公司采购流程及制度(范文五篇)

时间:2022-04-04 15:51:06 作者:网友上传 字数:12833字

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第一篇:公司采购流程及制度

1目的

  加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。

2适用范围

  本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3工作职责

  3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

  3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4物资管理要求

  4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

  4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:

  4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;

  4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;

  4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。

  4.3材料采购计划编制

  4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

  4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

  4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

  4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。

  4.3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。

5材料采购合同

  5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。

  5.2各种材料采购合同,由项目部负责签订,合同成本部检查监督。

  5.3材料采购合同必须符合国家法律法规,尽量采用国家标准合同文本。

  5.4对违反合同,不能按质按量按时供货的供应商,项目部应及时上报合同成本部,由项目部提出处理意见,并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名,此供应商在一年内不得使用。

6材料的验证

  6.1根据采购合同和生产要求,必要时项目部应组织材料员不定期的到供应商(直接供方)货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购邀标文件中约定。

  6.2如工程合同中规定(项目部)需对供货商(供方)物资进行验证工作,但不能代替材料部门的现场验证。

  6.3材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项目部负责,质量员和材料员验证,其它材料的进货验证,应由项目部委派的仓库保管员验证、负责。

  6.4材料进货验证必须按合同条款进行,根据供货商提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库(工地)材料,材料验证人员填写“物资验收记录”。

  6.5需作现场复试检验的材料,由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌,不合格产品为红牌,待检产品为黄牌)。

  6.6在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,严禁使用于工程中,做及时清退出场,做好退货处理工作。

第二篇:采购员工作职责与任职要求

1、负责供应商的开发、资料收集;

2、与供应商的比价、议价、沟通工作,确保并完善采购制度和采购流程的实施;

3、审核合作供应商的价格、产能、品质和交期,确保合作供应商供货的稳定性;

4、及时掌握产品市场价格及行情变化,降低采购成本。

5、完成公司领导安排及其他部门需要配合的相关工作。

第三篇:后勤服务中心岗位职责

部门:营养部 岗位名称:主任员工编号: 岗位编号:150001

执行日期:

工作概要负责本科室的业务指导和行政管理工作,提高医院营养工作的水平,达到科室的发展目标,并与医院的发展目标相一致。 请示上报

医务科主任,医疗副院长。

工作职责

组织管理

1 .及时了解和掌握国家相关法规、政策,并结合医院现状修订并实施营养科内部相关的制度,使各项制度符合法律规范和医院规范。

2 .根据浙江大学、浙江省卫生厅的文件精神,根据医院的发展战略,制订营养科发展计划。 3 .根据国内外临床营养学的发展,组织学习、开展新技术新项目在医院的应用,提高医院临床营养工作的水平。 人员管理

1 .根据医院文化、规章制度及员工守狈腰求,负责制订和实施新员工上岗前培训计划。2 .合理安排科室人员的工作,使科室工作有效合理地开展。 3 .负责做好本部门员工的年度绩效评估工作,并将评估结果及时与被评估者进行面对面交流。达到不断提高下属员工作积极性和主动性的目的,有利于工作质量和效率不断提升。

4 .有针对性组织本部门员工进行专业培训(部门内部学习、督捉员工自学、参加外部组织培训),主动关心员工的职业生涯发展。

5 .根据科室业务量和医院发展战略,制订科室年度的人员酝置计划并上报医院 。6 .根据医院教学带教进修人员的要求,负责做好进修人员的教学培训计划及学习评估工作。 7 .根据医院教学带教实习人员的要求,负责做好实习生的教学培训计划及学习评估工作。

质量管理

1 .每周组织科务会议,传达医院周会内容、讨论现阶段各岗位的工作状况,分析每个工作岗位中可能会出现的困难和问题,及时调整和改进相关的流程,保证各项工作顺利、准时完成。 2 .负责每年度本部门的工作总结,并根据医院和部门发展情况制定下年度的部门工作计划。

3 .参与和指导对住院病人进行营养问题和营养风险的评估。 4 .参与和指导营养治疗方案的制定和实施。 5 .参与和指导门诊病人的营养咨询工作。

6 .指导检查各类治疗食谱,使之达到膳食常规的要求。

7 .具有较好的时间管理意识,工作计划性强,并以提高工作质量与效率为前提不断调整和改进工作流程。经济有效在利用本部门的人力和物力资源。 岗位要求

素质能力

1 .明确医院的使命和服务理念,以主人翁的姿态热情接待每一位来访者,能体现对工作热情、真诚的职业形象。

2 .遵守上下班工作制度,工作时间不做与工作无关的事情,在科内做好表率作用。 3 .上班时佩戴工作牌,服装穿着整齐清洁,着装及发型等符合<员工手册>的要求。4 .熟悉并遵守医院的各项规章制度保守工作岗位所要求的机密。 5 .掌握行政管理的基础理论和专业知识,了解医院管理学科的新进展,能够将所学的知识及时应用于本岗位的管理,使医院营养科管理工作不断提升。 6 .具有独立负责起草与营养科相关的制度及文稿的能力,熟悉计算机在行政办公中的功能应用知识并具备基本的操作技能。

7 .工作认真仔细,具有较强的责任心,办事公道,能正确处理好员工利益和医院利益的关系。

8 .工作注重细节、具有较强的计划性、预测性及判断能力。 9 .愿意接受额外的临时指派性工作任务。 合作交流

1 .具有较强的组织、协调能力,与医院各部门主管及员工、医院领导、上级各主管部门保持良好的关系。

2 .与同事友好相处,主动为同事提供帮助,能促进本部门和医院各部门之间的团队合作精神展开。 3 .具有优良的交流和沟通能力,关注下属员工的工作质量,发现问题及时交流,达到员工的个人目标与医院的组织目标基本保持一致的目的。虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

4 .碰到困难和问题时应保持情绪稳定,妥善处理。

学历要求 大学本科及以上学历。

工作经历 从事临床营养工作十年以上,其中从事营养科管理工作至少五年。 体能要求 健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。

工作条件 相应的办公空间、配备电脑、打印机及其它办公室所需物品。

部门:营养部 岗位名称:营养师 员工编号: 岗位编号:150006

执行日期:

工作概要主要负责评估和制定住院病人的营养治疗方案,评估营养治疗的效果。负责门诊病人的营养咨询工作,负责助理营养师的工作指导和培训。负责进修人员、实习生的教学带教任务。 请示上报

主任。

工作职责

1 .根据JCT工要求对住院病人进行营养问题和营养风险的评估。 2 .及时、准确完成住院病人营养评估表。

3 .根据临床要求和病人的习惯,制定营养治疗方案并实施。 4 .对病人进行营养教育,提高病人的营养知识。 5 .评估营养治疗方案和营养治疗的效果。

6 .根据医院门诊的要求,做好门诊病人的营养咨询工作。 7 .指导和培训助理营养师的工作。

8 .根据医院教学带教进修人员的要求,伪斑进修人员的教学工作。 9 .根据医院教学带教实习生的要求,伪斑实习生的教学工作。 10 .开展科研工作。

11 .完成所指派的各项临时性任务。

12 .保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。

工作标准

1 .根据JCI标准48 小时内完成住院病人进行营养问题和营养风险的评估。 2 .根据JCI标准48 小时内完成住院病人营养评估表。

3 .根据医院门诊的要求,门诊病人的营养咨询工作完成率达1 00 %。 4 .按照进修人员,实习生教学大纲,保质保量完成教学任务 5 .做好助理营养师的指导和培训工作。

6 .坚持原则,严守纪律,遵守制度,尊重病人隐私。 7 .工作计划性、条理性强,能保质保量完成本岗位工作。

工作要求

1 .了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。 2 .熟悉并遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退。

3 .具有良好的职业形象意识,外表、着装符合《 员工手册》 要求。 4 .具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。 5 .能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。

6 .意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级主管汇报。 7 .遵守岗位和医院所要求的机密,尊重他人的隐私。

专业技能 1 .掌握扎实的专业知识,熟悉本岗位的相关操作技能。

2 .主动学习新知识、新技能,积极参加业务学习及相关培训,与时俱进不断提高自身的业务水平。

合作交流

1 .以医院服务理念为宗旨,热情接待病人/家属及所有的来访者。 2 .与本岗位相关的医生、护士、科教科、医务科、营养食堂等部门保持良好的合作关系,主动关心和帮助同事。

3 .工作中虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

4 .碰到困难和问题时应保持情绪稳定,必要时寻求同事或主管的帮助。与对方交流时应培养自己换位思考的能力。 学历要求 工作经历 体能要求 工作条件

临床营养及相关专业大专以上学历。

掌握扎实的专业知识,从事临床营养工作三年及以上。 健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。 配备电脑,有一定办公空间,照明好。 部门:营养部 岗位名称:助理营养师 员工编号: 岗位编号:150007

执行日期:

工作概要 主要负责计划和拟定各类治疗食谱,负责进修人员、实习生的教学带教任务。科内日常事务。 请示上报 主任。

工作职责

1 .根据医疗要求和病人的习惯,计划和拟定各类治疗食谱。 2 .检查各类治疗食谱,使之达到膳食常规的要求。 3 .检查和落实各类治疗饮食。

4 .根据医院教学带教进修人员的要求,做好进修人员的教学工作。 5 .根据医院教学带教实习生的要求,做好实习生的教学工作。 6 .开展科研工作。

7 .做好科内日常事务如整理资料、接听电话,收发信件等。 8 .完成所指派的各项临时性任务。

9 .保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。 工作标准

1 .计划和拟定的各类治疗食谱,100%达到膳食常规的要求。 2 .按照进修人员,实习生教学大纲,保质保量完成教学任务。 3 .保质保量完成科室日常事务。

4 .坚持原则,严守纪律,遵守制度,尊重病人隐私。 5 .工作计划性、条理性强,能保质保量完成本岗位工作。

工作要求

1 .了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。 2 .熟悉并遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退。

3 .具有良好的职业形象意识,外表、着装符合《 员工手册》 要求。 4 .具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。 5 .能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。

6 .意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级主管汇报。 7 .遵守岗位和医院所要求的机密,尊重他人的隐私。

专业技能

1 .掌握扎实的专业知识,熟悉本岗位的相关操作技能。

2 .主动学习新知识、新技能,积极参加业务学习及相关培训,与时俱进,不断提高自身的业务水平。

合作交流

1 .以医院服务理念为宗旨,热情接待病人/家属及所有的来访者。 2 .与本岗位相关的医生、护士、科教科、医务科、营养食堂等部门保持良好的合作关系,主动关心和帮助同事。

3 .工作中虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

4 .碰到困难和问题时应保持情绪稳定,必要时寻求同事或主管的帮助。与对方交流时应培养自己换位思考的能力。

学历要求

临床营养及相关专业大专及以上学历。

工作经历

掌握扎实的专业知识,从事临床营养工作一年及以上。 体能要求

健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。 工作条件

配备电脑,有一定办公空间,照明好。

部门:专家楼 岗位名称:客房服务员

员工编号: 岗位编号:200507

执行日期: 工作概要 主要负责专家楼的服务、清洁卫生、管理维修,记录外宾住宿登记,配置客房日用品等工作。

请示上报 外事办主任、清洁部主任。

工作职责

1 .按照客房清洁服务标准,全面负责专家楼各项服务、清洁以及管理工作。 2 .根据客房的要求,为宾客提供最优良的服务,做到热情、周到、主动、耐心、仪表整洁、举止大方、态度谦逊、语言文明。

3 .定时给客房更换床单、窗罩、吸尘,更换饮用水,清理垃圾,清洗各类门垫。 4 .记录客房住宿情况,配置客房日用品,记录客房维修。

5 .宾客离开,彻底清洁客房(卫生间、厨房间、卧室等):换床单、吸尘、各种餐具清洗,冰箱。

6 .检查水、电、设备和家具完好情况一次/周,必要时,及时报告和报修。 7 .检查安全措施,及时关闭电器、空调,以防火灾。 8 .及时解决宾客的投诉和需求,以求达到满意为止。

工作标准

1 .根据星级客房标准,提高服务以及管理水平。 2 .每天及时做好日程的工作计划。

3 .保持客房的环境卫生,为宾客创造舒适优雅的环境。

4 .做好家具、电器的保洁工作,遇到故障及时电话联系专业人员维修。 5 .严守外事纪律,遵守各项制度,保守客人的隐私。

6 .工作有计划性、条理性,能保质保量地完成本岗位工作。

工作要求

1 .了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。 2 .熟悉并遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退。 3 .保守岗位和医院所要求的机密,尊重他人的隐私。

4 .具有良好的职业形象意识,外表、着装符合((员工手册》 要求。 5 .具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。

6 .经济、有效地利用工作资源,具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。 7 .在意外情况下,仍能灵活、有效的完成工作,并及时向上级主管汇报。 专业技能

1 .掌握扎实的专业知识,熟悉本岗位的相关操作技能、英语专业知识。

2 .主动学习新知识,新技能,积极参加业务学习及相关培训,与时俱进,不断提高自身的业务水平。

合作交流

1 .以医院服务理念为宗旨,热情接待病人/家属及所有的来访者。 2 .与本岗位相关的部门保持良好的合作关系,主动关心和帮助同事。

3 .工作中虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

4 .碰到困难和问题时应保持情绪稳定,与对方交流时应培养自己换位思考的能力。

学历要求 高中学历。 工作经验 做好服务工作,管理工作,能讲英语。体能要求身体健康、精力充沛、持久的工作干劲、饱满的工作热情。 工作条件

部门:清洁部(二级部) 岗位名称:玻璃清洁工 员工编号:

岗位编号:200508 执行日期:

工作概要全面负责医院内公共场所一楼玻璃门、玻璃窗的卫生,使环境洁净、明亮。 请示上报 主任。

工作职责 1 .负责各区域一楼玻璃门的卫生(1 号楼、2 号楼、3 号楼、科教楼、专家楼、值班公寓楼)。

2 .保证清洁工具符合院内感染防治的要求。 3 .清洁工具使用完毕后清洗干净并放回原处。 4.保持工作场所干净整齐。

5 .完成医院、科室临时指派的工作。

工作标准

1 .玻璃要求明亮,无手印、污迹。

2 .工作时动作要轻、稳,保持地面干燥。 3 .工作时要选择好时间,避开人群高峰。

工作要求

1 .要有安全意识,按照操作程序和制度(清洁部安全操作规范)工作。 2 .明确医院的使命和服务理念,尽心尽责、礼貌待人,体现对工作热情、真诚的职业形象。

3 .遵守上下班工作制度,工作时间不做与工作无关的事情。

4 .上班时佩戴工作牌,工作时注意个人形象,着装与发型等符合((员工手册》 的要求。

5 .工作认真仔细,注重细节,具有较强的责任心。

6 .工作前检查工具是否完好,工作时动作要轻,避免碰撞,确保安全,并做好个人防护工作。

7 .能主动参加业务学习及培训,提高自身的工作能力和整体素质。

专业技能

1 .熟悉本岗位的相关操作技能。

2 .主动参加技能学习和培训,提高自身的业务水平。

合作交流

1 .以医院服务理念为宗旨,热情接待病人/家属及所有的来访者。 2 .与本岗位相关的部门保持良好的合作关系,主动关心和帮助同事。 3 .工作中虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

4.碰到困难和问题时应保持情绪稳定,与对方交流时应培养自己换位思考的能力。

学历要求 初中及以上文化程度。 工作经验 经过师傅带教一周以上。

体能要求 健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。 工作条件 一定工作区域,需要值班。

部门:清洁部(二级部) 岗位名称:手术衣发放 员工编号: 岗位编号:200509 执行日期:

工作概要 负责手术衣的整理、归类、保管、消毒和发放工作 请示上报 手术室护士长、清洁部主任。

工作职责

1 .每日8 : 00 整理手术衣,准备好一次性的用物(口罩、帽子、鞋套)。 2 .每日8 : 30― 17 : 00 给进手术室的人员发手术衣等物品。 3 .每日13 : 30将洗好的衣服、被套等用品分类迭好。 4 .每日15 : 00 对手术衣进行消毒。 5 .给进修人员发放和回收更衣箱钥匙。

6 .到供应室拿洗手刷,放人熏箱熏蒸消毒、备用。

7 .发现破损、没洗干净的手术衣及时交洗衣房进行修补或重洗。

工作标准

1 .了解手术室的特点,及时做好保障工作。 2 .保持发出的手术衣干净、干燥,收发室干净。 3 .衣、裤迭放整齐,柜内无积灰。 4.衣柜、熏箱每周至少清洁一次。

5 .在进行配制消毒液、使用熏箱作业时,必须严格按照((清洁部安全操作规范》 进行作业。

工作要求

1 .明确医院的使命和服务理念,尽心尽责、礼貌待人,体现对工作热情、真诚的职业形象。

2 .遵守上下班工作制度,工作时间不做与工作无关的事情。

3 .上班时佩戴工作牌,着装与发型等符合((员工手册》 的要求。

4 .熟悉并遵守医院的各项规章制度,保守工作岗位所要求的机密。 5 .工作认真仔细,具有较强的责任心,办事公道,正确处理好员工利益和医院利益的关系。

6 .工作注重细节、有较好的计划性。

7 .完成医院、科室临时指派的各项任务。

专业技能

1 .熟悉本岗位的相关操作技能。

2 .主动参加业务学习及培训,提高自身的业务水平。

合作交流

1.有较强的协调能力,与部门及员工之间保持良好的关系。

2 .自觉合作、情绪稳定、乐于助人、勇于创新、发扬团队精神。 3 .加强相互间的良好沟通。

学历要求 初中及以上文化程度。

体能要求 健康的身体素质,充沛的精力,持久的工作干劲 工作条件 会接触到与消毒液相关的药剂和工具。

第四篇:内勤岗位职责

内勤岗位职责3篇

财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。

计算机文录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文录入工作,严格遵守保密守则;在文录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。

老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。

驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。

机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。

政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。

人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。

园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。

伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导

和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。

锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。

机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。

水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。

一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

采购部内勤岗位职责内勤岗位职责(2) | 返回目录

一、认真制定采购部的工

作计划,不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签。

八、完成集团领导交办的其他工作任务。

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进

做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。

药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:

1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

9、做好业务电话的登记工作;

10、负责起草、打印销售部各类文件;

11、协助销售部经理进行业务谈判;

12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

销售内勤的岗位职责内勤岗位职责(3) | 返回目录

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

第五篇:检测单位各部门岗位职责

各部门岗位职责

公司经理岗位职责

1、认真贯彻执行上级与检测工作有关的方针、政策、法规和制度;

2、领导检测公司业务、人事、后勤工作;负责解决全公司的人力、仪器设备、资金等资源配置;

3、负责制定和实施检测质量方针和目标,批准质量体系文件,组织实施每年的质量体系管理评审;

4、负责制定检测公司的发展规划和工作计划;主持召开公司经理办公会议及公司管理评审会议,解决公司内重大问题,协调全公司各部门的工作关系。明确任务,统一思想,加强业务、行政管理,推动检测公司各项工作顺利开展;

5、负责完善检测公司内机构设置,批准检测公司人员调配、考核、奖惩工作;

6、搞好思想建设、作风建设、廉政建设和精神文明建设;

试验室主任职责

1、对试验室的日常试验检测工作进行全面的协调与管理,并全面考核该项目试验检测人员的工作。

3、领导工作人员进行公司资质评审、计量认证复查、监督评审、内审及质量体系管理评审等工作。

4、负责试验记录、报告台账的建立,领导资料管理员做好试验资料的整理归档工作。

5、领导建立试验室仪器设备使用及管理台账,组织做好试验设备的使用、保养和维护,并按规定周期及时进行仪器自校与送检。

6、执行上级下达的对质量检验有关的政策、方针、法令、法规,及时更新新规程、规范和技术标准,并贯彻执行。

7、组织试验检测人员进行经常性的学习,有计划地对试验人员进行培训和知识更新。

8、完成领导交办的其他工作

技术负责人岗位职责

1、精通本公司业务,熟练掌握与检测有关的方针、政策、法律和法规;

2、全面负责检测公司技术工作;

3、负责组织全公司人员贯彻执行国家法律、法规、标准方法和技术规范;

4、对质量体系中的组织和管理、质量体系、审核和评审、文件控制、人员、设施和环境、检测方法、检测报告、检测工作的分包、结果质量控制等要素负责;

5、负责组织检测公司内外的技术交流、技术服务、技术咨询工作,审定对外的各类检测报告(表);

6、负责组织检测人员的培训和考核工作、提高检测人员的技术业务水平;

7、当质量负责人不在时,代行其职责。

质量负责人岗位职责

1、精通本公司业务,熟练掌握与检测有关的方针、政策、法律和法规等知识;

2、全面负责检测公司质量工作,负责组织检测公司人员正确贯彻执行质量体系文件;

3、负责保持质量体系文件的现行有效性,审核对外的各类检测报告(表);

4、负责本公司安全管理,检查检测环境及记录情况;

5、负责本公司仪器、设备管理,编制仪器设备计量检定计划并组织落实;

6、确保管理评审中出现的问题在规定的期限内得以纠正;

7、负责组织审核活动,批准公司内部质量审核计划;

8、负责《抱怨处理程序》的制订、抱怨处理;

9、定期或不定期地组织复检、抽检、互检,为确保检测的准确及检测过程受到有效监控;

10、编制供应商目录,并对供应商评价,选出合格的供应商;

11、当技术负责人不在时,代行其职责。

检测员岗位职责

1、认真学习业务知识,努力提高检测水平,不断提高服务质量;

2、服从领导,听从分配,遵守各项规章制度,坚守岗位,

3、对受检样品按规定期限及时安排检验,完成本公司下达的检测任务;

4、严格按国家有关部门颁发的检验检测机构法规、规程、技术标准和检测方法进行日常检测工作;

5、负责所属检测项目的准备、检测、记录、出具报告、送审等工作,对检测数据的正确性负责;

6、负责所属设备的日常使用、维护保养,掌握其性能状态,发现设备异常时及时上报技术、质量负责人;

7、负责有关检测报告的审核工作;

8、遵守安全制度,安全用电、时时防火;

9、仪器设备摆放整齐,保持公司内清洁、整齐、卫生,不在公司做与试验无关的活动;积极完成领导交办的其他临时性工作。

内部审核人员岗位职责

1、编制内部审核计划;

2、实施内部审核计划、编制审核检查表。履行审核职责如实填写审核记录、编写审核报告;

3、分析审核中出现的问题,针对问题产生原因,查找证实,填写不符合项报告;

4、负责质量体系内部审核,对发现问题,提出纠正措施,并形成文件,确保问题能顺利整改;

5、及时对纠正措施完成情况及效果进行验证;

6、纠正措施提出后应在规定期限内完成;

7、应对审核记录的真实性负责,尊重客观事实,保证审核报告公正;

8、负责制订管理评审计划,并按批准后的管理评审计划编制管理评审输入材料,在评审后组织落实管理评审所提出的纠正、预防和改进措施;做好《会议签到表》和《质量活动记录》。

仪器设备管理人员岗位职责

1、负责建立仪器设备台账;

2、参与仪器设备的开箱验收工作,检查各种配件是否齐全、完好,是否与入库存单相符,否则不予验收入库;

3、负责电器、仪器配件、计算器及个人使用工具的管理,要建立个人工具账,每年核对一次;

4、仪器设备每年清点一次,核算工作要随仪器设备的购入进行,做到帐物相符,帐帐相符;

5、仪器库要做到物放有序,整洁卫生,做到四防。(防火、防盗、防潮、防腐)。

样品管理人员岗位职责

1、样品管理员负责样品的交接工作,应认真清点样品数及标签,并在交接记录上签字

2、负责测试样品的流转状态标识管理工作;

3、负责将需保存的测毕样品进行登记、收存。

安全员岗位职责

1、安全监督员在上级公安、消防部门及公司安全防火委员会的指导下,负责安全防火工作;

2、负责做好全体人员的安全防火教育工作,提高全体人员对安全防火工作的重要性和必要性的认识,增强安全防火工作的自觉性;

3、负责搞好全体人员的安全防火知识的学习。每年至少进行一次安全防火器材的使用演习。保证人人都会使用灭火器材,掌握初起火灾的扑救方法;

4、负责每天下班前的安全防火检查。主要检查用电设施等安全情况以及灭火器材的放置情况。每周进行一次全面的安全隐患检查,并向主任汇报。发现问题及时上报和处理;

5、如发生火灾事故,及时报警,切断有关部位的电源,迅速组织扑救。事后调查火灾原因,受损程度,并向公司防火委员会上报书面材料。

监督员岗位职责

1、质量监督员应熟悉检测标准及方法和掌握检验程序,能对检验结果进行客观评价。

2、质量监督员对质量监督工作负责,按照质量管理手册的规定,掌握质量动向,及时发现并反映有损公正性的问题。

3、检查仪器设备的鉴定证书和使用有效期。对抽、封样品进行检查。

4、了解被检单位的反馈意见,处理检验工作中存在的质量问题,并提出整改措施。针对不合格品(项目)及时登记,不合格品(项目)检测报告经技术负责人确认后上报有关部门。

5、监督本室工作人员的业务工作,协助质量负责人搞好本单位的质量工作。

档案员岗位职责

1、按时收集整理本公司的名种文件、资料的并及时归档。

2、按照档案工作程序,高效率、高质量地做好档案资料的整理、归档、管理、移交、销毁等项工作。

3、对本公司应该归档的各种材料及时整理,科学分类。

4、严格遵守保密制度,不得泄漏档案的机密内容,维护好档案的齐全、完整和安全。

试剂管理员岗位职责

1、在化验室主管的领导下,负责化验室试剂的配制、仪器的校准、药品管理、档案管理工作。

2、熟悉化学试剂的配制的,仪器校准方法,药品管理,档案管理的相关规定。

3、负责药品室的管理,以及库房的管理,对药品的进出库登记,对进库药品进行验收,根据库存量及化学试剂检验需要量提出购买计划

4、负责化验数据的归纳、整理、试剂的配制工作,妥善保管化验室的生产技术资料。

5、负责归档资料的整理、保管、保密和销毁工作。

6、熟悉各种测试方法,掌握各种仪器的操作规程,能熟练使用各种仪器,熟悉各种工艺参数。

7、严格执行有关标准规范,确保试剂的可靠准确。

8、完成领导交办的其它工作。

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