无忧范文网小编为你整理了多篇《内勤岗位职责说明书》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《内勤岗位职责说明书》。
第一篇:销售内勤岗位职责说明书
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1、文书事务
1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;
2)负责销售部基本文书的草拟工作;
3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;
2、项目管理
4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;
5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;
6)负责整理销售部各类报表和计划;
7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结
算方式等),确保客户资料的完整性。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
2 --- 可靠的依据;
18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;
5、其它
19)负责来访客户接待;
20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;
21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;
22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
23)负责整理准备业务人员所需的资料
24)负责办公室卫生的管理。
25)负责完成领导交办的其它临时性工作。
【职位关系】
直接下属:无
同级岗位(本部门):销售员、商务专员
工作伙伴(外部门):公司各部门各岗位
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第二篇:办公室内勤人员岗位说明书
1、采购入库
单据审核包括如下内容:审核发票、销货单位出库单据(如需付现金应有现金收据,现金收据要有现金收讫章或财务专用章或者购买商品货主的身份证复印件同时复印件上要注明所购买的商品已经金额并确认签字)、缴库单、请购单、购销协议、内部评审单、总部评审及合同等。查看缴库单上的编码在采购入库中是能查到,查不到不予报销(费用类和固定资产类不用入库)还要注意一下几点:
(1)单据抬头应该一致;
(2)发票真实、印章清晰;
(3)品名规格型号、数量核对一致;
(4)实际采购数量和请购单差异较大的须补请购单;
(5)单品采购超过20xx元需要购销协议,单品采购超过5000元还需要分公司内部评审,单品采购超过1万元还需要总部评审;
(6)看系统采购入库单入什么库,以便于做凭证时入对应科目;单据审核并签字后转交主办会计和分公司总经理签字后就可以报账了。
2、维护发票
(1)录入材料采购凭证时,如果取得了增值税专用发票,则借方原材料为不含税价,并录入应交税金进项税分录;按取得普通发票的核算方式录入凭证,会出现错误。一张缴库单对应一张系统采购入库单、一张系统发票,而报账时可能几张缴库单一并报账,在录入凭证时登记为一张会计凭证,此时应对几张发票的合计金额与凭证金额进行核对,保证一致。
(2)发票从采购入库单生成,根据经审核后的单价、金额进行修改;
(3)材料采购未入库直接入费用的业务用友系统没有采购入库单,不需要做发票,直接编制会计凭证。部门辅助核算按材料或者费用使用、发生归属进行归集。
、维护发票的金额必须和做凭证的金额一致
3、制单
正常要先维护发票再制单,但包材的要先制单再维护发票。
4、入库单审核
每周从库管处拿回《缴库单》其中一联与系统采购入库单核对。根据库管的业务熟练程度前期可以缩短周期,时间长后可以延长周期。核对项目包括:金额、数量、名称、供应商厂家。
5、出库单审核
每周从库管处拿回《出库单》其中一联与系统采购出库核对。根据库管的业务熟练程度前期可以缩短周期,时间长后可以延长周期。核对:名称、数量、领用部门、收发类别。
第三篇:办公室内勤人员岗位说明书
1.车间安全技术员在生产主管的领导下,负责车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示和规定,并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导,对班组安全员进行业务指导。有权直接向安全技术监督部门汇报工作。
2.负责或参与制定、修订车间有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。
3.负责编制车间安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。
4.协助车间领导做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的车间级安全教育、指导并督促检查班组(岗位)的安全教育。
5.负责安排并检查班组安全活动,经常组织防反事故演习。
6.按照安全技术规范、标准的要求,参加车间新建、改建、扩建工程的设计、竣工验收和设备改造、工艺条件变动方案的“三同时”审查,落实设备装置检修、停开工的安全措施。
7.负责车间安全技术装备、灭火器材、防护和急救器具的管理,掌握车间尘毒情况提出改进意见和建议。
8.每天深入现场检查,发现隐患及时整改。制止违章作业,在紧急情况下对不听劝阻者,可停止其 工作,并立即报请领导处理。检查落实动火安全措施,确保动火安全。
9.参加车间各类事故的调查处理,负责统计分析,按时上报。
10.健全完善安全管理基础资料,做到齐全、实用、规范化。
1. 车间安全员在业务上受安保部领导,并在车间主任的直接领导下开展工作。
2. 贯彻有关安全生产法规、制度和标准,并检查执行情况参与拟订、修订车间安全技术规程和有关安全生产管理制度,并监督检查执行情况。
3. 协助车间主任编制安全技术措施计划和方案,并督促实施。
4. 制订车间安全活动计划,并检查执行情况。
5. 对班组安全员进行业务指导,协助车间主任搞好职工安全思想、安全技术教育和考核工作。
6. 参与车间新建、改建、扩建工程设计和设备改造以及工艺条件变动方案的审查工作。
7. 深入现场进行安全检查,制止违章指挥和违章作业,对不听劝阻者,有权停止其工作,并报请领导处理。
8. 负责车间安全装置、防护器具、消防器材的管理工作。
9. 负责伤亡事故的统计上报,参与事故调查和分析。
10. 车间工艺员、设备员、保管员等在车间主任指定的工作范围内,对安全生产工作负责。
第四篇:办公室内勤人员岗位说明书
程序员岗位说明书
程序员(英文programmer)是从事程序开发、维护的专业人员。
程序员岗位职责
1、负责协助技术总监进行技术评测,bug处理,代码开发;
2、负责网站数据库、栏目、程序模块的设计与开发;
3、负责根据公司要求进行erp、oa、crm系统等项目开发;
4、按时按质完成公司下达程度开发、系统评测等工作任务;
5、定期维护网站程序,处理反馈回来的系统bug;
6、网站程序开发文档的编写。
程序员岗位要求
1、良好的代码习惯,要求结构清晰、命名规范、逻辑性强、代码冗余率低;
2、熟悉mysql,有较为熟练地掌握mysql语言及编写存储过程、触发器等数据库开发的能力;
3、精通php语言,精通cgi标准和http等互联网协议;
4、熟练掌握javascript、div+css等web前端布局及多浏览器兼容相关技术;
5、英文水平过硬,能基本不借助字典快速阅读英文文档;
6、熟练使用linux或unix系统,熟悉在linux、unix下配置php+mysql的运行环境;
7、有良好的沟通、协调能力和学习能力,具备良好的团队合作精神,对工作积极严谨踏实,能承受较大的工作压力。
程序员关键技能
专业能力
web服务端开发客户端应用软性技能web页面开发
个人能力
团队精神和协作能力需求理解能力学习和总结的能力
程序员升职空间
首先,程序员 → 系统分析员 → 架构师 → 技术经理 → cto;
其次,程序员 → 项目组长 → 项目经理 → 项目总监 → cto;
最后,程序员 → 产品设计师 → 产品经理 → cto。
程序员薪情概况
应届毕业生¥3300.00
1年经验¥3400.00
2年经验¥4000.00
3年经验¥5000.00
程序员工作内容
1、确认通过审查方案的目标,输入数据,分析师,监事,和客户的输出要求的项目要求;
2、编码工作流程的信息转换成计算机语言的项目要求;
3、通过输入编码信息的计算机程序;
4、确认程序操作进行测试,修改程序序列和/或代码;
5、准备写操作指令供用户参考;
6、保持历史记录,通过记录方案的制定和修订。
第五篇:综合办公室的岗位职责是什么
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所*、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所*的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、*人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、*调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保*车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的*学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极*,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保*总经理决策的正确*,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。