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第一篇：财务部岗位设置及人员分工范本
XX公司
财务部岗位设置及人员分工（草稿）
根据XX公司财务控制制度及具体业务流程要求，现对岗位设置及人员具体分工安排如下：
要求：各责任人按确定的分工内容履行职责，按照公司财务控制制度、会计岗位操作规范的岗位要求，切实开展财务工作。 财务经理：
在总经理的领导下，负责财务部整体工作，全面做好资金、费用、预算、会计核算等工作。 主管会计：
协助财务经理工作，分管 工作 人员安排： 成本费用业务： 会计核算业务： 资金业务： 预算业务：
一、根据公司具体实际情况，设置岗位职责、内容如下：
1、现金出纳岗位：
工作内容：办理现金收付款业务，保管现金，保证现金账实相 符，申请提取现金，序时登记日记账，上交现金收付款凭证。（责任人：，B角）
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2、银行出纳岗位
工作内容：办理银行收付款业务，及时取得银行回单及对账单， 序时登记日记账，负责办理银行开、销户事项、提取现金、购买和保管支付票据。网银秘钥及密码管理。编制银行存款日报表报财务领导，录入拨付资金指令，合理设置和登记日记台账，从银行取回单，完整传递核算会计，下级单位上交资金、票据的序时登记，保管票据，下级单位申请资金、票据的审核和领用，对账工作（责任人，B角）。
3、有价证券出纳岗位
工作内容：审查、保管、缴存有价证券、到期提请解付、按规 定时点对账、盘点。（责任人，B角）。
4、资金会计岗位
工作内容：参与筹资预算并编制筹资计划，科学管理和合理筹措资金，办理公司担保事宜，登记相关业务台账，分配计提利息，负责银行存款机有价证券对账并编制余额调节表,筹资业务对账，编制筹资业务报表，筹资执行情况的分析，相关档案归档。（责任人 ，B角）。
5、材料（存货）及采购会计岗位
工作内容：采购部，办公室，后勤等业务部门日常原材料，办公用品，办公机具的采购报账审核原始单据，盘点、存货减值，相关资料的整理归档（责任人，B角）；业务部门库存商品的结转、核对与核算（责任人，B角）。
6、投资会计岗位
工作内容：编制记账凭证，跟踪管理，确认投资收益或减值准备，
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办理投资转让、处置业务，编制对外投资报表，参与投资预算的编制及执行分析，进行投资分析，编制投资分析报告，将相关的文件资料整理归档。（责任人，B角）。
7、基建会计岗位
工作内容：负责基建工程项目的核算，基建采购设备进项税抵扣筹划管理，参与基建工程管理联审联签手续审核，会议组织审批，按合同支付价款，预转固定资产，对账，编制在建工程报表并进行工程项目分析。参与工程项目预算并分析，相关资料整理归档。（责任人，B角）。
8、固定资产会计岗位
工作内容：编制固定资产增减、处置、付款等有关记账凭证并进行账务登记、对账，固定资产的清查盘点，固定资产减值准备计提，固定资产管理分析，参与固定资产预算编制和分析，编制相关报表，相关资料整理归档。（责任人，B角）。
9、其他往来会计岗位
工作内容：负责其他应收、其他应付的日常核算、期末对账，往来单位业务台账，将相关资料整理归档。（责任人，B角）。
10、无形资产会计岗位
工作内容：负责无形资产、递延资产的会计核算，期末进行减值测试，编制相关报表，相关资料的整理归档。（责任人，B角）。
11、薪酬会计岗位
工作内容：复核、归集、分配职工工资，回收装订工资表（责任
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人，B角），编制发放薪酬、工资附加费用计提的记账凭证，编制缴纳社会统筹、代扣个人所得税及其他代扣款项的记账凭证，管理工资附加费的使用（责任人，B角）。
12、税务会计岗位
工作内容：办理发票的领取、保管、认证、开具，税务核算整理及申报，编制税务报表及分析，负责公司税务的内外协调工作，相关资料的整理归档（责任人，B角）。
13、销售会计岗位
工作内容：根据市场部具体业务，收集相关工作信息，结算数据核查，确认收入，编制收入记账凭证，应收、预收款项管理，销售分析，客户档案及应收账款台账管理及相关报表报告资料，记账对账及往来核对询证。（责任人，B角）。
14、成本会计岗位
工作内容：审核基层单位成本报表报告，进行成本分析汇总，编制成本分析报告，参与成本管理的预算编制工资，整理相关成本的会计档案。（责任人，B角）。
15、费用会计岗位
工作内容：审核期间费用的原始凭证，编制记账凭证，参与费用支出的日常控制，编制费用支出报表，参与费用预算的编制及执行分析，将相关的文件资料整理归档（责任人，B角）。
16、营业外收支岗位
工作内容：审核原始凭证，制证，登记明细账，协助税务岗位
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进行税务损失认定，编制营业外收支报表，相关资料整理归档（责任人，B角）。
17、预算管理岗位
工作内容：建立预算编制、执行、分析、考核的相关制度，负责预算的组织编制，预算指标的下达，审核预算执行情况，预算分析、调整、报告、考核（责任人，B角）。
18、审核会计岗位
工作内容：审核记账凭证、科目余额表，结账工作检查，审核网银付款，审核货币资金有关报表，审核报表（责任人，B角）。
19、稽核会计岗位
工作内容：参与起草、修订财务管理、会计核算、内部控制制度，检查原始凭证、记账凭证、会计档案，稽核底稿归档（责任人，B角）
20、报表会计岗位
工作内容：期末对账、结账，做到账实、账证、账账相符，月度、年度报表编制、汇总及报送，分析报表，编制财务分析报告，配合内外部相关检查，相关资料的整理归档（责任人，B角）。
21、管理会计岗位
工作内容：对财务成本进行预审，提出决策分析数据，对财务成本进行控制（责任人，B角），编制财务预算，确定各项财务目标（责任人，B角），开展价值分析，评价经营业绩，参与公司重大经济活动，关注政策变化（责任人，B角）。
22、财务信息系统管理岗位
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工作内容：负责公司财务信息系统的建立，日常管理维护，财务软件培训继续教育工作（责任人，B角）。
23、档案管理岗位
工作内容：负责会计凭证、账薄及报表的保管、会计档案入档，购销合同等非会计档案的整理保管，财务工作简报的整理报送，档案借阅、移交，财务部办公用品的领发，组织财务人员继续教育培训及会计证统一保管（责任人，B角）。
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第二篇：公司采购部岗位职责
公司采购部岗位职责
公司采购部岗位职责
【篇1：公司采购部岗位职责】
采购部
采购部组织机构岗位内设：主管→采购员
采购主管岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理，拟定工作计划，并督导执行。
三、了解行业市场信息，把握市场脉搏，根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家，严控采购、运输成本，争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件（原件交付财务部）、退货托运单的保存，做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。
九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管，及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单（告知对方付款时间及金额）。
五、归类整理质检报告，尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细，了解产品销售进度，根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
【篇2：采购部岗位职责】
1.采购部经理
1.1所属部门和直属上级
采购部经理所属部门采购部,直属上级为财务总监.1.2工作职责
1.2.1组织编制集团公司物料采购管理规章制度,并监督有效执行.
1.2.2根据部门工作职责,提出部门岗位设置,制定岗位分工,编 制岗位说明书.
1.2.3制定部门工作计划及工作目标,协调组织本部门及相关部门成员有效开展部门工作,确保部
门工作的顺利开展.
1.2.4依据集团公司员工考核标准,对采购部员工进行业绩考核.
1.2.5负责对采购部员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.
1.2.6负责审核批准本部门编制的采购计划,(包括采购订单,合同等.)并监督有效实施.
1.2.7负责与相关部门及供应的协调工作,确保采购物料准时供应.
1.2.8负责规划集团公司采购体系,依据集团公司erp系统要求,优化并改善采购业务流程.
1.2.9负责集团公司采购成本控制工作,从物料库存量、采购数量、到货时间、采购价格、采购周期、
最小起订量、市场价格行情变化等角度,全方位有效控制采购成本.1.2.10负责规划供应链体系,合理管理供应商确保供货质量等符团公司的质量要求.
2．供应商管理主管
2．1所属部门和直属上级
编制：
审核： 批准：
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供应商管理主管所属部门采购部，直属上级采购经理。
2.2工作职责
2.2.1领导采购本组各成员开展工作，确保供应商管理工作符合管理要求。
2.2.2负责对供应商业绩考核。
2.2.3负责日常及年度的供应商管理：如整改、索赔管理.
2.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.3．供应商开发员
3.1所属部门和直属上级
供应商开发员所属部门采购部，直属上级供应商管理主管。
3.2工作职责
3.2.1接受供应商开发需求单。
3.2.2依据公司供应商管理规定组织供应商调查、合格供应商评定申请、依据企管部计划组织进
行供应商评审、临时偏离采购申请的提出报批。
3.2.3供应商档案的归口管理，包括：采购合同的规范管理、供应商档案资料的规范管理（含调
查评定资料、月度年度考核资料、供应商整改、索赔资料、采购合同等）。
3.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务
4．计划、价格管理主管
4.1所属部门和直属上级
采购计划、价格管理主管所属部门采购部,直属上级采购部经理.2
4.2工作职责
4.2.1领导采购计划的编制，确保采购计划的准确实施。
4.2.2协调解决采购计划员提报有采购问题点(包括相关部门).
2.2.3领导计划组进行采购物料的库存量及经济批量管理,压缩资金和仓库场地的占用.
4.2.4对组内员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.
4.2.5负责采购价格和发票的审核。
4.2.6 负责程序文件的保管,并做好目录登记台帐.
4.2.7服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务
5.采购计划员
5.1所属部门和直属上级
采购计划员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.
5.2工作职责
5.2.1负责集团公司采购文件及采购合同的归口管理,并做好接收、发放的目录登记台帐。
5.2.2依据erp生产计划物料清单信息,编制部门岗位分工范围内的采购计划，登记采购台帐，
跟踪督促采购员执行情况，并及时更新台帐。
5.2.3编制的采购计划交计划主管审核签字,部门经理批准后交采购员执行.
5.2.4下达采购计划给相应的采购员，跟踪采购员及时确认（与供应商确认）准确的到货时间。
5.2.5建立生效后的采购计划台帐，并交项目组共享信息。
5.2.6 对于存在采购问题点的采购计划，协调相关部门进行解决，特殊情况下，书面提报领导及
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项目组进行协调解决。
5.2.7下达批准后的采购计划至相关采购员并监督计划的实施,处理物料齐套事宜。
5.2.8依据生效后的采购计划，考核到货时间，每月提报每个采购员的《月采购准时到货率》报表。
5.2.9处理生产计划变更后的采购计划变更及调整事宜.5.2.10依据技术变更通知单要求,及时处理变更前的在制品.
5.2.1服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.
6.价格管理员
6．1所属部门和直属上级
价格管理员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.
6.2工作职责
6.2.1依据采购物料的生产特性，编制《采购价格核算基础数据统计表》并核定采购价格。
6.2.2每月编制《当月原材料价格统计表》，交主管审核、部门经理审批后送交财务批准确认后，
作为核算采购价格和供应商结算的依据。
6.2.3了解重要原材料的价格变化信息，每月编制《主要原材料---月价格行情统计表》，年
终编制《主要原材料---年价格行情统计表》，并及时上报，必要时需附有书写时常调研报告。
6.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.7.采购内勤
7.1所属部门和直属上级
采购内勤所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.
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7.2工作职责
7.2.1负责接收发票的归口管理，并做好目录登记台帐。
7.2.2 负责核对采购发票，并跟踪监督发票的时效性。
7.2.3 负责办理与相关部门的交接手续。
7.2.4编制《采购价格台帐》，对采购发票进行核对，无误后交主管进行审核后依程序进行批准。
7.2.5服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.8.采购主管
8.1所属部门和直属上级
采购主管所属部门采购部,直属上级采购部经理
8.2工作职责
8.2.1根据工作职责，提出本组岗位设置，制定岗位分工；书写岗位说明书。
8.2.2制定组内工作计划及工作目标，协调组织其他部门及部门成员有效开展部门工作，确保采购
组工作的顺利开展。
8.2.3依照采购员考核标准对组员进行业绩考核。
8.2.4对本组员进行业务技能培训，提高团队工作能力。
8.2.5领导组员编制采购订单及采购合同，实施组内采购工作；审核采购计划及采购合同.
8.2.6与其他部门及供应商协调，确保采购物资准时供应，异常时即时提报。
8.2.7负责实施岗位分工中的本人的采购工作。
8.2.8规划供应链体系、管理供应商确保供货质量等符合公司质量要求。
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【篇3：采购部岗位职责】
中磊石材（深圳）有限公司
文件名称：
文件编号：zlwi5007
国外采购部岗位职责
编制：审核：
批准：
日期：
修订记录：
未经许可
不得翻印
版本/状态
a/0
1、组织架构图
1、经理职责
1.1 负责组织采购信息的收集，国外石材供应商的选择和评审及采购渠道的拓展。
1.2 负责组织国外石材的采购，签订采购合同，并跟踪其执行情况及到货问题的投诉.索赔，确保采购石材达到公司要求。
1.3 根据公司的有关规定,负责组织采购石材的国外验货工作及国外验货员的有效管理。
1.4 负责组织深圳地区(含东莞)的出口及其跟进工作。 1.5 负责组织进出口船务业务及相关工作。
1.6 资历要求：大专以上，对石材有深刻认识，英语说写流畅，中文表达准确，国际贸易，国际结算理论知识扎实、实际操作经验丰富，较强的组织管理能力、沟通协调能力。
2. 国际结算文员职责：
2.1按签订采购合同的内容，对不同结算方式作出安排及跟踪。 2.2定期统计各地区/国家的进货数量.
2.3答复有关部门关于国际结算方面的咨询。
2.4负责有关领导对石材价格.产地等方面的查询。
2.5资历要求：大专以上，一年以上工作经验，流利阅读英文，国际贸易,国际结算专业知识。
版本/状态
a/0
3. 国外验货员职责：
3.1在国外注意维护公司形象，凡事以公司利益为重，保持与公司的联系； 3.2根据公司的需要，与供货商联系，落实货量、质量.价格及供货时间，并把结果反馈给公司；
3.3验货时严把质量关。不为追求数量而降低验货的标准，损害公司利益； 3.4随时掌握货物价格变化及生产情况,并随时调整入货价格,为公司争取最大利益.
3.5每次验货完毕后，及时签署验货证明（inspection certificate）交给供货商，并将验货记录发回给外贸文员，以备公司到货验收；
3.6发货前，如为fob条件，与采购部同事配合，通知供货商我司指定的货运公司；督促供货商将形式发票、装箱单及提单副本传真给采购部的外贸文员， 将正本提交银行（如为l/c、d/a或d/p条件）；
3.7供货过程出现问题时，协助外贸文员及船务.销售等部门与供货商交涉，解决问题；
3.8如验货员负责几个国家或地区的短期验货工作，应留意各供货商的发货进度并在必要时督促其尽快发货；
3.9建立矿山档案，对有价值的矿山进行全面的了解，建立包括矿山名字、地点、所属公司、联系人、储藏量、月产量、矿产特点、影响生产因素等内容在内的档案，并以报告的形式上报公司；
3.10留意所在地的市场变化并向公司报告；凭经验，向公司推荐新品种； 3.11长驻验货员应按月向公司财务部汇总报销有关费用；短期出差的，按行程支出向财务部报销费用；
3.12资历要求：大专以上，熟悉石材优先,或需经过石材知识培训，英语说写清楚，国际贸易,石材知识,国际结算专业知识。
4. 船务助理职责：
4.1协助部门经理完成进出口货物排船订舱、拖运、单证制作确认及全过程动态管理。
4.2负责进出口船务电脑自动化管理及统计，月报表、年报表的制作。 4.3配合部门经理与国内外船东及其代理的沟通、协调与业务处理。 4.4为报关员或报关行提供准确完整的报关资料。 4.5负责公司船期表的制作及发放。
版本/状态
a/0
4.6负责部门文件的整理及归档。
4.7负责进出口船务单证的登记、管理及分发。
4.8资历要求：本科或以上学历，三年以上相关工作经验，英语熟练，略懂白话，国际结算、进出口实务、国际航运业务、外贸函电，电脑操作熟练，英语六级以上。
5. 报关员职责：
5.1负责公司进出口报关单证的缮作及报关。
5.2负责公司进出口手册的申请、核销及台帐管理。 5.3负责公司电子口岸的申报及管理。
5.4负责进口关税的征缴、统计及报表制作。
5.5负责海运费、代理费、报关费、拖车费、港口费用及部门成本的统计结算及报表的制作。
5.6负责进出口货物的商检、植检、卫检、产地证、薰蒸及报关现场的处理。 5.7负责公司海关年审、备案及相关工作。
5.8负责公司进出口报关单、核销单的登记与管理。 5.9配合部门完成进出口环节船务单证工作。
5.10资历要求：大专以上学历，两年以上相关工作经验，懂英语，白话精通，进出口报关实务、国际贸易实务及相关单证业务、熟悉船务运作，电脑操作熟练，报关员证、核销员证、报检员证、如需要最好有c牌驾照。
6.国内采购员职责
6.1 根据公司需要，在国内寻找石材供应商，并掌握其所能提供的品种及价格。 6.2 根据公司采购指令进行石材的国内采购工作。
6.3 进行国内石材采购的现场验货活动，确保采购石材质量。
6.4 随时掌握石材价格变化情况，并及时调整采购价格，为公司争取最大利益。 6.5 对所采购石材的质量负责，及时处理所发生的进度、数量、质量等问题。 6.6 留意市场变化，及时向有关领导汇报及推荐新品种。
6.7 资力要求：对石材有深刻认识，熟悉国内结算业务，具有较高的沟通协调能力，坚持原则。
第三篇：采购部岗位职责
1、执行采购订单和采购合同，根据PMC需求执行具体采购计划，负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。
2、跟进各订单的物料交期，提交采购分析、总结
3、负责分管的供应商管理、品质异常处置，月结供应商月度绩效考核
4、崔进供应商对账单提交，协助财务做好对账工作
5、研发样板跟进，新品打样、送样、封样
6、完成采购主管交代的日常工作
第四篇：采购部岗位职责
1、根据公司的采购流程及实际需要进行开发采购工作；
2、根据公司品类规划及需求，追踪、搜集、分析、汇总及考察评估产品信息，扩展公司产品线，开发热销品类；
3、开发新的产品线，核算产品成本，对产品进行询价、比价，提升产品竞争力；
4、通过产品质量，价格及交期等考核供应商并在考核通过后，与供应商建立良好的供应关系；
5、来货验收，与仓库做好工作对接；
6、与供应商进行对账，负责相关产品的开票事宜；
第五篇：采购部岗位职责
1.根据公司目标，参与制定本部门目标并进行指标分解，并编写实施计划;
2.制定本部门的物资管理相关制度，供应商体系建设方案，并使之规范化;
3.按照销售计划编制采购计划及资金预算计划，并督导实施;
4.物料采购申请的审核，以减少不必要的物料采购;
5.指导和审核商务合同条款的设立与签订，并监督合同的执行;
6.关注市场行情变动，指导适时发起采购，合理使用公司资金及库存;
7.制定供应商管理制度并实施，降低来料成本和提升来料质量;
8.对员工进行采购业务知识的讲解与培训，提升采购整体业务技能;
9.监督和监控采购流程与制度的执行，杜绝不合理操作及不良行为的产生.
