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一、工作职责
1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。
2、负责有关文书、档案的管理工作
(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。
(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。
3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。
4、作好上传下达和协调工作。
5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。
7、负责本校考勤工作。
8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
9、负责公车的管理工作。
10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
11、负责校领导交办的其他工作。
二、目标任务
1、学习目标
(1)努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍),做到熟知办公室的任务。
(2)积极参加政治理论学习,不断提高政治素质,至少读四本马列著作。
(3)认真做好读书笔记两万字以上,写心得体会三篇以上。
2.工作目标
(1)加强办公室和行政科的管理工作,做到责任到人,分工明晰,充分调动大家的工作积极性,服务热情、周到、积极、细致。
(2)坚守岗位,恪尽职守,工作中做到多请示,多汇报。
(3)提高警惕,注意安全,定期检查楼房、线路、用电设、门窗,努力做到防患于未然。
(4)截流开源,努力为校多增加收入。
(5)积极参加争创活动,向领导看齐,向先进、优秀看齐,争创一流工作业绩。
(6)卫生保洁工作,每天要求做到勤打扫,勤洒水,尽力做到窗明几净,努力给大家创造良好的工作环境。