软件公司规章制度

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第一篇：软件公司管理系统规章制度

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科技有限公司

管理制度(全)

该制度为科技有限公司全部管理制度

2016-03

目 录

行政管理制度 3 一、办公室管理制度 ..3 1.仪容仪表管理办法 3 2.日常工作行为管理办法 ......4 3.卫生管理办法 .4 二、办公会议管理制度 4 三、办公用品管理制度 4 四、固定资产管理制度 4 文案大全

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五、办公车辆管理制度 5 六、办公公文管理制度 5 七、印章管理制度 .5 八、档案管理制度 .5 九、通讯管理制度 .6 十、接待宴请管理制度 6 人事管理制度 6 一、招聘管理制度 .6 二、考勤管理制度 .8 三、人事异动管理制度 .........11 1.考勤责任管理 错误！未定义书签。 2.工作时间 .错误！未定义书签。 3.出勤管理 .错误！未定义书签。 4.休假管理 .错误！未定义书签。 四、培训管理制度 18 五、薪酬福利管理制度 .........18 1.薪酬体系 ....18 2.薪酬管理 ....18 3.福利体系 ....18 4.福利管理 ....18 六、绩效考核管理制度 .........18 1.考核原则 ....19 2.试岗期考核管理办法 .......20 3.试用期考核管理办法 .......20 4.日常考核管理办法 .........20 5.季度考核管理办法 .........20 6.年度考核管理办法 .........21 七、社会保险管理制度 .........21 八、劳动合同、协议管理制度 ...21 采购管理制度 ..21 保密制度...22 安全管理管理制度 ........22 节约管理办法 ..22 办公管理制度 ..22 一、请示管理机制 22 二、汇报管理机制 23 三、沟通管理机制 23 无形资产管理制度 ........24 职业素养管理制度 ........24

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行政管理制度

一、办公室管理制度

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本管理制度。

1.仪容仪表管理办法

为规范公司规章制度，提升公司员工精神面貌，规范员工仪容仪表，文案大全

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使公司形象迅速提升，特制定本管理办法。

2.日常工作行为管理办法

为了规范员工的职业行为与习惯，维护我们公司良好形象，培养员工职业素养，使员工愉快工作，特制定本管理办法。

3.卫生管理办法

为加强公司环境卫生管理，创建文明，整洁，优美的工作和生活环境，有效提高员工整体素质，特制定本管理办法。

二、办公会议管理制度

为了规范公司运作程序，便于各部门之间的工作开展与配合协调，根据公司实际,特制定本制度。

三、办公用品管理制度

为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本管理制度。

四、固定资产管理制度

为加强固定资产购置、使用、移交、保管和减损的管理，保护固定资产的安全完整，明确相关经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管文案大全

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和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能，特制定本管理制度。

五、办公车辆管理制度

为使车辆管理统一化，合理有效的使用车辆，最大限度的节约成本，确保行车安全，最真实的反应车辆的实际情况，尽可能发挥最大的经济效益及对车辆的保养和维修进行控制，根据公司实际情况特制定本管理制度。

六、办公公文管理制度

为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本制度。

七、印章管理制度

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效的维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

八、档案管理制度

为规范公司档案的管理，增强公司档案的实用性、有效性和保密性，归档资料齐全完整，根据公司实际情况，特制定本管理制度。

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九、通讯管理制度

为了提高公司的经营管理水平，节约管理成本，保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高工作效率、减少失误，特制定本管理制度。

十、接待宴请管理制度

为进一步规范公司各类业务和行政接待行为，体现公司形象，有效合理的控制接待费用，特制定本制度。

人事管理制度

一、招聘管理制度

为使公司招聘程序有据可循，人员招聘工作科学化、规范化、程序化，建立公正公平的招聘制度，从招聘的环节与步骤上，保证聘用人员素质，以满足公司的人力资源需求及长远发展的需要，特制定本制度。

本公司对员工的聘用本着按需录用,择才录用,任人唯贤的原则。

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(一) 用人原则：

1.品德高尚，诚实守信； 2.工作敬业，责任心强； 3.自强自信，敢于挑战； 4.勤奋好学，积极进取； 5.身体健康，意志坚强； 6.爱护公物，勤俭节约； 7.协作力强，有组织纪律观念； 8.人际关系融洽，有团队精神。 (二) 员工的聘用：

1.由用人部门提出用人申请并填写《用人申请表》（见HR-1），经总经理批准后，综合部开展招聘工作；

2.与公司员工有裙带关系的应聘者公司不予录用；

3.员工级由部门负责人和综合部面试；中层管理人员由分管副总和综合部面试；高层管理人员由总经理和综合部面试；

4.新聘用员工办理入职手续,须填写《员工入职登记表》（见HR-2），将学历证、职称证书、身份证、驾驶证等原件，交综合部核实真伪，并查证其无犯罪记录后，复印备案，录入公司花名册；

5.新员工须经过七天试岗期，《试岗期员工考核表》（见HR-3）考核通过后正式进入试用期，试岗期将包含在试用期期限内；

6.新员工正式上岗前，必须接受岗前培训。综合部培训内容包括学习公司章程、规章制度、安全保密规则，了解公司情况，用人部门培训内容包括学习岗位业务知识等。由公司综合部牵头组织，会同用人部门共同负责培训并考察员工的实际表现和工作能力，作为试用期考核的一部分；

7.符合聘用条件者，试用期1-3个月，最长不能超过6个月。试用期结束后，由用人部门签署意见，并按岗位享受员工待遇。具备特殊技能和才华出众的人才，经总经理批准后，可根据实际情况提前转正定岗，在《员工入职登记表》（见HR-2）签署意见。

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二、考勤管理制度

为加强公司纪律和基础管理，规范员工行为，提高工作效率，确保正常的工作秩序，特制定本制度。 (一) 管理部门职责

1.综合部负责考勤制度的制定、修订、制度执行的监督管理； 2.各部门负责人负责本部门员工考勤执行管理；

3.采用公司现有考勤设备（如指纹考勤机和OA系统），考勤机由综合部全权负责管理。

(二) 部门负责人职责

1.负责对本部门人员的考勤、休假监督；

2.负责对本部门员工的考勤异常情况的审核、确认； 3.部门人员的加班、轮休的审批和确认； 4.负责本制度规定权限相关假期的审批。 (三) 工作时间：

公司员工实行每周5.5天工作日，周六下午、周日1.5天休息的作息制度。

冬令时（10月-次年4月） 上午 8：30——12：30；

下午 13：30——17：30。

夏令时（5月-9月） 上午 8：30——12：00；

下午 13：30——18：00。

(四) 考勤打卡：

1.所有员工必须严格遵守公司考勤制度，按时上下班，不迟到，不早退，并打卡记录出勤时间。

2.员工每日均需按实际到岗、离岗时间打卡。以每日最早打卡记录作为上班依据，最晚打卡记录作为下班依据。每日上班卡最早有效时间为比规定时间早3小时内，下班卡最晚有效时间为当日23：59：59前。 3.因公外出时，须在OA系统申报，部门负责人审批。 4.中途请假人员，均须按实际离岗、到岗时间打卡。

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5.忘打卡并未提交任何流程手续(请假或未打卡流程)，且不能提供当日已审批工时（当事人自己截图打印并上交综合部），按照旷工处理（当天一次按照旷工半天处理,两次按照旷工一天处理）；忘打卡并未提交任何流程手续(请假或未打卡流程)，但能提供当日已审批工时（当事人自己截图打印并上交综合部），每次罚款20元。

6.请假、公出和出差必须当面或电话请示，审批通过后发送请假申请（短信或OA系统）。

7.请假、公出和出差由当事人找直接领导进行工作交接安排，并有接收人确认，经直接领导统一安排后再提交请假申请。

(五) 迟到、早退、旷工：

1.在规定上班时间开始后，迟到30分钟及以内，扣分5分；迟到30-60（含）分钟，一次罚款20元；迟到60-90（含）分钟，一次罚款50元。迟到人员必须打卡，不允许通过办理《未打卡申请》处理，每发现一次罚款100元。

2.迟到人员在10分钟之内必须电话告知部门负责人；

3.在规定下班时间前5-30（含）分钟下班的按早退处理，早退一次罚款30元。如发现早退人员将早退按《未打卡申请》处理，每次罚款100元。

4.凡属下列情形之一者均按旷工处理：

1) 迟到90分钟以上并未在90分钟之内电话告知部门负责人和综合部原因未到的； 2) 3) 4) 提前30分钟以上下班的； 未经请假程序批准无故休假的；

无故离岗、脱岗、串岗达1小时及以上的；

旷工期间按2倍工资扣除，一年内累计旷工2天，公司内严重警告处分，累计旷工3天，予以开除。

(六) 加班

1.为了规范公司员工加班的管理，提高工作效率，在正常工作时间内努力完成工作任务。

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2.加班指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。

3.公司采取日清日毕的工作原则，因工作需要必须加班完成的，按照加班审批程序进行。部门负责人有权审批本部门调休。（调休单由综合部备案）

4.员工调休须提前填写《调休申请表》（见HR-11），经直属领导签字，交综合部人事专员存档备案方可调休。

5.调休单次时间最多不能超过3天（含）以上，5天以上法定节假日前后不得调休。

(七) 出差

1.员工出差前，需通过公司管理软件办理《出差申请》，经直接上级批准后方可出差。

2.未经直接上级批准私自出差的，视为无效出差，公司将不予报销本次出差期间所产生的各类费用，且出差期间按旷工处理。

(八) 带薪休假：

1.婚假：婚假为7天，婚假的请假时间是连续不间断的假期，不可拆分使用，婚假期间薪酬照发；

2.丧假：员工配偶、父母、子女或养父母、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世，给予丧假3天，根据实际情况外地员工可酌情增计路程假，假期薪酬照发；

3.产假：产假一般为90天，产假期间薪酬按照当地最低劳动保障发放；妻子生育，男员工可享受7天带薪陪产假。

(九) 病假、事假

1.员工事假、病假每天按当日工资扣除。

2.请假在1天（含）以内由部门负责人批准；1天以上，3天（含）以内由分管副总批准，超过3天须经总经理批准。

3.如无法事先采用系统申请，当事人须短信申请经直接上级同意后，并向综合部总监和人事专员报备，未得到上级同意私自休假按旷工处理。

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4.事后2天内及时补办系统请假手续，未按规定时间办理者休假期间按旷工处理。

5.如实际请假天数超过请假天数需提前一天在假期补发请假短信，并须经直接上级同意后，向综合部总监和考勤管理员报备，未得到上级同意超出假期则按旷工处理。

(十) 参加公司组织会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假者，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间迟到或早退者，按照本制度迟到、早退规定处理；未经批准擅自不参加者，视为旷工，按照本制度旷工规定处理。

(十一) 员工的考勤情况，由综合部人事管理专员进行检查、考核。人事管理专员对公司全体员工的考勤要秉公办理，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍力度予以处罚。

三、人事异动管理制度

为规范公司用人标准，使员工人事异动程序有规可循，提高公司管理水平，特制定本制度。

本制度适用于公司所有职位人事异动的管理，包括：入职、试岗、试用、转正、晋升、降职、调岗、离职管理流程。 (一) 分类 1.2.3.入职：指员工首次进入公司内的岗位工作； 试岗：指员工首次进入公司内的前七天工作考核期；

试用：指员工首次进入公司通过试岗期考核后对于个人工作态度、能力等方面的考核期； 4.5.6.7.8.

文案大全 转正：指员工从使用转为正式员工； 晋升：指员工职级的升迁； 降职：指员工职级的降低；

调岗：指在同一职级范围内的平行调动，部门内或者部门间的调动； 离职：指员工个人原因，或由于公司原因造成，离开所担任的岗位。

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(二) 原则 1.2.均须按照先申请，经审批后再执行的原则，严格按照要求进行； 人事异动均应遵循有利于公司经营管理、有利于员工教育培训、有利于员工能力的发挥的原则进行； 3.必须以综合考核为依据，以任职资格为标准，兼顾个人发展潜能和现任职务的匹配； 4.为确保各岗位工作的连续性和高效性，除计划内的轮岗培训以及工作必需的调整外，应尽量减少或避免同级的内部调动。

(三) 职责与权限 1.总经理：指导人才流动与使用政策的制订，公司总监级以上人员（含）人事异动的审批； 2.3.分管副总：公司员工及经理级人员人事异动的审批；

综合部：人事异动手续的办理（档案、薪酬、福利、工作交接等），异动后培训、考核的跟进； 4.各用人部门：遵照制定规定的程序提出本部门人事异动申请，并审核异动申请事由，并落实人事异动后的人员工作交接、培训、考核等。

(四) 入职、转正管理 1.入职审查

1) 身份证、学历证明、职业资格证（包括但不限于：驾驶证、会计证、项目经理证等）、特殊岗位的担保书。 2) 员工信息核实：电话回访及特殊岗位的走访。 2.入职办理

1) 建档：新进人员认真填写《员工入职登记表》（见HR-2），随相关证照复印件一起交至综合部；

2) 考勤登记、通过试岗期考核确定试用期待遇； 3) 基本办公用品领用：中性笔，笔记本和文件筐；

4) 综合部负责将新人带到每个部门进行员工介绍并熟悉公司环境； 5) 新入职员工第一天午饭由部门负责人带领吃工作餐，熟悉公司附文案大全

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3.

4.

5.

文案大全 近的情况；

6) 每月3日前将上月新入职人员的联系方式进行整理，由综合部及时更新通讯录。

试岗期

1) 试岗期期限为七个工作日，第八个工作日综合部依据《试岗期员工考核表》（见HR-3）对新入职人员进行考核，并确认试用期薪酬；

2) 综合部为新入职员工开通管理平台账号、并简单介绍平台使用方法；

3) 试岗期期间不允许请假，否则试岗期相应后延；

4) 试岗期期间综合部对其进行公司管理制度和企业简介内容的培训；

5) 通过试岗期考核的，试岗期算入试用期期限内；未通过试岗期考核的，公司不予录用。

试用期

1) 试用期期限1-3个月，如因个人能力问题或试用期期间调岗等，试用期最长不得超过6个月；

2) 特殊人才经总经理批准可以免予试用期；

3) 试用期延长：凡需要延长试用期限，其部门负责人应到综合部详述原因及理由，由综合部人事专员更新员工的试用期记录，但最长不应超出6个月； 4) 试用期考核：80以上为合格

5) 试用期辞退：试用期间新员工若有严重违规行为或者能力不足，其部门负责人应在《转正审批表》（见HR-5）上陈述事实及理由，报综合部审核，审核通过后，由部门负责人与综合部分别与其沟通，并通知其办理离职手续。

转正

1) 试用期满提前一周，待转正员工应向部门负责人提交《个人工作总结》，到期后未提交申请，且经综合部催告仍未提交，或主动

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放弃转正机会的，将不享受正式员工待遇。部门负责人根据该员工的日常表现填写《转正审批表》（见HR-5），于接到申请后3天内提交到综合部，综合部依据部门负责人的评估结果于接到申请后3天内给予答复。

2) 社会保险：自转正审批通过后，公司人事专员为转正人员办理国家统筹的社会保险；公司自员工入职期限达到公司规定之日起为其缴纳各项保险。（详见《社会保险管理制度》）

3) 转正后待遇：结合个人考核结果及公司薪资标准，相应调整转正员工的工资等级。（详见《薪酬管理制度》）

(五) 人事任免程序 1.凡呈报人员晋升、降职、调岗要求的部门，应配齐以下资料： 1) 当事人的个人工作总结； 2) 最近三个月的绩效考核成绩； 3) 主要领导对其所做的全面鉴定。 2.3.考核：业绩、职业素养和管理能力

凡员工任免，均由综合部进行基本资格审查（包括但不限于《个人工作总结》等相关资料）后办理异动手续。 4.(六) 依据异动手续综合部下发任免通知。

晋升管理 1.公司鼓励员工努力工作，并积极为工作勤奋、表现出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会。当公司内部出现职位空缺时，在同等的条件下将优先考虑从内部员工晋升，由综合部统一发布内部竞聘通知。（以《竞聘通知》内容为准） 2.符合相关职位基本要求并具备以下条件之一的享有晋升机会： 1) 在职工作表现突出，超出上级工作期望，能胜任更高职位或具备胜任更高职位潜能的；

2) 培养接班人，并接班人可以胜任接班工作； 3) 公司总监级（含）以上管理人员推荐。 3.存在以下情形的将影响员工的晋升机会

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1) 仍处于试用期或上一职位晋升后未满三个月的不予晋升； 2) 有旷工行为或非公司放假原因累计缺勤10天（含）以上，或累计迟到\\早退公司总排名前五名，当年不得晋升； 3) 正在处分期内或处分期结束未满三个月内的不予晋升； 4) 培训或公司重大会议\\活动无故缺勤（无进行请假流程视为无故缺勤）累计三次以上的在六个月内不予晋升； 5) 三个月内考核成绩不合格的在半年之内不予晋升； 6) 已提出辞职申请或当年提出辞职后又收回的，当年内不予晋升。

4.5.6.(七) 晋升应逐级晋升，不得越级晋升。

员工从任命书下发之日起进入新岗位工作，待遇重新核定； 员工晋升须由综合部统一组织。

降职 1.员工若有以下情形将面临被降职的可能： 1) 一个月内被三次（含）以上书面警告的； 2) 三个月内被两次记小过或者被记大过的；

3) 员工在连续两个周期的绩效考核成绩为最低等级，或者年终考核为最低等级，经培训教育后再三个月内无有效改善的；

4) 被证明无法胜任工作，经调岗或培训教育后在三个月内无改善的； 5) 任职期间，不主动学习、提升工作技能或者管理失职，导致本职工作严重失误，给公司造成5000元（含）以上直接经济损失的；

2.降职由员工的直接领导提出，经分管副总审核，综合部复核，由总经理批准后生效。 3.员工被降职后，被降职当月的薪酬福利待遇立即调整至降职后的等级，相关通知由综合部负责发布并办理相关手续（薪资重新核定、待遇调整、工作交接、档案更新等）。

(八) 调岗 1.公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际工作需要，调动员工的工作岗位，被调动员工必须遵照“先执行后反馈”的原则，文案大全

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在规定的时间内到岗。 2.公司鼓励员工全面发展，并积极为员工提供各种工作与学习的机会，当公司存在岗位需求时，员工本人可根据自身情况向直管领导或综合部提出调动申请或由员工的直接领导提出，经分管副总审核，综合部复核，总经理批准后生效。 3.公司主张调动应透明公开，按程序执行，反对私下交易，无按程序提交审核的调岗无效，违规者将视情节予以处罚。 4.奉调员工在接到调动通知后，应按工作移交规定办理交接手续，并在指定时间到新部门报到，因工作原因不能在规定时间内到职的须履行请假手续，否则按旷工处理。

(九) 离职

离职包括辞退、辞职、劳动合同期满终止、自动离职。 1.离职员工应在规定时间内办理移交手续，填写《离职审批表》（见HR-7）。其业务工作交接由本部门负责人签字认可；综合部负责其办公用品、固定资产及公司财产的交接和回收，并由经办人签字确认；财务部负责其借款、资金往来、账目的清理，并由财务部门负责人签字确认；综合部在核实以上交接情况后，由部门负责人签字确认，并报总经理审批。 2.3.综合部在人员离职后，须及时更新人员档案。

离职员工离开公司时，不得带走公司的任何物品和文件；离开公司后，须按照有关规定保守商业秘密；在离职后的次月，公司不再为其缴纳社会保险等；公司内部的个人档案由综合部负责封存。 4.辞退

员工辞退依据见《劳动合同》有关条款。公司有权对下列情形之一者辞退，而无事先通知： 1) 试用期间不符合录用条件的；

2) 严重违反公司规章制度、规定和职业道德的； 3) 严重失职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的； 4) 被依法追究刑事责任的；

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5) 正式员工连续三个月考评不称职，经调岗后仍不能胜任工作或拒绝调动的；

5.辞职

辞职指员工根据法律规定依本管理制度及流程向公司提出解除劳动合同且经批准后办妥离职手续；

1) 试用期员工提出辞职，需提前三天填写《离职审批表》，向公司申请并办理离职手续； 2) 未离职前遵守公司考核制度

3) 正式（已转正）员工提出辞职，须提前30天填写《离职审批表》，向公司申请，自提出辞职申请之日起，仍需按规定在原工作岗位继续工作至期满，在此期间不允许请假，否则离职日期相应后延。 4) 正式（已转正）员工在辞职申请被核准满30天后，在离开公司前，完成移交工作，办理移交手续，各责任人分别签字确认，完成离职流程。 6.劳动合同期满终止

指劳动合同期满，公司与员工不再与对方续签劳动合同，合同期满终止劳动关系的。

1) 合同期满员工申请离职须在合同期满前30天进行申请，否则视为同意续签合同，申请日期以综合部根据公司制度审核同意当日算起。 2) 当事人合同期满不愿意续签合同且未按公司规定程序进行离职申请和手续办理的，按照自动离职处理。 7.1) 2) 3) 4) 5) 6) 自动离职

自动离职：给公司正常运营造成了损失

员工自离由直管领导报综合部，并领取填写《奖惩通知单》（见HR-8）； 《奖惩通知单》依核决权限逐级呈签； 综合部对自离人员进行存档后予以公告； 自动离职者不予发放任何薪资和福利；

因自离而给公司造成损失的，公司保留依法追究其相关法律、赔偿责任的权利。

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四、培训管理制度

根据企业发展战略，结合公司战略目标与企业发展的需要，为增强员工以质量和客户为关注焦点的意识，满足岗位要求，胜任岗位工作，搭建学习型、知识型企业平台，特制定本制度。

五、薪酬福利管理制度

为规范员工薪酬评定、预算和支付等管理工作，实现按劳分配、效率优先兼顾公平及优化劳动配置的原则，建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益的机制，促进公司实现发展目标，根据公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度，特制定本制度。

1.薪酬体系 2.薪酬管理 3.福利体系 4.福利管理 六、绩效考核管理制度

为了更好的贯彻按劳分配，兼顾公平的分配原则，建立奖罚分明、同岗不同酬、多劳多得、有效激励的分配机制，使员工的待遇与所担负的责任、工作业绩以及生产经营效益挂钩，特制定本制度。

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1.考核原则

1) 相对一致性：在一段连续时间内，考核的内容和标准不能有较大的变化，至少应保持在一年内考核的方法具有一致性。另外，在必要的时候，基于适当的原因可对考核的具体指标及权重分配做相应的调整；

2) 客观性：考核要客观的反应员工的实际工作情况，主管人员注意记录员工的工作表现，以工时和工分作为一部分依据，避免由于光环效应，亲近、偏见等带来误差；

3) 公平性：对同一之类员工使用相同的考核标准，最大限度的防治评估结果的不一致性和偏碱性；

4) 公开性：每位员工都必须清楚体系是如何运作的，如对考核结果有意见可表述、申诉；

5) 保密性：主管及被考核者不能讲考核结果泄露给第三方（公司绩效考核管理必要的参与者除外）；

6) 定期化与制度化：绩效考核及时对员工工作情况的过去和现在的考察，也是对他们未来工作进行预测，将其定期化、制度化，有助于全面了解员工潜能，及时发现组织中的问题，从而促进企业的发展；

7) 沟通与反馈：综合部或各部门负责人应定期或不定期的与被考核者进行沟通，将发现的问题及时与被考核者沟通，尽量做到及时发现及时改进；

8) 考核实施部门：综合部组织企业各部门负责人对员工进行考文案大全

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核评估。

2.试岗期考核管理办法

为了对新近人员基础的工作礼仪、习惯及专业等方面做客观评价，确认新员工的工作态度、能力等，作为决定人员去留的重要依据，特制定本管理办法。

3.试用期考核管理办法

为了对新进人员在试用期间的工作业绩、能力、态度做客观的评价，作为人员转正、加薪、转岗、辞退、人员开发等提供客观合理依据，特制定本管理办法。

4.日常考核管理办法

为了加深公司员工了解自己日常工作的职责和目标，不断提高公司员工的工作能力，改进工作业绩，提高员工在工作中的主动性和积极性，营造一个激励员工奋发向上的工作氛围，特制定本管理办法。

5.季度考核管理办法

为了正确评价员工上一季度工作情况，不断改善和提高工作质量，作为升迁、调职和加薪的依据，奖罚分明，优胜劣汰，从而有效提成公司整体绩效，特制定本管理办法。每季度第三个月直接进行季度考核。

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6.年度考核管理办法

为了加强公司的计划性，改善管理过程，促进管理的科学化和规范话，客观公正的评价员工和部门的绩效和贡献，为工作效率、岗位目标执行、年终奖发放、职务晋升等人事决策和组织员工培训提供依据，特制定本管理办法。第四季度直接进行年度考核。

七、社会保险管理制度

社会保险关系着公司每个员工的切身利益，为保证各保险金的及时、足额上缴，维护职工的合法权益，根据国家、地方、行业的有关规定，结合本公司实际，特制定本制度。

八、劳动合同、协议管理制度

为了规范公司劳动合同的订立和履行，加强公司用工、聘用管理工作，建立健全公司劳动用工制度，维护劳动合同当事人的合法权益，根据国家法规，结合公司实际情况，制定本制度。

采购管理制度

为加强公司采购工作的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

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保密制度

为提高员工保密意识，保守公司机密，维护公司利益及研究成果安全，确保公司正常的管理和发展，特制定本制度。

安全管理管理制度

为保护员工在工作中的安全和健康，促进公司的经营活动能够顺利的开展，根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定，结合公司实际情况特制定本制度。

节约管理办法

为加强资源和能源使用管理，价值最大化，降低公司运营成本，推进节约型单位的建设进程，现结合公司实际情况，特制定本管理办法。

办公管理制度

一、请示管理机制

为了加强公司上下级之间的联系，及时处理和解决问题，加速信息传递，指导和推动工作，特制定本管理机制。

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二、汇报管理机制

为了规范公司的工作分配及汇报，及时了解公司各项工作情况，掌控各项工作的进展情况，解决工作中出现的各种问题，做到公司员工及时沟通、工作顺利完成，提高公司的工作效率和运营质量，特制定本管理机制。

三、沟通管理机制

为了在公司内部搭建顺畅的沟通桥梁，建立公司与员工、管理者与员工的有效沟通机制，提升员工凝聚力，增强员工归属感，共同促进公司发展，特制定本管理机制。 (一) 工单管理办法

1.为提高公司、各部门的工作效率，便于任务双方能完全清楚任务要求、目的，及时、准备的完成工作任务，同时有效杜绝任何人以借口拒绝、推拖工作，不履行工作职责的行为，特制订本管理办法。 2.适用范围

1) 适用于上级对下级下派任务时；

2) 适用同级之间，部门之间需配合完成某件工作时； 3) 综合部对《工作任务单》内容有核查的权力。 3.使用方法

1) 同级之间需要配合完成工作任务时，须任务发出方当事人及接收方部门总监签字后生效；

2) 下达工作任务时必须清楚写明任务内容、完成时间、完成标准、执行人及本人签名；

3) 接受任务的部门总监在接到《工作任务单》时，必须在任务单上签字表示接受任务，并认可《工作任务单》上的要求，不能接受其下达的任务时，需写明理由并签名确认；

4) 对于双方签字认可的《工作任务单》由综合部留存，并抽检完成情文案大全

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况，纳入考核；

5) 对于拒绝接受任务的《工作任务单》由任务发出方交至综合部对其进行核查。

4.《工作任务单》考核标准规定：

1) 《工作任务单》是考核员工工作态度、工作能力进行绩效考核的重要依据；

2) 对于按时按质完成《工作任务单》下达任务的，在完成任务后由任务发出部门和综合部对任务单完成情况进行评估，作为考评、奖励的依据；

3) 对于未在要求时间内按质按时完成工作任务的，根据公司相关制度进行处罚；

4) 对于无理或不履行工作职责拒绝执任务的，综合部在核实后对其进行绩效扣分（最低20分）、降级或劝退处理

5.原则上在安排工作时，请考虑承接任务方的工作量，尽量避免造成加班。

无形资产管理制度

为有效管理公司相关版权、著作权、专利等无形资产，保护公司无形资产安全，确保公司利益不受侵害，特制订本制度。

职业素养管理制度

1.负责任何一个工作内容或者项目，必须要对开始、过程和结果负责； 2.严禁传播负面言论；

3.严禁利用公司的产品、专利等为个人盈利； 4.严禁为了个人利益出卖公司利益； 5.严禁利用职务之便吃拿卡要；

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6.

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公司文件打印规章制度

公司规章制度

小公司规章制度

遵守公司规章制度

公司人事规章制度

第二篇：软件公司管理制度

一、局办公室作为正版软件资产的监管部门，应配合财务建立健全正版资产的明细帐卡。

二、单位应增强保护知识产权意识，积极执行软件正版化的规定，全面采购、使用正版软件，从源头上杜绝套版侵权软件使用行为。

三、单位更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置。应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件、杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。

四、重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作，并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权，切实维护采购软件版权的合法性。

五、及时与技术服务部门联系对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，维护软件市场公平竞争秩序。同时，应注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的计算机办公室设备符合预装正版操作系统的要求。

六、单位资产管理部门取得软件时，需向供应商索取软件授权码和随附物品等，并予以核实。

七、以授权形式购置的软件资产到期后，应及时与供应商联系协调办理相关处置方案。

八、单位主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人，应落实监督责任，保证本单位软件使用正版化。

九、单位应当每年对软件资产情况进行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记。

十、正版软件严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、安全使用。

第三篇：中小软件公司管理制度建设

中小软件公司管理制度建设

同济大学 MBA2001 烟台班 栾延泉

尽管受到全球IT产业波动、国内计算机硬件市场疲软的影响，2001年中国的软件市场仍然延续了近年来的良好发展势头，全年软件销售总额285亿元，比去年同期增长23.9%。预计2002年中国软件市场销售额357亿元，增长速度为25.3%。随着全球经济的进一步好转和中国经济的发展以及信息化程度的加深，中国的软件市场在2003—2006年之间将会一直保持27%以上的增长速度。

目前中国软件市场的特点有：软件市场供给增加，市场竞争更加激烈；企业对管理软件的需求日益强烈增加；网络安全软件市场快速启动；软件服务成为软件业新的增长点；资本市场对中国软件产业发展的作用突出；软件出口与CMM（Capability Maturity Model 能力、成熟度模型）认证受到国内软件企业的青睐。

面对这样的市场形势，对于中小软件公司来说，抓住市场机遇，意味着生存与发展。否则将失去公司的生存空间。

中小软件企业应加强战略管理，进行战略分析、战略选择、战略实施。具体说就是制订出简洁、实用、应变的战略规划。据此形成行动计划。用管理制度保证行动计划、战略规划的实现。

一、中小软件企业在管理上多存在以下几方面的问题。

1、缺乏实用的战略规划，以及据此形成的产品研发计划、市场营销计划、运营管理计划。

2、部门、岗位的职责职权不清。

3、忽略了管理机制和管理制度的建设。

4、规章制度不健全，工作标准不明确，无章可依。

5、缺乏监督机制和控制措施，管理有时会陷入失控状态。

6、绩效考核体系、薪酬体系存在不合理的因素，不能完全体现出竞争性和公平性。

7、公司领导与部门经理之间、部门之间、部门经理与下属之间缺乏有效的管理沟通。

8、缺乏针对公司员工、分销代理商、产品用户各个层面的系统化培训方案。 这些问题不及时解决，势必会使公司业务发展受阻，影响公司战略目标的实现。

二、中小软件公司的决策管理层可以从以下几方面入手，解决上述问题。

1、冷静反思公司存在的宗旨和意义，找到公司持久发展的内在价值和依据。

2、全面定性定量分析外部经营环境、公司资源，明确公司核心竞争优势所在。

3、对竞争环境进行全面客观的定量分析。避免出现决策过程中的主观性、随意性。

4、总结行业成功经验和失败教训，借鉴成功案例、避免重蹈覆辙。

5、决策层不陷入战术事务，侧重于公司的战略管理。

6、运用头脑风暴法，激发公司职员的创造想象力。

7、利用德尔菲法（Delphi Method）广泛征求一些专家的意见。

在上述工作的基础上，形成多种方案。进行多种方案比较，确定公司业务领域、发展方向、主导战略、分阶段目标。详细规划公司业务战略、职能战略，形成公司战略决策体系。制订详细的战略实施计划、关键业绩指标和分阶段评估控制方法。进行战略风险分析，并提出防范建议。

根据战略规划、产品研发计划、市场营销计划、运营管理计划建立起公司的管理制度。保证公司战略目标的实现。

三、管理制度建设可以从以下几方面入手进行。

1、公司的组织结构

组织结构和管理体系是保证战略实施和业务有效运作的根本，是企业内部资源得以高效利用的重要保障，合理的组织形式必然合乎企业自身特性，从而保证职责分明，做到简洁和高效。

一般软件公司可设产品研发、市场营销、运营管理三个中心。分别由研发总监、营销总监、运营管理总监负责。根据需要设立部门，由部门经理负责。

2、明确部门职责，形成部门职责说明书。

3、职位分类

对公司内部的职位进行分类。

职位，是指公司赋予每个员工的职务、工作任务及其所承担的责任。

职位分类遵循的基本原则是“因事设职”。职位设置遵循系统的原则，就是在确定公司设置那些类型的职位，职位所处的管理层次，设置多少数量合适都应该把他们放在公司系统中，从整体上进行分析。一般可分为决策层、管理层、执行层、操作层四类职位。

4、职位分析

职位分析的目的在于制订工作说明书。

职位分析是对公司各个职位设置的目的、性质、任务、职责、权力、隶属关系、工作条件和环境、任职资格等进行系统分析和研究。形成工作说明书。

制订工作说明书的目的是要使职位要求制度化、规范化，是为了更有效地实现公司员工的招收、选拔、任用、考核、晋升、培训、奖惩、报酬等管理。

工作说明书主要包括：职位名称，上级，下属，职责总述，所受监督、考核，所施监督、考核，职位需要的支持，职位提供的支持，任职资格，奖励，处罚，其他事项。

5、工作流程

以组织结构为基础，进行权限分配，设计工作流程。使工作的管理和安排更加方便清晰。

工作流程设计的目的在于做到每项工作事前有计划，事中有督查催办、事后有考核奖惩。

工作流程解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率协作，减少扯皮。

6、员工绩效考核

公司按照一定的标准，采用科学的方法，检查和评定员工对职位所规定职责的履行程度，以确定其工作成绩。

员工的表现对组织的生产率和竞争力的影响是非常重要的。有效的绩效考核提高组织的生产率和竞争力。

通过绩效考核，为组织的升迁、任免、调任、加薪等人事决策提供依据。

7、薪酬体系

薪酬是把双刃剑。一方面，薪酬激励员工卓有成效地工作，达成企业目标。另一方面，薪酬是公司尤其是软件公司运做的主要成本之一，运用不当，后果极为严重。

薪酬体系的目标在于：吸引人才，留住人才，激励人才，满足公司以较低成本获取合理利润的目标。

一个合理的薪酬体系应该既满足员工的需要又满足公司的需要。

8、培训系统

针对公司员工、分销代理商、用户形成不同的培训方案。一般说来应该包括通用技能、专业技能、分销代理商、用户培训解决方案。

通用技能培训：培训员工掌握必须具备的通用职业技能。

专业技能培训：培训员工掌握从事某一专业领域工作时必须具备的专业技能。

分销代理商培训：通过培训使分销代理商掌握产品的销售、技术支持。 用户培训：通过培训使用户的系统管理员掌握系统的管理，一般人员掌握系统的使用。

9、规章制度

“公司没有管理，对经营者来说是一种罪恶”（王永庆）。

产品、市场、人、财、物、信息是企业所拥有的资源。通过资源整合，把它们有机地协调起来，实施公司的战略规划和行动计划。而形成这种协调的核心动力就是管理以及管理所形成的制度。

应该从组织管理、行政管理、人事管理、财务管理、产品研发管理、营销管理等几方面入手制订一系列规章制度。规章制度应该是实用、简洁、灵活的。公司需要时时针对出现的问题制订各项制度。

第四篇：软件公司管理制度

1、中心资产管理实行中心及机房和仓库双重管理制度。

2、中心建立资产总帐、总卡，由中心副主任（护士长）负责，各机房建立分帐、分卡，由机房管理员负责，资产管理员做到中心和机房帐帐相对，卡卡相对，机房管理员做到帐、卡、物相对照。

3、机房管理员和中心副主任（护士长）对每台设备建立卡片登记制度，每次该设备维修或变更后，机房管理员和中心副主任（护士长）都要分别在该设备的卡片上予以登记，并附上维修报告单、设备报废单等，以备以后对机房进行资产核查。

4、仓库管理员和中心副主任（护士长）要分别建立仓库出入帐，每季对照出库单和入库单对仓库进行一次盘点，报盘点报告两份，报中心主管领导核实并签字，分别由仓库保管员和资产管理员留存，以备核查。

第五篇：软件公司管理制度

一、网络信息、软件资源必须设专人负责管理，使用、收集、制作信息软件资源必须符合国家有关政策规定，不脱离服务于信息化教学的原则。

二、网络信息、软件资源室必须建立“两薄”（硬件设备登记薄、软件资源登记薄）、“三册”（网络信息传输使用记录册、信息资源接收制作记录册、信息软件音像资源使（借）用领取登记册）、“两目录”（信息软件资源目录、视频音像资料目录）。凡上发、自购或自制的相关设备及信息软件资料，必须按统一规定编号分类入帐、入柜科学规范管理，做到“帐、卡、物”相符。

三、使用计算机网络、音像设备及网络信息、软件资料必须经主管领导批准，办理使（借）用手续，使用后及时归还，并认真填写好《使用记录》。

四、对所使用的网络传输、音像接收制作设备必须认真了解其规格、性能、作用、基本结构和操作使用方法，做到按规程使用操作，延长设备、资料的使用寿命，降低成本，提高效益。

五、对设备、软件信息资料的一般故障应及时排除和补救，保证设备、软件信息资料的正常使用，提高设备、软件信息资料的使用效益，更好的为教学服务。

六、要经常保持网络信息软件资料室内及设备、资料整洁卫生，并经常做好设备、资料的整理和定期保养工作，及时编制《信息软件目录》和《音像资料目录》。

七、计算机网络、音像设备及软件资料必须用于教学，为提高信息化教育教学质量服务，严禁挪作它用或私人占用，更不得将机密文件、资料随意在网上传播和向外界泄露，损坏或遗失相关设备、资料必须照价赔偿。