无忧范文网小编为你整理了多篇《财务部岗位设置及人员分工范本》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《财务部岗位设置及人员分工范本》。
第一篇:财务部岗位职责及分工
财务人员岗位分工
本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下:
1、财务主管:
(1)管理财务部日常事务;
(2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行;
(3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表;
(4)编制、审核公司月度、财务报告并上报财政快报、省国投公司快报;
(5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议;
(6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务;
(7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险;
(8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证;
(9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款;
(10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核;
(11)会计人员培训、指导会计人员业务学习;
2、会计
(1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿;
(2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;
(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿;
(4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿;
(5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿;
(6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函;
(7)编制月度、财务报表;
(8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿;
(9)及时归档整理各类凭证、档案。
3、出纳
(1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账;
(2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,;
(3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务;
(3)编制月度、资金收支预算并上报;
(4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据);
(5)填制纳税申报表,缴纳税金,填制凭证并登记账簿。
第二篇:财务会计制度范本
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。
7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
8、及时核算和上缴各种税金。
9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准:
1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
7、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。
三、日常费用报销:
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管-理-员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
5、补充说明
如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。
财务部岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;
3、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
4、保管好印章,严格按规定用途使用印章;
5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票;
6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;
9、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;
10、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
11、负责装订、管理会计档案;
12、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等;
13、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款;
14、按照各工程预算进行工程成本的控制;
15、每月末及时督促各项目部报帐;
16、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐;
17、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款;
18、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核;
19、编制和执行财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案;
20、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;
21、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;
22、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议;
23、完成领导布置的其他工作。
财 务 基 础 工 作 规 范
财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。
一、 票据
1、 票据的种类:
(1) 外部取得的原始发票;
(2) 公司自制的差旅费报销单;
(3) 公司自制的支出证明单。
2、 票据的报销要求:
(1) 外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。
(2) 公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。
(3) 公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。
附 则
本规定由总经理办公会负责解释。
本规定自发布之日起生效。
第三篇:篇一会计实训总结报告范本
一、奔波十天,一无所获
7月2日下午,我从武汉回到了宜昌。整个人还没有从之前紧张的考试和路途的劳累中恢复过来,就开始了一段艰难的求职之路。
原本以为找个地方实习是件很容易的事情,从7月2号下午4点钟开始到7月3号下午5点,我就一个人顶着大太阳在宜昌的街道上边走边看,希望在店面或者是招聘信息牌上看到有招聘会计、出纳或者是营业员的招聘信息,到最后才发现,自己把问题想的太简单了。打过几个电话给招聘方,才发现人家要么不要在校大学生,要么就是不要实习的学生。晚上拖着疲惫的身子回到家中,感到特别的沮丧。这时候,妈妈鼓励我一定要坚持下去,并告诉我要有计划有策略的去找实习单位。于是我在妈妈的指导下,开始关注报纸、电视、互联网等多种媒体,同时借助爸妈的人际圈和自己所了解到的讯息努力去寻找适合自己的实习机会。在以后的几天,找实习单位依然不太顺利,真正大型的公司、企业或者工厂,他们要招聘的都是有一定工作经验的会计人员,对于像我这样一个在校读会计电算化专业一点实践经验都没有的大学生,他们根本就不考虑。而且我仅仅是去实习,实习完以后还有一年学上,到时候留在他们公司的几率太小,所以他们是不愿花很大心血锻炼和培养的。
十天下来,我几乎是处处碰壁,一无所获。每天下午,一个人坐在回家的公交车上,望着街上的车水马龙,便对未来感觉深深的迷茫。那种失意,不是绝望,却比绝望更让人无 助,仿佛还没有走进社会,便已经被社会抛弃。
二、调整心态,走进XXX
阳光总在风雨后,我一直这样坚信。虽然十天一无所获,虽然有过失意,但是心中那种永不言败的斗志还在。所有的失败都是成功路上的垫脚石,一次次的被拒,一次次的无果,坚定了我要成功的信念,让我深刻的体会到“专业”和“经验”的.重要,也让我更加充分的意识到实习的重要性。所以,从7月11号开始,我为自己制定了科学合理的求职计划:每天晚上10点睡觉,早上六点起床,保证充足的睡眠,从而有更好的精神状态去找工作;早上6点到8点用来制定当天找工作的计划,晚上8点到10点用来总结一天求职的经验和教训,同时在这两个时间段内温习专业知识,以便在找到实习单位后尽快的投入到工作。中午12点到2点午休,其余的时间用于找实习单位。
除了合理的求职计划之外,我还为自己精心设计了一份简历,介绍了自己的基本情况、专业和特长、以及求职的目的、打算,以便更好的向公司推荐自己。
做好的各项客观方面的准备之后,我还着重调整了自己的心态,不再仅仅是为了找实习单位而去找实习单位,而是把每一次求职、面试的过程都当成是一次锻炼,让自己在一次次的锻炼中提升自己。此后,我不再有最起初几天找工作时的那种急于求成的心态,而多了些从容和淡定,这种良好的心态让我在之后的各个面试中显得更加淡定自如。
功夫不负有心人,终于在17号下午我接到了XXX有限公司宜昌分公司人事部打来的电话,该公司同意我在其财务部实习一个月。当时我便在心里暗暗下决心,一定要好好珍惜这次实习机会,圆满的完成这一个月的实习任务。
18号上午,在妈妈的陪同下,我特意去买了两套职业装,还去剪了个头发。希望以最好的面貌开始实习之旅。
三、全面适应,投入工作
7月19日,是我去XXX实习的第一天。那天我起床特别早,觉得特别的激动。那里的一切于我都是个未知数,我不知道将要面对什么样的工作环境和同事,也不知道公司交给我的任务能否胜任。就这样怀着激动而忐忑的心情,我走进了公司。接待我的是很和善的张经理,他耐心的向我介绍了公司的基本状况和这一个月我在公司的主要工作,同时向我提出了几点希望。之后,他把我带到了财务办公室,把我介绍给了接下来一个月将会带我的李会计。在和李会计进行了简单的交流后,便正式开始了我在XXX的实习之旅。
从19号到今天22号,每天早上我都会在吃完早点后,尽早来到办公室,打扫办公室清洁,列出一天的工作计划,提前就让自己进入工作状态,用踏实的工作态度给领导留下了一个好印象。当然,每个公司都会有自己的公司文化和工作氛围,这最初工作的几天里,我也让自己努力去适应XXX家具公司的工作作风,了解公司的整体运营状况,让自己尽早的融入XXX这个大集体。
考虑到我没有任何的工作经验,李会计决定让我从最基础的会计工作做起。最开始两天,主要给了我两本凭证自己看,然后就是看李会计工作,熟悉公司的财务工作流程,之后,在李会计的带领下开始做原始凭证登记成记账凭证的工作,并根据记帐凭证,登记其明细账。虽然这些都是很简单工作,但是我一点也不敢马虎。李会计告诉我,让我做这些简单的工作并不是不相信我的工作能力,而是考虑到会计是个需要细心和耐心和毅力的工作,他希望我在这种简单的工作中学会坚持和细致,为以后的工作打下基础。
虽然目前只和李会计在一起工作了四天,但是从他那里,我学到了很多。做会计拼的就是严谨,任何小差错就可能造成公司的巨大损失。所以,无论什么时候,都得仔细认真。平常在学校里面我们也会做一些模拟实训,但是对其重视程度远远不够,尤其是缺乏严谨的态度。所以这是我在接下来的工作中需要做到的最重要的一点。
除了工作上,比起李会计,我发现自己还缺乏主动与同事沟通交流的能力。听李会计讲,其他同事都觉得我特别的腼腆,不太爱讲话,以至于很多人都还不知道公司里来了一位实习大学生。这个可能与我一直就不善于言谈有关,尤其是和陌生人,总不知道如何开始交谈。李会计在和我聊天的时候不止一次的告诉我团队合作和人际关系的重要性。他鼓励我多和同事交流,毕竟他们拥有更多的工作经验和人生阅历,这些都是值得我学习和借鉴的。
所以,在接下来的工作中,我希望自己工作严谨细致,不折不扣的完成工作任务,将会计理论知识与实践有机结合,更好的掌握会计操作的基本技能,真正达到实习的目的。同时也希望自己和同事搞好关系,更好的融入公司,学会与人交流,与同事建立良好的人际关系,使整个工作氛围更加和谐愉悦。相信我一定可以很好的完成接下来实习任务的。
第四篇:岗位职责范本
下面是出国留学网提供的岗位职责范本大全,欢迎阅读。
岗位职责范本大全
目 录
1、管理副总经理岗位职责 ……………………………………………3
2、技术副总经理岗位职责 ……………………………………………4
3、业务副总经理岗位职责 ……………………………………………5
4、财务副总经理岗位职责 ……………………………………………6
5、总经理秘书岗位职责 ………………………………………………7
6、人力资源、监督岗位职责………………………………………… 8
7、档案员职责 …………………………………………………………9
8、业务部门经理岗位职责 …………………………………………10
9、采购经理岗位职责 ………………………………………………11
10、采购员岗位职责 …………………………………………………12
11、售前技术支持经理岗位职责 ……………………………………13
12、售后服务部经理岗位职责 ………………………………………14
13、售后服务部工程师岗位职责 ……………………………………15
14、内控结算员岗位职责 ……………………………………………16
15、销售代表岗位职责 ………………………………………………17
16、软件部经理岗位职责 ……………………………………………18
17、软件代理岗位职责 ………………………………………………19
18、程序员岗位职责 …………………………………………………20
19、财务经理岗位职责 ………………………………………………21
20、会计岗位职责 ……………………………………………………22
21、出纳员岗位职责 …………………………………………………23
22、调拨员岗位职责 …………………………………………………24
23、库管员岗位职责 …………………………………………………25
24、结款员岗位职责 …………………………………………………26
25、后勤部经理岗位职责 ………………………………………27
26、驾驶员岗位职责 …………………………………………………28
27、保洁员岗位职责 …………………………………………………29
30、炊事员岗位职责 …………………………………………………30
31、更夫岗位职责 ……………………………………………………31
管理副总经理岗位职责
1、 参与公司重大决策。
2、 主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。
3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。
4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
5、 公司法律事务的处理。
6、 公司网站的建设。
7、 负责公司安全管理。
技术副总经理岗位职责
1、 参与公司重大决策。
2、 负责管理与指导软件部、技术部工作。
3、 负责软件项目开发。
4、 组织制定高端技术解决方案。
5、 参与重大项目的立项。
6、 负责重大信息搜索及组织。
7、 培育及组织维修市场工作。
8、 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。
业务副总经理岗位职责
1、 参与公司重大决策。
2、 负责公司市场销售的指导和开发。
3、 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。
4、 对公司日常业务进行调度和协调。
5、 参与重大项目的立项。
6、 协助其他部门完成重大攻关项目。
财务副总经理岗位职责
1 参与公司重大决策。
2 公司管理财务工作。
3 负责北京办事处工作。
4 对公司资本融资与运作。
5 成本控制与资金周转。
6 协助实施绩效考核。
7 信息化建设。
总经理秘书岗位职责
1、 负责总经理办公服务工作。
2、 负责总经理日程安排。
3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。
4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。
5、 负责每周工作安排的编发。
6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、 招标文件的制作。
8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
人力资源、监督岗位职责
1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。
2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。
3、 办理离职员工各种手续。
4、 负责各部门绩效考核工作。
5、 组织纪律检查。
6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。
7、 网站建设与维护。
8、 法律事务处理。
9、 公司合同审核。
10、 媒体宣传、新闻采访。
11、 组织企业文化活动。
12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。
档案员职责
1、 电话传达。
2、 信件、资料、报纸收发。
3、 复印资料及复印机维修管理。
4、 图书、档案(资质、合同等)管理。
5、 饮用水管理。
6、 技术服务工作统计与监察。
业务部门经理岗位职责
1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。
2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。
3、 合理使用资金,加快资金的周转率。
4、 控制库存,实现动态库存的零管理。
5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。
6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
7、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。
9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。
10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。
11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。
1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。
12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。
13、 开拓新市场,增加新客户。
14、 组织本部门员工业务培训。
15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
采购经理岗位职责
1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、 确保每月的发票正常收回。
3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。
7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。
11、 组织本部门员工业务培训
12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
采购员岗位职责
1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
4、 采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
6、 协助经理搞好供货渠道建设。
7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
10、参加本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
售前技术支持经理岗位职责
1、 提供产品售前的技术支持。
2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。
3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。
4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。
5、 组织本部门员工业务培训
6、 收集、整理相关技术信息。
7、 完成公司安排的其他工作。
8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
售后服务经理岗位职责
1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。
2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。
4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。
5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。
6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。
7、 开拓新市场,增加新客户。
8、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞争能力。
9、 控制本部门的各项费用。
10、定期组织本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
售后服务部工程师岗位职责
1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。
2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。
3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。
4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。
5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。
6、 开拓新市场,增加新客户。
7、 参加本部门业务培训。
8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
内控结算员岗位职责
1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调使用。
2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。
3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由内控部监督执行情况。
4、 货物到公司24小时内督促项目负责人将货物运到用户处。
5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。
6、 定期参加部门人员培训。
7、 完成公司的所下达的其他工作。
8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
销售代表岗位职责
1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。
2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。
3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。
4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。
5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。
6、 协助部门经理完成标书制作。
7、 项目进行信息的反馈工作。
8、 积极完成新产品推广任务。
9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。
10、参加本部员工业务培训
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
软件部经理岗位职责
1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标。
2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。
3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。提供项目的设计方案,协助公司顺利接下项目。
4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。
6、研究和制定项目的技术方针和目标。
7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。
8、配备开展项目所需的各种资源。
9、掌管项目开发资金的运用。
10、协调用户和工作人员的相互交流。
11、领导开发人员研制完成项目。
12、保证项目达到合同规定的技术指标。
13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。
14、协助财务部门回收项目费用。
15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。
16、开拓新市场,增加新客户。
17、定期组织部门人员培训。
18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
软件代理岗位职责
1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。
2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式广泛宣传。
3、 经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真落实执行。
4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。
5、 开拓新市场,增加新客户。
6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。
7、 控制项目费用。
8、 参加本部门的业务培训
9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
程序员岗位职责
1、 确保完成计划销售额。
2、 参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。
3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。
4、 开拓新市场,增加新客户。
5、 完成公司交给的其他任务。
6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。
7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。
8、 定期参加部门人员培训。
9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
财务经理岗位职责
1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。
2、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。
3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
4、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。
6、 准确审核报销的各种票据。
7、 定期组织部门人员培训。
8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
会计岗位职责
1、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。
2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。
3、 负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。
4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。
5、 保管好各类财务资质证件、印章。
6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。
7、 协调出纳员进行资金业务管理。
8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。
9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。
10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。
11、定期参加部门人员培训。
12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
出纳员岗位职责
1、 遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。
2、 负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误。
3、 费用报销严格执行经理签字、部门经理签字、经办人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。
4、 按时填报各种现金银行、费用等月报表。
5、 及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。
6、 保管好各种印章,按规定使用。
7、 保管好各类原始票据以备查找。
8、 定期参加部门人员培训。
9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
调拨员岗位职责
1、 严格按照调拨员程序办理公司所有商品的出入库手续。按照商务部订单办理商品入库手续;
2、 协助保管员对每项商品的名称、型号、规格数量进行认真检查,合格后方可办理入库手续;
3、 根据商务部确定价格或按合同金额办理出库手续、并登记保管客户所签欠条及时催要欠条或单据;
4、 根据出入库手续录入管家婆财务系统,并登记账簿;
5、 库存商品、低值易耗品必须做到账账相符;
6、 当日工作当日完成,每月及时出统计报表;
7、 定期参加部门人员培训。
8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
库管员岗位职责
1、 熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。
2、 保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账物相符。
3、 商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
4、 经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入库房。
5、 商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存的合理调整,提出建议。
6、 严格按调拨员程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。
7、 定期参加部门人员培训。
8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
结款员岗位职责
1、 及时将验收单,调拨单,付款单,公司发票交给物资装备财务或油公司财务,掌握每笔款项的结款金额及运行情况。
2、 及时跟踪每笔款项办理情况,需返给客户的单据要及时返单。
3、 在结款过程中遇到问题及时处理,如处理不了及时向公司汇报。
4. 定期参加部门人员培训。
5. 按时完成经理交办的其他工作。
6. 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
后勤部经理岗位职责
1、 严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。
2、 负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。
3、 负责公司员工的考勤管理工作。
4、 负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。
5、 定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。
6、 负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。
7、 负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。
8、 每年1-5月份办理公司资质年检。
9、 每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。
10、定期组织部门人员培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
驾驶员岗位职责
1、 每天必须提前10分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。
2、 下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。
3、 司机严禁开带病车辆。
4、 出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到安全出车。
5、 要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。
6、 行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负。
7、 不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。
8、 日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机油是否正常以及易损件部位,负责车库卫生。
9、 离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。
10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电管理、防火、防盗及后勤保障等工作。
11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须入库,不许乱停放车辆或转借他人。
12、参加部门组织的业务培训。
保洁员职责
1、 负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。
2、 负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。
3、 负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。
4、 负责花草的浇水和养护。
5、 监督、制止他人不清洁习惯,提醒他人搞好环境卫生。
炊事员岗位职责
1、 保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。
2、 不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。
3、 做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。
4、 开餐时间: 早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周六、日:早餐8:00—8:30
5、 非开餐时间,不许带外人进入厨房。
6、 做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。
7、 负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。
8、 控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。
9、 保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。
10、 管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。
11、 节约用水、用电增强节能意识。
12、 协助更夫维护公司宿舍纪律。
更夫岗位职责
1、 每天下午17点准时接管司机车库钥匙,严格保管好车库车辆,大门钥匙,不能转给他人,不能丢失。
2、 每天下午16:30将2、3、4、5楼大厅及卫生间纸篓清理干净,用垃圾袋运走。
3、 每天7:30分前,在岗位准备等待司机提车,提车后将车库钥匙保管好。
4、 负责打扫公司楼前、车库外卫生,做到及时清理,保持干净。
5、 每天夜间在二十点、零点、清晨四点对车库、财务室、总经理办公室等重地进行检查,看是否有异常现象,并做好记录,发现问题及时报警。
6、 对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。
7、 负责2、3、4楼用电管理,,每晚八点准时熄灯及打开楼顶霓虹灯。
8、 负责监督管理住寝人员的日常就寝管理,对夜不归寝,违法乱纪的有权制止并汇报公司。
9、 对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝。
10、 在晚五点至第二天八点接听打入公司所有电话,并负责联络公司的有关人员,做到及时传达,不漏报,不迟报。
11、 熟练使用灭火器材。
第五篇:机动部岗位设置及职责分工
机动部岗位设置及职责分工
一、岗位:部长
岗位职责:全面负责生产设备管理。
二、岗位:设备副部长 岗位职责:
1、负责现场设备管理工作(包括特种设备管理),设备管理满足生产需要、设备检修、维护达到标准;
2、负责机修日常任务的安排并实施、组织、协调、检查、验收;
3、机修工时的审核及各车间维修费用的审核工作;
4、公司安全、环保、质量认证、现场整治等各种检查验收整改项目的实施;
5、压力容器、压力管道、安全阀的年检取证工作;
6、固定资产及主要设备技术档案、检修记录、等软件工作;
7、现场设备巡检工作;
8、部室安排的其它临时性工作。
三、岗位:电仪副部长
岗位职责:
1、负责全公司强弱电设备及附属仪器、仪表维护、保养、检修、抢修相关工作;
3、负责全公司安全、环保、质量认证、现场整治等涉及到电仪方面的改造实施工作;
4、负责全公司节能改造项目的实施相关工作;
5、现场电气设备巡检工作;
6、负责电气设备的采购要作;
7、部室安排的其它临时性工作。
四、岗位:电气技术员 岗位职责:
1、、严格认真执行上级有关设备管理和维修工作的计划和安排。协助分管部长做好电气设备维护和保养工作,确保电气设备完好率达标,努力降低电气设备事故频率和维护成本;
2、根据生产和电气设备运行需要,负责拟定电气设备检修和大修计划并提交上级领导审阅批准,做好电气设备维修准备工作并组织实施,负责电气设备维修质量的验收。
3、根据生产和技改要求,负责提出电气备件的购买申请,进行催交和验收工作,实行谁请购谁验收。负责所分管车间设备的分类、编号,建立电气设备档案;做好电气设备技术资料的形成、积累、整理、归档工作。
4、配合分管部长做好电气设备采购的相关工作
5、部门零星维修资金的入帐、出帐,及每周资金的申报工作;
6、部室安排的其它临时性工作。
五、物资采购员
岗位职责:
1、负责全公司除生产原料及电气仪表之外的所有设备、配件、材料、钢材及五金等的采购工作;
2、负责外协单位的加工制作,售后维修业务;
3、负责仓库管理工作;
4、部室安排的其它临时性工作。
六、能源管理员