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第一篇:篇三采购核价中心岗位任职条件及职责
采购核价中心岗位任职条件及职责
职位名称:采购核价员
部 门:采购核价中心
直属上级:企管中心总监
岗位要求:
一.热爱采购行业,善于和人打交道,学习能力强,能很快熟悉市场, 吃苦耐劳,能够适应经常出差,工作踏实认真。
二.高中以上学历,对相关产品的生产工艺、生产流程有一定了解。 良好的沟通能力、协调能力、价格谈判能力及时间管理能力。
三.思路清晰、有条理,有良好的团队精神,能承受一定工作压力; 为人诚信、工作态度积极乐观,责任心强,有很好的职业道德。
四.能熟练使用各种办公软件与设备。
五、男女不限,年龄30-50岁,具备五年以上的采购相关工作经验。
岗位职责:
1、建立价格审核管理体系和流程,规范价格成本管理工作。
2、对采购物资的价格进行审核,确保核价的及时性与准确性,提高价格管理效率和水平。
3、检查采购人员的询价、比价、招投标、购销合同等资料及记录。
4、进行市场采购价格调研,了解通用物资的供需情况,跟踪物资价格趋势,建立核价档案,建立并完善核价工具。
5、与采购部门配合,组织检讨各项采购成本。
6、参与新供应商的'开发、评估。
第二篇:岗位说明书
一、负责制定公司的治安、消防年度、季度工作计划,做好部门年度预算报告。
二、负责维持公司内部秩序,预防和查处治安事故,协助、配合国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件。
三、妥善处理客户有关安全方面的各种投诉。帮助客人寻找在公司丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让客人具有安全感。
四、开展“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查“四防”设施,增强全员的安全意识和法制观念。
五、主动督促检查公司各重点部位的“七合格”工作;协调各有关部门严格落实“七合格”要求,确保重点部位的安全。
六、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织值班干部、员工逐项落实,确保公司夜间财产、人身安全。
七、负责完善、制定公司昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告。
八、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保公司监控范围内的防火、防盗安全。
九、适时完善、健全公司的安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。
十、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。
十一、及时督促检查各部门对“谁主管,谁负责”责任制的执行情况,协助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保安全工作落实。
十二、组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安领导例会。
十三、负责对保安干部、员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。
十四、做好本部门员工的思想工作,关心员工生活,提高业务水平。
十五、定期向总经理和领导汇报部门工作。
十六、成上级交办的其他任务。
第三篇:如何填写岗位说明书
如何填写岗位说明书
具体可从以下几个方面进行考虑:
1、岗位基本信息
岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。
2、工作内容描述
这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。
3、任职资格
教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。
经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。
技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。
个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。
其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般治理人员则正常上下班等。
4、责权范围
责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。
权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。
在岗位说明书的撰写中往往会出现以下几个方面的争议:
1、直接上级如何填写。
我们很多岗位上面有几个领导同时指挥安排工作,在填写直接上级的时候,相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直
接上级。其实每个岗位的直接上级只能只有一个,否则两个领导同时安排工作究竟是先做哪位领导的工作呢?这种现象表面上看是多头领导,但追究本源看其实是本岗位的职责没有界定清楚、本岗位承担的职能不归属一类,跨度几项职能或者就是本岗位人员能力素质比较高得到领导们的认同。填写时一旦发现这种现象就需要立即与相关领导进行职能确认,辨别清楚本岗位所在部门的关键职责,以及本岗位在本部门所承担的责任,通过分析判断出本岗位应该承担的主要工作职责。
2、直接下级如何填写。
我们很多的集团公司或者是生产工程部门的工作人员,往往会把有分子公司岗位中有业务指导关系的岗位作为自己的下级。所谓的直接下级就是在行政关系上、业务工作安排上、工作任务的协调上有紧密联系的岗位,而不仅仅是单方面业务工作的指导。
3、工作职责如何阐述。
所谓工作职责也就是把日常的工作内容通过书面化的语言描述出来。工作职责描述其实有两种方式,一种就是简单的概述,就是通过几句话,把该岗位所有的工作内容进行总结性的表述;一种就是比较详细的描述,通过详细的分析,汇总出该岗位的所有工作任务,把这些工作任务进行业务轻重或者是时间长短的分门别类,然后对各个类别再进行二次分解,把改岗位的内容分解到能够清晰阐述一个事件甚至是一个具体的动作。在这个过程中关键是要先了解所有的业务,以及业务的具体情况,然后再进行分解,这样才能够使得岗位的价值、岗位的重点一一体现
4、工作权限如何规定。
其实每个岗位的每一条工作内容都隐藏着一个工作权限,但是由于这些权限并不会发挥作用,往往不会被撰写人员关注。但是关键任务中的工作权限,需要在岗位说明书中体现,这不仅仅能够体现该岗位工作重点,而且能够为这项工作的开展有约束和推动作用。
5、任职资格如何填写。
任职资格包括工作年限、工作经验、工作知识、学历背景、技术能力、工作环境等等方面的内容,我们在填写的过程当中往往会忽视这一方面的内容,或者就是按照当前本岗位人员的现状来填写这个内容。这项内容与招聘、培训、员工职业发展规划有非常紧密的联系,倘若工作分析做得不过细致,这个内容可以不先考虑,不过我们可以参照当前岗位人员的能力现状进行分析。配合我们进行的工作内容调整撰写培训要求和岗位技能要求是非常可取的方法。
第四篇:岗位职责说明书填写规范
岗位说明书填写规范
一、岗位基本信息
1、岗位名称
严格按照《组织管理办法》的规定,填写岗位名称。
2、岗位定员
填写岗位编制,即本岗位编制为多少人。
3、拟定人签名、上级主管审批、评审代表签字
拟定人签名要签上岗位说明书撰写人的姓名。上级主管审批是由岗位所在部门负责人对岗位说明书进行审核并与员工逐条确认、审批通过后进行签字。评审代表签字由评审代表对岗位说明书进行终审之后,签字确认。
上级主管的责任是对岗位说明书的内容进行审核,审核岗位基本信息、工作的环境与条件、工作设备填写是否正确;岗位工作关系是否清晰;岗位设置目的是否明确;岗位职责的划分是否合理,确保部门职责由上而下分解到各个岗位上去,不存在职责空白,岗位之间没有交叉重叠;任职标准是否合理;关键绩效指标设置是否能够反映本岗位的工作绩效。
评审代表的责任是对岗位说明书的完整度、填写格式、填写规范以及语言的规范性进行终审。
二、岗位设置目的
4、岗位设置目的
岗位设置目的要体现出岗位存在的意义,体现本岗位对部门目标的实现,对公司目标的实现做出的贡献。
句式结构为:依据+动词+内容+目的。依据应写明岗位履行职责的依据;动词与内容应简要概述岗位开展的工作,履行的职责;目的应写明本岗位履行以上责任,开展以上工作所要达到的目的。
三、主要工作关系
5、主要工作关系图
直接上级填写本岗位的直接上级岗位名称,即岗位结构图中位于本岗位上一级的岗位名称;直接下级填写本岗位的直接下级岗位名称,即岗位结构图中位于本岗位下一级的岗位名称,岗位名称之间用分号隔开。
部门内部相关岗位应填写在本岗位所在的部门内部,与本岗位发生工作关系的相关岗位名称,直接填写岗位名称,岗位名称之间用分号隔开;公司内部相关部门及岗位应填写与本岗位发生工作关系的其他部门的岗位名称,格式为部门+岗位名称,不同岗位名称之间用分号隔开。
公司外部相关单位应填写与本岗位发生工作关系的主要外部相关单位与岗位名称,格式为外部单位+(部门)+岗位名称,不同岗位名称之间用分号隔开。
四、工作职责及权限
6、工作职责
填写本岗位的主要工作职责,并且按照重要程度进行排序。句式结构为:(依据)+谓语+宾语+目的。依据应写明开展此项工作需要哪些制度规范以及信息等,谓语即开展职责的动作,应使用规范化的动词,尽量避免采用模糊化的动词如“负责”、“管理”等,以明确权责,避免歧义;宾语应写明动作的具体内容;目的应写明开展此项工作职责的意义所在,需要得到的结果是什么。
岗位职责来源于部门职责的分解,应当首先明确部门职责,并分析要履行部门职责,完成部门的目标,各个岗位需要承担哪些职责,从而确定岗位职责。
7、衡量标准
即判断此项工作职责履行的依据是什么。
8、工作权限
工作权限分为决策、执行、参与、协助,根据本岗位在此项工作职责中的参与程度与负责程度来填写。
9、花费时间
填写此项工作花费的时间占总工作时间的百分比。
五、任职资格
10、身体素质
健康状况,格式为:具备优秀/良好/一般的健康状况;
重大病史,格式为:不能接受任何过往重大病史/不能接受下列病史:„„,后者需要具体列出不能接受的病史种类;
工作压力,格式为:需要/不需要在高压力状态下工作。
11、教育背景
格式为:最低需具备硕士/本科/大专/高中学历;
如果对院校有要求,则为:最低需具备„„院校的„„学历。
12、培训经历
是指担任该岗位的工作过程中(包括担任前、担任中)所应该参与的培训要求。此条视公司具体情况进行编写,此项内容在日常管理工作中只起到指导性作用。
13、工作经验
格式为:具有„„年行业工作经验
具有„„年相关岗位工作经验
14、专业知识
应填写为完成本职工作所要求具备的专业知识。格式为:程度词汇+专业知识。程度词汇从高到底为:精通、熟练掌握、熟悉、了解。
15、技能技巧
外语水平填写所要求的外语级别;计算机水平填写所要求的计算机级别;专业技能填写我弄成本职工作所要求具备的专业技能。格式为:程度词汇+专业技
能,程度词汇从高到低分别为:精通、熟练掌握、熟悉、了解。
16、素质要求
能力素质指本岗位在日常管理工作中所应该具备的处理工作事务等相关的工作能力,请选择最重要的3-5项能力进行填写。格式为:具备+程度词汇+能力素质,程度词汇从高到低分别为优秀的、良好的、一般的、较低的。
17、个性特质
此项填写岗位的任职者应当具备的,不能包含在以上项目中的个性特质。
六、工作环境与条件
18、工作环境
填写所处的工作地点,写明岗位工作所处的环境,是在室内还是室外,是否需要在高温、高湿度、高噪音等环境下工作,是否需要接触有害气体或物质等。
19、工作时间
正常工作时间,句式为:正常工作时间每日„„小时,„„时开始至„„时结束”
工作时间如果忙闲不均,句式为:工作时间忙闲不均,最忙时段发生在„„。 如果没有忙闲不均的情况,则不需写此项。
如果工作几乎不需要出差,句式为:工作几乎不需要出差。如果工作中会有出差的情况,句式为:工作需要偶尔/经常出差,出差时间占工作时间„„%。
工作若需要长期上夜班,句式为:需要长期上夜班。如果不需要上夜班则不需写此项。
工作若需要日夜班轮班,句式为:需要日夜班轮班。如果不需要日夜班轮班,则不需写此项。
七、工作设备
20、工作设备
工作活动填写需要使用设备的工作活动;使用的设备填写需要使用的设备的名称;设备使用频率有每天、经常、一般、偶尔,根据实际使用情况进行填写;使用设备所需的专业技术与知识,应写明需要具备哪些知识和技术才能够操作该设备。
八、关键绩效指标
21、关键绩效指标
是一种可量化的、被事先认可的、用来反映本岗位目标实现程度的重要指标体系。请填写本岗位目前的绩效考核指标。
第五篇:篇一核价部工作与内容职责
一、根据公司的经营目标和年度计划,制定供应商开发计划并实施;
二、建立和完善供应商开发过程中的相关制度和流程,做好新供应商的评估工作,规范供应商开发工作;
三、配合采购部/计划部检讨现有供应过程中的问题点,并通过新供应商的开发完善现有供应体系;
四、参与研发过程中涉及到的新物料信息讨论,配合寻找供应渠道,并收集供应商信息;
五、负责新产品定型后,新物料的供应渠道稳定,并根据实际情况开发新的供应商满足供应需求;
六、负责建立新供应商信息库,并不断维护,丰富配套信息;
七、建立和完善价格审核管理体系和流程,规范价格成本管理工作;
八、参与讨论公司的年度成本预算,并制定核价部在成本管理中的职责和执行计划;
九、负责采购物资的价格审核工作,确保核价的及时性和准确性,不断提高物料价格管理的效率和水平;
十、充分利用市场调研、供应商考察、与采购部门检讨等方式,逐步对定型物料成本构成分析,制定相应的目标价,规范采购作业过程中的价格管理;
十一、有计划的组织与供应商价格及商务条款的谈判;
十二、收集、整理在核价工作过程中的相关资料,逐步建立核价档案并完善核价工具; 十三、维护ERP系统各种物料的核定价格,监督采购价格的正确性并对采购部价格执行过程进行考核;
十四、定期整理核价工作业绩,并提交价格分析报告,对可变价格因素改善控制以达到成本下调目的;
十五、参与采购合同的评审工作,并负责在供应商开发过程中各种类别合同的签署工作; 十六、及时完成上级领导交付的其他工作。