客服代表岗位职责说明书

时间:2022-05-14 19:11:04 作者:网友上传 字数:8172字

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第一篇:电话客服专员岗位职责说明书

电话客服专员岗位职责说明书精品范文 ---- 电话客服专员岗位职责说明书

1、通过电话与客户沟通,完成客户信息咨询; 2、负责电话接听客户咨询、解答售后问题; 3、利用公司提供的客户资源,通过电话、邮件、即时通讯工具等向客户推广产品; 4、负责联系将客户的反馈反映给技术等相关部门处理; 5、定期完成电话外呼、客户回访任务等; 6、汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系; 7、管理客户信息,实时更新客户数据库。 篇2:电话客服专员岗位职责说明书

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 篇3:电话客服专员岗位职责说明书 一、1、有责任心,认真 2、做事细心、有耐心 1 / 5 精品范文 ---- 3、具有多面性(性格) 4、会做详细的记录 5、稳重,遇事不惊,不躁 6、关注事实,尤其是行业信息

7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。

二、客服经历的几个心态过程

1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。 2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。

3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。真的拖不过去的客户再想办法解决! 4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。

5、继续销售。不但给客户解决问题,还要让客户继续接受公司,相信公司的产品,继续订购我们的产品。

三、客服电话处理客服人员必须相信我们的产品,绝对接受产品,找到任何产品的独特买点。处理客服问题就是处理客户的情绪问题,是一个安抚的过程。在接客户电话的时候,认真的倾听客户诉说的每

2 / 5 精品范文 ---- 一个细节,把细微的用法不当扩大话,使客户合情合理的明白是自己的问题,而不是产品的问题。

1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。

2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。

3、针对多次拨打电话的客户,拿到电话的时候不能马上回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后回电。先详细查询客户的电话记录,看看是老问题还是新问题,想到了解决方法之后再回电话。回电话的时候一定要注意,要掌控电话的过程,把他引导到对自己有利的方面,切记,一定要有耐心,让客户感到你对她永远是真诚的,用心的,让客户自己不好意思再打电话来。

篇4:电话客服专员岗位职责说明书

1.接听来电(车险报价,车价查询,强制险出险查询,理赔咨询,卡单激活); 2.负责电话报案指引、咨询,解答或转交相关部门解答,接受投诉,根据内容分别转报相关部门进行及时处理; 3.协助接受电话投保,保单的录入; 3 / 5 精品范文 ---- 4.完成领导交办的其他工作。 电话客服专员岗位职责说明书 4 / 5 精品范文 ---- 精品范文,尽在豆丁网.5 / 5

第二篇:客服前台客服岗位职责

客服岗位职责

1、协助处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。

2、在公司行政人事部的业务指导下,负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、档案资料管理等内务工作,并对各项内务工作进行督查、考核评估,保障服务中心内部运作的有序。

3、掌握小区物业的结构、重要场所结构及分布,楼座排列、单元户数、业主和租户的基本情况。并与物业服务中心各职能部门积极主动配合,为小区的物业管理服务相关工作创造一个良好的空间。

4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理等工作巡查,并做好记录表,发现问题及时处理、跟踪。

5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等手续;与公司财务人员配合进行小区业户管理服务费用的核查、追缴;负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保管等系列业务工作。

6、负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访,配合公司按期发放并收集《业户意见调查表》,及时将业户反馈信息统计汇报,提出整改完善措施。

7、负责接待业户的来访,协助组织业户恳谈会及各类工作性会议,并作好会议的记录整理、存档工作。

8、完成上级交办的其他工作任务

第三篇:淘宝客服岗位心得

客服报告

客服的意义:

1.塑造店铺的形象,顾客第一接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的门面,客服是客户拿来评判这个网店的第一要素

2.提高成交率,让公司的推广得到转化,现在淘宝竞争大,类似的产品不出一分钟可以通过搜索几百款出现在顾客的眼前,客服的服务态度是关键一部,公司辛苦推广,得到了同样10人咨询,客服A卖出了3件产品,客服B卖出8件,客服C卖出11件,这就是一个客服给公司带来的直接利弊

3.培养忠实老顾客

在淘宝,挖掘一个新客户远远不如留住一个老客户来的容易,当买家完成了一次良好的交易,对卖家的商品和服务态度有好印象时,下次再购买同类商品或者身边同事朋友要购买时候会更愿意回头购买 (1.客人购买后尽量说服客人加入我们的jamont店铺会员。2.无论客人买与不买尽量让客人收藏我们的店铺和单品。3.任何咨询和购买的客人一定要加好友自己在旺旺里面分类定期发送问候语和活动通知,必要时候在节假日向顾客放松节日短信或者致电等)

客服应该具备:

1.良好的心态.时时要热情

尊重自己的专业素养,不要把自己的情绪带到工作中来,遇到无理的顾客要包容,永远不要与顾客发生冲突,要把客户当朋友一样对待,而不是工作对象。

2.耐心

每天有无数个人问你相同的问题,要有耐心回答,遇到顾客不懂的,问题较多的更需要耐心去服务,往往会来咨询你的顾客是很有倾向来购买产品的。一定要做的比客户更专业,更有耐心。

3.细心

交谈时候一定要细心,不要弄错产品或价格,让顾客觉得出尔反尔,更离谱是介绍错产品让顾客出邮费买到手以后觉得有被骗的感觉。

4.同理心

将心比心,为顾客着想,特别遇到售后或者快递问题的时候一定及时处理

5.熟练产品与产品周边的知识

当顾客问你时,熟悉自己的产品,缺点与优点,试用于哪些情况,以及同类产品或者关于一

客服报告

些产品使用范围的了解,比如什么帽子搭配什么服饰鞋子啦,又比如什么帽子适合在什么时候戴等等。

5.熟悉天猫规则

客服每说的一句话,都是代表商城,一定要熟悉淘宝交易规则,如果有说出有反淘宝规则的话,商城店铺将会受到处罚,最严重会导致关店,所以熟悉淘宝规则很重要。 客服沟通技巧

1.注意多说礼貌用语

顾客都要称呼其为亲或者您,多说谢谢,抱歉等礼貌用语

2.注意文字沟通与语言沟通的区别

文字是是冷冰冰的东西,客户看不到你的表情,所以当你简单的说了2个字“好的”的时候,电脑那边的顾客是不知道你是带着笑脸还是冰冷着脸,如果你说“好的哦”再加个笑脸表情,效果会好得多。多用语气助词,多发表情

3.客户找上门,无论任合问题,不要超过5分钟回复

快速回复能更好的抓住顾客,你不回答,客户会认为你不尊重他,现在淘宝竞争大,同类产品多,所以好的客服打字回复速度一定快。 4.抓住客户心理,进行销售,

如在质量或者价钱方面,这方面有很多需要摸索,有的客户注重商品品质,有的客户注重性价比,我们可以找到不同的切入点,抓住客户心理,销售产品。

5.处理售后时候一定要即是与客户沟通,让他知道你在真心为他服务

售后问题分两类,一种是用户对我们产品满意,另一种是用户对我们产品不满意。产品不满意我们做客服一定要站在用户的角度考虑问题,因为通常用户不满意我们帽子的时候,心情都比较焦急。而不满意产品又分好多种,有质量原因有主观原因等等,细心解释,引导客户看购买须知,填写产品回执。尽量让客户确认收获,好评。

交流技巧

在接待顾客,解答疑问的时候,也要学会一些技巧,很多时候需要学会换位思考,了解顾客的心理,站在顾客的角

客服报告

度上,真诚的为顾客着想(当然,前提是不能损害公司的利益)下面我就举一些实例来说明下。

(1) 与顾客交流的时候,态度要好,言辞要委婉,不要太强硬,免得失去顾客,多用一些像“亲”“您好”“请问”之类的礼貌用语和表情符号

(2) 假定准顾客已经同意购买 当准顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧。譬如,可以对准顾客说:“请问是您现在拍下还是明天呢?”此种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。

(3)帮助准顾客挑选宝贝,许多准顾客有意购买,却不喜欢迅速下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、款式、交货日期上不停地打转。这时,就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、款式、风格、交货日期等,一旦上述问题解决,订单也就落实了。

(4)利用“怕买不到”的心理 人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。譬如,可对准顾客说:“这款帽子只剩最后一件了,短期内不再进货,你不

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买就没有了。”或说:“今天是活动打折的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。”

(5)反问式的回答 所谓反问式的回答,就是当准顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来说,准顾客问:“你们有粉色的鸭舌吗?”这时,不可回答没有,而应该反问道:“抱歉!我们厂家没有生产,不过我们有白色、军绿色、黑色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢?”

(6)拜师学艺,态度谦虚 在费尽口舌,使出浑身解数都无效,眼看这笔生意做不成时,不妨试试这个方法。譬如说:“客户,虽然我知道我们帽子绝对适合您,可我的能力太差了,无法说服您,我认输了。不过,在告辞之前,请您指出我的不足,让我有一个改进的机会好吗?”像这种谦恭的话语,不但很容易满足对方的虚荣心,而且会消除彼此之间的对抗情绪。他会一边指点你,一边鼓励你,为了给你打气,有时会给你一张意料之外的订单。

(7)学会一些营销技巧,比如说捆绑式,抓住顾客的一些贪小便宜的心理,推荐客户购买两种或者多种宝贝捆绑在一起,以另外一种优惠价格推销给顾客;

(8)学会应对顾客的讨价还价。⒈要向顾客证明自己的价格是合理的,物有所值的;⒉在销售的过程要告诉客户,我们是

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是做天猫的,质量售后都是有保证的,要客户心理有一种在大商场购物的感觉。⒊通过对比销售,比如我们追梦的一款帽子,我们告诉他在外面的销售价格,突出商城价格和品质优势。

追梦旗舰店5号客服:

第四篇:运营岗位职责

网站运营总监

网站运营总监岗位职责:

1、组织对新网站的整体规划:内容建设,网站布局,网站结构方面的规划

2、门户网站的互动功能、架构设计及详细的文档编写

3、与各部门人员的沟通。

4、配合市场活动,带动栏目的人气扩展、公司品牌,能利用自身网站资源开展对外合作。

5、网站功能测试及维护管理。

6、组织进行目标客户深层调研。

7、策划推进及组织协调商务网站重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整。策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。

网站运营总监的工作内容:

修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; 策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; 建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;

制定公司运营标准并监督实施;

制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;

制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍;

完成总经理临时交办的其他任务。

职位描述:

1、在公司经营战略指导下,进行市场调查和反馈,组织网站整体定位、风格设计、业务方向的综合策划,确立网站定位与发展方向;

2、组织目标市场、竞争态势、客户需求等的调查,撰写市场分析与评述,创意新的赢利模式,策划网站运营、业务拓展和产品销售的综合推广措施,推动网站商业模式的形成和相关产品的设计、优化;

3、根据网站定位及运营项目策划,确定相应栏目及其编辑方针,依此从信息源中筛选信息内容 ,进行内容的具体规划,并制定具体运营项目的工作计划,组织运营项目的实施;

4、与其他网站、运营商建立良好的业务合作关系,发展与培养合作伙伴,协调公司与客户之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证网络运营项目的顺利执行与业务目标的达成;

5、根据业绩、市场反馈等对网络运营项目进行监督、控制和绩效评估,及时调整市场策略与内容,保证项目运营目标的持续达成;

6、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满足度。

网站程序员岗位职责

网站程序员岗位目的:

负责公司旗下网站前后台服务功能的修改和升级,并保证旗下网站软硬件平台的正常高效运行。

岗位职责:

1、编写开发计划

负责公司旗下网站功能改进计划和网络安全计划的编写。

参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。

2、网站功能修改和升级

按照计划的时间和质量要求,对网站前后台功能进行修改和升级;负责网站代码的优化和维护,保证网站的运行效率。

3、日常业务开发

每天程序员根据公司网站业务需要开发,制作和程序修改要求,必须按时按质按量地完成日常公司网站业务的编程开发技术工作。

4、网站测试

网站开发前期必需先测试,测试成功后方可上传。如因违规操作造成的公司损失由个人全部负责。

5、软硬件维护

负责每半个月必须对公司旗下网站软硬设施进行安全和稳定性巡检;并负责统计和监视系统日志。同时,也要做好内部局域网和网站机房的系统和网络故障的检修排除工作。

6、防毒防黑

负责即时监控互联网上发现的最新病毒和黑客程序及查杀方法,并及时为每台工作机和服务器查堵系统安全漏洞。每半月定期杀毒和升级防黑策略,排除因此出现的网络故障。

7、数据管理

每半个月必须对网站的重要数据(包括网站程序、网站数据库和网站运行日志等)做增量备份,并一个月对程序和数据库做完全备份。日常负责管理网站的备份数据,一旦出现问题,及时安全恢复数据。

8、技术支持

每日为客户提出的、客服人员无法解答的专业技术问题提供支持和回馈,保证客户的满意度。

9、软硬件采购

负责公司旗下网站发展所需要的软硬件的采购和选型;

10、其它要求

公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。

完成公司交给的其他任务。

网站美工岗位职责

岗位职责:

1.服从公司指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责。

2.严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。

3.负责公司广告、图片、动画、海报、logo及网页的设计制作。

4.认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开发提供优质的素材。

5.全面主持设计工作,担纲创意核心、设计指导、效果统筹、设计沟通的任务。

6.负责公司设计队伍的培养。对部门员工进行有计划的培训和管理。

7.负责与各岗位的协调工作。

8.完成公司交办的其他事务。

负责公司的美术设计和制作工作责任:

根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。设计、制作公司所需的广告牌、宣传品、公司用品、办公用品。

配合相关部门,对公司大型活动的会场进行布置。为重要客人提供所需的美工服务。为树立公司形象进行美术设计和制作。保管所用的美工工具和美术材料。熟悉本岗位工作,努力

学习相关知识。

负责网站页面的美工设计,修改

配合技术部门对网站页面设计和技术的配合

网站整体栏目、网页的设计制作;

平面广告设计制作

对网站原有栏目进行加工处理;

为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告。

平面设计岗位职责

岗位职责:

1、主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,丰富设计思想;

2、协助参与参与广告的创作、设计和制作;

3、对策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案;

4、会同各相关部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等;

5、协助参与产品样本、企业宣传册、vi、企业形象、商标、标志设计制作;

6、协助参与包装设计、媒体广告、展览展示、企业展厅、加盟店、企业文化宣传标语、企业环境布置设计等;

7、协助参与与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌握客户意图,使工作能宣传标语、企业环境布置设计等;

8、负责参与与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌握客户意图,使工作能够顺利完成;

9、完成各项目、各部门交办的设计工作;

网站优化师岗位职责

1、熟悉Google(包括Google海外)、baidu、的优化手法以及操作过数家成功案例,但Google与Baidu必须精通。

2、掌握百度、google、yahoo等搜索引擎的基本排名规律;并精通以上各类搜索引擎的优化,包括站内优化、站外优化及内外部链接优化等;精通各种SEO推广手段,并在搜索引擎上的关键词排名给予显示。

3、SEO岗位人员需能监控网站关键字,监控和研究竞争对手及其他网站相关做法,并制定相关策略和方案持续调优。

4、负责专题广告的优化,按阶段汇报优化监控结果和研究结果,并跟踪新产品的推广。

5、能针对关键词优化进行合理内容设计。

6、有较强的数据分析能力,能定期对相关数据进行有效分析。

7、和第三方网站进行流量、数据、反向链接或服务的交换,或战略合作联盟,增加网站的流量和知名度。

8、有较强的创新意识,有较好的知识分享意识,有很好的团队合作精神。

9、制定并组织实施公司网站及网络产品的SEO优化方案,负责优化网页结构,保证网站SEO技术水平、网站PR值、alexa排名保持行业的领先地位。

10、与各岗位协调工作,完成公司交给的其他任务。

第五篇:物流客服专员岗位职责说明书

物流客服专员岗位职责说明书

物流客服专员的岗位职责是什么呢,下面橙子为大家精心搜集了关于物流客服专员的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 篇1:物流客服专员岗位职责说明书 1、负责核对项目业务量、协助项目报价; 2、负责接受客户订单:根据客户指令下达指令单并保证指令正确性,同时将指令及时下达相关操作部门,确保货物及时流向及到达指令地; 3、负责项目库存帐务核对:与仓库做好衔接,仔细核对,并及时向客户发送和反馈每日库存报表,保持与客户的随时沟通; 4、负责异常处理:及时和查询人员沟通,了解有无送货差异并记录,处理送货及小库的收货差异; 5、负责监督协调处理项目存在的异常; 6、负责项目客户报表的制作和及时递交; 7、负责该项目进港工作事务安排与协调,及时将到港指令和通知下达相关部门以便操作; 8、主要工作完成后,积极协助客服部其它同事完成相应工作,并服从该项目安排的其它工作; 9、负责跟进项目客户返单情况; 10、负责客户投诉受理和反馈,对外、内部进行良好的沟通。 篇2:物流客服专员岗位职责说明书

一、严格遵守公司关于物资流通的各项规定; 二、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程; 三、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计; 四、制定物流渠道建设和考评的指导政策; 五、根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施; 六、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析; 七、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作; 八、协助库管整理好库房,清点货物等;联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出; 九、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司; 十、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作; 十一、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达; 十二、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一; 十三、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。

篇3:物流客服专员岗位职责说明书 1、具有强烈的主人翁意识,能够服从上级领导安排,公司利益高于一切; 2、熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式; 3、使接送货品得到安全完好的运输及存放; 4、严格按照工作流程执行工作; 5、负责每天物流的工作日记日清日毕,及相关单据的规范填写与归档,随时接受上级主管的检查; 6、负责物流车辆的整洁及勿受损坏; 7、讲究团队合作精神,与同事相互支持、互相帮助、共同进步,杜绝我行我素等不良行为; 8、加强学习,提升能力,保证不出物流事故; 9、敢于反映问题,发现有坏工作的事情,敢于向上级汇报; 10、严格遵守公司员工手册规定。

文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)

《客服代表岗位职责说明书.doc》
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