办公室副主管岗位职责

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第一篇：办公室副主任的岗位职责

1.协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

2.了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。

3.负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

4.负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

5.组织新员工的培训工作。

6.建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

7.为符合退休条件的员工办理退休手续

8.汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。

9.及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。

10.办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

11.组织开展中心文体娱乐活动

12.负责中心网站内容的制作和更新工作。

13.完成领导交付的其他工作任务。

第二篇：综合办公室副主任的岗位职责

一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。

二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

五、负责信息工作，主动收集学院情况。

六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。

七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。

八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。