校办公室工作职责

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第一篇：校办公室工作职责

一、党委办公室、行政办公室

1.按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。

2.围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

3.负责全校性规章制度的建设和完善工作。

4.负责全校公文处理及规范化管理。

5.负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

6.负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。

7.负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。

8.负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

9. 负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

10.负责学校综合统计工作，归口管理以学校名义报送的各类数据。

11.负责学校信息公开工作。

12.负责统筹全校教育阳光服务、信访、值班等工作。

13.负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。

14.完成领导交办的其他有关工作。

二、法律事务办公室

1.拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

2.审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

3.审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

4. 维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

5.为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

6.为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

7.办理其他相关涉法事务。

第二篇：办公室主任工作总结

担任办公室副主任的几年来，在办公室党组的正确领导和帮忙下，在全体干部职工的大力支持下，我紧紧围绕市政府和办公室总体工作目标，确立了“抓好办务、做好事务、支持政务、为高效运转服务”的工作思路，尽职尽责地为市政府领导搞好服务，为县区政府搞好服务，为机关同志搞好服务，为基层群众搞好服务，各项工作都展现了新的面貌。同时，透过工作实践，自身在政治思想觉悟、综合业务素质、组织协调潜力、领导工作经验和勤政廉政建设等方面，也得到了很好的锻炼和提高，为今后做好工作奠定了基础。

一、坚持以身作则，突出思想建设，不断提高工作水平

在工作实践中自己感到，做为一名领导干部务必处处以身作则，严于律己，不断提高自身政治思想素质和业务工作潜力，才能充分发挥带头作用。担任副主任以来，自己不分节假日，不分白天和夜晚，一心扑到工作上，每一项工作都认真研究，每一件事情都认真处理，并围绕办公室“坚持一个宗旨，提高两个素质，完善三个体系，实现四个突破”的工作思路，带领分管科室和其它科室的同志，全力以赴抓工作、抓服务，使所分管的工作在各个方面都得到了巩固和提高。同时，自己还时刻注意加强理论学习，加强思想建设，认真贯彻执行党风廉政建设职责制，不断增强拒腐防变潜力，增强贯彻执行党的路线、方针、政策的思想觉悟。

一年来，进一步提高了自己做为一名领导干部的政治理论素养和科学文化水平。在组织和带领机关干部加强理论学习，加强思想建设方面，一是坚持树立埋头苦干精神。学习市委、市政府有关文件精神，坚持理论联系实际，不断提高处理和解决实际问题的潜力。其次经常鼓励大家要充分发扬办公室“顾大局、重实干、争一流、讲奉献”的团队精神，无私奉献、勤勉敬业，服务大局，不计较个人得失。二是努力争创一流工作业绩。在工作中，我十分注重培养分管科室人员的业务潜力，要求他们加强学习，向老同志学习，向优秀同志学习，向先进部门以及其他市州学习，并要创造性的开展工作，不断培养创新潜力。透过狠抓思想建设，分管科室工作人员素质普遍提高，工作质量和服务水平明显改善，构成了团结务实、人人向上的良好局面。

二、完善工作制度，树立扎实作风，全面提高工作质量

完善的工作制度是开展好各项工作的基本保障。为此，我从夯实基础工作入手，狠抓了建章建制，要求所分管的科室都要建立科学、完善、贴合实际的工作制度，靠制度规范，按制度办事。督查工作建立完善了领导负责制、分级归口负责制、反馈报告制、审核查结制和考核评比制等，明确了督查工作职责、督查机构设置及网络建设等。在实际工作中，强化了督查手段，首创了工期制管理和倒计时督查制，实现了督查工作任务定量化、时限具体化、职责明确化。

同时，经过办公室党组的努力，引起了市委、市政府领导对督查工作的高度重视，将督查室由科级建制提格为副处级建制，解决了我市督查工作一向以来存在的“以小督大，以弱督强”、督查力度不够问题，进一步树立了督查工作的；接待工作制定了较完善的接待制度，对接待审批、标准确定和安保格次等都作了详细规定，实际操作井然有序；行政管理方面制定了市政府机关采购管理暂行规定，完善了办公用品管理制度，办公用品的采购与发放做到了统一、规范、及时；财务管理方面严格执行新会计制度的规定，经费预算、组织经费收入、经费支出管理等项工作有章可循，有法可依，实现了收支总体平衡；机关车队完善了车辆管理制度，车辆管理得到了极大加强，基本杜绝了私自出车，节约了油料，降低了事故率。同时，组织起草了《松原市人民政府工作规则》和《市政府办公室政务工作规则》，使各项工作更加制度化、规范化。

三、发扬求实精神，注重工作创新，构成工作良好局面

在工作实践中，我根据各科室不同的职能特点，具体状况具体分析，在借鉴原先经验的基础上，坚持深入基层，深入实际，认真开展调查研究，不断探索新思路、新方法。在实际工作中，我经常要求政务科室树立大局观念，为市政府全局性工作服务，后勤科室要做前勤的保障，使前勤没有后顾之忧。各分管科室都能够按照这一要求，找准位置，正确履行职责，工作用心性得到充分发挥，呈现了蒸蒸日上的良好态势，开创了各项工作的新局面。

督查工作以“抓好落实、促进发展”为目标，既抓好全面督查，又抓好重点督查。一年来共承办督查事项24个，透过督查，有力的促进了市政府各项工作部署的落实。如在分解落实《全市经济工作目标职责制》、《市政府重点工作目标职责制》时，加强与任务承担部门沟通，科学合理的设置目标，使目标切合实际。同时向市委、市政府领导勤请示勤汇报，落实具体职责部门、职责人，确保各项重点工作有部门抓，有专人管，为各项工作按时保质保量的完成带给了组织保证。在督查《市政府重点工作目标职责制》后，下发了《关于市政府重点工作目标完成状况的通报》，表扬了先进，鞭策了后进，对各部门用心完成承担的重点工作目标起到了用心的督促作用。对市政府各种会议及市政府领导布置的各项任务，我们都及时进行立项，严格程序，深入实际，有力地促进了各项工作的落实。

第三篇：办公室主任述职述廉报告

尊敬的各位领导、各位同仁，大家下午好！

今天会议的主题是述职述廉，可我个人的职，没什么好述的了，只是按照岗位职责做了点具体的工作而言。但看看听听大家常说的德、能、勤、绩、廉、健，我也颇感深意。 德、能、勤、绩、廉、健的位次：

“德”是核心。即政治思想品德是核心，德的位次处在“首要”位置。 “能”是本领，能的位次处在“重要”位置；

“勤”是态度，是对本职岗位事业勤奋敬业的态度。勤是不可缺少的必要条件，勤的位次处在“必要”位置；

绩是成果，是考核的重点，绩的位次处在“重点”位置，或者说处在“落脚点”位置； “廉”是操守，是开展工作的人格保障；

“健”的位次处于精神层面，贯穿于“德、能、勤、绩、廉”的整体之中。

“ 德、能、勤、绩、廉、健”六个方面有着密切的关系，六者之间的关系是：德是统帅、能是将领、勤是士兵、绩是战果、廉是保障、健是灵魂。保持健的作风、有德、有能、有勤、再加廉，一般说来，就能创造绩。绩，尤其是工作成绩，是在德、能、勤、廉、健五者相互作用下，在改造客观世界中获得的物质和精神成果。德、能、勤、绩、廉、健缺一不可，这就是德、能、勤、绩、廉、健的关系。

综上所述，对于我们每位员工来说，了解一下德、能、勤、绩的内涵都是必要的。这样一来，将会有利于我们每位员工个人的发展，同时，时时刻刻以单位发展为己任，锐意创新，不断进取，取得更大的成绩。

时间过得真快，回顾过去，对自己所从事的工作加以梳理、盘点和反思，这既是一种自我激励和加压，也是一种理性的思考，更是接受领导指导、同仁相助的极好机会。

我，自1986年6月进本单位工作以来，在供电所从事过抄表、收费，出纳、会计、调度、外线施工架线，线损计量管理，办公室主任、供电所支部书记工作，2007年9月被抽调代表习水县电力局到习水县小白塘电站工程实施工程管理（正所级待遇）至2009年3月回习水县电力局被派遣到紫金公司任办公室主任（享受正所级待遇）至今。悉数过去的工作，有过成功，不乏失败，畅享快乐，沉浸悲伤，庆贺收获，惋惜失去。但在这纷纷扰扰的成败之余，最值得赞赏和荣幸的就是领导和同事们给予我多年来不懈的引导和宽容。古语道：受人滴水之恩，理当涌泉相报。现在我就先借此机会向各位领导和同仁们，表示我最衷心的感谢：谢谢大家！下面我还是就2009年至今所从事的工作向诸位陈述，恭请领导、同行们指正。

紫金公司办公室主任，它的岗位职责主要是：负责办公室的全面工作；负责单位（考勤）的计生、综治、党务工作；负责单位的宣传、文书起草、信息传递、上传下达、综合协调、后勤保障和公司的车俩管理及对外工作或项目的衔接组织实施等各项工作。

办公室是一个综合职能部门，在担当领导的参谋和助手，树立单位形象，促进单位整体工作等方面肩负着重要责任。从工作职能来看，办公室是领导的“左右手”，肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息收集、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、劳资管理、车辆调度、临工入保、工伤管理等行政工作，无一不蕴含着办公室每个工作人员的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲，办公室又是单位的“门面”，办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务单位、服务基层”的思想，关系到领导决策的贯彻落实，关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此，办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响，应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。而办公室主任作为办公室的首脑，其工作能力的大小，工作水平的高低直接关系到办公室的整体工作水平和工作效率的发挥，其作用举足轻重。为此：

（一）科学规范的做好日常事务工作。公司办公室承担着党务、文秘、计生、综治、临工入保、各种证件更换办理，宣传报道、档案管理、文件起草、来宾接待、车辆管理，后勤事务等工作，是信息传递、政策落实、上下内外协调沟通的窗口，是为单位工作起辅助作用的综合部门，既要承担琐碎的事务，又要参与政务。我都根据实际情况，进行合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有序。

（二）搞好综合协调，确保单位政令畅通。及时传达贯彻领导班子的决策，认真领会其精神实质，紧密联系本单位的实际，做出切实可行的实施方案并认真组织贯彻落实。加强督办检查，围绕单位的工作重点，通过跟踪督查、重点推进、及时反馈等手段，促进单位各项决策的落实。深入实际，在工作中及时发现问题，分析原因，研究找出解决问题的对策和方法。认真、科学地搞好领导与领导、部室与部室之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推诿，出现工作空档，确保单位以工作为中心，各方面通力合作，默契配合，步调一致，共同完成上级和领导下达的各项目标任务。

（三）当好参谋助手，服务单位决策。及时准确地掌握单位各方面的工作动态，及时地向单位领导反馈各方面的信息，注重调查分析，主动为领导献计献策，对各种情况进行科学地分析和判断，为领导决策提供可靠的依据。对外广泛宣传，提高公司的知名度，树立公司的良好形象。

（四）加强个人修养，练好基本功。从事办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力和工作艺术。我不断地加强党性锻炼，坚决服从组织安排，言行与公司保持高度一致，强化大局意识、服务意识、责任意识。认真进行理论学习和业务钻研，不断提高个人的文字综合能力、组织协调能力、抓落实能力、管理能力。自觉讲学习、讲正气、讲纪律，顾全大局，维护单位班子团结，维护领导形象，调动办公室全体工作人员的积极性，创造性，团结带领办公室人员一道共同搞好工作，提高服务质量，力争在服务中彰显实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。

总之，这几年来，我在各位领导的关心和各位弟兄姐妹的帮助下，为了一个共同的目标，朝夕相处，共商共议，从情感上，是你们激发了我的事业心，让我领悟：在家有好父母，上学有好老师，工作有好领导、好战友的感觉，让我从中收获了不少情感友谊，收获了不少心智处世的提升，收获了身体心灵的健康，更收获了一段至为宝贵的美好回忆。。。。。。 存在的问题及今后的努力方向

第一、办公室的工作，我们每个同志都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。

第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位。 第三，自己的理论水平还不太适应公司发展的要求。

在今后的工作中，我将不懈努力，进一步提高业务工作水平，为公司的经济跨越式发展，贡献自己应有的力量，我想我们办公室的每位人员都应努力做到： 第一，加强学习，拓宽知识面。

第二，本着实事求是的原则，做到上传下达、下情上报；真正当好领导的参谋助手。

第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，自我约束，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力，服务水平，遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 第

四、“空谈误国，实干兴邦，事虽小，不为不成”。我将继续秉承，南网文化：上下同欲，快乐工作！想尽一切办法去完成好每一项工作任务，竭尽努力为公司推行各项工作“管理制度化，制度流程化，流程表单化，表单信息化 ”而忘我工作。

第五、爱岗敬业，服从领导，服从工作大局，服务基层，服务客户。简称“敬业，服从，服务”。

人生犹如秋千索，岁月沧桑，往事如梦，不堪回首，光阴似箭不回头。残阳虽余辉，男儿当自强，痛饮杯中酒，笑傲人生，挥刀斩愁。

第四篇：学校行政领导机构及职责分工

学校行政领导机构及职责分工

领 导 机 构

校长、书记：于学虎 副校长：张建利 教务主任：孙艳梅

副教务主任：任海珍 教务员：宋霞

德育主任：张建利 团支部书记：

阚辉涛

大队辅导员：何文明

工会主席：张建利 总务主任：郭生明

一．校长职责与分工

1、校长是学校的法人代表人，具有学校日常工作决策权、人事权和经常支配权。校长要认真贯彻执行党的教育方针，以及上级党委、教育行政部门的指示和学校党支部的决议，按教育规律办事，全面完成学校教学任务。

2、组织、制订学校发展规划、各项规章制度和学年、学期计划，并及时落实，认真总结经验。主持学校行政会议，领导教导处、教科室、政教处、总务处主任等工作，审批各处工作计划，保证正常教学秩序。

3、领导学生思想政策教育工作，把德育放在首位，认真贯彻《小学生日常行为规范》、《德育大纲》，充分发挥班主任、少先队、团、学生会作用，定期开家长会。

4、负责学校人事工作，积级发现和培养教育骨干，知人善任。加强体育、卫生工作，保护师生身心健康。加强劳动教育、加强美育。

5、领导教学工作，保证教学计划和教学大纲的实施，深入教学第一线，及时了解教师教学和学生学习情况，努力引导教师开展教研与教改活动，促进学生智力发展和智能培养。

6、坚持勤俭办学，认真审查学校财务开支，管理好学校校舍、设备、经费，搞好校容、美化校园、改善办学条件，关心教职工生活，提高教职工福利待遇。

7、工作要发扬民主，走群众路线，加强团结，以身作侧，紧紧依靠广大师大员工办学校，在任期内努力使校容校貌有所改观，不断提高学校威望。

8、副校长协助校长分管上述工作。 二．教导处主任职责与分工

教导处是在校长领导下贯彻党的教育方针，实施教学计划、组织、检查、评估全校教学工作的机构。

1、负责学校教学工作。协作校长调配、检查、考核教师工作，制订学期或学年教学计划。

2、协助校长修订教学规章制度，贯彻教学常规，建立正常教学秩序，保证教学计划的实施。

3、定期进行教学检查，及时掌握教学计划的执行情况，协同教科室对教研组工作进行检查、评估，负责教师的考核工作，建立教师业务档案。

4、组织领导教务工作。负责编制课程表、作息时间表、学校教学工作行事历等，负责教学人员和学生的考勤。

5、经常检查教师的教和学生的学的情况，定期召开教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，及时改进。负责教学质量的分析评估管理，促进教学质量的提高。

6、领导管理学生的学籍、招生、编班，处理学生的升留级、休学、复学、退学、入学注册、转学插班、毕业等工作。

7、组织管理学校各科考试工作和学生竞赛活动。

8、领导学校的体育、卫生保健教育，抓好两课两操一会（体育课、课外体育活动课、课间操、眼保健操和校体育运动会）。

9、负责教材、教学资料的征订发放工作和文印工作。

10、领导管课外活动课、学科兴趣小组活动和艺术教育等。

11、负责管理实验室、电教室、语音室、电脑室及其它有关公用教室和有关教室仪器设备。

教导处副主任协助教导主任分管上述具体工作。并具体负责学校电教实验等教学设备的使用及网络的管理工作。 三．政教处主任职责分工

1、制订学校学生政治思想教育工作计划，贯彻落实《德育大纲》、《思想品德大纲》、《小学生守则》和《小学生日常行为规范》和上级有关加强学生思想品德建设的文件精神，拟订执行日常行为规范的具体措施与细则，并组织实施负责学生日常思想、纪律方向管理教育。

2、指导德育课课堂教学改革，组织教师参与学科渗透德育的课题研究及经验交流活动。

3、领导年级组长、班主任、护校队工作、负责召开上述各部门会议，落实任务，并组织考核。

4、负责对学生的奖惩，处理学生违纪事件，对犯错误学生提出处理意见，负责三好生、优秀干部、先进班级及学生其他评比活动，负责做好学生思想品德教育工作。

5、负责学校社区教育和家庭教育工作，协助校长组织学校家长委员会和学校校外教育教育委员会，组织家委会工作经验交流活动。

6、领导学校卫生工作，保证学校卫生工作条件的实施。

7、搞好学校文化建设，负责学校安全保卫工作。

8、主持升旗仪式和校晨会及其他一些学生会议。 五．总务处主任职责分工

1、协助校长制订学校建设的整体规划，拟定实施措施。

2、制订学校后勤工作的常规管理制度，如财务管理制度、经费审批制度、公物管理与赔偿制度等。

3、负责财务管理工作，严格执行财经制度，做好报帐工作，把好经费关，及时向校长建议，汇报经费使用的情况，保证教学费用，统筹安排，合理使用。

4、负责学校财产保管与维修工作，热情为教学第一线服务。

5、负责处理总务处日常行政工作，学校后勤事务工作。

6、负责总务部门职员的管理，加强后勤人员的思想政治教育，做好所属职员的考勤和考评工作。

7、负责学校环境建设，协助校长搞好学校基本建设工作。

8、管理好传达室，配合做好安全保卫工作。

9、分管人事档案工作，掌握全校各类人员的编制情况，按规定做好人事报表，及时上报，编印教职工花名册及教职工任免调动、分配等具体行政手续。 六．工会主席职责与分工

1、履行《工会法》所规定的工会主席职责。

2、制度学校教育工作工作计划，及时进行阶段工作总结。

3、认真贯彻执行上级党政工有关文件精神，及时向教职工宣传法律法规教育全体教职工知法执法。

4、协助校长加强对教职工政治思想教育，负责教育的职责，重视教职工队伍建设工作。

5、工会主席是教职工的当家人，要发挥领导与教职工之间的纽带作用，能维护广大教职工的正当权益，及时向校领导反馈群众愿望。

6、负责组织学校教代会（教工大会）工作，充分发挥教代会的民主管理，参政议政的作用。

7、主持工会委员会工作，负责召集工作委员会工作会议，负责后勤一条龙工作。

8、负责组织富有教育意义的教工活动，关心教职工活动，做好节假日慰问工作，能主动为改善教工福利生活献计献策。

9、协助总务处做好师生食堂的日常事务管理。 七．团支部书记职责与分工

1、制定团学生会工作与活动计划，设计团学生会系列活动方案和执行日常行为规范的具体活动措施。

2、领导全校学生会工作，组织全校性团会活动，密切联系学生会，班支部指导开展活动，重视培养学生干部。

3、负责团会宣传窗、广播站等宣传教育阵地和学生社团建设，开展丰富多彩课外活动，配合政教上做好学校文化建设。

4、配合政教处，搞好校内常规管理竞赛评比工作。

5、经常了解学生的思想状况及时向党支部和校长室汇报。

6、负责组织好团会干部评选和创先进班团集体评比活动，及时组织学生经验交流，树立学习榜样和先进典型，加强校园文明建设。

八、大队辅导员责任与分工

1、负责全校的少先队工作。根据区少先队工作计划和学校实际情况，制订学校少先队工作计划，并组织实施。总结德育工作及少先队工作经验，制订有关教育方面的规章制度和检查评比考核制度。

2、加强对学生的思想政治教育，培养学生良好的行为习惯，教育学生成为有理想、有道德、有文化、有纪律的少年儿童，使学生在德、智、体等各方面全面发展。

3、负责各中队少先队辅导员的聘任工作，组织、指导各中队少先队辅导员的教育理论及业务学习。

4、组织中队辅导员会议，经常了解辅导员工作情况。

5、组织、指导、审查中队工作计划，组织好大队的活动，指导各中队活动和少先队干部的改选工作，做好新队员发展工作。

6、组织、指导大队干部、红领巾值勤员、文明监督岗开展工作，帮助他们及时总结。负责学校升旗仪式工作。

7、组织、指导学校红领巾广播站、黑板报、队报、宣传橱窗等工作。负责学校红领巾读书活动，制订计划，指导活动，做好总结。

8、经常反映学生思想情况和少先队工作情况，完成上级和学校布置的各项工作。

第五篇：学校办公室主任述职述廉报告

2014年述责述廉报告

办公室副主任

（2015年1月）

回顾过去的一学期，在校领导的关心指导下，同事们的帮助下，以服务全局、团结协作为主导思想，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，努力完成每一项任务。

一、思想认识

办公室作为学校的中枢部门，它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点，作为办公室负责人，我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态，做到工作态度积极，工作情绪稳定，严格要求自己，本着对学校负责，对每一项工作负责，对每一位教职员工负责的态度，踏踏实实做好本职工作，并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担任校长办公室主任这项工作，让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。

回顾这一年校办主任的工作，感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作，有很多事值得总结，但也是十分值得回顾和总结的，收获也很多：体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣，获得了很多新鲜的感受和体悟。每天努力地做好每一种角色的工作：班主任，学生的思想动态要掌握；语文教师，班里的课要上好，课堂效率是教师的生命；校办主任，很多事务性的工作不能慢了半拍……

校办主任的工作，是一种琐碎而又十分重要的工作。俗话说“隔行如隔山”，自从担任了校办主任的工作后发现：“隔岗也如隔山”，同在一所学校里，仅仅是岗位不同就有很多的不同，以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。说繁琐，因为每天有忙不完的通知，每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天，到了傍晚回过头来想想，却发现好像什么也没有做。但这个工作又十分的重要，要协助校长协调好学校的各项事务，优秀的校办主任是校长的左右手，是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。但我都能认认真真的完成本职工作。

这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任，对我来说有两点要注意：一是多开口多询问。我这个人比较内向，不善与人交往，这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的老师都说我很细心，但在这一学期的工作中，我发现还有很多的不足，还需要更加细致。回顾总结，就觉得只要把学校当作家，把关心、细心、爱心、耐心都放进去，就一定能够把这个工作做好。 一学期来，在大强度的工作忙碌中，不忘对理论、业务知识的学习，努力提高自身修养和业务水平，不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和办法，从而圆满地完成办公室的各项工作。

二、存在的问题

在实际工作中暴露出不少缺点和不足，例如：遇事易急躁，政策法规学习掌握不够，协调各科室工作不力，团结协作精神有待提高等，还要在今后的工作中改进，也真诚地希望得到大家的指导和帮助。

第六篇：校办公室工作职责

一、各个部门基本职责

1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

2.负责校园党政公文和上级来文的处理工作，起草校园重要文件和规章制度。

3.围绕校园中心工作，协助领导开展调查研究，拟定校园中长期发展规划。

4.制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。

5.负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。

6.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

7.负责校园公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

8.负责校园机要文件管理及保密工作。

9.负责校园对外联络、接待和校内外来信来访工作。

10.负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

11.负责校园法律事务工作，代表校园参与仲裁或诉讼；为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

12.负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

13.负责校史馆的建设和管理工作。

14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

15.负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

16.完成校园交办的其他工作。

二、各个部门科室职责

（一）综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排；

2.负责校园对外联络、接待工作；

3.按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；

4.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；

5.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；

7.负责校园无形资产管理工作；

8.负责校园值班安排，制定校园作息时间。

9.负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作；

10.负责重要会议的办会工作；

11.负责校园办公室系统业务建设工作；

12.负责校办内部管理工作；

13.完成上级交办的其他工作。

（二）秘书科职责范围1.负责校园党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

3.负责校园党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

4.负责机要文件管理与保密工作；

5.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；

6.负责围绕校园中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；

7.负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

8.编发《湖北汽车工业学院简报》；

9.负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；

10.负责推进校园办公自动化系统建设工作；

11.完成上级交办的其他工作。

（三）发展规划科职责范围1.组织制订校园中长期发展规划和阶段性发展规划；

2.负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

3.统筹校园合作共建工作，推进校园与东风公司和地方政府的合作共建；

4.负责校园目标管理办公室日常工作；

5.及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表；

6.归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

7.建立并执行校园统计工作制度；

8.建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；

9.定期汇总、整理、编印和发布校园基本情况统计资料；

10.协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

11.完成上级交办的其他工作。（四）政策法规室1.负责对校园重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查；

2.负责校园各类合同或协议的监制审核工作；

3.负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；

4.负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；

5.负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

6.负责校园规章制度“废改立”工作；

7.负责依法治校办公室日常工作；

8.完成上级交办的其他工作。

（五）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）职责范围1.负责校园校友总会（教育发展基金会）秘书处日常工作；

2.协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；

3.负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。

4.指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流平台，促进校友与母校进行产学研融合；

5.负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；

6.负责邀请校友回校讲学；

7.负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

8.编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍校园发展现状，通报校园改革发展情况，报道校园和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。

9.负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动平台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

10.做好校友回校的接待及有关协调工作；

11.完成上级交办的其他工作。（六）档案馆（校史馆）职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，做好档案各项业务建设。

2.制定校园档案工作规章制度，对校园各档案形成部门进行业务指导。

3.负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

4.负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水平，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

5.做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。

6.刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

7.开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动，提高档案学术理论与管理水平。

8.做好防火、防盗安全保卫工作。

9.负责校史馆的筹建工作；

10.负责校史资料收集整理工作；

11.负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；

12.负责校史资料编研工作；

13.负责校史馆日常接待、解说工作；

14.完成校领导和校办主任交办的其他工作。

三、各个部门岗位职责

（一）校园办公室副主任（主持工作）――郭都玺（男，办公地点：行政楼403室，办公电话：8244824）负责校办全面工作。

（二）校园办公室副主任――张默（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

协助主任做好校办管理工作，分管综合科、档案馆（校史馆）。

（三）综合科科长――郭义坤（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

主持综合科全面工作，协助完成校办其他工作。

（四）秘书科科长――尚海杰（男，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）

主持秘书科全面工作，协助完成校办其他工作。

（五）机要秘书――陈梦燕（女，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）

1.配合完成校园党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

3.负责校园党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

4.负责机要文件管理与保密工作；

5.配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

6.配合推进校园办公自动化系统建设工作；

7.完成领导交办的其他工作。

（六）发展规划科科长――李宏图（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）

主持发展规划科全面工作，协助完成校办其他工作。

（七）政策法规室主任――杨长春（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）

主持政策法规室全面工作，协助完成校办其他工作。

（八）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）主任任――张丽丽（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

主持校友联络办公室（教育发展基金会办公室）全面工作，协助完成校办其他工作。

（九）档案馆（校史馆）馆长――董宇（男，办公地点：档案馆405室，电话：8207212）

主持档案馆（校史馆）全面工作，协助完成校办其他工作。

(十）档案馆副研究馆员――吴顺仙（女，办公地点：档案馆407室，电话：622）

1.负责档案编研工作，重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；

2.负责校园校史（志）技术处理工作；

3. 完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十一）档案馆馆员――郭慧琴（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）

1.负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

2.负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；

3.负责相关单位档案业务指导；

4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十二）档案馆馆员――张兰（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）

1.负责校园教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

2.负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

3.负责相关单位档案业务指导；

4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十三）档案馆馆员――郑雪莲（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）1.负责校园基建、财会、声像、设备类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入及纸质档案数字化扫描加工；

2.负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；

3.负责档案统计、综合档案库房管理；

4.负责相关单位档案业务指导；

5.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十四）档案馆馆员――王雪雁（女，办公地点：档案馆409室，电话：6542）

1.负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

2.负责相关业务指导；

3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十五）档案馆助理馆员――孔湘红（女，办公地点：档案馆410室，电话：8241600）

1.负责校园学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；

2.负责相关业务指导；

3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。