办公室的主管岗位职责(范文六篇)

时间:2024-02-18 23:46:26 作者:网友上传 字数:1602字

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第一篇:行政主管岗位职责

1、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理;

2、办公用品、劳保用品的保管、使用管理、监督及控制;

3、总部环境巡查、员工行为管理,健康证办理、建档、存档工作;

4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等;

5、负责总部固定资产的管理、行政费用管控;

6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;

7、负责消防安全日常管理、内外部联络及安全问题处理;应急管理机制实施、优化提高工作;

8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;

9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作;

10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;

11、负责总部突发事件处理及上级安排的临时性工作。

第二篇:行政主管岗位职责

1、公司车辆的日常管理,定期对车辆进行检测、年审、维护和保养,维护车辆的请用、派出、记录及驾驶员的管理工作;

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

3、负责协调公司园区各项检查事务联络和应急事务处理;

4、负责公司食堂、宿舍、环境卫生、保洁、门卫、行政等一切事务管理;

5、负责固定资产管理及办公室的日常管理工作。

6、完成领导交办的日常事务和各种应急事务的处理。

第三篇:办公室主管岗位职责

1、负责推动公司日常招聘工作、挖猎高端岗位,做好人才引进;

2、管理、拓展公司招聘渠道,保持招聘工作高效开展;

3、不断优化招聘流程,保证招聘质量,提高招聘效率;

4、负责校园招聘的筹划和推动;

5、配合其它HR相关事项。

第四篇:办公室主管岗位职责

1、熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策,参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会,参与学校工作决策,传达会议决议;

2.发挥学校党政领导的参谋助手作用,经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议,组织协调有关部门共同完成党政工作任务;

3、主持办公室全面工作,负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作;

4、负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结,组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法;

5、负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的.重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等;

6、负责上级来文的批转和落实;

7、负责校内外重大活动的组织协调、管理和重要来宾的接待,协调好学校党政重要会议的召开;

8、分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作,并完成校领导交办的其他工作。

第五篇:行政主管岗位职责

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;

4、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

5、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

第六篇:办公室主管岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划;

2、负责业务部门高端、关键岗位人才的引进,协助集团人力资源部构建企业自身的行业高端人才猎取渠道,;

3、作为集团公司人力资源部的代表,为业务部门管理层提供基于业务战略的人力资源解决方案;

4、承接集团各项人力资源制度政策,在业务部门落地执行;配合执行业务部门的.绩效实施、高潜能高绩效人才的保留及开发。

5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,并组织建立人才库,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

6、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

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