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第一篇:公司采购流程及制度
为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
4、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。
5、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
6、采购合同的签订:
初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。
公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。
7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:
合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。
合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。
合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。
第二篇:财务科人员分工及岗位职责
财务科人员分工及岗位职责财务科长岗位职责
1、贯彻执行国家的法律、法规~执行集团公司的文件、制度和办法。组织搞好内部财经纪律执行情况检查和财务专项检查工作~监督财务制度执行情况。
2、在集团公司财务部和项目经理部领导下~负责财务科全面工作~及时正确进行工作安排、工作检查和工作总结。
3、负责内部财务管理办法的制定、考核和分析~监督检查内部资金收支情况。
4、参与项目经理部工程成本管理、经济活动分析工作,组织编报季、年度财务决算报告~保证财务状况和财务报告内容真实准确~并于决算前向领导报告财务状况。
5、负责审核付款凭证、审核各种费用开支的报销、审查现金、银行日记账。 6、安排专业分包工程和劳务分包工程费用的拨付和控制。 7、接受上级部门业务指导、检查和审计。
8、及时、准确、客观地向领导汇报上级有关精神及本单位财务管理情况。 9、组织项目经理部会计人员的政治业务学习和职业道德教育~努力提高财务人员的综合素质和工作质量。
10、负责银行存款余额调节表的编制~有关往来账目的核对、本年利润的结转与分配~总账明细账的核算。
11、参与专业分包工程和劳务分包工程合同的审核~负责分包工程价款的结清算的审核~建立健全分包工程结算台帐~配合执法监察工作。
12、按时完成领导交办的其它工作。 出纳员岗位职责 1、贯彻执行国家的法律、法规~执行集团公司的文件、制度和办法。接受项目经理部、财务科长领导。
2、负责办理现金收付款和银行结算业务~严格遵循现金管理规定和银行结算纪律~保障货币资金安全。
3、登记、打印现金、银行日记账~定期盘点库存现金余额~核对银行对账单~做到日清月结~账实相符~确保库存现金不超规定限额。
4、保管库存现金、有关印鉴、有价证券、空白票据~建立健全支票领用登记制度、商业汇票辅助登记簿、各作业队账户存款旬报制度~随时掌握、汇报货币资金动态变化情况。
5、负责项目经理部工资的计算、发放、分摊~扣缴各项应扣款项~汇总、计提、上缴、划拨各类工资附加费,含统筹退休金、基本养老金、企业储蓄养老金、住房公积金、工伤基金、失业保险金、政工经费等,~如实进行劳动工资统计~按时
上报劳资统计报表。
6、负责项目经理部各类奖金、工资单的签认审查~差旅交通费的审查报销。 7、负责分管业务各类凭证的粘贴。
8、整理装订现金银行凭证及现金、银行日记账~协助搞好会计档案的整理归档工作。
9、负责财产物资,固定资产、小型机具、周转材料、物资采购、库存物资、在途材料、低值易耗品,账务的管理、核算、分析~建立健全有关台账、卡片~参与各类财务清查~确保账、卡、物相符。
10、负责间接费、期间费用的核算、分析,资产损益除外,科技发展经费的计提使用。 11、负责编制资产负债表、国有资产监管报表及有关附表和财务情况说明书。
12、负责分管业务各类凭证的形成~账簿、报表的装订、保管、归档并按规定要求做好移交。
13、负责项目经理部会计基础工作、会计人员档案及有关证照的审查、汇总和发放~计算机的应用和日常管理。
14、按时完成领导交办的其它工作。
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