与网站信息管理工作。
5.负责本单位（部门）信息的备份与存档工作。
三、具体工作
1.根据大连海事大学“综合校务信息资源规划”内容，做好本单位信息标准的审核、执行以及数据整理工作。保证本单位信息内容的一致性、信息格式的规范化。
2.定期参加信息处组织的技术培训及其他活动，向信息处反馈本单位信息建设需求，以便学校做好统一信息建设规划。及时向本单位员工传达校信息化建设领导小组的相关要求，做好信息建设规划的落实工作。
3.根据本单位（部门）实际情况，做好在用信息系统及网站的建设、维护工
作。定期向信息处反馈本单位（部门）在用系统及网站运行情况。
四、考核标准
校人事处、信息处年终根据各单位（部门）信息员工作情况对信息员进行考评。对工作出色的信息员予以表彰奖励。对工作不达标的单位进行通报。信息化建设不达标的单位取消年终评优资格。
考评参考因素如下：
1.参加信息处培训出缺席率。
2.信息标准落实情况。
3.信息系统及网站运行维护情况。
五、配套措施
1.考虑到各单位（部门）工作人员计算机使用技能水平不一，建议各单位选用熟悉本单位业务，沟通能力强的老师作为信息员，同时配备一至两名具备相应计算机技能的勤工助学学生作为助手。
2.各单位（部门）每年保证对信息员日常工作的经费投入，为信息员提供便利的工作条件。
3.学校设立信息员培养专项资金，保证信息员培训经费投入并对工作出色的信息员予以奖励表彰。
第三篇：施工单位施工员岗位职责
施工员岗位职责
1、遵照国家和广州地区颁发的规范，标准，规定，以及设计要求结合工地现场和本公司实际情况，贯彻安全第
一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全。
2、对负责施工的工程质量，安全生产，劳动保护，工期等负有技术责任，负责组织和专业，工种熟悉图纸，统一归纳问题，做好图纸会审前的准备工作，以及会审纪要的整理签证工作。
3、在整个施工过程中，负责各项专业技术标准，严格执行施工验收规范和质量检验评定标准，以及有关规定。
4、负责单位工程分部分项工程技术交底，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。
5、负责对工程材料，构件等的数量规格、型号，质量方面的检查和检验工作，以及钢筋开料、砼，砂浆试配工作。
6、负责单位工程的测量定位，找平放线工作，负责技术复核，组织隐蔽工程验收，分部分项内评，编写施工日志,上报施工进度,负责整理和向资料员提供施工技术资料，施工总结及竣工图。
7、参加质量检查活动和技术会议，以及各阶段工程验收工作，负责处理质量事故，对重大质量事故做到及时上报，协同有关部门及时处理。
8、编制各阶段施工进度计划，制定相应的技术措施，组织有关人员按计划达到施工目标。认真履行《建设工程施工合同》条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。
9、督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。
10、按照项目制定的《成品保护措施》规定，做好施工过程的成品保护工作。合理调配生产要素，严密组织施工确保工程进度和质量。
11、坚持跟班作业和旁站监督制度，及时协调工种间和工序间的配合交接关系，监督班组做好自检及安全生产管理工作，纠正违章作业，保证施工顺利进行。
广州市稳固房屋鉴定有限公司广州市稳固防水补强工程有限公司二0一0年六月七日
第四篇：建筑施工单位各部门职责
项目经理职责：
1、代表企业实施项目管理，贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行企
业的管理制度，维护企业的合法权益。
2、履行“项目管理目标责任”规定的任务。
3、贯彻实施公司质量方针和质量标准，对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面
领导责任，组织编制项目管理实施规划。
4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。
5、建立质量管理体系、安全管理体系和环境管理并组织实施。
6、在授权范围内与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人和监理工程师等的协调，
解决项目中出现的问题，进行现场文明施工管理，发现和处理突发事件。
7、负责加强内外协调，保证工程施工中的资源供给，合理组织施工力量，保证施工质量和
工期，满足合同要求，处理好合同变更。
8、按项目管理目标责任书处理项目经理部与国家、企业以及职工之间的利益分配。
9、参与工程验收，准备结算资料和分析总结，接受审计。
10、完善内部基础管理，指导下级工作，分配合理，奖优罚劣。
商务部职责：
1、负责对外会议的组织工作，配合办公室提前做好会议的准备工作。
2、负责业主、设计院等的文件的接收，整理后交由办公室归档。
3、在项目经理部的领导下，负责本工程合同管理、施工预算、施工计划、验收计价、成本
核算、劳动定额等工作。
4、负责合同管理，执行合同，按业主的要求，报送有关合同的资料。
5、编制各项计划，合理调度，监督计划执行。按时向业主提报各阶段施工计划，及时完成
统计报表。
6、编制验工报表，及时组织工程验收。
安质部职责：
1、在项目经理、副经理的领导下，负责本工程的施工安全、环保、现场文明、现场治安等
工作。
2、负责本工程的安全体系的有效运行，负责制定安全规划，安全生产制度并报项目经理批
准，对工程安全生产方案措施的落实、督促、检查工作负主要责任。
3、参加业主组织的安全检查及事故的调查分析和处理工作，跟踪检查整改措施的落实情
况。
4、经常深入工地，发现违章操作和忽视安全的现象有权制止和纠正。
5、负责本工程的环境保护工作，制定环境保护规划，监督执行环境保护的执行情况。
6、负责本工程现场文明工作，制定现场文明计划，督促现场文明的执行情况。
7、负责编制本工程的《环境管理计划手册》，《健康、安全、文明施工及治安管理手册》。
8、负责现场治安工作，与地方公安或派出所联系，保证施工人员安全。
9、在施工生产过程中开展安全宣传教育工作。做好参加本工程施工的职工及民工的安全教
育。
10、负责进行现场施工安全的日常检查，对违反安全操作规程的行为有权制止，直至停止施工。
物资部职责：
1、在项目经理的领导下，负责本工程所需设备材料的供应和管理工作，并对其质量负全部
责任。
2、负责工程施工所需物资和设备的供应工作，综合采购信息，确保合格产品用于工程。
3、根据项目部技术部门提报的物资用计划编制详细的采购计划，制定物资供应计划，明确
采购产品的各项要求及技术规范，签订采购合同。
4、物资采购应采用招标的方式，做到公开、公正、公平、质优价廉、投标单位应不少于三
家。
5、负责对设备的组织和监造，制定实施主要设备和材料定货和设计联络会计划，参加联络
会议。
6、负责进场物资和设备的验证工作，必要时邀请专业技术人员共同验证，并作好验证记录，
供应的设备，材料必须符合设计要求的安全技术要求和质量要求，并提供产品合格证、说明书。
7、负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资和设备进行产品标识和唯一性标识，并
其检验和试验状态进行有效性标识。
8、负责安排、组织外购产品的现场外购产品的现场搬运、贮存工作、对入库物资和设备按
照采购产品验收的规定进行验收，保证入库物资和设备准确，质量良好，并对入库物资和设备做好标识，对验收不合格的物资要按照《不合格品控制程序》进行控制并单独存放，应按《物资技术保管规程》的要求，根据物资和设备的不同性质做好库存物资保养工作：负责及时收集、整理相关的材质证明文件做好物资和设备发放工作，保证外观质量良好，数量正确，标识完整。
项目副经理职责：
1、协助项目经理工作，负责本项目施工的工程进度、质量和安全工作。
2、合理组织施工力量，保证工程质量和工期，争创优质工程。
3、定期组织对施工进度、安全生产、工程质量进行检查，确保施工进度、安全和质量体系
有效运转。
4、对不符合质量标准的工程项目，有权令其返工或停工整改。
5、参加业主或物资设备部组织的施工协调会等工作会议。
6、在项目经理缺席时，代理项目经理的工程管理工作。
7、在项目经理的领导下，对本工程的安全生产负直接领导责任，负责安全生产计划、安全
措施、劳动保护措施的具体落实。
8、掌握施工现场的安全生产状况，对施工中的不安全现象组织制订纠正措施并督促落实。
9、参加安全生产大检查，参加安全生产状况分析会和事故分析处理会，负责组织编制写事
故分析调查及事故处理报告。
技术部职责：
1、坚决执行“质量手册”和“程序文件”，负责本系统内部及其他系统的接口，以提供满
足招标文件《技术规范和技术说明》中描述完整的运行系统，负责工程技术工作的指导、检查和监督，贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级指定的规章制度、措施。
2、负责项目经理部范围内技术性文件和资料的统一管理。
3、负责编制项目施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键程序的施工方案、技术措施。
项目部收到设计文件后，负责编制物资需用计划。经项目工程师审核，项目经理批准签字后交物资人员，协助材料室做好材料、设备的选型、定货工作。
4、负责对图纸进行会审，对工程中各工序进行书面技术交底，参加隐预检和工程验收，对
工程的每一分项分部工程进行质量检查和评定并作记录。
5、负责重要物资、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验或运行。
6、执行专业技能培训考核制度，实行“持证上岗”和“挂牌”作业。
7、严格执行工程质量检查制度，做好“三检”工作，即自检、专检、抽检的检查顺序，灵
活开展互检活动。坚持上道工序服务于下道工序，上道工序未达标不进行下道工序的原则，严把工序质量关。
8、坚持定期召开质量分析会制度，对工程中发现的不合格品，制定纠正措施进行处理；对
以往质量通病，进行原因分析，采取预防措施，防止发生，确保工程质量。
9、负责竣工资料的编制、组卷移交工作保存各项检验和试验记录。
10、参加业主组织的工程质量检查及事故的调查、分析和处理工作。制定技术方面的纠正和预防措施并指导实施。
11、负责制定新技术、新材料的作业指导书，并做好技术交底工作。解决处理施工中的主要技术问题。
12、积极推广应用新工艺、新工法、使用先进的工具设备、负责新技术、新工艺、新材料的安全技术交底等工作。
13、负责新技术、新工艺、新工法、新材料的安全技术交底等工作，负责竣工资料的编制和移交工作。
资料员职责：
1、认真执行上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、
保存工作。
3、资料员收到文件及设计变更通知后，应及时、有效的传达到工程技术文件使用者手中。
4、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作。
5、按照资料保管期限，定期鉴定资料。
6、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反本制度或不正确的使用行为，拒绝提供使
用。
7、参与竣工图的整理和移交。
资料员工作变动时，必须在办理完资料移交手续方能离开。
综合部职责：
1、在项目经理的领导下，上传下达项目经理的管理指令；协助项目经理处理协调上下关系；
负责项目部的对外联络和后勤保障工作。
2、负责项目生产，经营和项目管理方面的调查研究，收集整理有关信息，为领导决策提供
依据。
3、要做好低值易耗品、劳保用品及办公用品的管理，建立台账及用品发放记录，领取用品
时，要在发放记录上签字后方能领取。能以后换新的用品，要执行以旧换新制度。
4、做好车辆的管理工作，保证车辆的安全行驶，做好行驶记录。
5、业主、公司等上级部门组织的会议，主要由商务部门组织，并做好记录，投影仪、照相
机、录音设备由商务部负责，招待由综合部负责。
6、内部会议由综合部组织。
7、办公室负责整理商务收集的各类文件，归档保存，各类技术文件及时下发、传达。
8、办公室负责文件资料的接收、复印、整理、登记工作。
工程部职责：
1、在项目经理、项目副经理的领导下，负责本工程系统的施工技术管理、生产调度、接口
协调、设计联络、设备测试、工程培训等工作。
2、参加设计联络会议，参与确定设备方案。
3、组织施工设计文件的复核，负责编制特殊项目的施工技术方案和作业指导书，并负责向
作业队、作业工班技术交底和指导施工。
4、负责本系统工程的系统间、设备间的接口协调。
5、负责组织设备测试，系统测试，系统联调。
6、负责对作业人员工程培训，对运营人员进行培训。
7、负责工程施工计划的编制上报，控制施工进度。建立施工日志，做好施工过程中检验和
试验状态的记录，做好特殊过程、关键过程的施工记录。
8、坚持工班日志填写制度和质量情况及相关施工人员，主要内容包括工序施工流程、工艺
标准、技术标准和质量通病控制方式等。
9、负责现场机械设备的检查维护和保养工作，建立台账，做好设备状态的记录和标识工作，
制定操作规程，明确责任制。
10、负责召开工程例会，协调各业务口的关系，解决实施过程中的矛盾。
11、编制本专业安全技术措施，报总工程师审查批准后贯彻实施。编制关键工序的安全技术措施并对各队技术人员交底。
项目总工职责：
1、在项目经理领导下，负责本工程的施工技术管理，协调副经理负责施工安全质量的管理
工作。对本工程的工程质量和施工安全负全面技术责任。
2、主持本工程的设计联络会议，主持施工设计文件的复核，参与审定编制施工组织计划，
主持施工技术方案的编制和审批，向下属作业队做好技术交底和施工指导。
3、参加工程师组织的工程质量、安全生产检查及事故调查、分析和处理工作。定期组织召
开安全、质量分析会议，主持制定纠正和预防措施，跟踪检查整改措施的落实情况。
4、主持制定新技术、新材料、新工艺首次应用的技术交底工作及编制作业指导书。
5、督导专业工程师和质量工程师深入施工现场，对工程质量进行过程控制，特别对特殊过
程进行检查监控。发现违章操作、忽视工程质量和安全的做法，有权制止和纠正。
6、主持本工程竣工文件的编制和整理工作。主持编写本工程的试验、联调、开通方案和工
程技术总结。
7、主持本工程的技术信息的收集、整理，响应业主对本工程信息的管理要求。
8、对本工程的安全生产负有技术、教育方面的直接责任，负责组织编制本工程特别是技术
性能较为复杂的关键工序的施工安全生产方案、安全措施等文件。
9、整体负责对项目所有参建人员的安全生产技术培训工作，参加安全生产大检查，参加安
全生产状况分析会和事故分析处理会，对发现的不安全因素提出技术防范措施。
党支部书记职责：
1、建立项目部支部，主持召开党支部委员会和支部党员大会，传达贯彻党的路线、方针、
政策和上级指示，研究安排党支部的工作，将党支部工作中的重大问题及时提交党员大会和党支部委员讨论决定。
2、检查党支部的思想、工作、学习和生活情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想政
治工作。
3、检查党支部决议的实施情况，总结党支部的工作，按时向支部党员大会和上级党组织报
告工作。
4、定期研究党的民主生活会，开展批评与自我批评，加强团结搞好“一班人”的自身建设，
充分发挥党支部委员会的集体领导作用。
5、经常与党支部委员和同级行政领导人保持密切联系，交流情况，研究工作，协调党、政、
团的关系，充分调动各方面的积极性。
6、关心职员的生活，做好精神文明建设，努力完成公司下达的各项指标计划。
7、做好后勤保障工作，负责协调周边关系，协助甲方搞好扰民处理工作。
8、负责项目日常接待工作。
项目党支部党风廉政建设责任制：
1、此项目党支部对项目部的党风廉政建设和反腐败工作负有领导责任。
2、要将党风廉政建设和反腐败工作纳入项目部重要议事日程，及时传达上级有关会议精
神、工作要求，结合实际确定党风廉政建设和反腐败工作规划及目标。
3、定期分析项目部党风廉政建设现状，及时解决党风廉政建设工作中的问题，规范管理，
严格把关，从源头上加强防范，堵塞漏洞。
4、项目党支部的领导负有监督责任，严格要求，严格监督。
5、对党员、干部和员工经常进行党风廉政建设教育，定期检查贯彻执行情况，注意发现和
解决苗头性问题。
6、党支部要定期召开民主生活会，搞好党员民主评议，认真进行自查自纠，并针对存在的
问题进行整改。
7、重点把好“六关”：把好工程分包和民工使用关；把好征地、拆迁、索赔关；把好资料、
设备购置和废旧物资处理关；把好验工计价和工程款划拨关；把好变更设计、调整概算关；把好资金运用和费用支出关。严格财务经费制度，严禁私设“小金库”。
8、配合有关纪检纠察机关查处违法违纪案件。
9、完成升级部署的有关党风廉政工作任务。
10、定期向上级党委和纪委汇报党风廉政建设工作，主动接受监督检查。
第五篇：公司采购流程及制度
第一章总则
第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定
第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序
第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：
1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。
3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
4.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下：
经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理采购预付款手续。
第十二条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下：
1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。
2.申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。
经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据发票入账情况审核总经理根据资金情况签字出纳办理汇款
3.需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
第四章附则
第十三条本制度从批准下发之日起执行，由财务部负责解释。
第十四条本制度从年月日起下发执行。
第六篇：采购员工作职责与任职要求
1、负责对公司业务相关产品有关技术和供应商资料的搜集和研究和供应商开发；并开展采购方面的工作；
2、和设计团队联合完成新品设计打样工作，明确生产工艺、标准；
3、有相关品类优质供应商资源，能够对新供应商进行严格的资格认证评估，严格把控生产质量；
4、联系现有供应商或寻找新的供应商报价，跟踪报价，分析比较价格，谈判价格条款等；
5、负责采购合同及相关资料的整理、汇总及归档，建立供应商信息资源库；
6、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质差异，提升产品品质、控制采购成本；
7、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善；
8、完成领导交办的其他任务。
