行政后勤岗位职责(范文6篇)

时间:2022-03-09 21:41:24 作者:网友上传 字数:1704字

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第一篇:行政后勤岗位职责

一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

二、合同的核对,订单的整理;

三、电话接待及客户来访接待;

四、送货单、各种资料的`填报;

五、协助销售人员制订标书及报价;

六、公司其他交待的工作及业务事项;

第二篇:行政后勤岗位职责

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

企业对行政后勤要求

要求A

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

要求B

岗位描述:

1、办公室日常行政事务;

2、演讲现场活动后勤支持;

3、领导安排的其他工作。

岗位要求:

1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的沟通协调能力;

2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;

3、熟悉行政后勤相关事务;

4、能出差、适应加班。

要求C

岗位职责:

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

3、 为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;

4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格:

1、 中专以上学历 男性优先有驾照;

2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

第三篇:行政文员岗位职责

1、 负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

3、 公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;

4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

7、领导安排的其他工作。

第四篇:行政文员岗位职责

1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记

2、负责公司文件的打印、归档和保管

3、负责公司来访客人的接待工作

4、负责公司考勤的记录和汇总

5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

第五篇:公司行政事务*工作内容及会议组织工作计划

一、行政事务*工作内容涵盖

1、日常文件、通知的编撰及下发。

2、总裁办公会的会议纪要的编撰、下发。

3、合作协议的编撰和签订。(如:优惠酒店、法律顾问、日常活动、电话电信等)。

4、会议资料的准备。

5、外联部门、各公司、各部门发送的文件的收集、归档。

6、资料的收集整理、归档。(学术资料、关于集团及各公司的各种软*宣传的资料、各种设备的保修单、使用说明、维修电话等)。

7、半年度集团各公司通讯录的汇总核对。

8、来访接待(诸如:派出所、环卫、街道、业务联系单位等)。

9、集团本部运转的管理(饮用水的定购、复印机的维护和用纸管理、加班订餐、名片印制等)。

10、办公用品的采购。奖品的采买。

11、年度报刊的预定。

12、员工活动的组织(打羽毛球、生日祝福等)。

13、部门内报销单据的汇总、报销。

二、会议的组织

1、内部会议

a、日常会议

b、研讨会

c、年终集团大会

2、外部会议

第六篇:行政文员岗位职责

1、负责公司电话转接,公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;

2、负责客户接待,及时通知、引见来访人员;

3、办公用品的发放及记录;

4、固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;

5、负责公司所需行政文件及证件的办理工作;

6、负责公司各类证照的年检工作;

7、公司网络平台内容的更新与维护;

8、协助公司货物库存管理及少量发货;

9、负责公司的招聘发布及面试安排;

10、完成上级经理安排的其他工作。

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