酒店营销部主管岗位职责

时间:2022-04-04 15:37:43 作者:网友上传 字数:6920字

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第一篇:酒店公关营销部各岗位职责

公关营销部各岗位职责

一、市场销售总监岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:销售经理、公关经理

岗位职责:制定酒店的收益目标并组织贯彻落实,负责企业形象的树立与不断完善。

工作内容:

1.根据市场动态及酒店实际情况,全面确立酒店目标经营市场,制定销售经营战略和决策,并组织贯

彻实施;

2.负责制定全年销售计划及经营目标,并确保计划的实施与目标的完成;

3.回顾客房收入等主要目标实现情况,每周召开一次销售工作分析会,对市场竞争发展状况及存在采

取及时的改进措施,最大限度增加收入;

4.负责市场的开发,发展;

5.确保熟悉总部的各种促销政策,并结合当地市场认真组织实施;

6.定期走访客户,掌握其他酒店出租率、平均房价,分析竞争态势,就销售策略、销售活动等向总经

理提出意见和建议;

7.负责处理重大客户在酒店期间的投诉;

8.负责制定酒店年度广告计划,宣传推销,公共关系发展等计划及预算;

9.密切监督本部门员工的工作情况,指导下属员工的工作,确保规范的工作标准和方法;

10.负责制定对销售队伍的整体培训计划并组织落实,确保销售人员自身素质和销售技巧的不断提高;

11.定期对下属进行业绩评估,组织实施奖惩;

12.协调与其他部门的关系,确保信息交流与合作渠道的畅通;

13.完成上级交办的其它任务。

二、销售经理岗位职责

直接上级:市场销售总监

直接下级:高级销售代表

岗位职责:协助市场销售总监的工作,组织实施市场战略计划和相关的市场销售活动,确保增加酒店的

销售业绩。

工作内容:

1.根据企业目标市场和客户的潜在需求,制定对重要客户及潜在客户的销售计划;

2.搜集、整理市场信息,为市场销售总监提供准确可靠的最新资料,并向市场销售总监提出可行性计

划和建议;

3.协助市场销售总监进行市场开发、发展,不断增加潜在客源,巩固现有客源;

4.负责各种销售工作报告和市场预测;

5.负责重要客户及潜在重要客户的资料收集、分析,对销售人员进行协助和指导;

6.协助销售总监确定邀请参加鸡尾酒会的重要客人名单,与客人树立长期合作关系;

7.负责协助其它部门处理重要客户或影响较大的投诉;

8.协助对部门内员工进行培训,确保员工能够掌握高效完成本职工作必要的专业知识和销售技巧;

9.负责对下属员工的工作范围及工作重点的划分,确保销售人员分工明确,合作默契;

10.负责定期对下属进行绩效评估,并将结果报告销售总监;

11.完成市场销售总监交办的其它临时任务。

三、高级销售代表岗位职责

直接上级:销售经理

直接下级:销售代表

岗位职责:负责巩固与现有客户关系,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,最大限度提高酒店销售收

入。

工作内容:

1.协助销售经理研究市场情况,制定酒店销售策略及市场客源分配政策;

2.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,并作出具体销售计划;

3.定期访问竞争酒店,了解竞争对手的状况,作出SWOT分析报告呈交销售经理;

4.与客户保持联络,通过定期销售拜访巩固与现有客户关系,及时发现客户的潜在需求;

5.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;

6.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构,酒店订房机构保持良好关系;

7.负责建立并不断完善客户档案;

8.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;

9.定期完成市场销售进展报告并上报市场销售总监,对销售决策提出合理建议;

10.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;

11.负责对销售代表的工作重点及区域的划分,确保销售队伍分工明确;

12.负责对销售代表进行销售技巧方面的培训;

13.负责与财务部、前厅部等其它部门协调处理好团队及长住客人的帐务结算等工作;

14.及时完成上级交办的其它任务。

四、销售代表岗位职责

直接上级:高级销售代表

直接下级:

岗位职责:负责与客户保持联络,通过销售拜访发现客户需求,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,

最大限度提高酒店销售收入。

工作内容:

1.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,制定销售拜访对象及日程,并及时做

出拜访报告;

2.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;

3.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构、酒店订房机构保持良好关系;

4.负责收集竞争酒店的信息、客户反馈意见,完成市场调查SWOT分析报告;

5.负责建立并不断完善主要客户档案;

6.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;

7.负责收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;

8.确保了解酒店所有设施和状况及姐妹酒店的概况,积极销售酒店各种促销和姐妹酒店;

9.定期完成工作报告并提交销售经理,对销售决策提出合理建议;

10.及时完成上级交办的其它任务。

五、销售联络员岗位职责

直接上级:销售经理

直接下级:

岗位职责:负责办公室文件处理工作,接听客户电话,接待来访人员等。

工作内容:

1.负责将酒店各种宣传资料定期传真或邮寄给商务客户;

2.负责所有客户资料的妥善保管和及时更新;

3.负责为销售经理和销售代表准备每月住房状况报表;

4.负责搜集、整理市场信息,完成分析报告提交市场销售总监;

5.处理客户打来的业务电话并跟进落实,认真做好电话记录;

6.热情接待每位访客,了解客人需求,积极联系相关人员给予解决;

7.负责外地客户的电话营销工作;

8.负责合约、宴会通知单等业务文件的打印和分发工作;

9.负责销售会议的记录和会议纪要的整理、打印和分发;

10.完成各种办公室文件的打印、分发工作;

11.分类保存各种进出文件及客户合约,确保档案系统的清晰明了;

12.及时完成上级交办的其它任务。

六、公关经理岗位职责

直接上级:市场销售总监

直接下级:公关文员、美工

岗位职责:全面主持公关部运作,负责树立和不断提高酒店整体形象。

工作内容:

1.制定本部门工作计划并组织实施;

2.发展、安排、协调和具体实施下列公共关系职能:

-与酒店主要客户的关系

-与新闻媒体的关系

-与旅游和商务机构的关系

3.负责通过以下公关手段,宣传酒店的公众形象和提高酒店的社会声誉:

-新闻记者招待会-新闻及报纸广告稿件

-酒店的通讯刊物-酒店介绍

-酒店的照片和幻灯片

4.负责策划重要客户联谊会、大型公关活动、公益活动和其他特别活动;

5.协助市场销售总监制定本部门的广告预算并跟进实施;

6.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,保持与客户的良好关系;

7.负责酒店宣传品和促销传单的设计和制作;

8.负责指导和监督印刷品及音像制品的制作,以确保出品的质量;

9.负责监督、指导下属员工工作,管理员工表现并进行绩效评估,组织实施奖惩;

10.将外界的反馈信息及时报告市场销售总监;

11.负责与其它部门协调,确保合作渠道的畅通;

12.完成上级安排的其它临时性任务。

七、公关文员之岗位职责

直接上级:公关经理

直接下级:

岗位职责:协助公关经理工作,确保本部门工作按计划实施。

工作内容:

1.协助公关经理处理日常行政工作,跟进所有交办事宜;

2.保持与旅游和新闻机构以及记者的良好关系;

3.

4.

5.

6.

7.协助指导和监督印刷品的印制,确保符合酒店标准; 负责制作各种宴会和会议的指示牌; 协助准备各种对外宣传或内部沟通文稿; 负责酒店内部宣传手册和宣传品的订购; 负责做好剪报工作,存档酒店的宣传记录,并及时将媒体中的市场动态信息反馈给部门经理,供管

理层参考;

8.协助策划一些重要客户联谊会,宴会和其他特别活动;

9.参加总经理鸡尾酒会,维持良好的客户关系;

10.负责酒店各种活动的摄影,并确保各种摄影照片的分类保存;

11.完成上级交办的其它临时性任务。

八、美工岗位职责

直接上级:公关经理

直接下级:

岗位职责:负责酒店宣传品的设计与制作及所有美工制品的按时完成。

工作内容:

1.负责设计、制作和布置酒店的各种活动和促销的背景、雕刻、装饰等工作;

2.协助重要会议、宴会等会场的布置工作;

3.负责酒店宣传品的设计与制作,并提出创造性建议和意见;

4.完成美工单要求的其它部门美工制作;

5.及时完成上级交办的临时性任务。

第二篇:酒店销售部主管岗位职责

销售部主管岗位职责

1.积极推销客房,开拓客源,确保销售计划的完成,保持与有关单位的业务联系;

2.处理好客户的订房电话、电传。传真业务,并做好订房资料、合同、客人资料的档案工作,并能及时报告主要客人和回头客人的情况,建议和安排领导的会见;

3.及时掌握旅游市场价格情况,提出酒店价格调整方案和建议,供领导及时参考;

4.掌握客房预订情况,保持与总台的联系,掌握每天旅游客人抵离数量、类别,掌握客房利用率和完好率;

5.按合同规定,及时准确催办各外定单位的资金及费用,并协调酒店同外定单位的关系。

第三篇:酒店保安部值班主管岗位职责

酒店保安部值班主管岗位职责

位置:酒店区域。

时间:24小时

岗姿:巡视

配置:GP88S对讲机一部、耳机一付

要求:

1.按程序工作,文明值岗必须使用服务敬语,熟知酒店宾客服务指南内容,为客人提供优质服务,做到有问必答。

2.严格遵守执行保安部所规定的各项纪律要求,认真履行岗位职责。

3.工作时间内,无条件服从领导的工作安排及各种指令。

4.严格遵守保密原则,禁止向任何无关人员泄露涉及酒店安全防范的内容。

5.按照岗位负责的区域检查安全情况,发现各种隐患(监督员工执行店纪、店规),及时、主动、准确、果断的处理问题并记录向上级报告。

岗位职责:

1.主管职责:查岗、巡查、指导、组织押款、提高警卫岗位工作效率和为客人提供优质安全服务的能力,处理火警、治安、投诉等各类问题及领导临时交办的工作。

2.了解楼层巡视的情况,施工人员,动火部位。

3.组织押款时选拔可靠人选,不得发生失误。

4.检查警卫岗位安全服务质量,减少或杜绝因个人原因出现的安全服务投诉。

5.负责管理日常工作和警力的临时调整。(调整范围包括:开启客用保险箱、换岗、临时加岗)

6.做好班与班之间工作交接。做好未完成的事项的延续工作。值班记录整齐、清楚。

7.了解未完成的工作,查阅主管值班记录,重大活动通知。提前15分钟班组列队点名,传达酒店各种活动,车辆安排,分配岗位,检查设备。

8.了解出租率、VIP房间数,政府官员、明星、集团领导房间号。VIP专梯情况,安排到FCC领钥匙通知工程部值班室,检查专梯后双方签字确认。

9.了解大堂外车辆情况,大堂茶园东、西客人情况前台外币兑换人员情况警卫按巡视路线检查死角。

10.了解酒店宴会厅布展情况, 宴会会议进行30分钟前进行现场安全检查, 发现问题按事件处理程序执行。

11.检查对讲机,解码器,检查员工口钥匙存放情况,员工口岗向主管报钥匙存放数,打开门情况及解码器、电梯寇罩,酥园牌。BSP输入、发送情况。

12.无特殊情况不许在P1办公室逗留。要保持检查室的整洁,不许吸烟、不许扎堆聊天、不许睡觉和其他违纪行为。

13.及时报告夜间治安问题和员工违纪问题的处理。

14.遇重大治安、消防问题或难解决的问题,必须及时报保安部经理,采取相应的处理策略。

15.外围巡查要确保良好的秩序,检查、记录夜停社会车的情况。尤其是晚上排队的出租车司机,要确保在其车内,不得发生有赌博、酗酒、大声喧哗及发生治安问题。 16.检查警卫迟到早退情况记录在主管本上,事假、病假按人事部规定到秘书处填表。 17.认真完成公安机关的查控工作,发现大堂内的可疑人员和可疑物品及可疑情况,应立即采取措施监控(通知FCC)并向上级报告。 18.早班主管检查常白班使用对讲机后发放警卫使用,中班主管检查白班使用对讲机数量,有无损坏收回后检查。 19.对讲机存检查室内,由中班主管转交夜班主管保管。会议加岗前30分钟由主管找设备保管员准备好对讲机,并进行保管,交接。 20.保持区域内卫生清洁并为宾客提供优质的服务。

该岗警卫应做到“七知”“一能”“一会”

七知:

1.知道酒店各种应急及突发事件处理程序、及本岗位的具体工作内容。

2.知道酒店举办的各种活动,重要宾客的接待程序。

3.知道酒店所属区域内配置的消防器材、性能型号、数量及设施所在位置。

4.知道酒店所属区域内所有疏散楼梯、楼层房间号及方位。

5.知道酒店宾客服务指南内容。

6.知道酒店会客登记手续及各种证件的使用范围。

7.知道酒店各部门负责人中、英文姓名及各办公室所在位置。

一能:能够正确使用各种型号的灭火器。

一会:会使用简单英语与宾客进行一般对话和沟通。

第四篇:酒店保安部主管岗位职责

警卫主管岗位职责

位置:酒店区域。 时间:24小时 岗姿:巡视、站立

配置:GP88S对讲机一部、耳机一付

钥匙(磁卡(1号)、楼上消防栓、检查室门、地锁等)

要求:

1.按程序工作,文明值岗必须使用服务敬语,熟知酒店宾客服务指南内容,为客人提供优质服务,做到有问必答。

2.严格遵守执行保安部所规定的各项纪律要求,认真履行岗位职责。 3.工作时间内,无条件服从领导的工作安排及各种指令。

4.严格遵守保密原则,禁止向任何无关人员泄露涉及酒店安全防范的内容。 5.按照岗位职责内容检查安全情况,发现各种隐患、主动、准确、果断的处理问题并记录向上级报告。

6.根据酒店活动情况灵活处理发生的紧急突发事件,并按酒店各种紧急突发事件执行。

岗位职责:

1.查岗、巡查、指导、组织押款、提高警卫岗位工作效率和为客人提供优质安全服务的能力,处理火警、治安、投诉等各类问题及领导临时交办的工作。 2.了解楼层巡视的情况,施工人员,动火部位。 3.组织押款时选拔可靠人选,不得发生失误。

4.检查警卫岗位安全服务质量,减少或杜绝因个人原因出现的安全服务投诉。 5.负责管理日常工作和警力的临时调整。(调整范围包括:开启客用保险箱、换岗、临时加岗)

6.做好班与班之间工作交接。做好未完成的事项的延续工作。值班记录整齐、清楚。 7.了解未完成的工作,查阅主管值班记录,重大活动通知。提前15分钟班组列队点名,传达酒店各种活动,车辆安排,分配岗位,检查设备。

8.了解出租率、VIP房间数,政府官员、明星、集团领导房间号,到离店时间。提前30分钟检查政府官员所到区域途径路线。

9.掌握VIP专梯情况,安排警卫到FCC领专梯钥匙,同工程部值班工程师、电梯维保专业人员共同检查专梯后三方签字确认,并安排警卫专人看护。 10.了解预留车辆停放情况,负责协助大堂外警卫疏导车辆,掌握大堂茶园东、西公共区域,前台外币兑换处客人情况,监督检查警卫大堂岗按巡视路线检查。 11.了解酒店宴会厅布展情况, 宴会会议进行30分钟前检查宴会厅各区域,钥匙、应急设施(扩音器、话筒、手电)对现场进行安全检查, 发现不安全问题立即处置并按《事件处理程序执行》执行。

12.发现火情、火警按《酒店消防紧急程序执行》。

13.检查对讲机,解码器,员通出入口钥匙存放数量情况,电梯寇罩,酥园牌等是否完好无损。检查前台PSB输入、发送情况。存在问题及时处置。

14.酒店各对外出入口门主管根据工作需要批准打开,并对现场进行检查。 15.当发生丢失物品时间时,警卫主管需协助大堂值班经理进行调查,并按保安部案件上报程序执行。

16.当需要开酒店主库时,主管需会同值班经理一同到场,并对开酒店主库领取钥匙及物品进行监督。

17.预有施工紧急情况发生时(17:30 ~ 8:30),主管调查了解情况后有权签署工程部工作单。

18.主管24小时签署酒店、非酒店物品出门条。

19.检查警卫出勤情况,将出勤人员记录在主管本上,事假、病假按人事部规定到秘书处填表。

20.认真完成公安机关的查控工作,发现大堂内的可疑人员和可疑物品及可疑情况,应立即采取措施监控(通知FCC)并向上级报告。 21.保持区域内卫生清洁并为宾客提供优质的服务。

该岗警卫应做到“七知”“一能”“一会”

七知:

1.知道酒店各种应急及突发事件处理程序、及本岗位的具体工作内容。 2.知道酒店举办的各种活动,重要宾客的接待程序。

3.知道酒店所属区域内配置的消防器材、性能型号、数量及设施所在位置。 4.知道酒店所属区域内所有疏散楼梯、楼层房间号及方位。 5.知道酒店宾客服务指南内容。

6.知道酒店会客登记手续及各种证件的使用范围。

7.知道酒店各部门负责人中、英文姓名及各办公室所在位置。

一能:能够正确使用各种型号的灭火器。

一会:会使用简单英语与宾客进行一般对话和沟通。

第五篇:酒店营销部文员岗位职责

酒店营销部文员岗位职责

直属上级:营销部经理

岗位名称:文员(CLERK)

联系部门:馆内财务部、人力资源部、前厅客房部、餐饮部、工程部、采购部、保安部馆外各家与我馆签订合约的订房中心

职务概述:

负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求,草拟有关函电和部门报告,制作各类客源市场分析报表,及时提供给经理和销售人员;协助经理做好月度、季度总结,做好销售业务统计工作。

岗位职责:

1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。

14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

15、完成部门经理临时委派的各项工作。

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