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第一篇:综合管理部部人员职责分工
综合管理部人员职责分工
为了认真扎实执行***文件,明确工作思路和方法,落实各项工作的要求,增强工作的计划性和规范性,进一步提高综合部人员综合素质和业务能力。高质量、高效率的完成综合行政管理工作,扎实认真的为生产一线做好服务,现对综合部人员的分工做以明确:
一、综合部副部长:全面负责公司的综合行政管理工作。 主要工作:文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事务以及对外协调工作。
二、文秘兼档案管理员:负责文书、档案管理工作。 主要工作:文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管理、报栏的更新,集团、大区文件的学习,各项会议、培训、公司活动的组织策划材料准备,会议纪要起草下发,报告、汇报材料的编写,各项活动报道的及时性,办公用品的计划上报及出入库管理,来人接待等工作,及时做好与集团公司和大区沟通和协调工作,负责刘总办公室、会客室、档案室卫生和花草的管理工作。
三、自动化兼网络管理员:负责自动化、网络管理工作。 主要工作:电气自动化、网络、电话、电脑、监控、文印设备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、视频会议、OA系统,用友系统、机房等设施的管理和日常维护工作。负责每月网络、电话的缴纳工作以及日常的接待工作。负责各项会议、活动的音响,摄像、照相工作,负责会议室的卫生和花草的管理工作。
四、后勤兼财产管理员:负责公司的财产、后勤管理工作。
主要工作:负责财产的管理与维护。负责保洁、绿化、浴室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工作。负责公寓楼的安全检查工作。负责后勤物资计划的上报和领用,库房、账务的管理工作。负责后勤维修、生活垃圾的清理工作。负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作,各部门、车间的协调和后勤服务工作。做好车辆管理和安全教育工作。负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及机关每天早操的出操工作。
五、食堂主管:负责公司食堂的管理和物资采购工作。 主要工作:食堂日常管理,物资采购、出纳、账务、库房、物资出入库管理。每月的市场调查、客饭的监管工作,根据季节及时调整饭菜花样。与部门、车间协调做好后勤服务工作。与财务部沟通,及时做好物资的验收和每月帐务的结算工作。负责多功能厅、食堂以及食堂周边卫生和花草的管理工作。
六、司机:负责车辆出车的及时性和日常车辆的维护保
养、安全工作。
主要工作:及时出车,做好车辆的维护保养、行车记录、派车单、加油票上里程的登记。不得私自修车,要有计划和申请,定点修理,搞好车辆卫生,安全第一。不断学习,提高个人素养。配合办公室做好公司各项活动服务和日常接待工作。
七、浴室管理员:负责浴室、客房的管理工作。
主要工作:负责按时开放浴室,维护浴室卫生及安全。及时打扫客房卫生,更换洗浴用品。
综合管理部
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第二篇:综合管理岗位职责
1.负责公司人力资源工作,包括招聘、薪酬福利管理、绩效管理、培训和员工职业发展规划等工作。
2.优化公司人力资源管理体系(薪酬福利体系、绩效体系、招聘体系、培训体系、职业发展体系等),并推行实施。
3.负责拟订公司人力资源规划和年度人力资源需求计划和员工技能发展计划。
4.负责建立公司员工晋升/淘汰机制,组织实施公司员工能力测评。
5.组织拟订公司及重要岗位的人才梯队建设继任者计划。
6.协助各部门制定建立培训机制和培训计划,监督各部门培训计划的进展,确保实现培训目标。
第三篇:财务综合管理岗位职责
岗位职责
1、全面负责日常财务会计管理工作,负责部门内部任务分工及工作安排。
2、组织制定、完善财务管理制度及有关制定,并监督执行。
3、全面负责公司财务费用审核、工资审核、会计核算及财务报表的编制和分析,针对性提出合理化解决建议。
4、对财务部门的日常管理,年度预算,资金运作等进行总体控制。
5、负责各种业务往来款的核算。
6、按时完成税务核算、申报、缴纳。
7、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向上主管领导汇报工作情况。
8、配合审计人员对项目账务的审计工作,接受财税机关、主管部门的检查与监督。
9、负责固定资产入账、折旧计提、处置清理等账务处理,定期组织固定资产盘点清理。
10、完成上级领导临时安排的其他工作。
【任职要求】
1、财会、金融、经济、管理等相关专业本科以上学历,二年以上财务主管岗位工作经验。中级职称资格者优先。
2、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规。
3、有医疗行业或同等岗位管理工作经验。
4、熟悉增值税一般纳税人行业会计操作,报表的分析,工作细致认真,有责任心及保密意识。
5、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力。