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第一篇:软件公司员工规章制度
第一章总则
第一条 宗旨
日立建机(上海)有限公司(以下称为“公司”)为保证公司业务的正常运行,同时保障公司和员工的合法权益,实现公司与员工共存共荣,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律、法规,特制定本员工工作规则。
第二条 适用对象
本规则适用于公司和员工。
第三条 员工的定义
本规则中使用的“员工”一词,是指公司基于其与人才派遣公司之间的人才派遣合同(包括劳务合同等)使用的受雇于人才派遣公司并受人才派遣公司派遣的员工。
第四条 人才派遣公司的定义
本规则中使用的“人才派遣公司”一词,是指根据中国法律设立、具有合法经营向其他公司或者不具有法人资格的机构等输出劳务或者派遣其雇佣的员工等业务的公司或者组织。
第二章 关于员工的一般规定
第五条 员工个人资料的提供
员工应当自派遣之日起 日内向公司提供以下个人资料:
1、户口簿复印件或者实际居住地址;
2、婚姻状况和家庭状况;
3、身份证复印件;
4、个人简历;
5、健康证明;
6、资格证书(适用于有特殊技能者);
7、本人报名照片(最近三个月拍摄);
8、公司认为应当提供的其他资料。
第六条 通知义务
员工的姓名、国籍以及第五条规定的应当提供的个人资料中记载的内容发生变化时,员工应当在发生日起10日内通知公司。
第七条 保证
员工应当保证其向公司提供的个人资料的真实性和有效性。
第八条 擅自公开的禁止
负责管理员工个人资料的员工未经公司许可不得擅自向第三者公开员工的个人资料。
第九条 使用关系的确定
公司和员工之间的使用关系的确定基于公司和人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同。
公司认为有必要的,可以和员工就使用关系另行签订合同或者协议。
第十条 试用期
公司对员工设定期限为三个月的试用期。公司认为员工不符合使用条件的,可以随时与试用期内的员工终止使用关系。
第十一条 使用期限
员工的使用期限依照公司和人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同的约定,员工的试用期包括在使用期限之内。
第十二条 使用关系的终止
以下条件之一成就时,公司和员工之间的使用关系终止。
1、公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同约定的使用期限届满,公司和人才派遣公司均无延长或者更新使用期限之意时;
2、员工单方面提出终止使用关系时;
3、公司单方面提出终止使用关系时;
4、公司被其总公司决定关闭时;
5、公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同被解除或者终止时;
6、员工达到法定退休年龄时(以员工的生日为准,其中男性为60周岁,女性为55周岁)。
第十三条 使用关系终止的手续
公司和员工之间的使用关系终止的手续以及使用关系终止不当的后果等依照公司和人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同以及公司和员工签订的合同或者协议(如存在的话)的约定。
第十四条 员工的工作内容
公司决定员工的工作岗位和工作内容。
公司根据业务上的需要或者员工的工作能力、技能、健康状况或者工作表现等可以调整员工的工作岗位和工作内容。
员工应当无条件服从公司关于员工工作岗位和工作内容调整的决定。
第十五条 工作移交
与公司终止使用关系的员工,在离开公司之前应当向公司移交工作,归还公司物品。如对公司负有债务,应当向公司清偿。
被公司决定调整工作岗位或者工作内容的员工,应当向公司指定的员工办理原工作的移交手续。
第十六条 业务培训
公司根据业务上的要求,在必要时对员工进行业务培训。员工应当认真参加业务培训,努力达到公司要求的培训目标。
第十七条 考核
公司每年对员工进行考核(考核次数不受限制),考核内容包括工作成绩、工作能力、工作表现和公司规章制度的遵守情况等。考核结果作为员工工资和奖金评定、工作岗位和工作内容调整以及与公司之间的使用关系是否存续的依据之一。
第十八条 员工权益的保障
公司保障员工基于公司和人才派遣合同或者劳务合同所拥有的合法权益。
第三章 工作时间和休息休假
第十九条 工作时间
员工每周基本工作时间为四十小时。
公司由于业务需要,经与员工协商后,可在一日最多三小时、一个月最高三十六小时的范围内延长工作时间,即让员工加班。
公司由于业务需要,经与员工协商后,可在休息日和法定休假日安排员工工作。
第二十条 上、下班和休息时间
除法定休假日外,星期一至星期五为公司的工作日。正常情况下,员工在工作日的上班时间为上午9:00,下班时间为下午5:30。其中中午午饭休息时间为12:00至下午1:00。
公司由于业务需要,可以在日工作时间八小时的范围内变更员工的上、下班时间和午饭休息时间。
上班时间是指工作日工作开始的时间,员工应当在上班时间之前到达公司指定的岗位并且进入可以工作的状态。
下班时间是指工作日工作结束的时间。员工的工作状态应当持续到下班时间。
员工的上、下班以及加班、休息日工作和法定休假日工作等,应当得到所属上司的事先指示或者同意和事后确认。
第二十一条 休息日和法定休假日
员工的休息日定为每周星期六和星期日。
员工的法定休假日为:
1、元旦:一日
2、春节:三日
3、国际劳动节:三日
4、国庆节:三日
5、法律、法规规定的其他休假节日
员工的其他休假日为:
公司创立纪念日:一日(11月20日)
第二十二条 休息日的变更
公司根据业务上的情况,可以变更前条第一款规定的员工的休息日。
第二十三条 带薪年休假
公司给予员工每年15日的带薪年休假。新派遣的员工当年度派遣期间不足一年的,每满一个月,公司给予一日带薪年休假。
带薪年休假可以一次性享受,也可以分数次享受。分数次享受,每次不得低于半日。
当年度未享受的带薪年休假日数可以累积至下一年度。但是,当年度的带薪年休假日数与历年累积的未享受的带薪年休假日数的合计,最多不能超过30日,超过部分在当年度不得再享受,也不得累积至下一年度。同时,公司不给予任何经济补偿(因从事特殊工作客观上无法享受全部带薪年休假的,不受此限制)。
第二十四条 带薪产假
已达法定结婚年龄并且已婚的女员工所享受的带薪产假等的具体待遇和条件等以国家和上海市的规定为准。
享受带薪产假的员工,应当向公司递交合法的医疗机构出具的相关证明。
第二十五条 特别带薪休假
有下列情形之一的,员工可以享受特别带薪休假。
1、本人结婚休假:男子未满二十五周岁、女子未满二十三周岁的场合,三日。
男子二十五周岁以上,女子二十三周岁以上的场合,十日。
2、子女结婚休假:一日
3、配偶生育休假:三日
4、父母(包括养父母、岳父母)、配偶、子女死亡时的休假:三日
5、祖父母(外祖父母)死亡时的休假:二日
6、兄弟姐妹死亡时的休假:一日
7、法律规定的其他场合:以法律规定的时间为准。
前款规定的特别带薪休假以一次性享受为限,不得分开享受。
第二十六条 各种带薪休假的手续
依照第二十三条规定享受带薪年休假的,如果一次性享受的,必须提前 个工作日向公司提出申请;如果分开享受并且一次超过二日的,则必须提前 个工作日向公司提出申请。不管一次性享受还是分开享受,均必须征得公司的同意。
依照第二十四条规定享受带薪产假等的,必须提前 个月通知公司。
依照第二十五条规定享受特别带薪休假的,必须最迟提前一天由本人提出申请,并征得公司的同意。但是,公司认为具有正当理由的,可以事后补办手续。
第二十七条 擅自享受休假的处理
员工无正当理由未经公司同意而擅自享受第二十三条、第二十五条规定的休假的,视为旷工。
第二十八条 病假
员工因病或者非因工负伤而无法出勤的,视为病假。
员工因病或者非因工负伤而无法出勤的,应当最迟在知道无法出勤后24小时内通知公司,并且最迟在休假结束后三个工作日内向公司申请病假。
员工向公司申请病假时,应当向公司递交以下材料:
1、医疗机构出具的病假证明。
2、写有病假日数的申请书。
公司对前款规定的材料经审查予以确认后,给予申请病假的员工病假待遇。
款规定的材料或者未经公司确认的,不得享受病假待遇,实际就诊和休息的时间按事假处理。员工向公司申请病假但未能向公司递交本条第
第二十九条 事假
员工因私事而无法出勤的,视为事假。
员工向公司申请事假的,必须提前 个工作日向公司递交写有事假理由和事假预定日数的申请书。
公司在收到员工递交的书面事假申请书后,决定是否许可。由于情况紧急而无法事先向公司申请事假而缺勤的,应在休假后三个工作日内向公司补交事假申请,并说明理由。公司在认为理由成立的情况下,对该缺勤予以追认为事假。否则,该缺勤视为旷工。
员工在一年中累计事假日数不得超过十个工作日。
第三十条 旷工
无任何正当理由擅自不出勤的,视为旷工。
对旷工员工的处分依照第五章的相关规定。
第三十一条 迟到、早退、因私外出
员工迟到、早退或者因私外出的,必须事先向公司提出申请并得到公司的许可。
未经公司事先许可或者没有正当理由擅自迟到、早退或者因私外出的,按旷工处理。
迟到、早退和因私外出不满一小时的,视为一小时。
员工在一个月内累计迟到、早退或者因私外出的次数不得超过三次。
第三十二条 非工作会面
原则上禁止员工在工作时间内的非工作会面。
第四章 工资和奖金
第三十三条 工资和奖金
有关员工的工资和奖金,依照公司制定的工资规则和公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同的约定。
第五章 工作纪律
第三十四条 必须遵守的工作纪律
公司全体员工应当遵守以下工作纪律:
1、遵守工作时间;
2、服从公司关于工作岗位和工作内容调整的决定;
3、服从上司的各种工作指示和命令;
4、严守公司的秘密;
5、爱护公司的财产;
6、维护公司的良好工作风气;
7、维护公司的形象;
8、忠实履行自己的工作职责,努力提高工作效率;
9、遵守公司的包括本规则在内的各种规章制度;
10、工作时间内禁止办私事;
11、严禁在其他任何公司或者办事机构兼任任何职务;
12、杜绝法律上禁止和不道德的行为。
13、严禁在禁烟区吸烟;
14、严禁将各种危险品、管制品带入公司。
第三十五条 互相监督和报告义务
员工在遵守前条工作纪律方面负有互相监督和向公司报告的义务。
第三十六条 违反工作纪律时的处分
员工违反第三十四条规定的工作纪律时,公司有权根据情节轻重对其作出下列处分(两种以上可同时并用):
1、警告:对违反工作纪律的员工给予口头或者书面警告。
2、减薪:在员工工资的20%的范围内,以一个月、三个月、六个月或者一年为期限,对违反工作纪律的员工实行减薪。
3、停止发放奖金:对违反工作纪律的员工停发奖金一至二次。
4、终止使用:从处分生效日起终止与违反工作纪律的员工的使用关系。
第三十七条 处分的对象
员工违反第三十四条的规定,具有下列行为之一的,公司根据其情节轻重等,给予第三十六条规定的处分(两种以上可同时并用):
1、一个月内无故迟到三次以上的;
2、工作时间内在公司或者外出办私事的;
3、无故早退的;
4、无故缺勤的;
5、不服从上司指示或者命令的;
6、不服从公司关于工作岗位或者工作内容调整的决定的;
7、未经许可在工作时间内因私事与来访者会面的;
8、使用公司财物办私事的;
9、未经许可在公司内进行与公司业务无关的集会、宣传以及从事贴纸、揭示、散发传单等行为的;
10、因胁迫、侮辱等行为给他人带来痛苦的;
11、向公司提供虚假报告或者申报的;
12、酒后出勤的;
13、在公司内吵架的;
14、在公司内从事赌博行为的;
15、在公司内从事暴力行为的;
16、策划、组织或者参加罢工的;
17、怂恿他人从事在公司内被禁止的行为的;
18、未经许可将公司机密泄漏于他人或者公开于众的;
19、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
20、未经许可将公司物品携带出公司外的;
21、在公司内从事盗窃行为的;
22、收受与公司有业务往来的公司或者个人的财物的;
23、在其他公司或者办事机构兼职的;
24、被依法追究刑事责任或者劳动教养的;
25、在禁烟区吸烟的;
26、将危险品、管制品带入公司的;
27、其他违反本规则或者公司的其他规章制度、影响公司工作的正常进行或者给公司带来损害的行为。
第六章 社会保险和福利
第三十八条 社会保险 员工在使用期内的社会保险(包括养老保险、医疗保险和失业保险等)由与员工建立劳动关系的人才派遣公司办理。
第三十九条 公积金
员工在使用期内的公积金由与员工建立劳动关系的人才派遣公司负责缴纳。
第七章 劳动安全卫生
第四十条 制度的健全
公司努力建立、健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全卫生规程和标准,对员工进行劳动安全卫生教育,以防止劳动过程中的事故,保障员工的健康。
第四十一条 设施的健全
公司努力建立、健全符合国家规定标准的劳动安全卫生设施,并向员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。
第四十二条 劳动安全卫生规则的遵守
员工必须在充分熟悉劳动安全卫生规则的基础上严格遵守劳动安全卫生规则。
第四十三条 劳动安全卫生责任者的任命
公司从员工中任命劳动安全卫生责任者,被任命的责任者在拥有检查权和监督权的同时,负有一月一次向总经理报告的义务。
第四十四条 健康检查
公司定期组织全体员工在公司指定的医疗机构进行健康检查,人才派遣合同另有约定的,从该约定。必要时,公司可以临时组织全体员工或部分员工在公司指定的医疗机构进行健康检查。
员工不得拒绝公司或者人才派遣公司组织的健康检查。
第四十五条 工作的限制
员工有下列情形之一的,公司可以限制该员工工作或变更该员工的工作岗位或者工作内容,同时采取必要的措施,以保障该员工的身体健康。
1、由于疾病或者身体衰弱,有必要进行一定的治疗时;
2、身体存在重大障碍,有必要进行特别治疗时;
3、经健康检查,被认为有必要进行特别治疗时。
第四十六条 工作的禁止
员工有下列情形之一的,公司可以禁止该员工工作,以保障该员工及其他员工的身体健康。
1、被确诊为患有传染病,或者有患传染病的可能时;
2、被确诊为患有精神病,或者有患精神病的可能时;
3、被确诊为患有某种疾病,如继续工作,可能导致病情恶化时;
4、被确诊为患有某种疾病,并被认为不适合继续工作时。
第四十七条 复职及复工
员工基于第四十六条或者第四十七条的规定被限制工作或者被禁止工作后,如果经医疗机构证明,导致被限制工作或者被禁止工作情形已经消失,员工可以向公司申请复职或复工。
第八章 教育
第四十八条 教育
为了提高员工的业务知识和技能,公司在必要时可以对员工进行培训教育,员工不得拒绝,并努力达到公司的培训教育要求。
第四十九条 员工的培训
1、员工接受公司的派遣参加各种培训班、研修班所需的费用,由公司全额负担;
2、经公司同意后员工自主参加的外语学习班及其他培训班所需的费用负担等,依照公司另行制定的规定。
3、员工参加各种由国家组织的资格考试,经公司同意后由公司委托人才派遣公司办理。
第五十条 申请办法
员工自主参加各种培训应事先向所属上司提交详细载有参加培训的理由、培训内容、具体时间及所需费用等内容的申请,获得所属上司批准后再向总务部申请。
第五十一条 费用的赔偿
员工经公司同意后自主参加各种培训班自参加日开始计算一年内或在参加培训期间,因归咎于员工的原因而被公司终止使用关系的,员工应全额返还公司为其支付的培训费用。但是,员工和公司之间没有相关特别约定而受公司派遣参加的则不受此限。
第九章 表彰
第五十二条 表彰
员工有下列情形之一的,公司给予表彰。
1、常年认真工作、成绩卓越、成为员工模范者;
2、对公司有重大贡献者;
3、能及时向公司汇报有利或无利于公司的重大事项者;
4、对预防或防止灾害的发生有功者;
5、为国家和社会作出贡献,对提高公司的声誉有贡献者;
6、在发明、创造、技术改进以及科研上有重大成果者。
7、积极参加各种与业务有关的研修、培训、比赛等活动,取得优异成绩者;
8、其他公司认为需表彰者。
第五十三条 表彰方式
公司给予员工表彰的方式为:
1、奖状:颁发奖状
2、奖金:颁发奖金
3、奖品:颁发奖品
4、表彰休假:奖励休假(具体日数由公司决定)
公司认为必要时,可以给予员工二种以上的表彰。
第十章 附则
第五十四条 本规则和人才派遣合同的关系
本规则没有规定而公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同有约定的事宜,适用人才派遣合同或者劳务合同的约定。
人才派遣合同或者劳务合同有特殊约定的,适用该特殊约定。
本规则及人才派遣合同或者劳务合同均无规定的,适用国家、上海市的相关规定。
第五十五条 本规则的效力
本规则如有与中国现行法律相抵触的内容,则以现行法律为准。
第五十六条 本规则的修改
中国的法律发生变化或者公司认为有必要对本规定进行修改时,公司可以对本规则进行修改。
第五十七条 本规则的公开
本规则对公司全体员工公开。员工应当熟知本规则的内容。
第五十八条 本规则的施行
本规则自 年 月 日起施行。
第二篇:中小软件公司管理制度建设
中小软件公司管理制度建设
同济大学 MBA2001 烟台班 栾延泉
尽管受到全球IT产业波动、国内计算机硬件市场疲软的影响,2001年中国的软件市场仍然延续了近年来的良好发展势头,全年软件销售总额285亿元,比去年同期增长23.9%。预计2002年中国软件市场销售额357亿元,增长速度为25.3%。随着全球经济的进一步好转和中国经济的发展以及信息化程度的加深,中国的软件市场在2003—2006年之间将会一直保持27%以上的增长速度。
目前中国软件市场的特点有:软件市场供给增加,市场竞争更加激烈;企业对管理软件的需求日益强烈增加;网络安全软件市场快速启动;软件服务成为软件业新的增长点;资本市场对中国软件产业发展的作用突出;软件出口与CMM(Capability Maturity Model 能力、成熟度模型)认证受到国内软件企业的青睐。
面对这样的市场形势,对于中小软件公司来说,抓住市场机遇,意味着生存与发展。否则将失去公司的生存空间。
中小软件企业应加强战略管理,进行战略分析、战略选择、战略实施。具体说就是制订出简洁、实用、应变的战略规划。据此形成行动计划。用管理制度保证行动计划、战略规划的实现。
一、中小软件企业在管理上多存在以下几方面的问题。
1、缺乏实用的战略规划,以及据此形成的产品研发计划、市场营销计划、运营管理计划。
2、部门、岗位的职责职权不清。
3、忽略了管理机制和管理制度的建设。
4、规章制度不健全,工作标准不明确,无章可依。
5、缺乏监督机制和控制措施,管理有时会陷入失控状态。
6、绩效考核体系、薪酬体系存在不合理的因素,不能完全体现出竞争性和公平性。
7、公司领导与部门经理之间、部门之间、部门经理与下属之间缺乏有效的管理沟通。
8、缺乏针对公司员工、分销代理商、产品用户各个层面的系统化培训方案。 这些问题不及时解决,势必会使公司业务发展受阻,影响公司战略目标的实现。
二、中小软件公司的决策管理层可以从以下几方面入手,解决上述问题。
1、冷静反思公司存在的宗旨和意义,找到公司持久发展的内在价值和依据。
2、全面定性定量分析外部经营环境、公司资源,明确公司核心竞争优势所在。
3、对竞争环境进行全面客观的定量分析。避免出现决策过程中的主观性、随意性。
4、总结行业成功经验和失败教训,借鉴成功案例、避免重蹈覆辙。
5、决策层不陷入战术事务,侧重于公司的战略管理。
6、运用头脑风暴法,激发公司职员的创造想象力。
7、利用德尔菲法(Delphi Method)广泛征求一些专家的意见。
在上述工作的基础上,形成多种方案。进行多种方案比较,确定公司业务领域、发展方向、主导战略、分阶段目标。详细规划公司业务战略、职能战略,形成公司战略决策体系。制订详细的战略实施计划、关键业绩指标和分阶段评估控制方法。进行战略风险分析,并提出防范建议。
根据战略规划、产品研发计划、市场营销计划、运营管理计划建立起公司的管理制度。保证公司战略目标的实现。
三、管理制度建设可以从以下几方面入手进行。
1、公司的组织结构
组织结构和管理体系是保证战略实施和业务有效运作的根本,是企业内部资源得以高效利用的重要保障,合理的组织形式必然合乎企业自身特性,从而保证职责分明,做到简洁和高效。
一般软件公司可设产品研发、市场营销、运营管理三个中心。分别由研发总监、营销总监、运营管理总监负责。根据需要设立部门,由部门经理负责。
2、明确部门职责,形成部门职责说明书。
3、职位分类
对公司内部的职位进行分类。
职位,是指公司赋予每个员工的职务、工作任务及其所承担的责任。
职位分类遵循的基本原则是“因事设职”。职位设置遵循系统的原则,就是在确定公司设置那些类型的职位,职位所处的管理层次,设置多少数量合适都应该把他们放在公司系统中,从整体上进行分析。一般可分为决策层、管理层、执行层、操作层四类职位。
4、职位分析
职位分析的目的在于制订工作说明书。
职位分析是对公司各个职位设置的目的、性质、任务、职责、权力、隶属关系、工作条件和环境、任职资格等进行系统分析和研究。形成工作说明书。
制订工作说明书的目的是要使职位要求制度化、规范化,是为了更有效地实现公司员工的招收、选拔、任用、考核、晋升、培训、奖惩、报酬等管理。
工作说明书主要包括:职位名称,上级,下属,职责总述,所受监督、考核,所施监督、考核,职位需要的支持,职位提供的支持,任职资格,奖励,处罚,其他事项。
5、工作流程
以组织结构为基础,进行权限分配,设计工作流程。使工作的管理和安排更加方便清晰。
工作流程设计的目的在于做到每项工作事前有计划,事中有督查催办、事后有考核奖惩。
工作流程解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率协作,减少扯皮。
6、员工绩效考核
公司按照一定的标准,采用科学的方法,检查和评定员工对职位所规定职责的履行程度,以确定其工作成绩。
员工的表现对组织的生产率和竞争力的影响是非常重要的。有效的绩效考核提高组织的生产率和竞争力。
通过绩效考核,为组织的升迁、任免、调任、加薪等人事决策提供依据。
7、薪酬体系
薪酬是把双刃剑。一方面,薪酬激励员工卓有成效地工作,达成企业目标。另一方面,薪酬是公司尤其是软件公司运做的主要成本之一,运用不当,后果极为严重。
薪酬体系的目标在于:吸引人才,留住人才,激励人才,满足公司以较低成本获取合理利润的目标。
一个合理的薪酬体系应该既满足员工的需要又满足公司的需要。
8、培训系统
针对公司员工、分销代理商、用户形成不同的培训方案。一般说来应该包括通用技能、专业技能、分销代理商、用户培训解决方案。
通用技能培训:培训员工掌握必须具备的通用职业技能。
专业技能培训:培训员工掌握从事某一专业领域工作时必须具备的专业技能。
分销代理商培训:通过培训使分销代理商掌握产品的销售、技术支持。 用户培训:通过培训使用户的系统管理员掌握系统的管理,一般人员掌握系统的使用。
9、规章制度
“公司没有管理,对经营者来说是一种罪恶”(王永庆)。
产品、市场、人、财、物、信息是企业所拥有的资源。通过资源整合,把它们有机地协调起来,实施公司的战略规划和行动计划。而形成这种协调的核心动力就是管理以及管理所形成的制度。
应该从组织管理、行政管理、人事管理、财务管理、产品研发管理、营销管理等几方面入手制订一系列规章制度。规章制度应该是实用、简洁、灵活的。公司需要时时针对出现的问题制订各项制度。
第三篇:软件公司员工规章制度
软件公司员工规章制度
【篇1:软件公司内部管理制度】
公司内部管理制度
发件部门:人力资源部
审 批:总经办
适用范围:公司全体员工
生效日期:2013年7月
第一部分 公司考勤
第一章 总 则
第一条 员工考勤是公司管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利的重要
依据,员工上下班必须指纹打卡考勤。
第二条 员工的考勤由人事行政部负责管理。
第三条 员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及假情况进行申报。
第四条 各级管理者须对员工的考勤情况进行监控,并按照规定及时审批员工
的异常考勤。
第二章 细 则
第一节 考勤分类说明
一、迟到、早退
第五条公司实行单双休工作制。每天具体工作时间为:上午8:30—11:30,下
午 13:00—18:00。
第六条 员工上下班必须在指纹打卡机上签到,签到次数为两次,即上班和下
班各一次。
第七条 上班不得迟到与早退。
第八条 1.迟到:超过上午8:30到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致
迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者,从第三次开
始处罚。2.早退:早于下午18:00离岗。 扣款规定迟到、早退每次罚款30元:每月迟到、早退以及脱岗累计达到2
次以上开始计算处罚(即从第3次开始计算处罚),并且每月迟到、早退以及脱岗累计达到4次予以通报批评一次。每月迟到、早退以
及脱岗累计5次以上(含5次),按旷工一天处理。
二、旷 工
第九条 如有下列情形之一,均按照旷工处理。 1.未请假或者请假未批准,不到公司上班; 2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明; 3.其他等同于矿工的行为。
第十条 1小时以上,2小时以内为旷工半天;3小时以上为旷工一天。
扣款规定 旷工半天扣一天工资,旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工
资。
三、事假、病假
第十一条 事假须提前填写请假申请单,遇到紧急情况没能事先申请须于当日上
午8:30分前电话通知上级主管和行政部,得到批准后按请假处理,但
须上班后填写请假单并由上级主管签字,将请假单交给行政部方能生
效,否则按缺勤处理。超过1天的事假:必须有事前经过批准的书面
请假单方可生效。
(2)月累计事假超过5天,当月没有考核工资,全年累计事假达到 15天没有年终绩效;连续6个月事假达到15天,或连续12个月累
计事假达到20天,公司有权解聘。
第十三条 病假应事先填写请假单,病假超过一天须提交区级以上医院出具的病
假证明,将病假证明黏贴于请假单后,由上一级主管签字,三天以上
的病假须由总经理签字,并将请假单交给行政部方能生效,否则按照
旷工处理。如病情突发不能上班,须于当日上午10点前通知所属部
门主管,上班后第一时间补办请假手续。 (2)月病假天数在6-10天(或连续请病假达6-10天)病假扣除计
(3)月病假天数在11-20天(或连续请假达11-20天)病假扣除计算
(4)月病假天数在20天以上(或连续请病假1个月级以上),病假
工资按照西安市最低工资标准的80%支付。
(5)年累计病假达到30天,公司有权解聘并按规定给予经济补偿。
四、工伤假
第十四条 患职业病、因工负伤、因工致残,必须持县级以上公立医院的病历、
医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证,并经一级部门负责
人审核、人力资源部确认,可按照工伤假考勤。因工负伤或患职业病,
伤、病愈后复发,经所在部门以及部门负责人审核、人力资源核定,
确认为工伤或职业病愈后复发的,可按照工伤对待。
第十五条 工伤休养期间,工资和奖金全额发放。
五、婚假
第十六条 按法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。
第十七条 符合晚婚年龄(女23岁,男25岁)且双方均为初婚登记,可享受晚
婚假15天(含3天法定婚假)。
第十八条 婚嫁包含公休假和法定假。
第十九条 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
第二十条 休婚嫁须事先填写请假单,持结婚证书原件,经部门经理及总经理签
字,将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完,
不休者不予补偿。
六、丧假
第二十一条 直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧
假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请一天丧假。
七、产假 第二十二条 产前检查时间算作劳动时间,原则上,怀孕1~3个月期间,累计有
不超过3次的产前检查时间;4~6个月期间,每月有1次检查时间; 7~9个月期间,每2周有1次检查时间,超过9个月,每周有1次
检查时间。产前检查时间每次不超过半天。除医院对于产前检查的
规定特殊调整的情况之外,超时的产前检查按病假累计计算。女职
工正常生育的产假为98天;难产的增加15天,多胞胎生育的每多
生育1个婴儿增加15天,晚育的增加30天。
第二十三条 男员工妻子生育(符合国家生育政策),给予三天带薪陪护假。
八、年休假
第二十四条 在公司工作一年以上的员工可以享受年休假。规定如下: 1、工作满一年,每年带薪休假时间为5天;
【篇2:软件公司员工规章制度】
第一章总则
第一条 宗旨
日立建机(上海)有限公司(以下称为“公司”)为保证公司业务的正常运行,同时保障公司和员工的合法权益,实现公司与员工共存共荣,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律、法规,特制定本员工工作规则。
第二条 适用对象
本规则适用于公司和员工。
第三条 员工的定义
本规则中使用的“员工”一词,是指公司基于其与人才派遣公司之间的人才派遣合同(包括劳务合同等)使用的受雇于人才派遣公司并受人才派遣公司派遣的员工。
第四条 人才派遣公司的定义
本规则中使用的“人才派遣公司”一词,是指根据中国法律设立、具有合法经营向其他公司或者不具有法人资格的机构等输出劳务或者派遣其雇佣的员工等业务的公司或者组织。
第二章 关于员工的一般规定
第五条 员工个人资料的提供
员工应当自派遣之日起 日内向公司提供以下个人资料: 1、户口簿复印件或者实际居住地址; 2、婚姻状况和家庭状况; 3、身份证复印件; 4、个人简历; 5、健康证明;
6、资格证书(适用于有特殊技能者); 7、本人报名照片(最近三个月拍摄); 8、公司认为应当提供的其他资料。
第六条 通知义务
员工的姓名、国籍以及第五条规定的应当提供的个人资料中记载的内容发生变化时,员工应当在发生日起10日内通知公司。
第七条 保证
员工应当保证其向公司提供的个人资料的真实性和有效性。
第八条 擅自公开的禁止
负责管理员工个人资料的员工未经公司许可不得擅自向第三者公开员工的个人资料。
第九条 使用关系的确定
公司和员工之间的使用关系的确定基于公司和人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同。 公司认为有必要的,可以和员工就使用关系另行签订合同或者协议。
第十条 试用期
公司对员工设定期限为三个月的试用期。公司认为员工不符合使用条件的,可以随时与试用期内的员工终止使用关系。
第十一条 使用期限
员工的使用期限依照公司和人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同的约定,员工的试用期包括在使用期限之内。
第十二条 使用关系的终止
以下条件之一成就时,公司和员工之间的使用关系终止。
1、公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同约定的使用期限届满,公司和人才派遣公司均无延长或者更新使用期限之意时;
2、员工单方面提出终止使用关系时; 3、公司单方面提出终止使用关系时; 4、公司被其总公司决定关闭时;
5、公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同被解除或者终止时; 6、员工达到法定退休年龄时(以员工的生日为准,其中男性为60周岁,女性为55周岁)。
第十三条 使用关系终止的手续
公司和员工之间的使用关系终止的手续以及使用关系终止不当的后果等依照公司和人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同以及公司和员工签订的合同或者协议(如存在的话)的约定。
第十四条 员工的工作内容
公司决定员工的工作岗位和工作内容。
公司根据业务上的需要或者员工的工作能力、技能、健康状况或者工作表现等可以调整员工的工作岗位和工作内容。
员工应当无条件服从公司关于员工工作岗位和工作内容调整的决定。
第十五条 工作移交
与公司终止使用关系的员工,在离开公司之前应当向公司移交工作,归还公司物品。如对公司负有债务,应当向公司清偿。
被公司决定调整工作岗位或者工作内容的员工,应当向公司指定的员工办理原工作的移交手续。
第十六条 业务培训
公司根据业务上的要求,在必要时对员工进行业务培训。员工应当认真参加业务培训,努力达到公司要求的培训目标。
第十七条 考核
公司每年对员工进行考核(考核次数不受限制),考核内容包括工作成绩、工作能力、工作表现和公司规章制度的遵守情况等。考核结果作为员工工资和奖金评定、工作岗位和工作内容调整以及与公司之间的使用关系是否存续的依据之一。
第十八条 员工权益的保障
公司保障员工基于公司和人才派遣合同或者劳务合同所拥有的合法权益。
第三章 工作时间和休息休假
第十九条 工作时间
员工每周基本工作时间为四十小时。
公司由于业务需要,经与员工协商后,可在一日最多三小时、一个月最高三十六小时的范围内延长工作时间,即让员工加班。
公司由于业务需要,经与员工协商后,可在休息日和法定休假日安排员工工作。
第二十条 上、下班和休息时间 除法定休假日外,星期一至星期五为公司的工作日。正常情况下,员工在工作日的上班时间为上午9:00,下班时间为下午5:30。其中中午午饭休息时间为12:00至下午1:00。
公司由于业务需要,可以在日工作时间八小时的范围内变更员工的上、下班时间和午饭休息时间。 上班时间是指工作日工作开始的时间,员工应当在上班时间之前到达公司指定的岗位并且进入可以工作的状态。
下班时间是指工作日工作结束的时间。员工的工作状态应当持续到下班时间。
员工的上、下班以及加班、休息日工作和法定休假日工作等,应当得到所属上司的事先指示或者同意和事后确认。
第二十一条 休息日和法定休假日
员工的休息日定为每周星期六和星期日。
员工的法定休假日为: 1、元旦:一日 2、春节:三日
3、国际劳动节:三日 4、国庆节:三日
5、法律、法规规定的其他休假节日
员工的其他休假日为:
公司创立纪念日:一日(11月20日)
第二十二条 休息日的变更
公司根据业务上的情况,可以变更前条第一款规定的员工的休息日。
第二十三条 带薪年休假
公司给予员工每年15日的带薪年休假。新派遣的员工当年度派遣期间不足一年的,每满一个月,公司给予一日带薪年休假。
带薪年休假可以一次性享受,也可以分数次享受。分数次享受,每次不得低于半日。
当年度未享受的带薪年休假日数可以累积至下一年度。但是,当年度的带薪年休假日数与历年累积的未享受的带薪年休假日数的合计,最多不能超过30日,超过部分在当年度不得再享受,也不得累积至下一年度。同时,公司不给予任何经济补偿(因从事特殊工作客观上无法享受全部带薪年休假的,不受此限制)。
第二十四条 带薪产假 已达法定结婚年龄并且已婚的女员工所享受的带薪产假等的具体待遇和条件等以国家和上海市 的规定为准。
享受带薪产假的员工,应当向公司递交合法的医疗机构出具的相关证明。???????
第二十五条 特别带薪休假
有下列情形之一的,员工可以享受特别带薪休假。
1、本人结婚休假:男子未满二十五周岁、女子未满二十三周岁的场合,三日。
男子二十五周岁以上,女子二十三周岁以上的场合,十日。????? 2、子女结婚休假:一日 3、配偶生育休假:三日
4、父母(包括养父母、岳父母)、配偶、子女死亡时的休假:三日
5、祖父母(外祖父母)死亡时的休假:二日 6、兄弟姐妹死亡时的休假:一日
7、法律规定的其他场合:以法律规定的时间为准。
前款规定的特别带薪休假以一次性享受为限,不得分开享受。
第二十六条 各种带薪休假的手续
依照第二十三条规定享受带薪年休假的,如果一次性享受的,必须提前 个工作日向公司提出申请;如果分开享受并且一次超过二日的,则必须提前 个工作日向公司提出申请。不管一次性享受还是分开享受,均必须征得公司的同意。
依照第二十四条规定享受带薪产假等的,必须提前 个月通知公司。
依照第二十五条规定享受特别带薪休假的,必须最迟提前一天由本人提出申请,并征得公司的同意。但是,公司认为具有正当理由的,可以事后补办手续。
第二十七条 擅自享受休假的处理
员工无正当理由未经公司同意而擅自享受第二十三条、第二十五条规定的休假的,视为旷工。
第二十八条 病假
员工因病或者非因工负伤而无法出勤的,视为病假。
员工因病或者非因工负伤而无法出勤的,应当最迟在知道无法出勤后24小时内通知公司,并且最迟在休假结束后三个工作日内向公司申请病假。 员工向公司申请病假时,应当向公司递交以下材料: 1、医疗机构出具的病假证明。 2、写有病假日数的申请书。
公司对前款规定的材料经审查予以确认后,给予申请病假的员工病假待遇。
款规定的材料或者未经公司确认的,不得享受病假待遇,实际就诊和休息的时间按事假处理。?员工向公司申请病假但未能向公司递交本条第
第二十九条 事假
员工因私事而无法出勤的,视为事假。
员工向公司申请事假的,必须提前 个工作日向公司递交写有事假理由和事假预定日数的申请书。 公司在收到员工递交的书面事假申请书后,决定是否许可。由于情况紧急而无法事先向公司申请事假而缺勤的,应在休假后三个工作日内向公司补交事假申请,并说明理由。公司在认为理由成立的情况下,对该缺勤予以追认为事假。否则,该缺勤视为旷工。
员工在一年中累计事假日数不得超过十个工作日。
第三十条 旷工
无任何正当理由擅自不出勤的,视为旷工。
对旷工员工的处分依照第五章的相关规定。
第三十一条 迟到、早退、因私外出
员工迟到、早退或者因私外出的,必须事先向公司提出申请并得到公司的许可。
未经公司事先许可或者没有正当理由擅自迟到、早退或者因私外出的,按旷工处理。 迟到、早退和因私外出不满一小时的,视为一小时。
员工在一个月内累计迟到、早退或者因私外出的次数不得超过三次。
第三十二条 非工作会面
原则上禁止员工在工作时间内的非工作会面。
第四章 工资和奖金
第三十三条 工资和奖金
有关员工的工资和奖金,依照公司制定的工资规则和公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同的约定。
第五章 工作纪律
第三十四条 必须遵守的工作纪律 公司全体员工应当遵守以下工作纪律: 1、遵守工作时间;
2、服从公司关于工作岗位和工作内容调整的决定; 3、服从上司的各种工作指示和命令; 4、严守公司的秘密; 5、爱护公司的财产;
6、维护公司的良好工作风气; 7、维护公司的形象;
8、忠实履行自己的工作职责,努力提高工作效率; 9、遵守公司的包括本规则在内的各种规章制度; 10、工作时间内禁止办私事;
11、严禁在其他任何公司或者办事机构兼任任何职务; 12、杜绝法律上禁止和不道德的行为。 13、严禁在禁烟区吸烟;
14、严禁将各种危险品、管制品带入公司。
第三十五条 互相监督和报告义务
员工在遵守前条工作纪律方面负有互相监督和向公司报告的义务。
第三十六条 违反工作纪律时的处分
员工违反第三十四条规定的工作纪律时,公司有权根据情节轻重对其作出下列处分(两种以上可
【篇3:软件公司管理制度 (1)】
武汉贝斯特通信集团有限公司管理制度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司持续、稳定、健康发展,天水中强软件信息技术有限公司特制定管理制度如下:
第一节 总 纲
遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
维护公司声誉,保护公司利益。
服从领导,关心下属,团结互助。
爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
不断学习,提高水平,精通业务。
积极进取,勇于开拓,求实创新。
第二节 职 能 划 分
第三节员工守则
一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。 二、凡事以公司利益为重,有集体荣誉感。禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声
誉或破坏公司发展的事情。
三、员工在上班时间应保持仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。特别在代表公司对
外业务联系时应树立公司良好形象。
四、员工应发扬求真务实的工作作风,提高工作效率;团结互助,同舟共济,发扬集体合作
和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。在工作当中应多发挥主观能动性,为公司出谋划策,多提合理化建议。各部门、各员工之间应互相配合,真诚协作,互相信任,互相学习,同心协力解决问题;注重对工作的主动性及创造性的培养,提高工作效率,不断提高个人的自身素质,每位员工都应尽职尽责,一切工作为求做到最好的效果。
五、员工必须服从公司的组织领导与管理,对上级领导安排的工作应按质按量地完成,对未
经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;员工必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。
六、每位员工都有义务爱护公司财产,遵守公司关于设备使用的规定。管理、保养好所使用
的设备并使之处于完好状态。损坏或遗失公司财物要立即报告上级,并主动赔偿由本人原因造成的全部或部分损失。不得将公司的财物据为已有。未经允许,不得随意翻看其它同事或公司的物品和资料。
七、节约就是美德,节约就是利润。从自身做起,从节约一张纸、一滴水、一度电、一分钱
做起,反对浪费。
八、维护公共环境卫生,随时保持办公区域的整洁,个人的办公桌和办公用品要每天整理,
垃圾应扔到垃圾篓,不得随地吐痰,乱抛杂物、纸屑果皮等;
七、上班时间应保持良好的工作气氛及环境,严禁打闹、嬉笑、高声喧哗、吃零食、看小说
及与专业无关的报刊、杂志;不得利用公司电脑打游戏、聊天或做其它与工作无关的事情。办公室内严禁打牌、下棋,酗酒、吸烟等。
第四节 岗位责任制度
一、公司经理(主任): 1) 公司经理(主任)的工作范围:
编制年度工作计划。落实并执行公司的年度工作计划。监督、规范各部门对公司年
度工作计划的执行。协调各部门的日常运作,对各部门执行公司规章制度的运作负
责。对网络内的策划、内容更新、维护、管理等各环节的工作负责。团结本站员工,调动员工的积极性,发挥其领导的主观能动性,克服困难,努力完成公司下达的各
项工作任务。对公司的各项规章制度起自觉执行的模范领导作用。 二、技术部:
1) 技术部的工作范围:
? 保证各软件、网站的正常运行。负责公司新产品、新项目的开发,并对其提供
技术支持。
? 在多媒体站中的明声活动视频、mv、dv等视频及视频文件的后期制作。手机
视频、音频的制作。明星网页编辑安排。东魅网等各网页视频的管理。
? 对爱喜软件的升级、改造、完善等工作负责。
? 负责公司所有服务器的帐号(系统帐号、ftp帐号)的建立、权限分配和管理。
负责公司域名的续费、解析等相关工作。
三、客服的工作范围:
搭建会员、客户信息交流的互动平台。紧贴市场,服务于公司网络会员, 处理客
户异议及投诉,帮助会员解决购买网络产品各项活动时所遇到的任何难题。
通过优良的服务,策划新的客户服务项目,吸引更多的诚忠于我们网站的客户。
四、市场业务部的工作范围:
配合公司各部门对市场各方面的业务联络及工作安排,对市场各方面业务联络及工
作安排的成效负责。
市场策划的工作范围: 策划公司新的业务项目,策划公司新的产品服务项目。对新的策划项目组织实施及
效果评估。对公司的产品及服务进行市场调研及数据分析,并以此为依据策划新的
项目或改进现有产品及服务。
五、办公室的岗位责任:
负责日常行政工作。包括:公司总机电话的接听及转接,公司管理制度的执行推进,公司人员的招聘工作,负责公司档案的设立、整理及管理工作。公司日常文书工作。公司对外的接持工作。员工入职及离职的处理。
负责日常总务工作。负责劳保用品、保洁用品的申购、保管及发放。公司部分外勤工作,公司一切相关的工作。
六、综合业务部:
1) 综合业务部的工作范围:
负责公司整体业务,计划实施公司来年宏观业务。发展计划预算公司业务计量,并组织实施考核分公司业务情况。
七、财务部:
1、财务部的工作范围:
1) 对公司财务,资金,成本,费用实行宏观管理.
2) 健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督.
3) 组织公司年,季,月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公
4) 编制会计报表及相关收支统计报表.
5) 根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对项目欠费进行清缴.
6) 负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款.第五节 考勤制度
一、公司实行每周五天半每天八小时的上班制度,每位员工自觉按时上班,不迟到、早退,
不得擅自离开工作岗位,认真履行岗位职责。上班时间为:上午:8:30--12:00 下午:13:00--17:30。以后如有调整,以新公布的工作时间为准。
二、员工上下班必须在公司电脑的内联网打卡,不得代人打卡或委托他人代打卡及伪造出勤 记录;工作时间内不得擅自离岗或早退,如因公差外勤、忘记打卡等原因未能打卡,应向其主管说明原因,由其主管在其考勤记录上签字作实。
三、所有员工必须先到公司打卡后,才能外出办理各项业务(特殊情况除外),因工作关系
外出办公,在前一天必须向其主管说明,如遇特殊情况应于当天上午九点以前电话通知部门主管。外出办事未能打卡者,须有部门主管签字,否则视为旷工处理。
四、上班下班没有按正常时间打卡,三十分钟以内者视为迟到或早退。员工当月内迟到、早
退合计每三次以旷工半日论。
五、凡请病假一天以上者,必须有正规医院病假证明条,请事假必须在请假条上注明具体原
因,否则不予批准;必须得到部门主管签字同意后再递交行政部批准后方能离岗,否则视为旷工处理。
七、未经请假或假期满未经续假而擅自不到职以旷工论处。委托或代人打卡或伪造出勤记录
者,一经查明属实,双方均以旷工论处。员工旷工,扣发双倍工资。连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者,予以除名。
第六节 人事制度
一、人员招聘
1、各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先向公司提出“人员增补申请”,经行政部
负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。
2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试
两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
二、人员试用
1、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用
期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。对于不符合岗位要求的人员,公司在一个月的初步试用期内有权随时停止试用。
2、试用人员报到时,应向人事部送交以下证件: 1) 毕业证书、学位证书原件(查验)及复印件。 2) 技术职务任职资格证书原件(查验)及复印件。 3) 身份证原件(查验)及复印件。 4) 一寸半身免冠照片二张。 5)《员工试用登记表》。
3、对于不符合岗位要求的试用期员工,公司在一个月的初步试用期内有权随时停止试用。 对于品行不良,工作欠佳或无故旷职的试用期员工,可随时停止试用,予以辞退。
三、人员晋升
1、晋升较高职位必须具备以下条件:
第四篇:it公司规章制度
it公司规章制度
为了规范集团IT(信息技术)各项工作,提高IT系统的可靠性,提高IT 总体服务水平,并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,特制定统一的IT 规范及标准,包括建立统一的设备管理规范,统一的IT网络及安全标准,统一的系统管理及维护流程等。
集团IT部在与各公司讨论的基础上,结合各公司的情况,统一制定了以下集团IT管理规章制度,请各公司参照执行。由于集团各公司实际情况较复杂,我们本次编写的规章制度覆盖面有限,存在不当之处请各公司指正,我们将随着集团IT系统不断发展,进一步修改完善集团IT的各项制度。
一、集团电脑设备管理规范
1、设备管理工作范围
集团相关电脑等IT设备均为集团资产。所有设备的维护、管理及设备规格的审核由各公司IT部相关人员负责.各公司IT部门需设立IT管-理-员,负责电脑等IT设备的管理工作。对于本公司的所有电脑等IT设备必须列管(分类编号),并由财物部门提供固定资产编号,在显著位置粘贴固定资产编号标签。如有人员因为在集团内部调动工作,应首先归还原公司的所有IT资产后再向新公司申请 。
2、设备采购规格
为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行,便于统一设备维护工作,降低总体费用。集团内部应统一设备使用规格。各公司采购相关设备需经集团IT部统一审核。
3、非公司资产电脑管理办法
原则上非公司电脑等IT设备不得接入公司网络
a.公司员工之个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请,由公司最高主管(如公司总经理,主管副总)同意后,由IT部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。该电脑由IT统一编号记录在案,以便适时检查更新系统安全程序。
b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络,需经相关接待部门人员确认,并由IT部工程师检查系统安全性后,加入当地网络。
c、外来供应商的电脑不能擅自加入公司的内部网络。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必须由相关接洽部门最高主管确认后,才可接入与公司内网关键数据隔离的独立网段 。
在硬件条件允许的情况下,集团IT部将逐步在各公司实施802.1X安全认证,采用技术手段防止外来设备未经允许的接入情况发生。同时要求各公司新购网络设备符合802.1X的标准。在各公司实施802.1x条件未成熟的情况下,可先使用电脑MAC地址绑定等相关技术手段,防止外来电脑随意接入。
4、软件许可证的管理
a、集团所有电脑安装的软件必须为正版软件。
b、集团常用标准软件( 微软的各类软件等)许可证之采购由集团IT部根据各地的需求申请统一进行。非标准软件许可证之采购由各公司提出申请,经集团IT部审核后由当地自行采购。如集团公司正式成立,集团内各公司应统一使用集团名称采购相关许可授权,以便于集团内各公司灵活调配。
c、各公司由专人负责本公司许可证的管理,统计本公司许可证数量和使用情况。定期将信息汇至集团IT部。
暂时不使用的许可证可提交集团IT部,由IT部协调分配,防止许可证的闲置。如发现
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用户非法使用未经授权的软件,需予以删除,如用户因工作原因确实需要使用该软件,请立即与集团IT部进行联系,集团IT部将协调集团资源,在一周内提出解决建议。
5、设备损坏与赔偿
用户领用电脑等IT设备后,需对所领用的设备资产负责。平时要爱护设备并严格按公司要求合理使用,尽量延长设备使用寿命。若用户使用的设备发生人为损坏、设备遗失等,需要按以下流程执行赔偿:
a、设备遗失
由当地公安部门或人事部出具设备遗失证明后,经用户部