办公室档案主管岗位职责(范文五篇)

时间:2024-02-18 23:49:36 作者:网友上传 字数:1464字

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第一篇:档案办公室岗位职责

1、认真做好工程资料档案的编制管理工作,保证工程资料档案齐全、完整、准确,为工程进行使用、维护、管理提供准确的资料依据。

2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料(包括影音资料),并整理、分类、编目后存档及编制检索工具进行科学的系统管理。

3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给外部单位和相关部门。

4、负责合作单位的工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

5、负责管理工程部与公司其他部门及外部单位之间文件收发登记存档工作。

6、负责工程签证单、扣款单、付款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作。

7、借出的'档案资料要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案资料齐全,完整。

8、做好防火、防盗工作,定期检查旧档案资料,确保档案资料的安全。9、树立保密观念,做好档案资料的保密、保管工作。

10、及时完成领导交办的其它工作。

第二篇:办公室主管岗位职责

1、负责公司的人才招聘及引进;

2、能独立完成电商岗位招聘工作;

3、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

4、对招聘实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的.用人需求;

5、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

6、负责建立公司人才储备库,做好管理;

第三篇:档案办公室岗位职责

一、在办公室领导的领导下,组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规,并组织开展档案工作的宣传教育活动。

二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

三、建立全校档案工作网络,组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议,并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的`检查、指导及参观、交流。

六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议,并组织贯彻落实会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

第四篇:办公室主管岗位职责

1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

2、负责公司各类综合性文件的`起草、拟定和修改。

3、负责公司重要物品和文件保管和使用。

4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

5、做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

6、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

第五篇:办公室主管岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的'督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

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