供应链管理有哪些岗位职责

时间:2022-04-23 15:08:02 作者:网友上传 字数:4428字

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附件一:《部门定岗定编表》

实用标准

中心/部门 供应链管理部

岗位名称

供应链总监 采购 (部)经理 采购主管/采购员

定编人数

1 1

在岗人数

1 1

0

(暂不设置 ) 仓库主管 司机 仓管

1 2 1

0

1 2 1

合计: 6 6 文档大全

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附件二:《部门职责说明书》模板 部门名称

供应链管理部

部门人数

实用标准

5 部门负责人 李军强

一、主要职责内容 (采购 / 物流 / 仓储 /OEM)

1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送,保质、保量和按时供应生产经营所需。

2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程,规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作,对相关合同及细则进行管理。

3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。 4、对供应商进行管理,建立完善的供应商管理制度。制定供货商开发与认可程序,依据公司发展,建立并健全采购管理体系。

5、定期对供货商的服务、质量等进行评审 , 并实施分级管理制度,建立合作共赢的合作模式。 6、配合相关部门,做好产品退换货及补货管理,协调索赔事项,维护公司合法权益。

7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估,掌握公司经营所需主要物料的市场价格,了解国内外市场走势,分析并控制成本。

二、辅助职责内容

1、配合人事行政部门,做好员工绩效考核与评估。

2、协助企业需求部门的工作,做好采供数据的收集与整理。 3、同步采供信息,支持并保障需求部门所需。 4、做好人员的选拔与管理

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附件三:《岗位说明书》模板 1 供应链总监 姓 名称

职级

所属部门

供应链管理部

实用标准

名 李军强 供应链总监

直接上级

总经理

管理下属

岗位岗位总监 5 人

1、根据公司发展战略与年度经营目标的要求,对公司整个供应链的运作负责,组织制定并实施供应链战略规划。

2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。

3、组织建立和完善设计并改善公司供应链系统的搭建、实施和优化, 制定并完善切实可行的定制、

采购、仓储、配送、物流管理工作流程体系建设。

4、健全仓库及物流配送工作,制定日常仓储管理流程与工作规范,合理配置库存,

基本信息 管理仓库,有效的进行成本控制和过程优化,完善配送体系建设。

5、配送物流工作计划,对运输管理、物流配送工作规范、安全风险防范和承运商合

作与考核标准不断进行完善优化并组织执行,系统数据管理及分析

6、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好线上营销、客服及物流,落实各项

供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展

7、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好市场、运营、财务、人事行政等工

作,落实各项供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展

8、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措

施,降低各项成本。

1、保障物资供应

2、控制并降低供应链整体及各环节成本

关键考核指3、提升供应链效率

无特殊要

性 别 男 户 籍 求

无特殊要

年 龄 30 岁以上 婚 育 求

本科及以

专 业 采购与供应链管理专业 学 历 上

采购管理、供应链管理、物流管理、项目

培训经历 管理类

任职资格 采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业

从业资格 人才

从业经验

辅助技能

其他要求

8 年及以上相关工作经验,无不良记录 计算机要求

Office 办公软件、项目管理软件

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实用标准

性格特征

2 采购(部)经理

姓 名 刘玫 岗位名称 采购 ( 部) 经理 岗位职级 经理

所属部门 供应链管理部 直接上级 供应链总监 管理下属 0 人

1、根据部门要求,核实并确认公司内部或外部采购需求,及时跟进产品或服务的运作流向并督导跟进,同时,协调并汇报最新进展。

2、熟悉供应商准入制度,对供应商进行审核与遴选,严格审核“报价单”,按照部门要求对供应商进行价格等关键信息的汇总及筛选,定期更新并整理供应商信息库

3、有 OEM产品开发经验, 对供应链上各环节有所了解, 并进行项目管理; 能够独立制作往来表单,撰写商务函,做好客户关系维护,拓展上下游关系。对产品在销售和使用过程过程中遇到的问题,及时沟通并协调处理。

基本信息 4、按照部门工作要求,协助做好部门员工考核与评估。维持、维护部门内外关系,为部门工作的开展争取最大便利。

5、收集并掌握市场采供及价格信息,能很好得对采购数据进行收集、分析并整理,以支持采购决策。

6、协调采购与其它职能部门的工作,配合做好市场、营销、客服、仓储、物流等工作,落实各项采购策略实施,确保采购管理的各项工作顺利开展

7、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节采购成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项采购成本。

1、适时适地适质适量适价完成采购,保障物资供应

2、控制并降低采购整体及各环节的成本

关键考核指3、满足定制需求

无特殊要性 别 无特殊要求 户 籍 求

无特殊要年 龄 28 岁以上 婚 育 求

本科及以专 业 采购与供应链管理专业 学 历 上

采购管理、供应链管理、物流管理、项目

培训经历 管理类

任职资格

从业资格 采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

从业经验 5 年及以上相关工作经验,无不良记录

计算机要求 Office 办公软件、项目管理软件

辅助技能

其他要求

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实用标准

1、负责仓库整体工作事务及日常管理

2、计算机系统输入作业与档案管理,编制采购部门的周报表或月报表

3、收集、整理与统计各种采购单据与报表整理,供货商数据,包括供货商的报价情况、产品种类等

基本信息性格特征

3 仓库主管

姓 名 所属部门

肖占星 供应链管理部

岗位名称 直接上级

仓库主管 供应链总监

岗位职级 管理下属

主管 3 人

4、对门店订单进行编制核价及时回传,门店转款后与财务核实,无误后填写认款单并及时上传订单.

5、经常检查仓库保管员,对入库物品认真验收保证质量,并登记入账,做到物帐相符,避免差错。

6、负责组织做好防鼠防盗工作,定期进行检查,发现隐患及时上报,整改。 7、定期对在库物品进行盘点做到物帐相符,对积压滞销物品及时统计上报。 8、完成领导临时交办的其他工作任务

1、计算机系统录入保证数据正确 2、采购质量记录的保管与维护

关键考核指标 3、与财务、门店的台账核对正确无误

性 年 专

别 无特殊要求 龄 25 岁以上

物流管理专业 业

供应链管理、物流管理、项目管理类

户 婚 学

籍 育 历

无特殊要求

无特殊要求

大专及以上

培训经历

任职资格 从业资格

性格特征 从业经验

供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

5 年及以上相关工作经验,无不良记录

Office 办公软件、财务管理

计算机要求 软件

辅助技能

其他要求

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所属部门

供应链管理部 4 仓库管理员 姓 名称

实用标准

名 巩西月 岗位仓管 岗位职级 职员

直接上级

仓库主管

管理下属

0 人

1、做好库房在库物资管理和日常收发货。

2、对入 库物品认真验收保证质量,核对相关资质,并登记入账,做到物帐相符,避免差错

3、根据订单配发货物并开具手工送货单,确保品相、数量及价格无误。物品出库时与司机核对无误后签字确认,留存底联,其他三联由司机带到门店签字后收回,确认无误上交仓库主管。

基本信息

4、做好在库物品的存放管理,库存物资必须按品类码放整齐,保持库区干净卫生。 5、经常检查在库物品,对临近保质期物品及时统计上报,防止腐烂变质。 6、检查库区注意防鼠,防虫,防盗防火,发现隐患及时上报整改。、根据物品及消耗情况提前做好采购计划,做到不短缺不7 积压

8、完成领导临时交办的其他工作任务

1、库房物品与账目相符。

2、库房的码放整齐合理,干净卫生。

关键考核指标 3、配发物品及时效率。

性 年 专

别 无特殊要求 龄 25 岁以上

物流管理专业 业

供应链管理、物流管理、项目管理类

户 婚 学

籍 育 历

无特殊要 求

无特殊要 求

大专及以 上

培训经历

任职资格 从业资格

性格特征 从业经验

供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

5 年及以上相关工作经验,无不良记录

Office 办公软件、财务管理

计算机要求 软件

辅助技能

其他要求

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5 司机

实用标准

姓 名 王殿虎 岗位名称 司机 岗位职级 职员

基本信息

所属部门 供应链管理部 直接上级 仓库主管 管理下属 0 人

1、出车前对车辆进行检查,保证行车安全。

2、协助库管员对库房物品的出入库。

3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。

4、在规定时间内将货物及时送达门店,与门店核对品相数目无误后由门店签字确认,拍照上传并带回上交库管。

5、合理规划配送门店路线,做到省时省油,遵守交通规则,做到安全驾驶。

6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。

7、对车辆做好日常维护,保持车辆内外整洁,定期保养,发现问题及时上报维修。

8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务

1、配送准确及时

2、保证行车安全车辆清洁卫生

关键考核指标 3、与门店沟通顺畅,配送货物数据准确无误。

性 年 专

别 无特殊要求 龄 25 岁以上 业 驾驶

B 驾照、C1 驾照

户 婚 学

籍 育 历

无特殊要求

无特殊要求

高中及以上

培训经历

任职资格 从业资格

性格特征 从业经验

辅助技能

供应链管理、物流管理、项目管理等专

业人才

5 年及以上相关工作经验,无不良记录

计算机要求 其他要求

Office 办公软件

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所属部门

供应链管理部 6 司机

实用标准

姓 名称

直接上级

仓库主管

名 赵志永 岗位司机 岗位职级 职员 管理下属

0 人

1、出车前对车辆进行检查,保证行车安全。 2、协助库管员对库房物品的出入库。

3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。

4、在规定时间内将货物及时送达门店,与门店核对品相数目无误后由门店签字确认,拍照上传并 基本信息

带回上交库管。

5、合理规划配送门店路线,做到省时省油,遵守交通规则,做到安全驾驶。 6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。

7、对车辆做好日常维护,保持车辆内外整洁,定期保养,发现问题及时上报维修。 8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务

1、配送准确及时

2、保证行车安全车辆清洁卫生

关键考核指标 3、与门店沟通顺畅,配送货物数据准确无误。

性 年 专

别 无特殊要求 龄 25 岁以上 业 驾驶

户 婚 学

籍 育 历

无特殊要 求

无特殊要 求

高中及以 上

培训经历 B 驾照、C1 驾照

任职资格

从业资格 供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

从业经验

5 年及以上相关工作经验,无不良记录 计算机要求Office 辅助技能

其他要求

办公软件

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实用标准

性格特征

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