酒店前台接待岗位职责及工作流程

时间:2022-03-23 09:37:39 作者:网友上传 字数:1728字

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前台领班接待岗位职责及工作内容

1.【管理层级关系】

直接上级:经理

2.【岗位职责】

(1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。

(2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序;

(3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范;

(4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门;

(5)负责检查和控制前台的服务质量;

(6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率;

(7)与销售部、餐饮部等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落;

(8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误;

(9)负责对员工进行工作质量评估与考核;

(10)做好对客服务用品的领用工作;

(11)按时完成部门下达的其它各项指令。

3.【工作内容】

(1)参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达;

(2)主持整个前台及行政楼层管理工作;

(3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能;

(4)每周召开分部培训及工作总结会;

(5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常;

(6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况;

(7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查;

(8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好;

(9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准;

(10)检查memo及通报的落实情况;

(11)整理前台转交物品;

(12)每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果;

(13)负责前台与其他部门的协调与沟通;

(14)按时完成酒店下达的其它各项指令。

前台接待岗位职责及工作内容

一、 前台岗位职责与工作内容

【管理层级关系】

直接上级:前台领班

【岗位职责】

(1)销售客房;

(2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人);

(3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态;

(4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态;

(5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作;

(6)协调对客服务;

【工作内容】

1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。查阅发文了解当天会议情况以提供各种问讯服务。

2、根据预订情况提前做好预订客人的房间安排并准备好房卡。

3、对预订的团队做好房间安排并准备好房卡,将团队相应信息送达客房及总机。

4、办理客人入住登记手续,确保资料的录入准确、及时。

5、办理住店客人用房及在店客人换房、房价变更手续。

6、核对并落实预订中特殊要求或VIP接待的落实情况。

7、积极推销并努力完成销售任务。

8、收集在店客人的各种特殊需要及反馈意见,并呈报经理。

9、接收散客的临时入住及预订。

10、熟记常客及VIP客人姓名、职务,提供个性化服务。

11、根据客人要求办理延迟退房或延期离店手续。

12、提供各种问讯服务

二、工作项目、程序及标准

3、团队入住的工作标准

一、客户接待与服务

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

二、文秘服务工作

1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

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