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第一篇:办公室主任述职述廉报告
2012年度述职述廉报告
年,在**的正确领导下,在同志们的大力支持下,我团结和带领办公室全体人员,紧紧围绕“**”战略目标,立足本职岗位,求真务实,真抓实干,较好地发挥了参谋助手、服务领导、协调纽带作用,现就个人工作情况总结如下:
一、强化学习,提高驾驭工作能力
办公室主任是一个特殊岗位。既是领导的参谋助手,又是领导的服务者;既是政府决策的参与者,更是政府决策的执行者,需要良好的政治素养和较高的知识水平。因此,不管多忙我都要挤出时间进行学习,更新知识,充实头脑,不断提高政治素质和业务素质。一是加强理论学习。认真学习十七届六中会会、十八大会议精神,用科学发展观武装自己的头脑。积极参加**组织的各类培训,重点加强宏观政策把握、区域经济发展、服务水平提升等方面知识的学习,为推动**办各项工作上水平、提质量奠定基础。二是加强业务学习。认真学习公文处理、社会管理及经济管理等方面的知识,努力提高业务水平。加强实践学习,充分利用各种会议、培训、考察交流的有利时机,开阔视野、拓展思路。积极向同事、同行和领导学习,学习他们好的工作方法、处事能力、创新思维和对复杂工作的解决思路和办法。通过学习,提高了自己驾驭工作的能力。
二、以人为本,全面提升队伍战斗力
一年来,坚持以人为本的管理理念,努力做到关心同志、尊
重同志、帮助同志,靠品德去激励人,靠才能去鞭策人,靠奉献去感染人,从而调动干部职工的积极性,促进了工作质量的提高。狠抓领导班子建设。自觉贯彻民主集中制原则,努力当好“班长”。凡是重大问题都要通过集体讨论决定,不搞“一言堂”和家长制,同时经常与班子成员谈心交心,沟通情况,交流思想,增进了**领导班子内部团结,大家工作上互相支持,生活上互相关心,情感上互相尊重,从而保证了班子在思想和行动上的高度团结统一。狠抓干部队伍建设。统筹管理,对各股室工作目标进行条块分解,严格执行绩效考核责任制。坚持定期业务培训和自学相结合,强化干部队伍政治理论和业务知识的学习,提升队伍素质。通过学习,办公室人员中不少由“专才”变“通才”,成了懂得较多业务知识的“行家”。部分同志通过办公室锻炼已经成长为中层领导干部。
三、优化服务,当好领导参谋助手
充分发挥参谋职能,围绕加快发展第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点,全面强化调查研究、督查信息、公文管理、机要保密、会务服务、综合协调等各项工作。一是立足推进决策抓调研。督促文秘人员站在**和全局的高度,努力发现新情况、研究新问题、总结新经验、探索新路子,着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究。《**》等调研文章在《**》等刊物上发表。全年共为区**主要领导起草各类文稿100余篇,为各部门修改完善各类文稿200余篇。二是立足政令畅通抓信息。健全了**系统信息报送考核制度,进一步加强了信息员队伍建设,在7个乡镇和区直综合部门配
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备了专兼职信息员,形成了一个覆盖全区、反应快捷的信息网络。加强了对办公室信息采编人员的培训。围绕党的方针政策,围绕上级党委的工作部署,围绕全区的中心工作,精心撰写信息。全年上报**信息50余条,采集政务信息2100余条,政府公众信息网点击量达10万人次,社会关注度和影响力显著加强。三是立足综合协调抓办文办会。办文方面,严把起草关、审核关、收发关,进一步完善文件归口处理、文件报批、文件审批签发、催办反馈等一系列制度,规范了办文程序,提高了办文效率。初步统计,全年共处理各级各部门来文1100余件,办理发文400余件。办会方面,按照精简会议的要求和实际工作需要,尽量压缩会议的数量、规模,尽可能地节约会议开支。认真做好会前、会中和会后各项工作,提高办会质量,确保**组织召开的会议都开得精简高效、成功圆满。四是立足贯彻落实抓督查。把决策后的督查作为落实工作的重点来抓。围绕中心工作,强化重点督查。一年来,我们围绕**的重大决策、重点工程以及上级重点督办事项,组织开展了“双重”项目、为民办实事、优化经济等一系列的督查活动,对督查中发现的问题,及时向**汇报,基本得到了从严从重从快处理,有力保证了政令的畅通和重点工程的顺利进行。五是立足优质服务抓后勤。规范接待、财务、车辆管理等程序,全力抓好接待、财务和车辆管理工作,严格控制接待、办公、车辆维修等支出,圆满完成各大中小接待,得到上级领导和来宾的好评。六是立足及时有效抓应急管理。进一步健全应急管理制度,积极组织开展应急宣传教育和应急演练,应急管理能力进一步增强。今年,综合协调相关部门成功处置了**暴雨洪灾等事件。
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四、廉洁自律,树立良好形象
严格遵守党的政治纪律、组织纪律、经济工作纪律和群众工作纪律,严格遵守《党员领导干部廉洁从政若干准则》,较好地执行了收入申报和重大事项报告制度。认真落实党风廉政建设责任制,严格遵守各项规章制度,照章办事,依法行事,坚持用一名共产党员标准严格要求自己,坚决做到不该吃的不吃,不该喝的不喝,不该拿的不拿。对配偶、子女和身边工作人员均严格要求,坚决杜绝家人和身边工作人员利用本人的职权和职务影响谋取私利。不利用公款大吃大喝,不以开会、考察、培训等名义变相公费旅游,在配备通讯工具、交通工具及个人住房方面,严格按国家有关规定执行。
一年来,虽然取得了一些成绩,但与组织和群众的要求相比,还存有一定的差距。一是学习面不够宽,学习不够系统和深入;二是办公室人少事多,工作开展不够全面;三是工作主动性、前瞻性还不强,服务水平有待进一步提高。在今后工作中,我将进一步严格要求自己,努力改进不足,踏实工作,力争取得更大的成绩,为推进全区经济社会快速发展作出更大的贡献。
第二篇:办公室主任工作总结
这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮忙下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自我的位置,清楚自我所应具备的职责和应尽的职责。所以我时刻提醒自我必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,并且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事能够啥也不做,说有事能够让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自我的岗位上,围绕协调协助,努力做好应当做的每一件事情,力求当好助手。
下头我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:
一、文秘工作。每一天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自我本事完成上级部门布置的相关工作。学校年长的教师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自我也是一知半解,但都尽力去帮忙他人。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的教师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创立成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情景,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的资料。由于自我还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
今后努力方向:
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自我的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情景,进一步增强职责意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创立教育强区做出应有的贡献。
生活赋予我们的不仅仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感激学校领导的信任,感激大家对我工作的支持,异常是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心理解大家批评和监督,不断提高。
第三篇:综合办公室主任岗位职责
1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。
5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
8.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
10.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
11.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
12.负责全院的宣传工作.
13.完成领导交办的其他事宜。
第四篇:学校主要行政领导机构及职责内容
永久机电学校行政领导机构及职责分工
校长:陈思通 德育副校长:蔡庆燎 校办主任:林芳 总务主任:方步海 教务处主任:叶余荣 政教处主任:叶友海
一.校长工作职责
1、校长具有学校日常工作决策权。校长要认真贯彻执行党的教育方针,以及上级党委、教育行政部门的指示和学校党支部的决议,按教育规律办事,全面完成学校教学任务。
2、组织、制订学校发展规划、各项规章制度和学年、学期计划,并及时落实,认真总结经验。主持学校行政会议,领导校办、教务处、政教处、总务处主任等工作,审批各处工作计划,保证正常教学秩序。
3、领导学生思想政策教育工作,把德育放在首位,认真贯彻《中学生日常行为规范》,充分发挥各科室作用,定期开家长会。
4、负责学校人事工作,积级发现和培养教育骨干,知人善任。加强体育、卫生工作,保护师生身心健康。加强劳动教育、加强美育。
5、领导教学工作,保证教学计划和教学大纲的实施,深入教学第一线,及时了解教师教学和学生学习情况,努力引导教师开展教研与教改活动,促进学生智力发展和智能培养。
6、坚持勤俭办学,认真审查学校财务开支,管理好学校校舍、设备、经费,搞好校容、美化校园、改善办学条件,关心教职工生活,提高教职工福利待遇。
7、工作要发扬民主,走群众路线,加强团结,以身作侧,在任期内努力使校容校貌有所改观,不断提高学校声誉。 二.教学副校长工作职责
1、协助校长分管学校教学、科研、师资培训工作。
2、领导教务处、教科室,根据学校工作计划,制订学校教学计划和教改项目,按照上级教育部门要求,结合学校实际,提出课程设置,作出课时、课外活动安排,报校长审定后组织实施。
3、全面了解教师的教学水平、工作表现,对教研组长、教师的聘任向校长提出建议,做好教师的任课安排,负责新教师的招聘、考核工作。
4、审阅教研组长工作计划、教师教学计划和工作总结或教学论文,帮助教研组、教师总结教学经验,及时组织交流。
5、领导教科室,审定课题研究的内容,确定课题负责人,协调课题研究过程,按要求解决相关问题。
6、深入教务处、教科室、教研组,深入课堂听课、评课,了解教学、科研情况,了解学生和家长对教师教学的意见和要求,指导教师开展教学研究,提高教学质量。多层次培训教师,提高教师的业务水平。
7、抓好高三毕业班工作,提高毕业班学生的思想、文化素质,切实完成教育局指标。
8、抓好教研组的组织建设和教研活动,做好教师和继续教育工作,做好教研组和教师教学教学工作的评估考核,向校长提出奖惩意见。
9、协助校长做好分管校区的日常管理工作。 三.德育副校长工作职责
1、协助校长分管学校德育工作。
2、领导政教处根据学期、学年工作计划精神,制订学校德育工作计划,认真组织开展德育各项活动,打造“闪光德育”品牌。认真落实《中学生日常行为规范》,加强学生的爱党、爱国、爱社会主义教育和文明守纪教育,全面关心学生成长。
3、负责德育队伍的思想建设和组织建设,定期召开班主任会议,指导各项工作开展。总结推广班级、年级先进经验,做好班主任的评价考核工作,向校长提出奖惩意见。
4、审阅团委、学生会工作计划和工作总结,定期听取团委、学生会的工作汇报,检查计划实施情况。
5、指导少先队组织、学生社团开展工作。
6、指导政教处,做好每日的五项循环等日常工作,抓好体育、卫生工作,关心学生生活,增进学生健康,审查学生奖惩。
7、抓好育人环境建设,组织建立学校、社会、家庭三结合育人网络;加强对家庭教育和社区教育的指导,作好家长委员会的工作。
8、协助校长做好分管校区的日常管理工作。
四.校办工作职责
1、按照学校工作安排和领导指示,协调学校各部门工作,落实学校的各项决定和办学策略。
2、承担校长报告、讲话、汇报等重要文稿的起草和修改工作;负责学校党政工作计划、年度目标、总结、请示、通知及其它文稿的起草、打印、审核、制发。
3、收集信息,反映动态,综合调研,及时向校长反馈重要信息和工作情况。
4、贯彻上级机关和学校领导的指示和决议,围绕学校重要工作部署和重大决策的贯彻落实开展督促检查,做好各类评估检查工作。
5、负责上级机关及同级单位文件、通知、电话的收发、登记、转达、催办、协调、落实、归档等工作。
6、做好文书管理工作,对学校工作中有重要保存价值的文件进行分类整理,立卷归档,并定期检查。
7、负责有关会议的通知、筹备及会议室用具的配备、管理及卫生工作,并做好会议记录。
8、按照领导安排,负责做好上级和兄弟单位来人的接待工作。
9、组织分配学校大型活动,活动后收集相关部门的活动报道、总结,整理好上传学校网站和教育局网站。
10、负责学校对外教师招聘工作。 五.教务处工作职责
教务处是在教学副校长领导下贯彻党的教育方针,实施教学计划、组织、检查、评估全校教学工作的机构。
1、负责学校教学工作。协作校长调配、检查、考核教师工作,制订学期或学年教学计划。
2、协助校长修订教学规章制度,贯彻教学常规,建立正常教学秩序,保证教学计划的实施。
3、定期进行教学检查,及时掌握教学计划的执行情况,协同教科室对教研组工作进行检查、评估,负责教师的考核工作,建立教师业务档案。
4、组织领导教务工作。负责编制课程表、作息时间表、学校教学工作行事历等,负责教学人员和学生的考勤。
5、经常检查教师的教和学生的学的情况,定期召开教师和学生座谈会,了解教学效果和存在问题,及时改进。负责教学质量的分析评估管理,促进教学质量的提高。
6、领导管理学生的学籍、招生、编班,处理学生的升留级、休学、复学、退学、入学注册、转学插班、毕业等工作。
7、组织管理学校各科考试工作和教师、学生竞赛活动。
8、领导学校的体育、卫生保健教育,抓好一课一操一会(体育课、课间操、校体育运动会)。
9、负责教材、教学资料的征订发放工作和文印工作。
10、负责管理实验室、电教室、电脑室及其它有关公用教室和有关教室仪器设备。
六、政教处工作职责
1、协助分管校长做好德育各项工作。
2、贯彻执行《中学生守则》、《中学生行为规范》及校规校纪,制定学期德育工作计划,提出学期工作要点并组织实施,学期结束写出工作总结。
3、抓好班主任队伍建设,指导班主任工作,对班主任的工作情况进行考核和评估。
4、贯彻执行学校学生纪律、卫生、班容班貌、文化布置等工作条例,管理好纪律、卫生、班级文化建设和督促、检查、评比工作。
5、负责实施学生奖励工作,组织每月、每季度、每学年的“闪光德育”评比工作,各级三好学生、文明学生和各类奖项的评选工作。
6、负责对学生进行安全教育、法制教育。
7、组织安排社会公益劳动、社会综合实践、劳动技术教育等项教育活动,组织安排科技节、体育节、艺术节、读书节等校园文化活动。
8、指导学生会开展工作,组织学生会干部培训,提高学生会干部的工作能力,提高学生的自我教育、自我管理、自我服务的能力。
9、做好学校德育方面大型活动材料的收集、整理、归档及内务管理工作。
10、负责团委各项工作。 七.总务处工作职责
1、协助校长制订学校建设的整体规划,拟定实施措施。
2、制订学校后勤工作的常规管理制度,如财务管理制度、经费审批制度、公物管理与赔偿制度等。
3、负责财务管理工作,严格执行财经制度,做好报帐工作,把好经费关,汇报经费使用的情况,保证教学费用,统筹安排,合理使用。
4、负责学校财产保管与维修工作,热情为教学第一线服务。
5、负责处理总务处日常行政工作,学校后勤事务工作。
6、负责总务部门职员的管理,加强后勤人员的思想政治教育,做好所属职员的考勤和考评工作。
7、负责学校环境建设,做好学校基本建设工作。
8、管理好传达室,配合做好安全保卫工作。
中层领导机构及岗位职责
中层领导机构岗位职责
学校中层领导岗位职责
领导机构岗位职责
体卫艺领导机构及岗位职责
第五篇:校办公室工作职责
1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。
2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。
4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
5、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。
6、负责学校公务接待工作。
7、管理全校机要函件的收发传递工作,管理党委印章、校长印章,负责校内各部门公章刻制工作。
8、接待处理群众来信来访。
9、负责学校的综合档案管理工作。
10、负责学校的外事事务。
11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
12、负责学校会议室的管理。
13、负责公务车辆的调度和管理。
14、做好机要保密工作。
15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
16、负责起草学校节假日放假通知,编制学校总值班表,督促各部门做好值班工作。
17、负责学校传真收发、文印、复印工作。
18、负责党务公开、校务公开工作。
19、负责依法治校的贯彻落实。
20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
21、负责学校报刊征订、发送工作。
21、完成上级部门及领导交办的其它工作。
第六篇:疾控中心办公室主任年终工作总结
紧张而忙碌的XX年已经过去,按照中心的安排和任职目标考核要求,本人现就XX年的任职情况向各位领导作一个简单陈述和汇报,不当之处敬请批评指正。本年度本人继续从事办公室工作,担任办公室主任、党支部组织委员。主要职责是:组织、协调办公室和各科室业务工作;负责党支部、行政、人事、工资、档案管理等事项;组织年终目标考核;协助各科室建立、健全各项规章制度;协助中心领导做好党风廉政建设、行风建设等工作;具体负责党支部党建工作;负责来访和外事接待;协调单位与各部门的关系。XX年在中心领导的正确领导、大力支持和各科室的配合下,在办公室各位同志的鼎力协助下,本人坚持以“xxxx”重要思想及党的xx大(提醒您:请根据实际修改)精神为指导,工作中严以律己,严谨踏实,时时、处处以一个××*员的标准严格要求自己,工作中努力体现××*员的先进性,切实履行了办公室主任和支部组织委员的职责,完成了各项年初与中心签订的目标任务,自认工作是称职的。
一、顺利完成了办公室人员的新老更替工作去年年底,办公室人员有了较大变动。除本人外,另三名同志××、××、××(主要负责后勤)都是新任职办公室工作的(其中××是刚参加工作的新同志),对办公室业务工作难免陌生和生疏。所以本年度本人的主要工作便是以人才培养为重点,搞好“传、帮、带”(尽管本人也是半路出家,但先入行为师,就厚着脸皮了),让他们尽快熟悉业务,进入角色。本人从办公室的职能职责,办公室人员的素质、职业操守,公文收发处理,公文写作,会务管理,日常具体事务,乃至计算机信息技术等环节入手进行了理论和具体操作上的示范和培训。日常工作中,抓大放小,尽量给他们提供实践的机会,放手不放眼,在处理问题的方式方法和原则技巧方面给予一定的指导,并时时关注工作进展情况,督促工作任务的完成。通过这种毫无保留的“传、帮、带”方式,加上他们的勤奋、好学及自身所具备的良好素质和敬业精神,经过一年的锻炼,他们的办公室业务工作能力有了较大的提高,逐渐熟悉了办公室工作,基本上能独当一面开展日常工作。办公室顺利完成了人员更替和磨合,形成了分工明确、互相协助、团结和谐、其乐融融的良好工作局面,维持了单位的正常运转。
二、办公室的工作整体运转良好,保证了单位工作的正常、高效运转办公室承担着社会治安综合治理、精神文明建设、文字处理、公文管理、档案、印章管理、人事工资、对外宣传、办公用品采购、后勤事务等多项工作,是单位传递信息、落实政策、上下内外沟通协调的窗口。日常事务琐碎、繁杂、牵涉面广,稍一疏忽,便易影响单位工作的正常运转,也易招到各方面的批评和指责。本人和科室同志们始终树立“办公室工作无小事,领导身边无小事”的意识,增强工作的前瞻性、主动性和服务性。宁愿多跑几趟路,多吃一点苦,多受一次委屈,也要把领导和各科室交办的任务保质保量完成。特别是涉及单位和职工个人切身利益的事,哪怕是别人心目中不值一提的小事,也不推诿、塞责,千方百计也要办好、办实,令领导和职工同志满意。一年来办公室无论是在会议筹备、接待,信息上传下达,各类文字材料报送,文件管理,印章管理,还是后勤保障、水电维修等日常事务方面,无大的差错、纰漏发生,保证了中心工作的正常运转。全年共起草各类请示、报告、汇报材料、总结等共约××余份,把关制发文件、信息××余份。及时为职工办妥了各类工资、保险、职称、合同、住房公积金等手续。接待和处理上级交办的信访和来访××余件,均妥善处理,化解了矛盾纠纷。办公室的工作多次受到单位领导、职工和上级主管部门的表扬和肯定。
三、自身的工作能力和管理水平有了较大提高
1、书写能力有了一定提高。今年共草拟各类材料××余份,形成书面文字约××万字,自我感觉在写作时对政策的理解,吃透领导和上级的精神,领会领导意图,把握政策精神等方面有了较大进步,写出的材料质量较高。
2、在对科室的管理上更趋向于规范、科学。办公室工作事务繁杂,以前本人习惯于大包大揽,事必躬亲,整天忙忙碌碌,表面看起来非常勤奋、敬业,实际上是一种不懂宏观调控管理,不能充分调动人力资源优势的表现。长此以往,必将影响办公室工作的正常运转,难以调动、培养其他同事的工作积极性和工作能力。今年,本人根据办公室的现有人员状况,以及他们各自的能力特点优势,对他们的职责进行了明确分工,基本上每项工作都落实到人头,即强调分工又强调协作。本人则从科室负责人的角度,给予指导和督查。这样即锻炼、培养了队伍,本人也从繁重的事务中解脱出来,有更多的时间和精力去思考,去履行作为一个办公室主任应担负的其他角色和职责,实现了从事务型到管理型的转变。事实证明,这样的管理更能推进办公室各项工作的开展。
3、综合素质和履行职责的能力有了较大提升办公室主任有很多个名字、称谓,有人叫管家婆,有人叫参谋长,也有人叫高级保姆、情报部长、笔杆子、不管部部长等等,种种角色和名称的变换,折射出一个办公室主任工作的难度和应具备的综合素质。通过数年的锻炼和磨练,本人在履行办公室主任职责的能力和技巧方面,有了较大的提高。尤其在XX年,通过领导和同志们的帮助,加上我个人的学习提高,在以下方面有了较大的进步:(1)克服了以往的急躁和浮躁的心理,表现比以前沉稳,做事、做人懂得了迂回和技巧;(2)在对自己职责和角色的把握上更加准确,定位比过去准了,心态比过去成熟;(3)在办公自动化方面有了较大的提高,能熟练的使用计算机处理办公室日常事务,办公室工作向自动化、网络化方向发展;(4)参谋和助手的作用进一步发挥,所出的点子、建议大多被领导采用,维护了单位的利益,推动了单位工作的规范、高效运转。
四、所取得的工作成绩
1、支撑和维持了办公室工作的正常运转;
2、在XX年初被评为“××年度××××××先进个人”受到××××*表彰;
3、本人担任中心“实验室计量认证达标领导小组”办公室主任,具体负责计量认证工作协调、组织、内审及体系文件的编辑、整理工作,另负责《质量手册》的编写。今年9月,我中心实验室顺利通过省计量认证专家组的考核,获得了省技监督局颁发的《资质认证计量认证证书》;
4、中心以较高分顺利通过市级文明单位、市级卫生单位的复查验收,保持了市级文明单位、市级卫生单位的荣誉称号。本人承担档案资料整理、复查验收迎检工作,获得了复查验收组领导“工作扎实、资料翔实、档案规范”的好评;
5、协助和配合其他科室完成了年度目标任务。
五、存在问题
1、理论学习不够,尤其在党的各项卫生工作方针政策,卫生法律法规的学习方面尤显不足,钻研得不深、不透。
2、对疾病预防控制业务工作学习不够,平时偏重于办公室自身业务的学习。
3、工作中连续受到委屈和一些客观阻力时,有时也发牢骚,甩脸色,不够冷静。对办公室的同事工作上要求严格,但生活上关心得不够。
五、XX年工作思路
1、XX年继续将科室内人材的培养作为工作重点之一,做好传帮带工作。
2、继续加强学习,拓宽自身知识面,提高个人综合素质。
3、加强与其他科室的工作交流,注意听取科室同志的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的提高。总之,一年来在单位领导和同志们的培养和帮助下工作取得了较大的成绩。但由于工作杂,事务多,所以难免有急躁情绪,工作也有不尽人意之处,离一个理想的、优秀的办公室主任还有一定距离。在今后的工作中我将虚心接受领导和同志们的批评和监督,不断进步,努力与大家一道为疾控中心的建设和发展做出自己的贡献,共创疾控中心辉煌而美好的明天。
第七篇:校办公室工作职责
在校长领导下,积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务,协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作,学校办公室工作职责。
一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据,岗位职责。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作
第八篇:办公室主任工作总结
时光荏苒,光阴似箭,20xx年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方应对自己、也对整个办公室工作作出全面总结:
一、思想建设状况
在经理班子及党支部的领导下,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。
1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,作为公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。
2、充实自我,提高素质。我始终认为,作为一名党员更就应树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,用心参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,透过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了职责感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。
3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就务必创造一种和谐、简单、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,用心为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。
二、主要工作业绩
20xx年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了必须成效。全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面到达降低费用、节省开支的目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着厉行节约,反对浪费的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。
2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带领全体办公室同仁充分发挥了群众合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成状况良好的同时,用心协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥群众效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。
3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。根据公司20xx年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在20xx年末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的职责和义务,使他们能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要问题
1、办公室工作在细节方面还有待提高。
2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强。
四、20xx年工作规划
1、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。
2、用心配合支部,广泛开展有益的活动,以到达团结教育广大干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。
3、遵照集团公司的要求,用心开展客户关系的协调,做好对外应酬,认真取听客户意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。
4、按照经理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大综合安全监督检查的力度与频度,为公司的安全管理工作做好保驾护航。