业务内勤岗位职责说明书(合集)

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第一篇：业务内勤岗位职责

业务内勤岗位职责

能力体现工作要求，责任代表职业精神。下面是的业务内勤岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。

1、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作; 2、负责和北京内勤对接邮箱，及时更新邮箱信息，反馈给各部门主管领导;3、整理业务档案资料，做业务报表工作; 4、配合各业务主管领导，做好协调沟通工作。 1、协助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2、日常行政工作的组织与管理; 3、参与公司绩效管理、考勤等工作; 4、奖惩办法的执行; 5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 6、负责公司快件及传真的收发及传递; 7、完成公司领导交代的工作。 1.负责客户资料整理、保管; 2.负责质押物品的管理工作; 3.负责业务合同完善及面签工作; 4.负责合同档案的入库审核工作; 5.负责合同档案的出入库管理工作; 6.协助主管完成其他临时性工作。1、负责各类业务数据的收集和整理工作，以及业务统计报表的制作与发布;2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报，以及交至银行审核后，放贷信息的及时反馈;

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3、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档; 4、负责客户征信的查询工作; 5、完成领导临时交办的其他任务。 1、执行公司的业务，实施贸易规程; 2、负责与驻外业务员业务对接，合同制定; 3、负责业务流程跟踪

4、负责单证审核、报关、结算等工作; 6、业务相关资料的整理和归档; 7、相关业务工作的汇报。

8、制作业务合同及合同的后期跟踪，做好合同台账 9、单据收集、整理与核对 10、做好发货、费用统计

11、整理货票，换取增值税发票，相关发票扫描、复印存档，做好铁路大票统计、运费结算清单

12、整船货发完后，完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表 13、做好业务部门相关费用申请

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第二篇：销售内勤岗位职责说明书

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1、文书事务

1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;

2)负责销售部基本文书的草拟工作;

3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;

2、项目管理

4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;

5)保存销售部合同，确保客户档案的完整性;

6)负责整理销售部各类报表和计划;

7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结

算方式等)，确保客户资料的完整性。

9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

2 --- 可靠的依据;

18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;

5、其它

19)负责来访客户接待;

20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;

21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;

22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

23)负责整理准备业务人员所需的资料

24)负责办公室卫生的管理。

25)负责完成领导交办的其它临时性工作。

【职位关系】

直接下属：无

同级岗位(本部门)：销售员、商务专员

工作伙伴(外部门)：公司各部门各岗位

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第三篇：业务内勤岗位职责

业务内勤岗位职责岗位描述

岗位名称 :销售内勤 直接上级 :销管办经理 越级领导 :营销总监 岗位权限与职责: 一、销售内勤作为销售前期支持

1、项目报价，销售部门与报价部门的衔接工作，报价情况及时汇报领导。 2、合同拟定，根据项目情况拟定合同，协助销售人员签回合同，并进行记录。 3、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建

立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统 计表。将结果报公司销售人员、销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈 给顾客。

4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结，督促销售人员市场开发及新

客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。 5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时

传递、处理。建立用户档案。

6、整理准备销售人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页等。 7、完成领导交给的其他任务

二、销售内勤作为销售后期支持

1、与生产部门密切沟通，从合同的执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到 销售合同有据可查。

2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。 3、与财务人员做好发货、回款情况的对接; 4、对业务人员发货及时情况进行考核; 5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

6、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。 7、完成领导交给的其他任务 三、销售内勤作为招投标项目支持

1.每天搜索招标网信息，及时发现与我们业务相关的信息。 2.为公司提供有价值的招标信息，协助销售人员工作。 3.管理、保管招投标项目相关的文档。

4.购买招标文件，协调招标公司与公司间的联系。 5.编写商务文档，接受审核、修改投标文件。

6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 7.跟踪销售人员领取中标通知书，确认签订合同的事宜等。

第四篇：岗位说明书办公室内勤岗位职责说明书

办公室内勤岗位职责说明书大全

篇1：办公室内勤岗位职责说明书

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

标准：

1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。

2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不矿工。

3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各 个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领 导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到 独立完成工作的水平。

篇2：

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

篇3：

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每 日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;

6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度，工作认真、扎实。

篇4：

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作， 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物 相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使 用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

第五篇：岗位说明书岗位职责采购业务主管

岗位描述

采购业务主管

岗位名称：

采购业务主管

直接上级：

采购部经理

本职工作：

按计划采购合格的物资

工作责任：

（1） 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务。

（2） 参与编制本部门的采购计划。

（3） 对批准的采购计划进行寻价。

（4） 根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购，并负责索取所购物资的相关

资料，做好验货。

（5） 具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。

（6） 办理采购环节退货。

（7） 参加商务谈判和拟订合同条款。

（8） 填具订货单办理要货。

（9） 开拓新的货源基地，优化进货渠道，适时填报供应商审批表。

（10） 及时向供应商反馈原材料质量信息。

（11） 进行供应商信用评定工作，据实提出供应商信用评定的意见，建立健全供

应商档案。

（12） 进行测料工作，保证测料工作的准确及时。

（13） 严守配方秘密。

（14） 做好采购工作记录。

（15） 协助采购部经理建立采购合同副本、订单台帐。

（16） 负责文件、合同、订单等资料的保管和定期归档工作。

第六篇：公司业务员岗位职责说明书

公司业务员岗位职责说明书

1. 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水平，

2. 积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务，并配合销售代表(番禺销售代表)的工作;

3. 办理各项业务工作,要做到:积极联系，事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;

4. 负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项。

5. 对客户在销售和使用过程中出现的`问题、须办理的手续，帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

6. 收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

7. 填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。

8做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

9.对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;

10、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;

11、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费. 完成营销部长临时交办的其他任务，

1.承办各项业务工作,做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;

2.遵守各项规章制度,按时上下班.经经理同意后方准外出联系业务;

3.不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他公司谋取私利

4.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;;

5.负责对货物的搬运及协助保管员的盘点;

6.完成上级下达的销售回款与工作目标;

7.在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作，做好网点进货记录，即时配送到位,出现问题及时汇报、请示并处理;

8.按计划及要求拜访客户，并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表;

9.按要求建立客户档案，并保持良好的客情关系;

10.收集市场动态与竞品信息，及时上报上级领导;

11.进行市场调查，发现有市场潜力的地区和客户;

12.按规定与要求张贴公司推出的各种宣传品;

13.完成上级领导交给的其他工作任务。