无忧范文网小编为你整理了多篇《采购内勤岗位职责(优秀范文六篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《采购内勤岗位职责(优秀范文六篇)》。
第一篇:采购内勤岗位职责
1、负责公司采购合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责公司供应商资料的收集与整理;
3、负责协助供应员录入单据及文件;
4、负责各类文件的收发、登记、存档;
5、完成领导交代的其他工作。
第二篇:采购内勤岗位职责
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
第三篇:公司采购内勤职务竞聘演讲稿
公司采购内勤职务竞聘演讲稿范文
尊敬的领导,评委,同志们:
大家好!我是**。我记得,美国作家兰斯顿〃休斯曾经说过:任何一个人都要及时掌握梦想,因为,如果梦想死去,那么,生命就如一只羽翼受创的小鸟,再也无法遨游。今天我来参加竞聘,就是希望给生命插上飞翔的翅膀,在采购内勤这个平凡的岗位上,让梦想如花绽放!下面,我分*部分,向大家做竞聘汇报演讲。
第一部分,个人情况介绍。
为了让在座各位对我的更进一步的了解,我简单地介绍一下个人情况。
我今年**岁,于2010年毕业于**学院计算机信息管理专业,获得大专学历,有计算机一级证书 和《OFFICE办公自动化》高级证书。毕业后,我曾在大方便利超总公司审计部实习。**年进入我所,曾先后在抛光、化抛、中检等工序工作。
第二部分,应聘理由和工作思路汇报。
首先,汇报应聘理由。
今天,我竞聘的是采购内勤职务,我之所以来竞聘这一岗位,是源于我了解采购内勤岗位。同时,我认为自己的能力与素质与该岗位有较强的契合度。
众所周知,采购部是我所的物资供应部门,采购内勤主要负责的是部门内所有物料的账目管理工作。因而,立场坚定,心细及按规章制度执行是该岗位最重要的素质。
而我,进入我所工作四年来,在我所企业文化的熏陶及领导的培养下,良好的职业素养、强烈的责任心、坚定的信任、严谨的工作态度和缜密细致的心思,以及严格按规章制度进行操作执行的执行力。另外,四年来,我先后在抛光、化抛、中检检验等多个班组工作过,对半材部物料品种及规格有一定的了解,有助于物料账目的管理,同时也利于工作当中与各班组沟通。
综上所述,我自认基本符合采购内勤岗位的职务要求。同时,相对于现岗位,我认为采购内勤工作对个人能力要求更高,有更多的发展空间。
其次,汇报工作思路。
如果有幸在本次竞聘中,获得各位领导、评委的支持,成功走上采购内勤岗位,我的工作思路是:
第一,强化学习力,在最短时间内提升业务能力和岗位素质。
我将向采购部及库房管理同事认真学习,尽快掌握内勤岗位所需的业务知识,并且会坚持尽可能的了解物料实物,在最短的时间内熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,避免工作当中的失误。
第二,事做于细,积极履行岗位职责。
1.在日常工作中,我将积极起到承上启下、左协右庄调的作用,积极做好与供方之间的联系工作。
2.及时掌握库存情况,根据实际库存,与生产部门加强沟通,协助生产部门制定需求计划。
3.细化物资分类,主动帮助库房完善物资分类存放,减少库存积压,降低部门运营成本。
4.定期向部门汇报本部门月、季、年统计工作,提出好的建议。
第三,加强信息收集,做好信息材料整理工作。
我将用心收集各种信息,并对各渠道信息进行整理分析,选择优良供应商以确保料源。将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。同时,还要主动协助领导及同事做好采购进程的跟进工作。
第四,吃苦耐劳,做好领导安排的其他工作。
除了做好采购方面的工作外,还要积极主动地做好一般内勤的办公室日常工作,以及领导安排的临时工作,积极打造良好的办公室工作环境和氛围。
第三部分,竞聘优势汇报。
各位领导,屈指算来,我进入我所已经四年多了。这四年中,有取得成功的喜悦,也有遇到困难的痛苦,更有不断成长的收获。所有这些,交织在一起,组成了我在本次竞聘中的优势。下面,我就将自己在本次竞聘中的优势汇报给大家。
优势一,我所良好的人文环境,培养了我良好的道德素养与职业操守。
能走进我所工作,对我来说,是人生的一大幸事。在我所优秀的企业文化与人文环境的熏陶下,在院领导的关心提点、同志们的帮助支持下,我的工作取得了一定的成绩,责任心与使命感也与日俱增,在工作中,我严格遵守工作纪律,恪守职业道德,工作积极,在工作中具有奉献精神,以及严谨朴实、团结协作的.工作作风和良好的职业修养。
优势二,我有账目审核工作经验。
我来本所之前,曾在大方便利超总公司的审计部实习,期间,我主要从事物品账目审核工作,积累了丰富的账目管理审核经验,如果有幸走上该岗位,我自信能够迅速上手工作。
优势三,我熟悉材料,工作能力较强。
我在中检工作期间,从事检验工作,接触切,磨,滚,倒四道工序对于材料有个大致了解,对半材部物料品种及规格有一定的了解。另外,我工作踏实认真,我所在的班次月产量均排在前两名,得到了班组长的一致认可。
优势四,我心思细密,作风严谨,有采购内勤必备的素质。
作为检验员,仔细、认真是最基本的要求,而这些素质对于采购内勤来讲,更是至关重要的。正因为具备以上素质,我对做好采购内勤工作充满了信心。
优势五,我年轻,有较强的学习力和适应能力。
我年富力强,适应能力强,无论在哪一个岗位,我都能本着干一行,爱一行,钻一行的原则,积极学习,主动思考,不仅积极主动地参加所里举办的各类培训,还在工作之余,坚持涉猎与业务相关的专业理论和技术知识,从知识结构与知识储备上为担起重任奠定了坚实的基础。
第四部分,意见与建议汇报。
下面,我把自己对现有采购体制的意见与建议汇报给大家。
第一,我建立采用现代化管理方法。将采购、库存等部门纳入到单位内网当中,尽可能减少库存积压是。
第二,我认为,我们可以积极挖掘并联系供应商,进一步拓展供应渠道,不断提高原辅料质量及性价比。
尊敬的领导,美国著名政治家富兰克林说过:“推动你的事业,而不要让你的事业推动你。”今天我正是为了更好地推动事业而来,也是为了我心中的梦想而来,能站在这里,与大家分享我的竞聘优势及设想,我的心情非常激动.也恳请在座的各位领导、评委和同事们,给我一个圆梦的机会,让我和大家一道--以青春推动事业,以汗水浇灌梦想--共同为我所的发展贡献全部的智慧和力量。请大家信任我、支持我、考验我!
谢谢大家!
第四篇:采购内勤岗位职责
1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;
2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
3、负责对物料异常情况进行处理;
4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;
5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
6、负责采购物料发票的录入;
7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;
8、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
9、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;
10、做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;
11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;
12、完成领导交办的其他任务。
第五篇:采购内勤岗位职责
1、 负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。
2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;
2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;
2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;
2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。
3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。
3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;
3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、 负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;
4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账并同时电子备份;
4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。
5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;
5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。
6、 负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6-1 做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6-2 做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。
6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理。
6-4 将所付款项及时登记入账,电子备份。
6-5 以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。
7、 负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款; 7-2 将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;
7-3 根据财务部的排款情况,打印付款通知书,经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项;
7-4 将所付款项及时登记入账,电子备份;
7-5 以承兑形式付出去的款项,及时督促对方开具收据,并上交财务。
8、完成领导交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。
第六篇:采购内勤岗位职责
1、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。
2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。
3、加强与供应商的`沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
4、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。
5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。
6、完成上级交给的其它事务性工作。